淺談制造業中ERP系統與成本核算

【摘 要】隨著時代的進步，我國的經濟得到快速發展，信息化的時代給人們的生活帶來了巨大的便利。制造業財務管理慢慢地信息化，ERP系統在企業管理中，應用越來越廣，使得企業財務的管理水平不斷提高。但是，通過市場調查發現，仍然有部分企業沒有充分意識到ERP系統的重要性，新的管理策略和傳統管理模式發生了沖突，使得ERP系統自身的財務管理技能沒有得到充分發揮。本文根據ERP系統的概念和意義，對其在企業成本核算中的應用進行探討，并提出了幾條建議提供參考。

【關鍵詞】ERP系統;企業財務管理;成本核算;應用

ERP系統是新興的財務管理系統，可以對企業的人力資源、財務資源以及信息資源進行集中整合、統一數據庫、集中管理。和傳統的企業管理軟件相比，ERP系統的優勢在于它的綜合性，利用先進的信息技術和管理理念，為企業活動的每一步出謀劃策，確保其順利進行。全球化給市場帶來了激烈的競爭，也在督促企業的進步，市場的競爭越是激烈，就越需要更加先進的管理技術。ERP系統能夠綜合性地調動企業內部資源，對企業資源成本進行合理運算，用全新的信息技術提高成本核算的正確率。

一、ERP系統的概念和意義

1.1 ERP系統的概念

ERP 是Enterprise Resource Planning 的縮寫，中文含義是企業資源管理。ERP以互聯網為基礎，對信息技術和信息管理進行集中處理的一種管理系統。在這個系統當中，最大的作用是為企業管理提供結構式的思維模式，把ERP系統運用到企業管理當中，不僅可以提高企業資源分配的效率，還可以節省時間，提高工作人員的效率。另外，在財務管理當中，ERP系統可以充分地結合企業的財務數據，為企業的經濟效益提供一套較為完整的管理體系。在企業成本運算當中，ERP系統可以很好的結合企業當前的發展，進行有效的分析，優化企業內部流程的同時也能夠提高企業的競爭力。

1.2 ERP系統的現實意義

制造業成本核算當中使用ERP系統的重要意義主要體現在兩方面：首先ERP系統對企業的信息管理是一種動態化的管理，在這個過程當中，ERP系統可以把企業的財務生產、采購、銷售等多個功能集合到一個信息平臺。企業的管理人員可以更加直觀地了解到企業的財務支出，對企業成本有系統的了解。再結合先進的科學技術對企業的采購、銷售和儲存進行統一管理，合理控制好企業的成本支出，能夠有效的幫助企業管理人員實現動態化的監管。其次，ERP系統能夠有效提高管理人員的工作效率，工作人員可以合理地運用系統內部的數據信息，對企業實際的財產運營狀況進行漏洞查詢，及時找出錯誤，填補不足，不斷完善財務管理系統，保證企業成本核算過程的準確性，確保企業經濟靈活運轉。

二、ERP系統在企業中的應用

2.1 進行財務預測

ERP系統對企業財務的預測主要是利潤預測、市場預測和財務風險預測三種，而且預測方向是根據市場的變化而變化的。這些結果預測的數據大多來自于ERP系統當中的數據庫，根據數據庫的過往信息和線性數據，可以有效地減輕財務人員的工作量，降低工作難度，還可以增加企業成本核算的準確率。在企業最終的報表核算當中，ERP系統可以反映出全年企業的財務情況，和往年進行對比分析時，可以得出一整年企業財務管理的狀況和決策的正確率。能夠及時地對工作情況進行反饋，總結經驗為明年的財務情況提供依據。

2.2 實施成本控制

多數企業的ERP系統都可以進行數據處理。在人工核算之前，提前使用信息技術進行數據核算，提高成本核算正確率的同時，也減少了人工核算的壓力。ERP為自定義系統，企業可以在系統當中和其他功能模塊進行結合，得到財務數據。在數據分析上快速地掌握企業內部的財產運營情況，為企業投資成本進行有效的控制，提高企業的經濟效益。

