葉斌
摘? 要:改革開放40年來,我國國民經濟迅速發展,市場競爭形態不斷轉化,企業生存、發展壓力逐步升級。在公路工程施工管理中,成本管理工作是一項重點工作,為了提高施工經濟效益,必須采取一系列科學、有效的措施減少成本。然而,在現實工作中,工程管理成本控制過程中仍存在諸多問題,為此,必須充分意識到施工成本管理的作用,全面了解當前我國公路工程施工成本管理的現狀,并在此基礎上采取行之有效的措施,這樣才能實現經濟效益最大化。
關鍵詞:公路工程;成本管理;作用
中圖分類號:TU723.3? ? ? ? ? 文獻標志碼:A
0 引言
公路工程行業是我國經濟發展的重要支柱與民生產業,其發展趨勢與整個社會穩定、經濟發展密切相關。隨著公路工程建設規模的不斷擴大,工程建設隊伍逐步壯大,所涉及的部門越來越多。如果此時,還只重視業務發展情況,而無視成本管理制度是否健全,將嚴重影響企業的經營與發展。目前,在公路工程管理中,成本管理體系還不夠完善,制度的合理性、可行性方面有待加強,為此,根據當前行業發展現狀,結合項目施工進度,通過科學管理方式,提高成本控制力度,做好成本管理工作。
1 施工成本管理的作用
施工成本是施工過程中施工項目所產生的全部生產費用的總和,如材料、設備、人工等費用。隨著社會經濟的迅速發展,我國公路建設里程越來越多,建設規模日漸擴大。隨著工程建設的不斷深入,成本管理效果的好壞愈加突顯。在施工項目管理中,成本管理占據著至關重要的作用。
1.1 施工成本管理體現項目管理的本質特征
對于企業來講,降低成本,創造最大的經濟效益是企業發展的目標。在公路工程項目管理中,成本管理是一切施工活動開展的根本要求,若沒有成本的運作,項目管理將不復存在,項目的生命周期隨時會中斷。也就是說,成本管理貫穿于一個項目的始終,任意一個項目的開始,都需要規避或減少成本風險。如果不理不睬,直接執行這個項目,而不衡量工程的盈利,那么會帶來很大的風險。與此同時,當完成一個工程之后,緊接著就需要進行工程決算、洽談增補、工程索賠等事宜,若無法做好后期工作,那么極易影響工程質量,甚至產生諸多隱患。
1.2 施工成本管理反映項目管理的核心內容
公路工程項目管理涵蓋內容眾多,是一個完整的合同履行過程,不僅包括成本管理,還包括質量管理、合同管理、安全管理等,且所有相關管理內容,均與成本管理密切相關,在每一個管理內容中無不滲透著成本管理的影子,若成本無法做到有效管理,必將對其他管理工作造成影響、阻礙,為此,必須重視公路工程施工成本管理與控制,將其擺在核心地位。
1.3 施工成本管理提供衡量項目管理績效的客觀標尺
在評價施工工程績效時,首先要評價的便是成本管理績效。由于施工成本管理貫穿于整個工程建設的全過程,不僅能夠充分體現施工工程的本質特征,還是工程項目管理的核心內容,為此,在工程績效評價及管理中必須重視成本管理,通過成本管理,可以幫助企業全面、多角度地了解工程施工管理的現狀,并為整個工程績效評價提供最直觀、最客觀的指標依據。
2 我國公路工程施工成本管理現狀
自從引入市場競爭機制之后,企業面臨著更大的壓力與挑戰,管理也逐步從生產型轉變為生產經營型。由于當前我國工程建設市場也不太完善,在面臨激烈競爭的同時,不少企業為了生存、發展,不得不降低利潤空間,從而壓低成本。公路工程建設規模大、投資數額高,施工階段是項目從無到有的一個過程,是投入資金比例最高的階段,為此,成本控制就成了公路項目管理最關鍵的一環。在此背景下,為保證獲取相應的利潤收益,必須重視施工成本管理與控制。然而,長期以來,受傳統計劃經濟體制的影響,很多企業在成本管理方面,還不能很好地適應當前的復雜環境,仍存在粗放式管理,從而導致施工成本失控,甚至虧損現象。產生此類問題的原因除了國家宏觀政策影響及市場行業變化等因素,企業自身管理也存在很大問題,尤其是內部管理無法滿足現代化管理需求。目前,很多項目成本管理核算僅屬于被動記賬、算賬的階段,往往只重視各項支出的分配、歸集,而忽視了成本控制中反映作用與會計監督功能,導致無法很好地監管成本開支,隨意性嚴重。
在成本影響因素方面如果只重視由結果找原因—事后控制,但是公路工程施工周期長,事后成本分析根本無法有效地指導或控制施工。還有部分企業在整個生產過程中過度關注工程量、工期、質量完成等,而很少關心采購成本、質量成本或工期成本。這些現象的長期存在,必將影響整個工程項目管理,從而大幅增加工程成本,縮小利潤空間。
