信息化背景下高校財務管理建設存在的問題與對策

【摘 要】隨著信息技術的快速發展，教學教育、學生管理的信息化建設已經在各大高校初具規模，“數字化校園建設”初顯成效。隨著財務業務需求的不斷增加，高校財務管理面臨新的問題，文章主要探討信息化背景下我國高校在預算編制、管理理念、信息銜接以及數據采集標準等方面存在的問題，并從財務管理理念創新、財務信息體系完善以及財務溝通體系統一等方面提出應對策略。

【關鍵詞】財務信息化建設;財務管理

一、前言

信息化建設是如今時代發展的必然方向，高等院校財務管理信息化建設是高校信息化建設的重要組成部分，是“數字校園”系統能否順暢運行的關鍵所在。因此，對高等院校財務管理信息化建設的研究，對補充高校信息化建設理論具有重大推動作用。目前我國各高校都已跨入財務信息化建設的階段，但各個學校建設發展程度存在很大區別，部分位于西部偏遠地區或者經濟發展欠發達地區的高等院校，受到資金量少、投入有限的影響，其財務信息化發展和建設程度遠遠低于全國高校信息化建設平均水平面對這些現實情況，完善預算控制信息化建設、建立校內信息共享平臺、推動電子化審批流程建設可以為高校的財務信息化建設研究提供改進和完善對策。

二、信息化背景下我國高校財務管理存在的普遍問題

（一）預算編制方法不合理

我國很多高校未建立預算編制論證體系，每年度的預算編制幾乎都是各個職能部門負責編制自身的預算，并且由預算編制部門的領導審批通過，之后就直接交給財務處編入學校預算中，此環節缺少學校領導層審核，是內部控制中控制活動環節出現漏洞。在項目確立和預算編制的過程中，對于一些重大項目僅依據申報部門的意見就拍板定論，部門之間溝通不足，也較少進行學校領導層面的討論，缺乏合理性。除了在預算編制步驟中存在不足，在工作人員素質上也存在缺陷。由于各個部門中預算報表的編制人員水平參差不齊，很多都是照搬往年的預算方案，對已有的項目和新增的項目缺乏規范評定，經常造成一些虛列的預算資金。由于每年度的預算執行進度與該經費主管部門績效考核有著緊密的關聯，所以在年末的時候經常出現各個部門為了完成當年度預算計劃“突擊花錢”的問題。同時有部分職能部門夸大資金需求，為暫時不會開展的項目申報了預算資金，仍抱著“不管項目能不能開展，先將經費申請下來”的錯誤思想，影響了預算資金的使用效率。這些都直接或間接的導致了學校預算執行進度慢、執行率不高的問題，造成一定程度的資金流失和資源消耗。

（二）傳統管理思想占據上風

部分高校的審批流程依舊保持傳統的當面審批報賬材料階段。每一份業務的報賬都需要領導面簽，金額越大的業務需要經手面簽的領導層級越多。而領導們由于會議等原因不在辦公室，經辦人員只能等候的情況時有發生，相關領導沒有簽批授權，報賬流程就不能繼續進行，給報賬工作帶來許多的不確定的因素。傳統管理理念的工作習慣制約財務管理信息化系統的發展。高校內部控制存在缺陷是控制環境沒有與控制活動相協調，信息系統雖然上線使用但領導者還停留在傳統的審批習慣中，反而阻礙了信息化建設進程，使得效率大打折扣。

（三）信息銜接不完善

很多高校校內各部門根據自身經濟業務的需要，分別通過自主研發或外部引進的方式建立了信息管理系統。各部門軟件種類廣、數量多、而且研發公司不同，造成部門之間相關業務的數據連接職能通過人工手段處理。例如人事處將每月教職工工資發送給財務處時候，因軟件研發公司不同，系統端口不能銜接，造成數據信息無法共享，只能通過人工手段傳輸兩個系統之間的信息，不僅大大增加重復工作、降低效率還容易產生錯誤。

