我國云代賬時(shí)代淺議

許祎

[提要] 隨著我國中小微型企業(yè)快速成長，市場上對(duì)于代賬會(huì)計(jì)的需求日漸增長。而傳統(tǒng)代賬會(huì)計(jì)存在的各種不足使得云代賬應(yīng)運(yùn)而生。在傳統(tǒng)代賬會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)之上，云代賬具有高效、低成本、更加便捷的特點(diǎn)，遇到更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文以云代賬的優(yōu)勢(shì)為著力點(diǎn)，淺議我國云代賬時(shí)代的到來。

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)代賬會(huì)計(jì);云代賬;發(fā)展

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2018年11月15日

一、市場背景

在我國，很多中小微型企業(yè)都沒有完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，相當(dāng)一部分企業(yè)是因?yàn)槌袚?dān)不起聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)的費(fèi)用，于是產(chǎn)生了代賬會(huì)計(jì)這一特殊的行業(yè)。

關(guān)于企業(yè)類型，在工業(yè)行業(yè)當(dāng)中，營業(yè)收入在4億元以下或者從業(yè)人員1，000人以下的我們稱為中小微型企業(yè)。在這當(dāng)中在業(yè)人員在300～1，000人以內(nèi)，且營業(yè)收入2，000萬元以上的被稱為中型企業(yè);在業(yè)人員20人以上，不超過300人，同時(shí)創(chuàng)造營業(yè)收入在300萬元以上的為小型企業(yè)。微型企業(yè)則是在業(yè)人員20人以下或者營業(yè)收入在300百萬元以下的。國家在2013年底有過一次統(tǒng)計(jì)，當(dāng)有1，500多萬家企業(yè)。在這1，500多萬家企業(yè)當(dāng)中，小型和微型企業(yè)占到了1，100多萬家。倘若再把個(gè)體工商戶加上，那么小型微型企業(yè)可能占到我國所有企業(yè)總數(shù)的94%。近年來，中小企業(yè)發(fā)展得十分快速、健康，對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)增長做出了很大的貢獻(xiàn)。近期有關(guān)資料表明，當(dāng)下我國中小企業(yè)包括個(gè)體工商戶已達(dá)4，200萬戶，約占全國企業(yè)總數(shù)的99.8%。這說明了一個(gè)什么現(xiàn)象呢？就是說不管是我國的工業(yè)企業(yè)，還是其他類型的企業(yè)，從數(shù)據(jù)上來看，還是以中小微型企業(yè)為主。

中小微型企業(yè)自身的性質(zhì)，導(dǎo)致一旦人工成本增加，利潤空間就會(huì)被不斷地壓縮，對(duì)老制造業(yè)壓力很大。在我國一些地方，比如說廣東、江蘇及浙江等，很多中小企業(yè)面臨招工特別困難的問題。代賬會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使得這個(gè)問題得到一定緩解。

二、云代賬的概念

（一）傳統(tǒng)的代賬會(huì)計(jì)概念。代賬會(huì)計(jì)是指經(jīng)法律批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替這些單位去辦理記賬、算賬、報(bào)賬委托的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)。這些中介機(jī)構(gòu)包括會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等。即指專為多家中小微型企業(yè)進(jìn)行建賬、記賬、出報(bào)表、登賬、報(bào)稅等財(cái)務(wù)活動(dòng)，形式分為個(gè)人和公司代賬。個(gè)人代賬就是個(gè)人會(huì)計(jì)為企業(yè)代賬。

個(gè)人代賬相對(duì)于公司代賬來說，優(yōu)點(diǎn)是個(gè)人時(shí)間多，可以隨時(shí)去公司處理日常賬務(wù)出現(xiàn)的緊急問題;缺點(diǎn)是個(gè)人代賬受到自身會(huì)計(jì)技能的限制，無法做到對(duì)一家企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面核算;而且個(gè)人代賬大多沒有法律保障，代賬會(huì)計(jì)費(fèi)用無法計(jì)入費(fèi)用核算。

公司代賬相對(duì)于個(gè)人代賬而言安全性、全面性均有所提高，不受知識(shí)面的束縛，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行全面核算，而且有合同保證。

