桑紅霞
摘要:在企業的經營發展中,會計核算是一項重要工作,和資金使用效率密切相關,是企業進行決策的依據。本文首先分析了當前企業會計核算存在的問題,然后闡述了幾點優化對策,以供參考。
關鍵詞:企業;會計核算;問題;優化對策
會計核算是以貨幣為計量尺度,對已經發生的會計主體,或已經完成的經濟活動,開展事后核算工作,可以簡單理解為記賬、算賬、報賬的集合。實踐證實,企業積極開展會計核算工作,能提高會計工作效率,保證會計報表的真實性、準確性,為企業決策提供有用的會計信息,實現可持續發展的目標。
一、當前企業會計核算存在的問題
(一)財務制度不健全
國家出臺《會計法》、《企業會計準則》等[1],為會計核算工作提供了保障,但部分企業的財務制度不健全,體現在不符合企業的實際情況,會計政策不細化,會計科目不統一,缺少會計報告和分析制度。此外,由于會計憑證的內容不完整,難以準確反映出經濟業務、成本盈利等情況,會產生經營管理危機,影響經營決策、指標考核的準確性和有效性。
(二)機構設置不合理
一些企業重生產、輕管理,沒有按照規范要求設置專門的會計機構,整個組織結構不合理。在人員配置上,可能盲目使用親屬,或者由兼職人員擔任,沒有遵循不相容職務相分離的原則,導致崗位職責不清。如此帶來的結果,是會計核算不及時、不準確,直接降低了核算工作質量。由于會計人員的專業素質不足,日常工作缺少理論知識的支撐,會影響會計核算的效率。
(三)基礎工作薄弱
會計基礎工作薄弱,體現在以下幾點:①科目設置不合理,具有隨意性,只是單純滿足企業需求;②票據管理不規范,缺少領用和交回記錄;③現金支出違規,沒有嚴格執行國家規范,例如超出限額的現金支出,沒有使用轉賬支票;④票據審核不嚴格,涉及票據粘貼、金額大小寫、附件等內容,和規范要求差異大。
(四)賬簿建立不規范
會計賬簿的建立,沒有嚴格執行會計制度要求,只是為了應付管理機構的檢查,體現在以下幾點:①增值稅發票的管理不當,不滿足企業的發展要求;②會計科目設置不合理,對預提款沒有進行攤提;③在收入、費用管理上,存在賬實不符現象;④存在人為操縱利潤的現象,增加了會計核算難度。在預算管理上,沒有和業務預算、投資預算、薪酬預算等有機結合,因此事前預測、事中控制缺失,容易出現和預算標準差異過大的情況[2]。
(五)內部監督不到位
企業的內控制度不健全,在定額管理、成本核算、財務收支審核、財務稽查等方面,均存在一些問題。其一,會計管理本身具有反映、監督的職能,但實際工作中沒有發揮出來,會受到企業高層人員的干預。其二,少數會計人員在經濟利益的驅使下,導致會計職能打折扣,沒有發揮出會計核算的監督作用。其三,監督工作僅限于表面數據的反映,特別是當前ERP系統普遍使用,智能會計發展、管理會計日益重要的前提下,很多單位弱化了會計核算職能。
(六)人員素質不足
會計人員綜合素質不足,也會影響會計核算工作質量。部分人員將會計工作等同于記賬、算賬,采用傳統的工作理念和方法,不滿足新時代要求。或者單純注重財務會計,忽視了管理會計,不利于業財融合的推進,難以提供完善的會計信息,降低了核算質量。
二、企業會計核算的優化對策
(一)健全核算體系
企業應該分析自身特點,在國家制度、會計準則范圍內,建立會計核算制度和會計流程,能適應市場經濟的發展需求,不論是在何種情況下,均能完成會計核算任務。同時,要建立和會計核算相配套的管理制度,例如崗位劃分制度、崗位責任管理辦法、會計檔案管理制度、資產負債權益管理辦法等[3]。此外,還要從預算管理制度、內部價格制度、績效考核制度等方面入手,以保證會計核算的有效性和及時性。
(二)注重機構建設
企業會計核算工作的開展,前提是設置專門的會計機構,合理配置會計人員。在機構設置上,遵循實事求是、精簡節約的原則,在完成工作任務的同時,減少人力、物力、財力的投入。在人員配置上,避免用人唯親,堅持公正、公平、公開原則,適當提高人才準入門檻,切實發現人才。同時明確崗位責權利,落實不相容職務相分離的原則,提高會計人員的待遇水平,充分發揮會計人員的功能作用,提高會計核算質量。
