信息化背景下企業財務會計工作流程的優化探討

盧永權

摘要：近年來，我國信息技術不斷發展，研發力度不斷增大，信息技術也在越來越多的產業被推廣、應用，傳統的管理方式、經營思想已無法適應時代的發展，也無法滿足企業的管理需求，在財務會計工作流程方面，只有充分運用信息化技術加以優化，才能提升企業財務會計工作效率，保障科學性與可行性，使企業獲得健康可持續發展。

關鍵詞：信息化;財務會計;工作流程;優化

在國家大力推動互聯網+，大數據時代的信息化背景下，我國的企業管理已經從傳統的管理模式，逐漸發展到應用信息化對企業管理進行優化改進的階段，在信息化應用覆蓋范圍不斷擴大，深入產業不斷增多的背景下，加上經濟市場不斷變革、市場競爭日益激烈，企業在財務會計管理上，更需要對信息化加以應用，進一步提升會計管理工作的水平，實現會計工作流程的科學性與可行性。

一、財務會計流程概述

企業在運營階段，其財務會計流程包括如下特點：1.涉及面廣，具體指的是企業組織內部各部門和外面相關服務對象;2. 跨職能部門、打破子公司、分支機構存在的約束。企業經營階段的工作流程，主要包含三種，即業務流程，管理流程，財務會計流程，每一個流程都有著獨有的工作重點，特別是企業的財會計流程，直接影響著企業的管理效率，企業在經營階段所開展的業務、管理和財務會計環節，都需要基于財務與會計流程加以實現，即業務流程要順利傳輸到管理流程，就需要借助財務會計流程。

二、信息化對財務會計工作造成的影響

（一）財務會計數據內容影響

在信息化技術、互聯網技術以及數據庫等技術不斷而完善的新時期下，企業的財務會計已經從過去集中于做賬報稅、日常核算功能發展為企業管理方面的職能，在開展財務會計數據分析階段，基于財務數據的分析結果作為決策者的決策參考依據。同時會計數據的處理時間和收集時間，都打破了空間與時間的限制。

（二）財務會計數據形式影響

在企業引入信息化開展財務管理階段，輸入財務數據的形式相比過去有著很大的變化，在原始憑證方面已經逐漸從書面形式，轉為電子憑證，其次是企業開展財務管理期間的記賬憑證，會由系統信息自動生成記賬憑證的形式取代了傳統的人工輸入記賬憑證方式。

（三）數據處理

在數據處理方面，應用信息化之后，財務部門已經不再是唯一承擔輸入憑證的部門，憑證輸入已經轉化為每一項業務的源頭，同時數據核對工作不再需要使用傳統的人工對賬審核，計算機已經可以將原始數據作為參考依據進行核對、審核工作[1]。

三、基于信息化背景優化財務會計工作流程策略

（一）積極建設數據標準

在運用信息化技術對企業財務會計工作流程進行優化改進的過程中，必須加強對原始數據的整合力度，確保符合信息化建設所提出的要求。在達到信息資源目標共享的基礎上，在提高會計軟數據標準的基礎上，加強對賬簿、各類憑證報表的審計工作，借助科學的數據標準來促進資源的共享，例如XX集團基于信息化優化財務會計工作流程，為確保財務信息口徑達到統一，XX集團基于信息化技術建設了集中核算平臺以及固定的數據標準，在針對每個子公司完成資產明細核算、資產分類等工作后，每月自動計提折舊，由子公司自行對固定資產進行管理。

（二）提升會計核算流程的實用性

企業在運用信息化技術完善企業會計工作流程階段，需要以財務會計一體化的IT模型作為依據來建立會計核算流程，確保財務業務高度統一，同時企業需要建立財務一體化的管理流程來避免傳統模式下經常出現的數據重復用計算、漏算問題。在構建IT財務會計一體化模型的基礎下，財務部門就無需在業務部門結束業務后進行數據搜集，直接利用資源的共享來采集數據，隨后經過財務部門進行數據加工之后，再利用信息化系統來自動生成相關記賬憑證和財務報表。例如X子公司將各應用系統進行無縫對接，并對信息系統規劃，在這種情況下，各子公司實行統一的財務會計工作流程，并以集團總部的需求作為依據生成符合總部要求的報表[2]。