（二）云代賬概念。云代賬是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)用以能夠完成實(shí)時(shí)共享與查詢企業(yè)與會(huì)計(jì)之間使用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一款基于云的財(cái)稅類APP。主要功能為：隨時(shí)可以進(jìn)行發(fā)票上傳，利用會(huì)計(jì)云實(shí)時(shí)做賬。報(bào)稅隨時(shí)查詢，查詢企業(yè)全年繳稅總計(jì)金額。可以對(duì)企業(yè)所得稅進(jìn)行預(yù)測，使客戶對(duì)企業(yè)所得稅情況能夠動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)掌握。在財(cái)務(wù)憑證查詢方面，能夠做到隨時(shí)查詢做賬憑證。也提供企業(yè)利潤表實(shí)時(shí)查詢，隨時(shí)了解企業(yè)利潤情況的動(dòng)態(tài)。

目前，云代賬的應(yīng)用主要還是服務(wù)于中小微型企業(yè)。這些企業(yè)規(guī)模小、慣性小，受到的操作阻力也相對(duì)較小，容易轉(zhuǎn)投云代賬，云代賬的生態(tài)發(fā)展空間較大。但是就全國范圍內(nèi)的朝陽產(chǎn)業(yè)而言，云代賬行業(yè)發(fā)展還是相對(duì)較緩，這其中是由于很多方面的制約造成的。云代賬的宣傳力度薄弱，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者未能深入了解其優(yōu)勢(shì);政府相關(guān)部門支持力度不足，云代賬生長空間較小，難以發(fā)展成熟等。然而困難都只是暫時(shí)的，云代賬要想獲得長足的進(jìn)步和充分的發(fā)展空間，技術(shù)分析是不可缺少的。

三、云代賬的優(yōu)勢(shì)

（一）傳統(tǒng)代賬會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

1、節(jié)省聘用會(huì)計(jì)專職人員直接成本。在我國中小微型企業(yè)中，招聘一名專職會(huì)計(jì)人員，每月基本工資在兩三千元，會(huì)計(jì)師的工資每月至少高一兩千元，對(duì)應(yīng)的高級(jí)會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)的基本工資以及福利待遇會(huì)更高一點(diǎn)。相對(duì)來說，服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般在幾百元左右的代賬會(huì)計(jì)公司顯得更經(jīng)濟(jì)一些。

2、減輕企業(yè)額外經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，以及對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的考慮，企業(yè)一旦對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行聘用，除去基本薪酬，還要幫助員工上繳養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，如果員工發(fā)生意外還需要承擔(dān)一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出，明顯增加了人員使用成本。而聘請(qǐng)代理記賬公司負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)則不會(huì)存在這些問題，減少了繳納社保、考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用的支出。

3、便于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。對(duì)于任何企業(yè)來說，財(cái)務(wù)部門是一個(gè)會(huì)觸碰到企業(yè)經(jīng)營機(jī)密的存在，這使得財(cái)務(wù)部門的存在有些許敏感。而代理記賬公司是作為“第三方”機(jī)構(gòu)出現(xiàn)的，如今已經(jīng)擁有多項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袠I(yè)規(guī)章制度以及行業(yè)道德底線約束，在與企業(yè)不會(huì)產(chǎn)生過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系的基礎(chǔ)上，更有利于保守企業(yè)運(yùn)營機(jī)密。

4、財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷。一般企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的保障，如何保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)定，是企業(yè)都會(huì)關(guān)心的問題。代賬會(huì)計(jì)公司作為專業(yè)的一家財(cái)務(wù)公司，能夠?qū)ぷ縻暯犹峁┯辛ΡＷC。

5、納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。代賬公司對(duì)審核報(bào)稅環(huán)節(jié)設(shè)立有專人負(fù)責(zé)，盡可能對(duì)會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失的情況進(jìn)行有效避免，最大限度維護(hù)委托單位的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)委托單位還可以在簽訂代理記賬委托協(xié)議時(shí)，與代賬公司約定相關(guān)責(zé)任。