（四）信息數據采集缺乏統一標準

財務部門是學校經濟業務的一個重要環節，也是學校資金管理的最后一個環節?？蒲刑?、國有資產管理中心、人事處等各職能部門的資金流動數據都會匯總到財務處來，形成巨大的信息數據庫。通過對這些數據信息的整理、解讀，在學校制定或調整決策時有很大的參考價值。同時，也因為海量的數據信息，各個數據需求者在進行數據提取時會因統計口徑的不同產生兩種不同的決策結果。例如，學校的校級領導層希望改善教職工生活水平，需要在政策允許的合理范圍內提高教職工待遇，但財務處與人事處的測算報告產生矛盾。由于各部門之間系統的差異導致數據缺乏統一的格式標準，使得信息使用者無法從系統中獲取直接數據，或獲得的數據存在差異，出現信息不對稱現象，進而對決策產生影響。

三、高校財務管理信息化提升策略

（一）創新財務管理觀念，提高思想認識水平

高校財務管理信息化是進一步優化資源配置的關鍵依據之一，高校財務管理信息化有助于發揮各類經費最大的作用，促使資金調控能力的提升。高校實施財務管理信息化不僅可以將財務管理人員從繁瑣的工作解放出來，還可以讓傳統財務業務流程得以簡化，便于全校師生辦理業務，查詢財務信息，全面促使高?，F代化財務管理水平的提升。在傳統財務管理中，高校領導層把重心放置在預算、執行控制以及核算等環節。在很大程度上忽視了財務管理信息化在結算、決策、數據分析方面的重要性，不重視對財務管理信息化的建設。因此，首先高校領導者要改變傳統保守理念，更新觀念，堅持與時俱進，構建一支綜合能力強的復合型領導團隊，提升硬件條件，同時優化高校財務管理業務流程;另一方面，還要構建相關財務管理制度，確保各個部門資源的共享，以便更好的打破當前高校信息孤島的局面。其次，高校要重點加大人力物力方面的投入力度，不斷加強財務管理團隊領導監督職能，切實有效的整合信息系統，助推高校財務管理信息化建設的順利開展。

（二）不斷完善財務信息體系，提高高校管理財務水平

在信息時代，高校財務管理可以有效借助云計算技術，進一步解決高校財務數據分析、數據訪問以及財務信息存儲等問題。眾所周知，高校依靠云計算、互聯網就可以提供虛擬化、動態化的資源，更好的為高校內部實現財務數據內部共享奠定良好的基礎，進一步解決財務信息存儲量大的問題，同時還可以針對性的快速分析財務數據。對于高校而言，構建數據庫可以存儲海量的財務數據。另外高校在財務管理工作中合理運用云計算技術，可深入分析財務數據信息，全面掌握財務運行情況，以便更好的為財務精細化管理提供支持。高校充分利用云計算技術可以分析或者是將財務信息數據流進行分類，一方面有助于實現高校辦學效益目標，另一方面，還能助推高校財務管理信息化的發展。為此，高校需要將財務信息系統和云計算技術有機融合在一起，全面提升高校財務管理信息化水平。

（三）構建統一的財務溝通體系，統一財務數據采集標準

對于高校而言，在財務管理信息化建設中，采集財務信息數據是非常關鍵的，故而，需要高校構建統一的財務數據采集標準，以便更好的在數據采集過程中真正做到有章可循，規避混亂局面的發生。在現階段的高校財務管理信息化建設過程中，一定要根據高校的實際情況，選購統一的會計軟件系統，進一步統一財務數據采集標準，為實現財務平臺信息共享奠定良好的基礎。受多種因素的影響，目前高校財務管理信息體系組成較為復雜，并且高校財務管理工作涉及到內容比較多。基于此，高校需構建統一的財務溝通體系，將各個部門和財務信息化系統有效的進行有機結合。

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作者簡介：張樂妍（1997—），女，漢族，現在陜西國際商貿學院，本科學歷，財務管理B1608班。