3 公路工程施工成本管理及控制對策
3.1 更新成本管理理念
在市場經濟體制下,企業競爭日益激烈,采用何種成本管理理念用于成本管理工作指導不僅是一個理論需求,更具有現實意義。相比其他工程,公路工程規模大、投資高,且具備一次性、單件性特征,這就要求公路項目開始施工后,不管是施工生產、資金運作還是成本核算等具有獨立性。隨著經濟全球化的不斷深入,企業內外部環境不斷變化,且向深度、廣度持續擴展。在此背景下,為了做好施工成本管理工作,就必須樹立正確的成本管理理念,始終堅持以人為本的思想,積極主動地調動員工的工作熱情,從而全面提升經濟效益。人是一切活動的執行者與實施者,人才是第一生產力,對人力資源的爭奪始終是企業間的競爭熱點。在公路工程施工成本管理及控制中,要始終把人擺在第一位,樹立以人為本的成本管理意識。首先,要培養全員成本意識,實現全員參與成本管理。其次,要充分調動員工的成本管理熱情,便于大家為成本管理獻計獻策。此外,還要對員工的成本管理潛能進行充分挖掘,為做好成本管理工作提供人才支撐。
3.2 制定切實可行的管理措施
3.2.1 施工準備階段成本管理
公路工程施工準備階段,需根據工程實際情況與招標情況,在綜合分析當前市場現狀及競爭情況的前提下,做好成本預測工作。同時,要嚴格按照設計圖紙、技術資料等,詳細認真地分析施工方法、施工工藝和設備組合形式等,并遵循成本管理原則,制定出科學、合理、有效的施工方案,按照成本目標,制定成本計劃、節約計劃等,并逐步分解,全面落實責任成本,為后期成本控制提供保障。
3.2.2 施工階段成本管理
施工階段是公路工程從無到有轉化為實體的過程,同時也是落實前期各項成本計劃、管理制度的關鍵階段。為此,要做到3點。1)做好施工任務單、限額領料單的管理,及各項工程的驗收工作,如工程量、工程質量、文明施工等,并準確核對實際消耗材料、人工的各項費用,從而為成本控制提供真實依據。2)加強收集、整理各月度成本原始資料,做好月度成本計算工作,對月度預算成本、目標成本、實際成本與預算之間的偏差進行詳細分析,找出原因,及時處理,避免對后期施工成本造成影響。3)定期或不定期檢查合同履約情況,為施工提供保障。若在施工過程中,存在拖延工期、質量不達標、返工等情況,均會增加成本,在該種情況下,需要嚴格按照合同規定及時要求索賠,若對方單位履約能力欠佳,需及時止損中斷合同,尋求其他可靠合作單位,避免過度影響施工進度,造成嚴重的經濟損失。
3.2.3 竣工階段成本管理
竣工階段俗稱“工程掃尾工作”,此階段仍要做好成本管理工作。1)合理安排,“快刀斬亂麻”,盡可能縮短竣工掃尾時間,減少作業面,避免戰線拉的過長,機械設備、人工等無法快速轉移,增加成本費用。2)做好驗收工作,及時交付使用。在驗收施工中,要根據設計要求、相關規范標準等認真做好竣工驗收工作,并詳細核對合同,做好工程結算工作,避免遺漏。
3 建立科學的成本管理保障體系
3.1 高效的組織機構
所有管理工作能否順利開展,離不開高效的組織機構,只有保證組織管理體系完善,才能沿著既定的目標確保管理工作按部就班、有序進行。成本管理關乎整個工程施工的各個階段,要求全員參與,最大限度地降低成本。要根據各部門、各崗位的不同權利、所盡責任等合理確定管理重點,特別是在成本管理職權結構確定的過程中,要分清權力的層次,落實各部門、各崗位的責任與權限,做到權責利明確化,避免責權不清,互相推諉,對充分發揮成本管理職能造成嚴重影響。
3.2 合理的成本管理制度
建立健全成本管理制度是保證公路工程施工順利開展的前提條件,為此,必須重視成本管理保障制度的制定與實施。要求做好設備、人工等數量、費用的核對工作,保證各個施工環節、實際產生費用與預算相符。要求做好各工序成本控制工作,制定明確的成本管理目標,實施切實可行的成本管理辦法,保證采取具有可操作性的措施,將成本管理制度落到實處。
4 結語
綜上所述,隨著市場經濟體制的不斷完善,我國公路工程行業所面臨的經營環境、管理模式均發生了巨大變化。在市場經濟的條件下,工程行業競爭越來越激烈。企業要想獲得更多的發展空間,必須做好成本管理與控制,采取切實可行的措施,加大力度提高成本控制水平,制定科學的成本管理制度,只有這樣才能在激烈的競爭中脫穎而出,才能實現可持續發展。
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