關(guān)于實(shí)現(xiàn)高校房屋資產(chǎn)信息化管理的思考

文/楊嘉寅 上海工程技術(shù)大學(xué) 上海 201600

對(duì)于高等院校的發(fā)展來(lái)講，房屋資產(chǎn)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行合理的分配和管理，也是高校的重要工作內(nèi)容?，F(xiàn)如今，各種科學(xué)技術(shù)的研發(fā)創(chuàng)新與應(yīng)用，給人們?cè)诟鱾€(gè)領(lǐng)域都帶來(lái)了很大的便利。高校房屋資產(chǎn)的信息化管理，是社會(huì)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也為高等院校在當(dāng)下社會(huì)中的更好發(fā)展提供了可靠的保障。教育事業(yè)的發(fā)展，使得高校不得不擴(kuò)建院校，房屋資產(chǎn)的數(shù)量不斷增多，在展開信息化管理的過(guò)程中，必然會(huì)存在一些問(wèn)題。只有加強(qiáng)對(duì)這些問(wèn)題的分析，才能夠采用科學(xué)的方式來(lái)提高管理的效率。

1、高校房屋資產(chǎn)信息化管理中存在的問(wèn)題分析

1.1 缺乏有效的信息交流

一般來(lái)講，對(duì)于高校的房屋資產(chǎn)，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)掌握這些資產(chǎn)的具體使用方向。但是，實(shí)際情況是，資產(chǎn)管理部門所掌握的房屋資產(chǎn)信息內(nèi)容，與實(shí)際的狀況存在顯著的差異。我國(guó)的房屋資產(chǎn)管理部門，對(duì)高校的房屋總體組成結(jié)構(gòu)和面積比較清楚，他們卻不夠了解房屋內(nèi)部的具體狀況，以及房屋的用途和使用人的各種資料。在這種現(xiàn)象的長(zhǎng)久發(fā)展下，資產(chǎn)管理部門便無(wú)法對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行有效的規(guī)劃和利用，從而就會(huì)造成一些房屋出現(xiàn)閑置的現(xiàn)象，使其無(wú)法充分發(fā)揮資產(chǎn)的價(jià)值。正是因?yàn)閷?duì)這些信息缺乏有效的交流，才使這種現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，阻礙到房屋的價(jià)值提升[1]。

1.2 信息交流平臺(tái)有所缺乏，信息化建設(shè)不夠完善

根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在我國(guó)的各大高校當(dāng)中，房屋資產(chǎn)的信息化管理，往往受到各種管理工作人員們的影響，他們自身具備的綜合素養(yǎng)，以及在該方面的專業(yè)知識(shí)有所限制，無(wú)法更好地利用信息化來(lái)對(duì)這些房屋資產(chǎn)進(jìn)行管理和控制。這樣一來(lái)，高校對(duì)房屋的管理，并未有效地借助計(jì)算機(jī)技術(shù)建立各種信息交流的平臺(tái)，也缺乏更加穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在此基礎(chǔ)上，資產(chǎn)管理部門便無(wú)法實(shí)時(shí)地掌握高校房屋資產(chǎn)的具體應(yīng)用和變動(dòng)狀況。信息化建設(shè)不夠完善，讓高校的房屋資產(chǎn)管理工作無(wú)法有效地展開[2]。

2、高校房屋資產(chǎn)信息化管理的目標(biāo)

對(duì)房屋資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理，是使用各種新型的科學(xué)技術(shù)，在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用下，獲取房屋資產(chǎn)的各方面信息，將這些信息內(nèi)容進(jìn)行整理和處理，并為人們提供更加具備科學(xué)性反饋信息的一種方式。高校在發(fā)展的過(guò)程中，房屋作為最基礎(chǔ)的資產(chǎn)組成部分，對(duì)這些房屋資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理，能夠?yàn)楦咝５陌l(fā)展打好基礎(chǔ)，便于使人們掌握這些房屋資產(chǎn)的變動(dòng)情況，以及具體的應(yīng)用途徑。這樣一來(lái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)房屋資產(chǎn)的充分應(yīng)用，有利于高校在教育事業(yè)方面的更好發(fā)展。