2.3有效管理資產

企業資產管理一般分為固定資產、流動資產和專項資產管理三種。固定資產管理是根據企業每年對市場和銷售情況的預測，按照生產需求對企業總資產中劃分出的資金進行的資產管理。由于市場在不斷變化，就需要定期統計資金的增減情況、定期核算固定資產、及時處理廢舊設備等。而流動資金是由現金管理和應收賬款管理組成，其中現金管理是負責企業現金往來和結算，及時地把結果錄入數據庫。因為ERP系統本身就具有賬單累計功能，可以及時對現金賬單進行分析，并且在超出范圍后，進行提醒，降低企業的壞賬率。另外，ERP系統可以合理分配固有資金，提高資金運轉效率。一般制造業都是大型企業，各種專項資金種類較多，數額較大。為了方便查看，需要對項目資金進行分類管理，而ERP系統可以根據企業本身的特點，對專項資金進行合理劃分，把專項資金的前期經費和改造資金，以及后期投入等各項費用一一羅列。在結算時結構清晰，能夠有效防止企業資金混亂。

三、ERP系統下制造業企業成本管理

制造業企業產品的成本管理一般會有三個階段：產品設計、原料采購和生產。三者缺一不可，無論是哪一個環節出現問題，都會影響到企業的成本核算，嚴重的會造成企業的成本過高，市場競爭力大大降低。但是，ERP系統可以有效地進行成本管理，對企業競爭力提供積極作用。

3.1 產品設計階段

企業產品的成本核算，最開始在設計階段就已經有了初步估算。所以在產品設計過程中，產品的設計方案、材料使用和采用工藝，對成本的管理都有很大影響。不同等級的方案用料會有不同的投入成本，產品的質量也會不同。企業可以合理運用ERP系統，對不同產品的設計方案進行模擬，運用把不同用料和設計方案的產品進行工藝流程設計。在模擬系統當中，可以根據不同的成本效率和成本因素，進行各個方案的全面比較，把企業經濟效益和產品的質量放在第一位，合理的運算出最佳的設計方案。另外，在設計過程中也要確定好不同產品的設計成本，為后期產品投入提供資金依據。最終經過合理預測和比較之后，企業可以采用最優方案。保證產品的優質生產，節約原材料，提高產品的設計感，從成本的基礎上就減少企業的資金投入。

3.2 物資采購階段

材料采購主要是材料成本的采購和采購費用的核算。因為產品在設計階段就已經確定了成本，所以物資采購標準是根據設計成本進行處理的。在實際采購成本和運算成本出現分歧時，ERP系統可以合理地進行調控。企業進行定額采購時，需要考慮到政府的限定政策和市場的價格變動，企業物資采購的固定資金需要結合實際的市場情況進行變化，但是變化幅度需要進行二次審核，確定其合理性。如果在企業采購當中出現數據差異是很正常的現象，資金超出預算范圍，就需要在材料的基礎上考慮到性價比的情況，采購性價比較高的原材料。費用的超額支出就需要對采購過程進行細節分析，從采購用量和價格，以及其他因素進行數據成本分析，在保證材料妥善儲存的情況下，減少儲存成本，確保資金成本的合理運轉。

3.3 生產階段

在ERP系統中，產品生產結構是企業決策進行的，產品清單上規定的是所需物料和人工的費用標準。所以，ERP系統的成本管理定額數據就顯得非常重要，生產成本會根據實際生產情況的變化而變化，但是最終形成的產品，也可以根據ERP系統進行模擬，優化產品計算的過程，減少不必要的資金浪費，確保企業資金能夠靈活運轉。

四、結語

制造業采用ERP系統進行成本核算，企業成本管理模式更具優勢，能夠提高企業的經濟效益。目前，我國制造業也在不斷地推行ERP管理技術，目的是為了提高企業的經營效益和發展規模，為企業的長遠發展提供堅實的后盾，為企業日后的生存提供基礎。

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作者簡介：樊繼春（1971—），女，江蘇揚州人，本科，揚州中鴻豐華稅務師事務所有限公司，中級職稱，業務部主任，研究方向：戌本核算。