新時(shí)代下如何推動(dòng)高校二級(jí)單位辦公室工作開展

梁新貝

摘 要：新時(shí)代下，高校二級(jí)單位辦公室是學(xué)校教學(xué)科研管理與內(nèi)涵式發(fā)展的重要紐帶和橋梁，更是各二級(jí)單位發(fā)展的中樞與命脈。本文通過“理論+實(shí)踐”模式對(duì)如何高效推動(dòng)辦公室開展進(jìn)行了研究與探討。

關(guān)鍵詞：辦公室工作；初心；定位；進(jìn)取

在信息化全面發(fā)展的新時(shí)代，高校在持續(xù)加強(qiáng)校園文化建設(shè)、人才培養(yǎng)、師資建設(shè)、教學(xué)科研管理、平安校園建設(shè)的同時(shí)，積極推動(dòng)高校內(nèi)涵式發(fā)展。二級(jí)單位作為高校的“命運(yùn)共同體”，其重要程度不言而喻，二級(jí)單位辦公室為綜合性辦事機(jī)構(gòu)，是承啟上下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的橋梁與紐帶，是本單位治理系統(tǒng)的中樞和命脈。習(xí)近平曾在《擺脫貧困》一書中寫到，辦公室是一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵部門。辦公室工作若運(yùn)籌帷幄，即可決勝千里。

1 不忘初心，牢記使命，提高自身政治素養(yǎng)

“不忘初心，牢記使命”，是黨的十九大的主題。習(xí)近平總書記指出：“中國共產(chǎn)黨人的初心和使命，就是為中國人民謀幸福，為中華民族謀復(fù)興。”習(xí)近平就曾經(jīng)用“重”“苦”“雜”“難”來概括辦公室的工作，并希望辦公室人員要忠實(shí)踐行“五個(gè)堅(jiān)持”，用高度的責(zé)任感實(shí)行高水平的服務(wù)，高校二級(jí)單位與上級(jí)部門、其他各職能部門的工作息息相關(guān)，需要同時(shí)開展多項(xiàng)工作，任務(wù)都很重很急，有時(shí)難免加班加點(diǎn)，可謂是“兩眼一睜忙到熄燈”。這就需要辦公室人員要有超高的政治素養(yǎng)，具備強(qiáng)烈的事業(yè)心及一絲不茍的工作作風(fēng)，并時(shí)刻保持飽滿的工作熱情及任勞任怨的犧牲精神。

筆者所在的北京農(nóng)學(xué)院校辦產(chǎn)業(yè)處，綜合辦公室工作由處長直接主管，并得到了黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視，在理解、信任和尊重的基礎(chǔ)上給予了充分的支持。領(lǐng)導(dǎo)班子成員經(jīng)常關(guān)心辦公室人員的工作和生活，一起研究工作、溝通思想，聽取并采納大家的建議。還經(jīng)常組織各類學(xué)習(xí)會(huì)議及活動(dòng)，深入學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想及習(xí)近平系列講話精神及黨的路線、方針、政策，還通過外請專家及公派等形式鼓勵(lì)并幫助員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，從思想上提高了辦公室工作人員的政治素養(yǎng)，為更好的開展各項(xiàng)工作筑成了堅(jiān)實(shí)的思想堡壘。

2 找準(zhǔn)定位，盡職履責(zé)，提升部門業(yè)務(wù)水平

高校二級(jí)單位辦公室作為單位的“門戶”，是一個(gè)單位的“指揮部”和“大后方”，辦公室的工作人員要完美勝任“服務(wù)員”“治理員”“參政員”“協(xié)調(diào)員”“督查員”等角色，這就需要辦公室及其成員找準(zhǔn)定位、盡職履責(zé)，既要執(zhí)行上級(jí)的命令、統(tǒng)籌單位與部門工作，又要承擔(dān)黨政、安全、人事、后勤保障等具體工作，真正的辦好文、辦好會(huì)、辦好事，不斷提升辦公室整體業(yè)務(wù)水平，形成本單位的“第一名片”。

