孫賀穎
摘要:隨著經濟的持續發展,我國的經濟管理體制已經加入了許多科學化的管理規范。為了促進企業各項活動的順利開展,不斷提升工作效率,就要加強內部控制制度的建設工作,打造良好的內控環境。在長期的內部控制制度建設過程中,企業要結合自身的實際情況總結內部控制方法。就實際情況進行分析,企業還存在內部監督力度不足、會計信息質量不健全等方面的問題。所以,本文從加強企業內部控制建設的重要意義展開分析,提出幾個內部控制制度建設的措施。希望能夠打造良好的內部環境,完善監督制度,促進企業的穩定發展。
關鍵詞:企業;內部控制;資產安全;風險管理
內部控制建設的主要含義就是指企業的管理層,為了促進各項經濟活動順利開展,保護資源的基礎目的。利用企業內部各個部門的相互影響與制約,在企業內部利用相應的控制方式,并通過不斷的規范化管理,形成健全的控制體系。在此過程中,要保證會計信息的真實性、資產的安全性與經營有效性等,以實現戰略性發展目標。在借鑒優秀企業內控經驗的基礎上,結合自身的發展特點,加強內控制度的建設工作,實現企業的健康長遠發展目標。
一、加強企業內部控制建設的重要意義
(一)規范化企業的業務活動
企業完善內部控制制度,能夠對企業的業務活動實行規范化管理,還能夠保證財務數據的真實性與完整性。在實行內部控制工作的時候,會涉及到企業各項經濟活動的范圍、業務項目與會計人員的工作情況等,以逐步規范企業的行為活動,避免出現違背國家法律法規的問題。在開展各項經濟活動的時候,注重關鍵點的檢查,并將企業內部控制的執行情況體現出來,進而保證財務信息的完善性與真實性。
(二)對資產進行保護
內部控制制度的明確,在一定程度上對員工的工作行為進行約束。在開展內部控制建設工作的時候,企業的管理者要明確各個部門的基本職責,還要加大對內部控制的管理制度,及時發現內部控制中存在的問題,并進行有效的解決,從根本上保證資產的安全性。
(三)預防企業財務風險能力
企業在開展重大項目投資的過程中,應當提前做好項目的調查工作,并開展有效的成本預算,盡可能保證投資的準確性,還要熟悉國家制定的優惠政策。在項目開展的過程中,企業可以通用實行重大籌資、投資等審議會議制度,對各個環節進行監督與控制,保證各個環節中不會出現風險問題,進而確定合理的投資規模,還能掌握相關的結構,杜絕風險問題發生,促進后續活動的順利開展。
二、完善企業內部控制制度的有效措施
(一)樹立正確的風險控制意識,完善內部控制制度
企業的管理人員要樹立現代化的發展理念,意識到內部控制制度建設的重要意義。只有將內部控制制度的建設放在整個企業經營管理的高度上,才能夠保證后續工作的順利開展。相反,如果企業的管理層沒有將內部控制制度的建設作為基礎目標,無法順利的開展預算管理等工作,就會導致經營目標不明確,無法在企業內部設計與遵守控制制度,不利于內部環境的建設。所以,企業的領導者應當從規范化管理模式、落實規章制度與加強人力資源管理等方面入手。在修訂與完善當前國有企業制度的基礎上,應當結合企業的實際發展制度,在授權批準、會計系統預算管理過程中,建立健全的人力資源管理制度,搭建健全的信息化系統,不斷加強內部審計力度,從以上幾個方面入手,完善企業的內部控制制度,從思想理念中了解到內部控制制度的功能,貫徹落實相關制度的規定,將內部控制制度的效用發揮到最大化。企業要立足于實際情況,將長期目標與短期目標相結合,努力做出符合戰略性目標,提升企業可持續發展能力。
(二)建立風險預警系統,實現資源共享
企業在實際的運營發展過程中,應當建立單獨的風險控制小組,規范化企業的風險范圍。尤其是容易出現風險的業務活動,編制風險控制方案,不斷提升風險的防范能力。企業應當對產品的質量進行有效的控制,盡可能縮短產品運輸的時間,使用電子信息化的方式,保證資金交易的安全性,對高風險的區域進行控制。管理人員要以身作則,先對自己進行嚴格的要求,再對各個部門的員工進行管理,將榜樣的積極影響作用發揮出來。通過逐步增強與各個階層員工的交流與溝通,了解各個階層面臨的工作難題,逐步打造出良好的內部控制環境,為提升執行力做好鋪墊。在內部搭建風險預警系統的方式,提出相應的解決防范,做到認真規避風險問題,主動對已出現的風險做出有效的措施。各個部門的工作人員要對出現風險的實際情況進行記錄,還要進行資源的共享,以不斷提升風險管控效率,將預算目標與實際情況的差異進行比對,還要大力開展風險評估活動,樹立員工正確的責任意識,在發生風險問題的時候,能夠及時找到負責人,并盡早做出優化與解決措施,促進企業的經濟效益不斷提升。
(三)加強內部監督與外部監督力度,實現會計電算化
企業的內部控制建設是一項長期的過程,主要就是通過納入健全的管理制度來實現的。所以,企業要不斷提升內部控制制度的執行力,并且加強全過程的監督。企業可以在內部設立單獨的審計機構,并搭建完善的自我評估系統,逐步加強會計控制力度,避免出現會計信息失真的問題。為了將內部控制制度落到實處,企業的審計部門可以設定評定獎勵制度,結合內部控制制度的執行情況,給予執行效率較高的部門獎勵,還能夠鼓勵其發揮良好的帶頭作用。針對于效率較低的部門要分析其中的原因,對優秀的職工給予相應的獎勵,對違規操作的職工進行懲罰,不斷增強執行內控制度的意識。通過加強評估與監督力度,及時發現各個環節中的漏洞,結合實際情況,盡早進行優化與調整,務必要保證內部控制制度的建設工作有據可依,如果出現較大的錯誤要對負責人進行懲罰。由于大多數企業的管理者內部會計控制理念都比較單薄,要充分發揮政策在企業內部控制方面的作用,就要結合政府的權威性,遵照相關的法律法規,建立健全的內部會計控制制度。通過不斷加大執行力度的方式,對不能加強企業自身內部會計控制、違反法律法規的部門,追究管理者的職責。
另外,發動社會各個方面參與到監督工作當中,鼓勵新聞媒體能夠曝光企業的違法行為,并利用輿論監督加強對工作行為的控制,杜絕風險問題發生。最后,在開展會計核算工作的時候,要加快會計電算化建設的速度,搭建先進的會計內部控制信息化系統,利用統計軟件對會計數據進行整合與分析。在使用軟件的過程中,對業務處理的程序進行控制,并根據相關的職責權限,制約操作的整個程序。在此基礎上,實現財務管理與業務管理的融合,不僅能夠降低會計人員的工作壓力,還能夠準確的完成統計臺賬與核算工作,為企業的重大經營決策提供依據。在加快信息傳遞速度的基礎上,提升企業的綜合能力。
三、結束語
總之,企業的內部控制建設是實現長遠發展的基礎,相關的領導人員應當提升管理意識,加強對內部控制制度的認識,將內部控制制度作為構建企業文化的一部分。在發展目標不斷變化的背景下,企業通過樹立健全的內控制度,開展風險管理工作,加快企業電算化的發展腳步。通過加強內部控制制度的建設,不斷提升企業的綜合能力,創造出更高的經濟效益與社會效益,使企業能夠在激烈的市場競爭中站穩腳跟。
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