關(guān)于企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和對策研究

李琳

摘要：會計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)的重要一部分，會計(jì)電算化的實(shí)行對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了處理，彌補(bǔ)了會計(jì)工作中的不足，并且能夠反映出會計(jì)操作中出現(xiàn)的問題，提高工作效率，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，但是會計(jì)電算化中容易產(chǎn)生很多失誤，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題，因此在應(yīng)用中，要針對會計(jì)電算化中常出現(xiàn)的問題及風(fēng)險(xiǎn)因素，加強(qiáng)防范措施，總結(jié)相關(guān)對策，進(jìn)一步保障會計(jì)電算化工作的正常實(shí)施。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;風(fēng)險(xiǎn);對策

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)制度的完善，會計(jì)電算化越來越多的被用到企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)核算中，大大減少了會計(jì)人員的工作量，提高了工作效率，有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，能夠反映財(cái)務(wù)工作的安全性問題，但是不可避免的也面臨一些風(fēng)險(xiǎn)，我們應(yīng)該重視這個(gè)問題，文章主要從會計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，從企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和防范措施進(jìn)行分析和探討，以促進(jìn)企業(yè)更好的應(yīng)用會計(jì)電算化。

一、企業(yè)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計(jì)電算化起步較晚，近幾年會計(jì)電算化軟件已經(jīng)逐漸發(fā)展成熟，但是財(cái)務(wù)軟件在使用過程中還存在許多問題，由于很多企業(yè)的運(yùn)行制度和運(yùn)行模式內(nèi)容不同，對財(cái)務(wù)的具體要求各有區(qū)別，另外行業(yè)的不同導(dǎo)致結(jié)算方式的選擇上也不相同，必須要對軟件進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理才可以使用，一些大型企業(yè)自身開發(fā)了使用的會計(jì)電算化軟件[1]，另外，會計(jì)電算化在發(fā)展中水平不斷變化，企業(yè)在使用中，不同地區(qū)之間也存在一定的差異，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同所呈現(xiàn)的差異內(nèi)容區(qū)別較大，一些東部地區(qū)的會計(jì)電算化更加完善，中西部地區(qū)的會計(jì)電算化較為落后，但是會計(jì)電算化的整體水平隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷進(jìn)步另外會計(jì)電算化已經(jīng)逐步朝著管理的形式發(fā)展，具體體現(xiàn)在會計(jì)核算中，目前，不僅要求財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行系統(tǒng)核算，也要有監(jiān)督的功能和經(jīng)營的相關(guān)成果。另外，會計(jì)電算化在管理過程中趨向網(wǎng)絡(luò)化管理，有效推動了財(cái)務(wù)管理發(fā)揮更大職能，會計(jì)工作作為財(cái)務(wù)核算的重要部分，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，作為企業(yè)發(fā)展的重要部分[2]。

二、企業(yè)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

許多企業(yè)將會計(jì)電算化作為財(cái)務(wù)管理部分，但是在實(shí)施過程中很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有意識到會計(jì)電算化的重要性，對其不夠重視，認(rèn)為會計(jì)電算化只是在職能方面有所改變，沒有深入認(rèn)識到它的作用及意義，忽視了會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)管理的作用，實(shí)施效果不佳，另外很多企業(yè)的會計(jì)管理觀念滯后，只是把工作內(nèi)容放在企業(yè)經(jīng)營方面，沒有系統(tǒng)的整合會計(jì)資源，影響了會計(jì)電算化的正常實(shí)施，這樣容易引起會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會計(jì)核算信息數(shù)據(jù)安全系數(shù)不夠高

目前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，但是會計(jì)方面信息數(shù)據(jù)安全防護(hù)還不夠安全，很多企業(yè)沒有專門的人員對計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)，電腦上可能沒有安裝一些防護(hù)軟件，這樣就容易遭到各種病毒的攻擊，導(dǎo)致電腦癱瘓或者重要的會計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失或者被盜，并且當(dāng)電腦出現(xiàn)問題的時(shí)候，也沒有專人進(jìn)行修復(fù)，計(jì)算機(jī)一直處于故障狀態(tài)，對于會計(jì)的信息數(shù)據(jù)非常不安全。

（三）會計(jì)工作人員綜合素質(zhì)不夠高

作為會計(jì)電算化的運(yùn)用者，會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)直接影響到會計(jì)電算化的使用效果，但是在具體的實(shí)施過程中，很多企業(yè)的會計(jì)電算化人員還是綜合素質(zhì)能力不夠，缺乏專業(yè)管理模式，因此在具體的操作中不熟練，沒有較好的掌握相關(guān)的基礎(chǔ)知識，有很多會計(jì)人員的技術(shù)操作不專業(yè)，另外，一部分會計(jì)人員由于缺少對待工作的熱情，工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象，導(dǎo)致會計(jì)質(zhì)量出現(xiàn)問題，影響了會計(jì)核算的目標(biāo)，這樣都反映出了企業(yè)會計(jì)工作人員由于綜合素質(zhì)不夠高而引起的問題。

（四）缺乏內(nèi)部控制

企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化過程中，要隨著會計(jì)電算化的發(fā)展加強(qiáng)管理，如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制，就會導(dǎo)致會計(jì)電算化的進(jìn)行難以實(shí)施，因此對于財(cái)務(wù)信息的控制就缺少一定的真實(shí)性，尤其是在總表中和明細(xì)賬核對方面，因?yàn)閮?nèi)部控制力度一般，在企業(yè)管理過程中，就缺少很多記錄檢查，會計(jì)電算化的真實(shí)性就難以保證，導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)工作出現(xiàn)很大風(fēng)險(xiǎn)[3]。