(三)全面預算管理
實施全面預算管理,從以下幾點入手:第一,預算批復下達后,預算執行單位要將其作為預算期內組織協調經營活動的基本依據,將年度預算細分為季度預算、月度預算,通過分期預算控制,最終實現年度財務預算目標。第二,將全面預算分解為部門預算,明確各個預算執行單位的工作目標。第三,預算執行單位要對預算指標進行分解,從橫向、縱向兩個方面落實,形成全方位預算執行責任體系,促進預算目標盡快實現[4]。
(四)實施集中核算
集中核算的主要內容如下:第一,撤銷單位賬戶,設立會計核算賬戶,實行統一管理,分戶核算,財政局和銀行機構,負責銷戶和存款余額劃轉等工作。第二,針對會計檔案資料,進行集中管理,各單位的會計檔案由核算中心統一保管、編目、立卷、歸檔。第三,取消單位會計機構,實施報賬員制度。專職報賬員的設置,主要工作是向預算中心申請支款、經辦單位財務收支具體業務;核算中心根據單位業務量的大小,核發備用金用于報賬員支付單位的費用。第四,辦理工資直發,核算中心首先要清理財政供養人員、工資標準,然后實施工資統發,為職工設立工資賬戶。第五,統一財務公開。對于會計核算中心而言,要定期向有關單位提供會計報表、財務分析結果,統一辦理財務公開[5]。
(五)落實內控監督
企業會計內部控制制度,包括預算管理、成本核算、收支審批、審計監督等內容,這些制度的實施,能提高會計核算的規范化,保證財務信息的準確性。在內部控制上,企業應該結合自身實際情況,不斷創新制度,滿足實際經營需求;樹立風險意識,對資金流向進行動態控制,確保處于可控范圍內。在監督工作上,應該擴大監督主體,除了企業內部監督以外,還應該加入社會監督、民眾監督。要求企業公布財務會計信息,公示會計核算結果,切實發揮出民眾的知情權和監督權,提高會計核算的客觀性。
(六)加強外部銜接
會計核算不能只面向企業內部,服務于內部管理工作;還要面向企業外部,加強外部銜接,具體如下:第一,與管理會計銜接。在權責發生制的基礎上,考慮到現金流量,形成以權責發生制為主、以現金流量為輔的確認方式。如此,能減少管理會計工作量,提供準確的現金流信息。在計量屬性上,實現歷史成本、現行成本、現行市價、未來現金流量現值等多種計量模式共存,有利于收集財務會計信息,方便管理會計加工利用。第二,與稅務銜接。每筆會計分錄,均要有原始憑證和單據,例如合同、協議、發票、稅票、判決書、裁定書等,是企業經濟業務發生、存在的證據;對于稅務核算來說,比會計記錄更可靠準確,證明力更強。稅務核算人員,要通過會計記錄,對這些經濟業務證據進行審核。第三,與智能核算銜接。開發智能化會計核算系統,挖掘會計信息的價值,提高會計信息處理的及時性,能和各種業務無縫銜接,為企業的經營決策提供科學依據。具體功能包括:①根據企業的經濟業務,自動生成記賬憑證;②依據已經記賬憑證和賬簿等信息,自動編制會計報表。
(七)提高人員素質
構建一支高素質的會計管理隊伍,是會計核算的前提,首先要改進人才聘任模式,可以和高等院校合作,優先選擇有知識、有技術、有經驗的人才,適當提高人才準入門檻,從根源上提高人才素質。對于現有的會計人員,要加強管理工作,落實培訓活動,從法律法規、會計準則、計算機操作、財務軟件等方面入手,掌握新知識、新技術,為會計核算工作打下基礎。最后要制定合適的獎懲措施,用來調動會計人員的積極性,實現工作方法的不斷改進,提高核算效率。
三、結語
綜上所述,會計核算是企業會計工作的重要內容,目前核算工作存在的問題,集中在財務制度、機構設置、基礎工作、賬簿建立、內部監督、人員素質等方面。對此,應該健全核算體系、注重機構建設、全面預算管理、實施集中核算、落實內控監督,加強外部銜接,并提高人員素質,促進會計核算效率和質量的提升。
參考文獻:
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