工程管理信息化在房建工程管理中的重要性分析

文/洪彪 杭州建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 浙江杭州 310013

1、工程管理信息化技術(shù)應(yīng)用的意義

在房建工程管理過程中積極導(dǎo)入信息化管理的手段，是通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，將傳統(tǒng)的管理內(nèi)容和管理數(shù)據(jù)集成到綜合信息管理平臺中，并將各個管理部門和管理環(huán)節(jié)進(jìn)行縱向和橫向串聯(lián)，從而將傳統(tǒng)的粗放式管理模式變更為集約化管理。實施工程管理信息化具有極其重要的意義[1]。一是能夠加快各管理部門和各管理環(huán)節(jié)之間的信息流通速度，提高信息傳輸?shù)谋憬菪裕M(jìn)而提升整體工作效率；二是能夠滿足房建工程建設(shè)過程中信息量不斷增加的需要，尤其是在綠色節(jié)能建筑技術(shù)的推廣下，產(chǎn)品種類和施工手段不斷豐富，信息量的增加更是呈幾何式的增長；三是能夠改變傳統(tǒng)的粗放式管理模式，為工程管理提供定量的分析手段，從而確保工程管理方向處在設(shè)計要求的范圍之內(nèi)。

2、工程管理信息化技術(shù)應(yīng)用的作用

2.1 提升項目設(shè)計水平

隨著建筑節(jié)能技術(shù)應(yīng)用水平的不斷提高，房建工程管理工作的開展不再局限于傳統(tǒng)的鋼筋和混凝土等基礎(chǔ)材料方面，而是更多的涉及到多種綠色材料和節(jié)能技術(shù)，在這些材料和技術(shù)的應(yīng)用過程中，對項目設(shè)計的水平要求不斷提高，利用新型的設(shè)計軟件，建立完整的材料管理信息庫，能夠按照建設(shè)方的要求，準(zhǔn)確的采集和計算工程數(shù)據(jù)，從而提高項目的整體設(shè)計水平，為后續(xù)工程的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 提升部門溝通效率

在隨著房建工作開展的復(fù)雜性不斷提高，房建工程管理涉及的部門不僅包括施工單位、設(shè)計單位和監(jiān)理單位等傳統(tǒng)的管理部門，還包括勞務(wù)管理和材料管理等外部關(guān)聯(lián)部門。在傳統(tǒng)的管理模式中，各個部門之間的聯(lián)系是基于點對點的方式開展的，整體溝通效率比較低下，甚至還存在溝通不暢的問題。在采用新信息化管理的技術(shù)條件下，可以通過建立完善的信息管理平臺，對各個部門實行模塊化管理，在各個不同的管理模塊中，不僅有各自不同的聯(lián)系方式和工作要求，還有部門職責(zé)所對應(yīng)的信息數(shù)據(jù)[2]。對于不同的管理部門和工作人員，在設(shè)定信息共享的權(quán)限之后，能夠改變傳統(tǒng)管理模式中信息不暢的情況，確保工程管理信息在橫向和縱向上都能夠得到高效傳播，不僅能夠提高房建企業(yè)工程管理的整體效率，還能夠提升房建工程的質(zhì)量監(jiān)管方式，從而促進(jìn)房建工程整體質(zhì)量的提高。

2.3 提升企業(yè)的經(jīng)營水平

在房建工程開展過程中，做好信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，能夠通過材料信息庫的建立并結(jié)合條碼技術(shù)或者二維碼技術(shù)的應(yīng)用，對主要建筑材料進(jìn)行全程化管理，在建立材料追溯制度的情況下，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工程材料的高效利用，減少材料的浪費，還能夠通過追溯制度不斷完善工程的質(zhì)量監(jiān)管體系，從而提升整體建筑質(zhì)量，贏得企業(yè)經(jīng)營的聲譽。此外，由于房建工程管理中會產(chǎn)生大量的圖文和信息數(shù)據(jù)，利用信息化技術(shù)手段建立起對應(yīng)的檔案管理模式，不僅能夠減少資料搜集和查詢應(yīng)用的時間，還能夠?qū)崿F(xiàn)安全條件下的長期管理，為后期重復(fù)使用提供便利，從而不斷提升企業(yè)的經(jīng)營水平。

3、提升工程管理信息化水平的途徑

3.1 開發(fā)并提升軟件系統(tǒng)