（三）建設IT會計平臺模型

企業在經營過程中完善財務會計管理流程，應建立動態的會計平臺IT模型，進一步促進財務業的統一管理，將財務、業務兩大環節的工作加以融合，促進業務單據在產生之后，通過信息化系統自動轉變為記賬憑證，從而使企業獲得準確、完整的業務信息和財務信息，例如XX企業在開展業務管理和財務管理期間，利用報表數據和OLAP工具構建了多角度的財務會計分析模型，利用動態的會計平臺模型，在結構、趨勢等多個維度對企業財務的年度、季度、月度計劃進行分析，有效優化了企業的價值鏈。

（四）利用信息化開展實時控制

企業在優化財務會計流程期間，應要求財務人員在數據庫中加入每一項會計控制標準，進而確保企業開展經濟業務的過程中可以讓管理軟件充分結合企業中的數據，從而根據標準，判斷經濟業務的科學性和可行性，有效規避各類風險，例如XX集團利用EAM財務管理軟件和資產管理軟件，組合成了子公司與總部之間的調撥審批固定資產模式，站在企業發展戰略來分析，可使企業管理者充分了解企業的發展動態，為企業后續發展提供有力的數據支持。此外，在數據庫中加入會計控制標準，可以使企業財務人員明白自身工作的目標，在源頭上樹立優化財務會計理念，不僅可以進一步規避各類財務風險，更能夠提升企業在面對各類經營風險階段的應對速度、應對能力，提升核心競爭力，使企業從上到下整體都充分了解、掌握自身發展方向[3]。

（五）科學建設優化評價體系

為了提升企業信息化財務管理的準確性，企業在運用信息化技術優化企業財務會計流程的過程中，應該建立科學的優化評價體系，即創建測評系統，將企業的財務會計流程優化結果錄入到系統當中，進一步掌握會計管理工作的目標，與此同時，企業可以建立其他部門、崗位人員組成的測評小組，對企業財務會計流程可行性進行客觀分析，確認財務會計流程是否能夠滿足現代化發展提出的需求，在評價體系中重點保留意義重大的項目，去除無意義的項目，在此階段企業要嚴格杜絕測評成員享有特殊的否決權，規避工作人員為了謀取自身利益將企業利益棄之不顧，從而站在企業發展方向的出發點，制定適合于企業發展的信息化財務會計流程以及財務管理模式[4]。

（六）加強會計人員培訓力度

當下，我國的多數企業在信息化操作方面仍處于起步階段，企業管理以人為本，為了實現財務會計工作流程的信息化優化，企業需要加大會計工作人員的信息化系統流程操作能力，定期對員工開展信息化財務知識培訓，在提升會計人員信息化水平的基礎上，充分運用信息資源，讓會計工作人員短時間內適應信息化的會計管理模式，有效規避因引入信息化造成財務會計流程運作緩慢的現象[5]。

四、結語

本文基于信息化背景分析利用信息化優化企業財務會計工作流程，首先闡述了財務會計工作流程，隨后介紹信息化對財務會計工作所產生的影響，并圍繞數據標準、實用性、IT會計平臺模型、實時控制、優化評價體系五個關鍵點探討利用信息化優化企業財務會計工作流程的策略，進一步提升企業信息化財務管理的科學性與可行性，切實提升企業財務管理水平。

參考文獻：

[1]何祎.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析[J].財會學習，2015（17）：20-22.

[2]黃麗偉.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析[J].新經濟，2016 （9）：73-74.

[3]姜林榮.淺析信息化背景下企業財務會計工作流程的優化[J].商場現代化，2017 （17）：143-144.

[4]程虹.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化[J].中國經貿，2017 （12）.

[5]傅萍.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化對策[J].中國商論，2017 （24）：76-77.