基于新形勢的加強醫院醫療設備檔案管理的路徑探析

李娜

摘? 要：該文以新形勢下醫院醫療設備檔案管理工作為研究對象，對其管理工作的方法和升級策略進行分析。在簡要介紹醫療設備檔案管理升級必要性的基礎上，從思想認識、工作效率、制度規劃、責任管理、技術升級這5個方面，說明具體技術升級方案，為相關工作升級提供方法材料。

關鍵詞：醫療設備? 檔案管理? 工作效率

中圖分類號：R197.32 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）11（c）-0233-02

醫療設備是支撐現代化醫療工作的重要技術條件，在進行技術管理的過程中，需要憑借檔案信息資料的說明性特征，對其設備使用條件與應用狀態進行深入分析，以此保證技術設備對于醫療機構的服務狀態，實現整體設備的升級化管理。而在優化這一檔案管理條件的同時，還需要對其檔案信息的升級必要性做出說明，以此指導后續的設計管理計劃，落實整體檔案管理升級方案。

1? 醫療設備檔案管理升級必要性

醫療設備的檔案管理，需要憑借設備基礎參數數據的管理，指導其使用方法，并在設備運行參數區間的控制工作中，保證整體技術管理操作狀態，避免出現不必要的醫療責任事故。同時，通過醫療設備檔案的管理，可以為設備的安全使用提供基礎技術條件，并在搭建相應安全管理措施與環境的過程中，為設備的安全應用提供基礎條件[1]。另外，醫療設備的檔案管理工作中，可以記錄設備從采購到使用報廢的整個生命周期，并在經濟性角度條件下，為醫院設備經濟收益分析提供相應數據，在保證基礎醫療服務工作狀態的同時，最大化地開發設備經濟收益條件。而從設備選擇角度出發，對比設備的性能數據，也可以分析定位設備的采購選擇，在結合自身實際應用條件的角度，發揮檔案資料對于醫療事業的服務狀態，優化醫院工作與運行狀態。

2? 新形勢下醫院醫療設備檔案管理升級辦法

2.1 認識深入化

深化對于醫療設備檔案管理工作的認識，是保證整體工作內容優化升級的基礎條件。在實際工作中，應當以具體的設備管理部門與檔案管理部門為核心，形成針對性工作模塊，對醫療設備檔案信息與資料，進行獨立化管理。方法上，還要以直接關聯崗位為核心，逐漸向相關崗位蔓延，以強化整體醫院對于醫療室設備檔案管理工作的重視程度。

例如，某醫院的管理工作中，對檔案管理部門進行深入化的認知管理，并重點強調了醫療設備檔案管理工作。由此，該部門為這一模塊檔案管理工作，設置了獨立的工作責任人，并在協調所用檔案管理方法的同時，獨立整理部門檔案信息，實現核心部門的認知與工作強化。同時，在宏觀層面，從醫院管理層開始，在整體醫院工作體系中，對具體的醫療設備檔案管理進行協調，并在設備采購、設備投放、設備應用、設備維修、設備巡檢等系統化工作流程中，協調檔案管理部門，使其深入性崗位認知，得到有效拓展，并在與多部門合作的過程中，保證檔案信息的優化管理狀態，實現設備檔案管理認知強化。

2.2 工作效率化

醫療設備檔案管理，并不是新型的工作內容與業務條件，之所以沒有發揮出整體性應用優勢，主要是由于工作執行的效率相對較低，并未形成有效的技術應用優勢。由此，也就降低了檔案信息的服務水平，無論是采集、整理、應用，都需要消耗更多的資源條件，才能達成具體的應用目標，所以也就影響了其檔案信息管理的參與性。針對這一問題，需要從組織協調上進行優化調整，并在確定檔案管理部門核心地位的前提下，貫通各個檔案信息相關部門的配合狀態，使檔案信息的流通與運轉更加高效化，防止信息滯留帶來的負面影響。同時，通過明確的規劃條件，確定各個相關部門的工作范圍，并杜絕出現檔案信息脫節與重復問題，保證整體工作的執行效率。