（五）會計(jì)電算化軟件不夠先進(jìn)

會計(jì)電算化的進(jìn)行需要以軟件為基礎(chǔ)，因此軟件質(zhì)量的好壞直接影響到企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的效果，目前，很多企業(yè)使用的會計(jì)電算化軟件不夠先進(jìn)，存在很多問題，例如：功能不夠齊全、穩(wěn)定性一般、兼容性差等，這些都是阻礙企業(yè)會計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的因素[4]。

三、企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的防范對策

（一）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加快轉(zhuǎn)變觀念

會計(jì)電算化作為會計(jì)工作的必備要素，在當(dāng)今社會發(fā)展背景下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加快觀念的轉(zhuǎn)變，深入了解實(shí)施會計(jì)電算化的必要，以此加大會計(jì)電算化的實(shí)施力度，因此領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，認(rèn)識到會計(jì)電算化可以節(jié)約員工時(shí)間，提高工作效率，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保障，并且企業(yè)有必要可以加大對于會計(jì)電算化的資金投入，以為企業(yè)帶來長期收益。

（二）加強(qiáng)安全控制力度

會計(jì)信息是系統(tǒng)、綜合、全面的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，作為企業(yè)的機(jī)密資料，是需要保密的，對于企業(yè)的長期發(fā)展非常重要，因此，企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化過程中，要加大對其的安全控制力度，建立安全防范措施，以確保會計(jì)信息的安全性，這就要求企業(yè)首先要建立會計(jì)信息安全防范方案，從源頭保障安全性，另外，企業(yè)要遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)章制度，在技術(shù)上對各個(gè)方面進(jìn)行安全操作，加強(qiáng)安全控制;其次，需要定期維護(hù)計(jì)算機(jī)的安全，若定期殺毒進(jìn)行安全軟件的更新等，對于數(shù)據(jù)的存儲、查詢、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行有力保護(hù)，降低來自系統(tǒng)外部的各種干擾和攻擊;最后，對于有故障的會計(jì)計(jì)算機(jī)要進(jìn)行及時(shí)維修，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，防患于未然，以保障信息的存儲，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算化的安全性。

（三）加大對會計(jì)人員能力的培訓(xùn)

會計(jì)電算化在實(shí)施過程中要做好對會計(jì)人員的培養(yǎng)，加強(qiáng)他們能力的培養(yǎng)，優(yōu)秀的會計(jì)人員是會計(jì)電算化實(shí)施的良好保障，也是企業(yè)做好會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，會計(jì)電算化進(jìn)行過程中需要會計(jì)人員具備專業(yè)的基礎(chǔ)知識，并且可以熟練的操作計(jì)算機(jī)，有強(qiáng)烈的網(wǎng)絡(luò)安全意識，這些就要求企業(yè)應(yīng)該注重管理，安排培訓(xùn)內(nèi)容，組織相關(guān)人員定期培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)，掌握會計(jì)電算化應(yīng)具備的職能要素，提高他們的綜合素質(zhì)，另外企業(yè)可以引起優(yōu)秀人才，加大對于人才的資金投入力度，提高對會計(jì)人員應(yīng)聘者的要求，引進(jìn)專業(yè)人才，為企業(yè)會計(jì)電算化提供優(yōu)秀的人才保障。

（四）完善內(nèi)部控制

隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化的實(shí)施提高了工作效率，增加效益，更新了經(jīng)濟(jì)管理理念，但是在運(yùn)行過程中還是存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，我們需要做好防范措施，合理的利用和管理，不斷完善內(nèi)部控制，注重對會計(jì)信息的管理和實(shí)施安全，如會計(jì)方面的數(shù)據(jù)資料提前做好備份，明細(xì)管理，對于業(yè)務(wù)賬單的登記和建立數(shù)據(jù)庫管理，會計(jì)信息要規(guī)范管理來確保安全，加強(qiáng)對于員工的管理，對其進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置已經(jīng)公司人員的崗位設(shè)置，加強(qiáng)管理力度，以確保數(shù)據(jù)的安全。

（五）引進(jìn)和研發(fā)先進(jìn)的會計(jì)電算化軟件

會計(jì)電算化軟件的好壞直接影響到會計(jì)工作的實(shí)施效果，先進(jìn)的高質(zhì)量軟件能帶來促進(jìn)作用，是會計(jì)電算化開展的基礎(chǔ)保障，企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)軟件，加大研發(fā)力度。因此，企業(yè)要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，對研發(fā)技術(shù)進(jìn)行投入，研發(fā)出符合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)電算化軟件，另外也可以引進(jìn)先進(jìn)軟件，真正的高質(zhì)量先進(jìn)軟件更有利于會計(jì)工作的開展，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。

四、總結(jié)

會計(jì)電算化的實(shí)施對于會計(jì)工作是一次重大變革，這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一定產(chǎn)物，極大的便捷了會計(jì)核算工作，提高了會計(jì)工作效率，因此我們應(yīng)該重視它的實(shí)行，正視對于會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)，提前做好防范措施和應(yīng)急對策，加強(qiáng)對于企業(yè)的內(nèi)部管理，促進(jìn)會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，以期為企業(yè)帶來更大效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉彥.會計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)作中的問題及對策研究[J].市場周刊（理論研究），2017 （04）：61-62.

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[3]黃立新.實(shí)行會計(jì)電算化存在的問題和對策[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2015，30 （06）：476-477+482.

[4]閆柯君.企業(yè)會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范研究[J].時(shí)代金融，2017 （36）：177.