依照房建企業(yè)自身經(jīng)營的特點和實際需要，開發(fā)對應(yīng)的軟件管理平臺，是實現(xiàn)信息化管理的首要條件。目前在對應(yīng)的軟件市場中有固定開發(fā)和針對性開發(fā)兩種模式，前一種針對工程管理中所存在的基本要素進(jìn)行設(shè)定，通過簡單的修改和確認(rèn)就能夠滿足管理工作的需要。其采購成本比較低，內(nèi)容比較簡單，操作便利性高，比較適合小型的房建工程企業(yè)，但是這類軟件的后續(xù)開發(fā)功能不夠完善，對于模塊的修改支持力度不夠，支持部門和使用人員的數(shù)量受限，無法適應(yīng)房建工程快速增長的需要[3]。而采用針對性的開發(fā)模式，軟件設(shè)計人員能夠從企業(yè)經(jīng)營的實際需要出發(fā)，在開始階段就建立其較為完善的管理平臺，并且能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求及時進(jìn)行升級工作，比較適合經(jīng)營規(guī)模比較大的房建企業(yè)。對于兩種開發(fā)模式，在實際經(jīng)營的過程中都必須重視軟件的網(wǎng)絡(luò)安全工作，確保工程管理信息不被泄漏，從而提升企業(yè)經(jīng)營的整體水平。

3.2 提升各部門的技術(shù)應(yīng)用水平

信息化的應(yīng)用，需要貫穿于所有涉及到的部門才能夠真正發(fā)揮其作用，在信息化技術(shù)實施過程中，需要根據(jù)各個部門的實際情況，做好集中性的培訓(xùn)工作，確保各個部門的工作人員都能夠真正掌握其應(yīng)用流程，一方面可以提升其工作效率，減少因操作不熟練而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)輸入錯誤等方面的問題，減少人為因素對最終結(jié)果帶來的影響。另一方面可以通過必要的操作過程加強對各個部門之間的協(xié)調(diào)和管理，在出現(xiàn)技術(shù)上的爭議時，可以通過詳實的數(shù)據(jù)予以說明，從而提高管理人員的工作水平，提高施工現(xiàn)場的管理效率，為房建工程的開展提供技術(shù)性的支撐手段。在信息化技術(shù)實際應(yīng)用的過程中，需要形成高效的學(xué)習(xí)氛圍，不斷加強學(xué)習(xí)和交流力度，為適應(yīng)時代發(fā)展的要求而不斷努力。

3.3 培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

在歷史發(fā)展的新時期，各種新型技術(shù)層出不窮，對于管理人員提出了更高的技術(shù)的要求，但是由于房建企業(yè)本身的工作性質(zhì)，使得多數(shù)技術(shù)人員缺少了繼續(xù)學(xué)習(xí)的動力，在自我提升方面無法滿足企業(yè)發(fā)展的要求，在建立信息化管理平臺的同時，可以通過添加必要的技能培訓(xùn)和考核模塊，為管理人員的學(xué)習(xí)和自我提升提供基礎(chǔ)性的平臺，從而不斷提高技術(shù)人員的應(yīng)用和管理水平。在信息化技術(shù)應(yīng)用的過程中，通過適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要的管理培訓(xùn)制度，在提升管理人員技能的同時，為其能力提升和崗位提拔奠定良好的基礎(chǔ)，從而提高企業(yè)的經(jīng)營水平，也促使各個環(huán)節(jié)的工作人員也能夠真正認(rèn)識工程管理信息化應(yīng)用的重要性。

3.4 建立統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

工程管理信息化平臺的建設(shè)是一項系統(tǒng)性的工作，但是由于各個房建企業(yè)的發(fā)展情況存在較大的差別，在實際應(yīng)用信息化平臺的過程中，也存在諸多環(huán)節(jié)上的不同，由此造成建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位等不同的部門之間在實際銜接過程中存在諸多交流不暢的問題，這就要求相關(guān)的管理部門能夠從戰(zhàn)略角度出發(fā)，制定出適合我國房建企業(yè)發(fā)展應(yīng)用的統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)，在提升信息化技術(shù)應(yīng)用水平的同時，切實降低企業(yè)的開發(fā)成本，為提高企業(yè)的經(jīng)營效率和管理水平做出貢獻(xiàn)。

結(jié)語：

信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠為房建工程管理水平的提高提供強有力的技術(shù)支持，房建企業(yè)在發(fā)展過程中要充分認(rèn)識這一技術(shù)手段的重要性，通過多方面的努力，不斷提高其應(yīng)用水平，為企業(yè)的良好發(fā)展做出貢獻(xiàn)。