2.3 制度規范化

制度內容是保證工作執行的必要手段，也是維護整體工作環境的合理途徑。在醫療設備的檔案管理工作中，通過制定科學化、標準化的制度內容，可以使整體工作處于良性循環狀態中，并在檔案服務性上，做出升級化調整。

例如，在對重大醫療設備進行使用之前，務必對設備進行調試，確認設備應用參數合理性的條件下，才能執行后續的醫療工作。而這一工序內容中，就需要對設備檔案資料進行調取，通過方法模擬、數據對比、歷史故障查詢等系列性內容的分析，確定設備使用狀態。而在進行設備使用的同時，也要對實時信息參數進行記錄，以此補充并完善檔案數據信息，為未來的設備管理與使用提供基礎保證。此類內容，都需要作為設備的檔案管理的重要內容，落實到具體的設備使用與檢查活動中[2]。而在記錄信息的同時，檔案管理部門，為了方便落實制度性內容，還可以準備標準化的“設備檔案登記表”，以此保證檔案工作人員，快速地完成檔案資料的錄入，提高檔案管理工作的標準化與高效率狀態。

2.4 管理責任化

設備檔案責任化落實，是提升工作人員責任感，激勵工作人員工作熱情的重要途徑。實際工作中，為了保證各醫療設備的使用狀態，對于可以設立獨立設備科室的，需要由獨立科室進行設備保養與維護，并執行相應檔案管理的工作，而一些專項性科室的醫療設備，則需要由其科室內醫療設備操作人員，執行對應的設備管理與維護工作。在這一背景條件下，由檔案室工作人員敦促設備檔案資料的及時采集與上繳，并指導具體責任人員，正確的格式完成檔案資料內容的書寫，保證整體責任化工作內容的落實狀態。

而從管理角度出發，設置管理責任化體系，需要對其中的獎懲機制與責任化內容進行制度落實。通過具體管理制度，確定日常保養、一般保養、技術維修、設備大修等設備管理工作的具體周期與執行方案。在防微杜漸的技術管理中，確保對于故障問題的排除狀態，并在更換設備零件的同時，參照基礎性設備數據與運行中的參數資料檔案，對其具體零件故障位置進行維修處理。以此落實責任化的工作內容，保證設備的正常使用條件。而在制度內容中，還要針對及時發現、處置、消除故障的崗位工作人員，予以相應的正向激勵，并對形成有效指導的檔案資料數據管理者，提供必要的獎勵，在綜合化技術環境中，實現整體管理責任化的升級建設。

2.5 技術信息化

檔案管理工作中，信息化的技術條件，應當與整體設備的技術性升級狀態保持同步，并在對影像診斷、內窺、檢驗、病理分析、心電機圖、腦電機圖等具體醫療設備中的信息資料進行管理。由此，不僅要保證基礎文本性資料的管理狀態，也要控制圖像、影印、數據狀態下的檔案信息。在保證設備檔案資料管理全面性的前提下，更好地完成檔案資料管理。另外，從數字化技術角度出發，應用信息化技術條件，可以適應時代化信息通信環境，并在提高設備檔案材料應用價值的同時，更加充分地展示出此項工作的服務性優勢，為醫療工作優化發展奠定基礎。

3? 結語

綜上所述，醫療設備的檔案管理系統，需要對整體檔案管理體系進行建設升級，并在綜合化的認識深度、工作效率、管理責任、制度規范、技術條件的內容中，形成整體化的提升與調整。由此保證整體對于設備應用價值的全面展示，并使其更好地服務于具體醫療工作，展現現代化的技術應用優勢。

參考文獻

[1] 馬建賓.新形勢下對加強醫院醫療設備檔案管理的思考[J].世界最新醫學信息文摘，2018，18（95）：194.

[2] 劉佳佳，柳洋，蔣秉梁.基于新疆某三甲醫院醫療設備信息化管理的實踐應用[J].江蘇科技信息，2018，35（32）：26-29.