3、提高高校房屋資產(chǎn)信息化管理的策略研究

3.1 結(jié)合高校的教育發(fā)展需求制定科學(xué)的計(jì)劃

教育事業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，高校的房屋資產(chǎn)組成也在不斷地?cái)U(kuò)展和變化。各種信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使高校想要更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)房屋資產(chǎn)的信息化管理，就必須要結(jié)合自身的發(fā)展需求，來(lái)制定更加具備科學(xué)性的管理計(jì)劃。由于房屋資產(chǎn)的管理存在的難度比較大，因此，在制定計(jì)劃的過(guò)程中，要明確地劃分各個(gè)管理的環(huán)節(jié)以及職責(zé)權(quán)限，便于為工作的順利展開提供可靠的保障，促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.2 改善資產(chǎn)管理的觀念

高校房屋資產(chǎn)的信息化管理，是社會(huì)文明以及科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的重視力度逐漸加大，高校想要獲得更好的發(fā)展成果，就要緊跟新時(shí)代的發(fā)展步伐，及時(shí)改善對(duì)房屋資產(chǎn)管理方面的觀念，做好各種信息化管理的準(zhǔn)備。房屋資產(chǎn)的組成部分比較多，對(duì)這些房屋資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，無(wú)法依靠資產(chǎn)管理部門來(lái)單獨(dú)完成。在各大高校中，要有效地提高各個(gè)部門之間的合作效率，使人們認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，彼此之間及時(shí)進(jìn)行交流和溝通，為資產(chǎn)管理部門提供房屋資產(chǎn)的真實(shí)使用狀況，以及各種資產(chǎn)的變動(dòng)，從而才能夠促進(jìn)該項(xiàng)工作的順利展開[3]。

3.3 保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)

在展開房屋資產(chǎn)管理的過(guò)程中，最為基礎(chǔ)的便是獲取各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)后期的管理以及各項(xiàng)工作的展開都有著尤為重要的影響。因此，人們要借助各種專業(yè)的技術(shù)和相關(guān)的軟硬件設(shè)施，獲取更加準(zhǔn)確高效的房屋數(shù)據(jù)，建立基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)，包括房屋的建造時(shí)期，價(jià)格和類型，以及具體的面積等等。將這些數(shù)據(jù)錄入在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的時(shí)候，一定要以更加專業(yè)的態(tài)度和技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而使生成的房屋信息有更高的應(yīng)用價(jià)值。在專業(yè)的處理系統(tǒng)中，可以對(duì)這些資源的有效利用進(jìn)行合理的分配，為房屋資產(chǎn)信息化管理的發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備。

3.4 加強(qiáng)對(duì)管理人員們綜合素養(yǎng)的培訓(xùn)

在展開該項(xiàng)工作的過(guò)程中，對(duì)相關(guān)工作人員們的要求比較高。高校要加強(qiáng)對(duì)這些管理人員們綜合素養(yǎng)以及專業(yè)技能的培訓(xùn)。讓他們認(rèn)識(shí)到房屋資產(chǎn)信息化管理的重要性，并要求他們掌握更加豐富的計(jì)算機(jī)技能。只有這樣，才能夠更好地促進(jìn)房屋資產(chǎn)信息化工作的順利進(jìn)行。

結(jié)語(yǔ)：

綜上，各大高校的房屋資產(chǎn)組成結(jié)構(gòu)，以及房屋的具體應(yīng)用狀況都存在著非常顯著的差異。在對(duì)房屋資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須要結(jié)合高校自身的特征以及教學(xué)目標(biāo)規(guī)劃與建設(shè)，制定更加具備科學(xué)性和針對(duì)性的房屋信息化管理計(jì)劃。同時(shí)，要對(duì)管理工作過(guò)程中存在的各種問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)分析，有效利用各種新型的技術(shù)和設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)和管理，為該項(xiàng)工作的進(jìn)行做好更加全面的準(zhǔn)備，從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的合理配置和應(yīng)用。