校辦產(chǎn)業(yè)處下轄百畝示（市）場、千畝農(nóng)場、萬畝林場和創(chuàng)新中心為主體構(gòu)架（簡稱“三場一樓”）的大學(xué)科技園及北京北農(nóng)企業(yè)管理有限公司及北京北農(nóng)科技有限公司等7個(gè)子公司，主要承擔(dān)服務(wù)教學(xué)科研、危險(xiǎn)化學(xué)品及實(shí)驗(yàn)耗材管理、科技成果孵化轉(zhuǎn)化、經(jīng)營性資產(chǎn)及校辦企業(yè)管理這四項(xiàng)職能。綜合辦公室是本單位開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的中心樞紐，是工作運(yùn)轉(zhuǎn)的軸心，承擔(dān)“黨、政、工、勤”等各項(xiàng)工作，既要參與政務(wù)，又要管理事務(wù)，還要搞好服務(wù)，一要服務(wù)上級(jí)部門與同級(jí)部門，二要服務(wù)本單位領(lǐng)導(dǎo)、做好領(lǐng)導(dǎo)的“智囊團(tuán)”，三要服務(wù)同級(jí)科室、做好 “橋梁與紐帶”，需要綜合辦公室有準(zhǔn)確的自我定位，樹立全局觀念，時(shí)時(shí)以學(xué)校和本單位、本部門的利益為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系、做好軍師，對(duì)下嚴(yán)格督查、做好管家，對(duì)外綜合協(xié)調(diào)、做好聯(lián)絡(luò)，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理、提升業(yè)務(wù)。辦公室工作人員在開展各項(xiàng)工作時(shí)要做到周密部署、統(tǒng)籌兼顧、掌握力度、內(nèi)外協(xié)調(diào)、上下一心、履職盡職，不斷提升部門的業(yè)務(wù)水平，以良好的作風(fēng)和一流的業(yè)績來提升單位形象。

3 銳意進(jìn)取，推陳出新，推動(dòng)單位內(nèi)涵發(fā)展

黨的十八大提出了“推動(dòng)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”，取得了一定成效；黨的十九大明確要求“實(shí)現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”。北京農(nóng)學(xué)院踐行“厚德篤行，博學(xué)尚農(nóng)”的校訓(xùn)精神，不斷強(qiáng)化“人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承”四項(xiàng)職能，努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展。在此契機(jī)下，高校二級(jí)部門辦公室的工作尤為重要。如何高效開展辦公室工作，除了要有高度的政治素養(yǎng)與較高的業(yè)務(wù)水平，時(shí)刻保持“清、慎、勤”與“不自恃、不自負(fù)、不自詡、不自卑、不自以為是”的工作態(tài)度外，關(guān)鍵還要能夠銳意進(jìn)取、推陳出新，才能持續(xù)推動(dòng)單位的內(nèi)涵發(fā)展。

北京農(nóng)學(xué)院黨委書記楊軍同志在與學(xué)校辦公室黨員進(jìn)行交流研討時(shí)，曾就“學(xué)、校、辦、公、室”五個(gè)字進(jìn)行了深刻解讀，指出在學(xué)校新形勢下，學(xué)即為了永續(xù)動(dòng)力，只有不斷深入學(xué)習(xí)、保持進(jìn)取心，才能在瑣碎、繁重的工作中，具備寬闊長遠(yuǎn)的視野和靈活創(chuàng)新的思路，才能在工作中理清頭緒、分清輕重緩急，做好時(shí)間與業(yè)務(wù)管理，才能不斷推陳出新，高效完成日常工作，并將其做成亮點(diǎn)與表率，才能獲得內(nèi)心的寧靜與成就感。辦公室人員必須能夠銳意進(jìn)取，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，多學(xué)、勤學(xué)、有選擇的學(xué)，即學(xué)理論、又學(xué)實(shí)踐，不斷提高自己的工作執(zhí)行力，拓寬工作創(chuàng)新方法，不做井底之蛙，不會(huì)固步自封，才能更好的發(fā)揮自己的光與熱，從而推動(dòng)校辦產(chǎn)業(yè)處內(nèi)涵發(fā)展。

總而言之，在當(dāng)前信息化全面發(fā)展的新時(shí)代，高校二級(jí)單位辦公室應(yīng)該持續(xù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策與高校的發(fā)展規(guī)劃，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，不忘初心、找準(zhǔn)定位、銳意進(jìn)取，推動(dòng)自身建設(shè)，努力當(dāng)好單位的“堅(jiān)強(qiáng)前哨”與“牢固后方”，為促進(jìn)高校和本單位內(nèi)涵發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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