徐芳芳
摘要:項目成本管理作為企業管理的重要對象,也是企業保持市場競爭力與獲得發展動力的重要保障。在當前激烈的施工行業競爭中,項目質量已經得到保障的前提下,如何從企業內部成本管控機制出發,降低企業成本提高經濟效益與運作能效,是每個施工企業需要積極面對的關鍵問題。這就需要我國企業加快提高管理水平,科學合理的控制項目成本,從根本上促進企業的可持續發展。
關鍵詞:項目成本;管控;必要性;建議
一、企業項目成本管理的內涵與意義
項目成本管理是指在以實現項目質量與工期控制的基礎上,采用的一系列管控措施,將企業的成本控制在目標范圍內,實現企業運作效率以及經濟效益的提高。企業項目成本管理活動貫穿于完整的項目過程中,不僅是實現企業經濟目標的基礎保障,更是對經濟目標責任制定、執行與監督控制的重要措施。隨著成本管理的重要性被越來越多的企業所認知與應用,成本管理已經成為了企業項目管理現代化的主要標志與重要內容,其必要性與重大意義也逐漸凸顯在各個施工企業的項目過程中。
(一)項目成本管理是企業項目管理的本質
施工企業對于項目成本的管控的本質就是在保障項目質量的前提下,運用各種有效措施,來提高自身的經濟效益。而我國企業執行項目管理的初衷,就是希望能通過對項目進行精細化的管理,來實現現代化高效的工作效率,以項目合同為實施依據,一方面滿足業主方對項目的建設需求,另一方面為施工企業創造出豐富的經濟與社會效益。對項目進行成本管理,其中主要的管理行為均針對于有效降低施工成本,使其成為企業發展擴增的動力來源。
(二)項目成本管理是施工項目管理績效的核心依據
成本管理作為企業管理的重要組成部分,其成本控制工作的執行與結果是企業績效考核中的關鍵考核指標。可以充分體現出員工對于相應責任履行的完整性與有效性,同時還為企業項目的考核奠定了堅實基礎,有效規避了人為因素的干擾,使考核結果公平公正。
二、企業項目成本控制的現狀
(一)缺乏成本管理意識
由于施工企業項目單一、過程管理復雜的行業特點,同時項目中基層員工的流動性相較于其他行業明顯偏高,因此在項目成本管控意識的群眾基礎上就尤為薄弱,同時也缺乏完整性、全過程的動態監管,在項目成本管理模式與方式上仍停留在傳統的經驗累積上,科學性與先進性不足的成本控制體系,對于項目管理的穩定性、一致性難以提供保障。因而,項目施工人員就難以有效的對成本進行合理的管控,完善的成本管控體系就更加難以實現。
(二)成本管理機動性不足,體系構建不完整
由于企業項目施工地點的變動,受限于各異的建筑、商品以及人力市場,以及宏觀經濟形勢變化、行業發展趨勢等因素的波動,將對施工企業的項目管理造成直接的干擾,而外部環境影響因素的不確定性與復雜性也大大提高了企業項目成本控制的難度。而我國企業項目成本控制體系的構建多對于內部管控為主,缺乏對外界影響因素影響的應對及解決應急措施,使成本管控體系靈活性、機動性不充分。而該缺陷在企業內部主要表現在對于施工人員的獎懲措施多以質量與工期控制為主要依據,忽視了在完善設計、降低費用等環節的管控。另一方面,成本控制開展的盲目性。在企業項目中將成本控制作為成本管理的全部內容,而現實是雖然成本控制是成本管理中的重點管理對象,但完整的成本管理還應包括項目成本分析以及相應的考核。
(三)缺乏對行業市場的充分調研
我國當前施工企業對于行業市場缺乏充分的了解與調研,鑒于當前在項目同質化的前提下,施工企業的競爭多半來自于對價格的競爭。而當前部分施工企業關注的焦點多集中在項目是否中標、工期以及質量控制上,對企業外部情況與發展環境缺乏足夠的了解,成本管理體系的構建也缺乏完整的信息支撐,造成了系統的不完善、不合理。作為企業工程項目的管理者,必須基于此前提對本行業市場中的競爭企業、龍頭企業進行充分的調研,認清對手公司的關鍵指標情況,對比企業自身的各項費用開展全面有效的成本分析。
