事業單位綜合辦公室行政管理工作分析

陳峰

【摘 要】社會的發展需要不斷的進行管理質量的提升和經濟增長的支持。如今隨著經濟水平的不斷提升，管理也必須要做到方法和質量的不斷進步。我國的基礎設施建設一直保持良好的發展勢頭，事業單位的數量和業務水平也逐漸提高，辦公室行政管理工作是事業單位行政管理的重要組成部分，其是事業單位后續發展的質量、效率以及執行力提升的基礎前提和重要載體。因此，必須要加強綜合辦公室行政管理的重視和工作質量。本篇文章首先闡述事業單位綜合辦公室行政管理的特點，并就當前管理工作中的問題提出一些完善的建議。

【關鍵詞】事業單位;綜合辦公室;行政管理工作

從運營和管理角度來講，任何企事業單位包括政府機關都離不開綜合辦公室行政管理工作，其是保證單位整體運行和工作效率、服務質量、發展水平、執行力提升的基礎支撐。從這一方面也可以看出綜合辦公室行政管理工作內容上極為繁雜，很多管理工作由于單位性質的不同也存在一定程度上的差異。只有保持各部門人員思想與管理意識上的統一，才能夠實現辦公室行政管理效率的提升。

一、綜合辦公室行政管理工作的特點

事業單位綜合辦公室行政管理工作內容上較為繁雜，并且涉及到所有的部門工作范圍，其管理難度極大。特別是一些規模較大、職能部門較多的事業單位，其管理工作的開展具有很大的復雜性。其特點在于：其一，信息的統一傳達和重要工作信息的傳遞。事業單位綜合辦公室是其單位內部實現信息準確、高效傳遞的重要中心，幾乎所有的上級部門指示、工作指令傳達到各部門崗位都需要通過綜合辦公室進行。并且信息的傳遞需要具備較高的效率和準確性以及機密性。既要快速的傳遞到相應崗位，又要保證信息傳遞的真實性。在實際的工作過程中，綜合辦公室需要全面掌握事業大內的各部門以及各個人員的實際情況，如此才能夠快速的進行信息的準確傳遞，保證事業單位工作的順利和及時的開展[1]。其二，事業單位辦公室需要負責各部門的統籌協調工作。事業單位各部門之間所存在的聯系和交叉工作較多，但對各部門實際情況掌握較為詳細的是綜合辦公室，所以大多數事業單位都是依靠綜合辦公室行政管理工作進行各部門的統籌協調，如此能夠確保事業單位各部門工作的統一性和協調性。同時綜合辦公室還擔負著對各部門工作狀態與工作情況的監察與監督管理工作，具有很高的職能力度。

二、當前綜合辦公室行政管理工作中的問題分析

（一）行政管理人員專業素質跟不上事業單位的發展腳步

目前事業單位的行政管理工作當中，由于其工作內容上較為繁雜，加上經濟體制的變化以及經濟建設的發展，很多事業單位的內部管理和工作狀態都做出了相應的調整和優化，并且在規模上也不斷的擴大，這為綜合辦公室行政管理工作帶來了極大的挑戰，很多行政人員的專業素質和專業能力漸漸無法滿足當前的行政管理工作需求，尤其是一些技能復合型的管理崗位，需要管理人員既要具備先進的管理方法，還要掌握先進的管理技術和操作技術，對于很對管理人員來說其專業知識和綜合質素仍有待提升[2]。

（二）行政管理制度存在不嚴謹與不科學的問題

穩定的運營和快速的發展離不開行政管理工作的支持。而綜合辦公室行政管理工作的開展需要遵循科學合理的制度進行約束和指引，只有在合理化的行政管理制度保證下才能夠實現行政管理工作的有序開展，并具有實際的效率和效果。就目前我國的事業單位規模和工作范圍來講，仍沿用傳統的行政管理制度顯然已經無法滿足國家經濟的發展速度和社會經濟體制的變化，這也是當前很多事業單位管理問題頻發和內部執行力較差的主要原因。

三、如何有效增強綜合辦公室行政管理工作質量的建議

（一）加強對行政管理人員的專業水平提升培訓

對于一名合格的事業單位綜合辦公室行政管理工作人員來講，必須要時刻注意對專業知識的學習和專業技能的提升以及專業水平的強化，如此才能夠將復雜的工作做到高效率、高質量的完成，并且還要具備嚴謹的工作作風和認真的工作態度。因此。事業單位必須要加強行政管理人員的專業培訓，定期進行專業知識講座，加強各單位行政管理人員的溝通交流，以調高行政管理人員的專業素質和職業素養[3]。

（二）不斷進行科學化的行政管理制度完善工作

制度的完善需要一個長期的過程，同時還要針對工作中出現的問題和缺陷進行科學的分析與深入的研究，在解決問題的基礎上進行制度關聯性的升華，并以此為依據進行行政管理制度的完善。同時還要建立嚴格的監督管理機制，確保綜合辦公室行政管理工作人員能夠遵照管理制度進行行政工作的開展。尤其綜合辦公室行政管理工作的針對性較強，在實際的工作開展中，必須要做好明確的崗位職責劃分，切實做好崗位責任意識的培養，尤其是工作分工與協作的問題必須要加以細化和準確的定位，確保行政管理工作的效果具有較高的條理性和有效性[4]。也能夠防止出現相互推諉責任的情況，增強事業單位工作和諧氛圍，建立良好的工作環境。保證管理的效率和水平。此外，關于綜合辦公室行政管理工作人員的作風問題也要引起事業單位的注意，行政管理工作是事業單位各部門的協調和聯系的紐帶，其工作作風是各部門的表率，一旦發生問題會引發各部門的連帶反應，嚴重威脅到事業單位工作的高質量開展，因此必須要加強綜合辦公室行政管理工作人員的作風建設[5]。

四、結束語

行政管理從工作性質和工作內容上來講屬于人力資源管理模塊之一，其也是對人力資源和物質資源的管理工作，同時也是現代管理思想中較為核心的部分，因此，事業單位必須要結合自身的性質特點進行綜合辦公室行政管理工作方法與思想意識上的優化與提升，確保管理工作能夠得到完全的落實，實現管理水平的優化與改善，通過對管理人員的意識提升、專業知識培訓和細致的崗位職責劃分來提高管理工作質量與工作效率，切實推動事業單位的良好發展與穩定運行。

【參考文獻】

[1]李仁鵬.關于事業單位辦公室行政管理工作的思考[J].辦公室業務，2018（20）：10+18.

[2]陸琳琳，徐委.關于行政事業單位辦公室管理創新的思考[J].經貿實踐，2018（16）：251.

[3]趙雁冰.事業單位辦公室行政管理工作思考[J].科技經濟導刊，2018，26（13）：172-173.

[4]劉暢.關于事業單位辦公室行政管理工作的思考[J].中國市場，2017（25）：180-181.

[5]陳景軍，李成立，崔劍橋.關于事業單位辦公室行政管理工作的幾點思考[J].經貿實踐，2017（16）：230.