（二）云代賬的優(yōu)勢(shì)。隨著云代賬服務(wù)的不斷發(fā)展和完善，在傳統(tǒng)代賬會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上，有了一些新的突破：

1、云代賬在功能上降低對(duì)從業(yè)者的要求。從業(yè)者無需懂借貸，只要按照云代賬產(chǎn)品規(guī)則錄入票據(jù)信息即可完成記賬工作。這就解決整個(gè)代賬行業(yè)的一大難點(diǎn)——太依賴專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。同時(shí)，云代賬產(chǎn)品還可以對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行切割，有效減少會(huì)計(jì)人員流動(dòng)，減少代賬客戶因人員流動(dòng)帶來的損失。與此同時(shí)，客服崗和理票崗不需要專業(yè)會(huì)計(jì)人員來從事，人員招聘難度和人力成本都大幅度降低。

2、云代賬服務(wù)破除地域限制。現(xiàn)今越來越多的客戶要求真實(shí)做賬，除了外賬和內(nèi)賬要統(tǒng)一之外，還要求核算出每筆項(xiàng)目具體成本。如果公司接了一筆異地委托，傳統(tǒng)的代賬公司需要按期去一趟委托單位所在區(qū)域，或者要求委托單位把相關(guān)票據(jù)郵寄過來，爭取能夠及時(shí)對(duì)各種費(fèi)用發(fā)票與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行錄入，以便系統(tǒng)能夠?qū)γ抗P成本形成核算。這樣一個(gè)項(xiàng)目下來，代理記賬公司的成本會(huì)很高。

在過去，這類客戶大多數(shù)在代理記賬公司的斟酌下會(huì)選擇放棄合作。如今，云代賬的出現(xiàn)高效地處理了異地業(yè)務(wù)委托可能面臨的地域問題。使用智能財(cái)稅云代賬系統(tǒng)，可以及時(shí)通過手機(jī)智能掃描發(fā)票和票據(jù)，錄入到云代賬系統(tǒng)中;同時(shí)，云代賬的庫存商品管理系統(tǒng)具備自動(dòng)計(jì)算商品成本的功能。

3、云代賬操作升級(jí)提高做賬效率。傳統(tǒng)代賬業(yè)務(wù)效率低，占用過多人手精力與成本是一項(xiàng)大問題。如何在保證核心業(yè)務(wù)穩(wěn)定增長的同時(shí)，去拓展其他業(yè)務(wù)，當(dāng)前已有云代賬公司的系統(tǒng)軟件能夠做到一鍵報(bào)稅，對(duì)于養(yǎng)殖戶稅種多、審報(bào)難、異地報(bào)稅難等問題提供了有效解決。只要一臺(tái)電腦，有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以進(jìn)行賬務(wù)處理及查詢，等同于移動(dòng)賬套，軟件界面很簡潔，操作很簡單、秒錄憑證、客戶管理、移動(dòng)辦公等功能齊全，很方便。而且云代賬系統(tǒng)有統(tǒng)計(jì)管理功能，省去了單做一個(gè)表去統(tǒng)計(jì)各種信息的工作。隨機(jī)調(diào)出一些數(shù)據(jù)的速度很快，簡單明了，做賬速度很快，手機(jī)也能用。對(duì)我們傳統(tǒng)代賬的方式在很大程度上進(jìn)行了改革，日常工作效率得以提高。

4、云代賬客服很到位，讓客戶更放心。云代賬作為新時(shí)代的產(chǎn)物，大多是在線客服24小時(shí)提供服務(wù)，隨時(shí)解答客戶疑慮、幫助客戶解決各種需求，這也是云代賬隨著時(shí)代發(fā)展的一大亮點(diǎn)。服務(wù)質(zhì)量的保證，奠定了云代賬發(fā)展的基石。

四、云代賬面臨的挑戰(zhàn)

（一）大眾對(duì)云代賬服務(wù)缺乏正確認(rèn)知。盡管現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展十分迅速，世界早已進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，但是很多人依然不了解甚至不知道有云代賬的存在，絕大多數(shù)中小微型企業(yè)并沒有意識(shí)到時(shí)代發(fā)展的程度，對(duì)于新鮮事物的接受存在一個(gè)較長的周期。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)，目前使用云代賬的很多中小微型企業(yè)仍處在“試用”階段。