(四)針對于成本管理的績效考核體系建設不完善
由于企業項目結算的時間節點受到多種因素影響而出現滯后的現象,造成各項費用無法得到及時的清算,而歷史遺留的成本管理若存在權責劃分不清晰的狀態下,都會使企業成本管理績效考核的順利開展受到極大阻礙。另外,企業在成本控制績效體系的構建過程中,各項考核項目與對應指標的設立沒有基于企業現實,造成了執行中無法貼合實際,失去了績效考核的意義。最后,績效考核結果對應的獎懲措施執行力度不高,使企業員工失去參與考核的積極性,失去績效監管引導的成本管理將逐漸成為形式化的過程,無法充分調動起被考核對象在成本控制與管理中的職能發揮。
三、企業項目成本管理的優化建議
(一)提高對成本管理的認識與正確理念樹立
對于施工企業來說成本控制與項目質量是保障企業健康長期發展的重要生命線,不僅企業管理者要樹立對成本管理的正確認識與理念,還要在企業內部全面得到落實。尤其是直接參與到成本管理工作中的一線員工,要加強對成本管理的學習與認知,意識到成本管理工作在企業項目開展中的重要性與必要性,還要對成本控制執行中的過程控制能力進行有效提升,促進成本控制目標的全面達成。
(二)施工項目成本管理體系全面優化
企業項目的成本管理是一項需要全員參與的系統性、復雜的工程,對于項目成本進行實時、動態的管控,實現開源與節流的有機結合。因此需要對成本管理過程中的每個環節進行把控,做好事前充分調研、分析,構建完善的成本控制體系;事中執行時要得到全體參與、全面落實,并對過程中出現的不合理地方進行及時的調整與完善,大力保障成本管理目標的實現;最后在完整的項目控制結束之后,對于完整的過程環節進行評價與改善,以便在后續的項目成本控制中的管理控制水平得到進一步提升。通過對事前、事中與事后完整過程的成本管理,有效實現管理范圍的全面覆蓋。
(三)強化項目成本分析
為了切實提高項目成本管理的有效性,企業需要建立起完善科學的項目成本分析機制。依據財務、營銷部門提供的企業外部環境及競爭企業相關數據,厘清企業自身的成本構成以及波動變化,采集有利的成本影響因素,優化企業的成本管理體系,從而實現企業資產資源利用的最大化。
(四)構建健全完善的項目成本績效體系
科學合理的成本績效考核機制是有效促進企業項目成本管理的重要保障,通過將細化的成本控制目標落實到具體責任部門與責任身上,并與個人業績與一定時期內的調薪、晉升、調崗相掛鉤。充分激發出參與成本管理員工的積極性與主觀能動性。在進行項目成本考核過程中,主要針對于項目經理與部門兩個主要的成本控制對象開展,構建具有針對性與突出重點考核項目的績效指標,并嚴格依照考核結果做出相應的獎懲。
四、結語
企業項目成本管理體系的構建與完善是保障施工企業提高盈利能力,增強企業市場競爭力的重要保障。在基本項目實現成本控制的基礎上,企業還需要結合完善的成本分析與相應的考核機制來促進成本管理工作質量的進一步提高。積極構建信息化的管理平臺,共享數據信息實現成本控制過程管控,達到對完整的施工項目的監督與管理。在面對國內外激烈的行業競爭環境下,怎樣優化與提升成本管理舉措,以此來獲得更高的市場占有率以及經濟效益,我國企業還需要多加借鑒學習國內外的優秀管理經驗,這也是一個值得深入研究探討的課題。
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