（二）云代賬數(shù)據(jù)信息的安全問題。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來是把雙刃刀，一方面給人們帶來了意想不到的簡潔方便的生活以及工作方式;另一方面增加了更多信息安全隱患。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息屬于商業(yè)機(jī)密，隨著云代賬的日益發(fā)展，其安全性能否有效保障是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

（三）專業(yè)人員素質(zhì)的保障。云代賬在一定程度上降低了對(duì)工作人員的專業(yè)性要求，當(dāng)專業(yè)能力不再作為一道進(jìn)行篩選人才的門檻時(shí)，隨之而來的問題是招工素質(zhì)的良莠不齊。專業(yè)人員的素質(zhì)是對(duì)客戶信息安全以及提供良好服務(wù)的一項(xiàng)重要保障，對(duì)云代賬的發(fā)展將產(chǎn)生不可忽視的影響。

五、應(yīng)對(duì)措施

（一）加大宣傳力度。首先，應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行對(duì)云代賬的認(rèn)知培訓(xùn)，全面普及云代賬的發(fā)展前景，爭取領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可接納;其次，可鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)們向自己的企業(yè)推廣云代賬服務(wù)，可向各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)承諾提供大量的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，吸引各企業(yè)選擇試用云代賬產(chǎn)品。當(dāng)然，現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們應(yīng)該發(fā)揮時(shí)代優(yōu)勢(shì)，通過投放廣告、傳單、在各大網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳等方式進(jìn)行鋪蓋式宣傳。

（二）提高數(shù)據(jù)安全保護(hù)。目前，云計(jì)算技術(shù)發(fā)展中面臨的主要難題是數(shù)據(jù)安全，作為云代賬數(shù)據(jù)的提供商，解決這一問題需要齊心協(xié)力。加大研發(fā)資金和人力投入，創(chuàng)設(shè)可靠的云代賬信息系統(tǒng)，利用在網(wǎng)絡(luò)接口建立有效的防火墻的方法，對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客、計(jì)算機(jī)病毒的攻擊提供有效防止。同時(shí)，云代賬數(shù)據(jù)的使用者理當(dāng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建立健全，對(duì)授權(quán)審批制度進(jìn)行強(qiáng)化，對(duì)云代賬數(shù)據(jù)的訪問應(yīng)設(shè)置不能過于簡單的密碼，可以考慮通過身份認(rèn)證等方式增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性，使得會(huì)計(jì)信息泄露對(duì)企業(yè)造成的不利影響得到有效避免或減少。此外，相關(guān)部門應(yīng)完善確保數(shù)據(jù)安全性、云代賬服務(wù)運(yùn)營商資格認(rèn)證、云代賬服務(wù)條款等方面的相關(guān)法律法規(guī)，為云代賬的應(yīng)用提供制度保障。

（三）建立完善專業(yè)的職工培養(yǎng)體系。加強(qiáng)人力資源的有限整合，培養(yǎng)全面人才，針對(duì)云代賬的大數(shù)據(jù)時(shí)代，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員三個(gè)方面的培訓(xùn)：一是如何收集、劃分海量數(shù)據(jù);二是如何分析、提取有效數(shù)據(jù);三是如何實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的技術(shù)支持。

六、結(jié)語

在過去很長一段時(shí)間里，代賬會(huì)計(jì)行業(yè)處在一個(gè)瓶頸期。雖然我國創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的浪潮在不斷大規(guī)模的被掀起，那些代賬公司的客戶人數(shù)也沒有得到太大的增長。科技的進(jìn)步日新月異，未來一定是智能化、科技化的時(shí)代，基礎(chǔ)的工作都將被機(jī)器代替，傳統(tǒng)代賬機(jī)構(gòu)再故步自封肯定是不行的，云代賬的出現(xiàn)正是最好的證明。隨著時(shí)代的發(fā)展，云代賬將會(huì)在不斷完善中進(jìn)入市場，被越來越多的企業(yè)熟識(shí)并接納。

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