淺論保存本書庫的管理與變革

關(guān)鍵詞：管理;變革;保存本書庫

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，各種文獻(xiàn)作品的數(shù)量不斷攀升，圖書館館藏量不斷增加，每年的管理經(jīng)費(fèi)也在不斷上漲，保存本書庫管理問題非常突出，亟待變革。文章對(duì)保存本書庫的含義進(jìn)行了闡述，對(duì)圖書館樣本書庫的不足進(jìn)行了比較，同時(shí)針對(duì)當(dāng)前保存本數(shù)據(jù)管理中存在的問題進(jìn)行了研究，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以期能夠?yàn)楸４姹緯鴰斓淖兏锾峁椭?/p>

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2019）12-0130-02

1 保存本書庫的概念及意義

1.1 保存本書庫的概念

當(dāng)前，大多數(shù)圖書館都根據(jù)自己的特色，建設(shè)了保存本書庫或樣本書庫，可以系統(tǒng)保存有價(jià)值的圖書與文獻(xiàn)。但與樣本書庫的意義不同的是，樣本書是為入館圖書提取樣本進(jìn)行儲(chǔ)存，保存本書庫的含義是指根據(jù)圖書館的特點(diǎn)，選擇一些學(xué)術(shù)意義較強(qiáng)的圖書進(jìn)行保存，是有選擇地進(jìn)行藏書。

1.2 保存本書庫的意義

保存本書庫的優(yōu)點(diǎn)是非常顯著的，首先是經(jīng)典的書籍會(huì)被一代一代地保留下來、傳承下去，避免了某些文獻(xiàn)因?yàn)闀r(shí)代的久遠(yuǎn)而消亡。其次是對(duì)讀者需求的滿足。保存本書庫可以直觀地向讀者展示各個(gè)書目的使用價(jià)值和學(xué)術(shù)水平，使本館的藏書具有完整性與連續(xù)性特征，因此，保存本書庫對(duì)知識(shí)的保存及延續(xù)都有非常重要的意義，有著不可比擬的優(yōu)勢(shì)。

2 圖書館樣本書庫與保存本書庫的比較

相關(guān)調(diào)查顯示，除了國家圖書館以及較重要的圖書館，其他圖書館沒有必要設(shè)立樣本書庫。圖書館要想保存樣本書，就必須放置好每一種提取本，不論圖書是否外借，或存于館內(nèi)，最終都能夠在書庫中找到所需要的圖書。當(dāng)然，這只是文獻(xiàn)保障的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。構(gòu)建樣本書庫也會(huì)導(dǎo)致弊端的發(fā)生：一是每年圖書館都會(huì)增加入庫新圖，這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致圖書館的藏書量增大，管理的復(fù)雜性與難度加大。二是對(duì)于藏書是否具有保留價(jià)值，從內(nèi)容上看，那些陳舊過時(shí)的藏書已不再具有時(shí)代特征，非正式出版物和那些知識(shí)、科研成果過于陳舊的文獻(xiàn)資料，以及生活化的消遣類圖書都不具有保留價(jià)值;從形態(tài)上看，內(nèi)容相同的圖書和陳舊破損不能修復(fù)的圖書也沒有保存的必要。對(duì)于以上這些藏書，如果作為樣本書進(jìn)入書庫，勢(shì)必會(huì)降低圖書館的利用水平和利用效率。

3 保存本書庫的不足

新時(shí)代，人們對(duì)文獻(xiàn)資源的依賴程度不斷增強(qiáng)，因此，人們對(duì)圖書館的工作也有了更高的要求。對(duì)于一個(gè)圖書館而言，其主要衡量標(biāo)準(zhǔn)就是看文獻(xiàn)是否能滿足讀者的需要，以及它為社會(huì)提供了多少利用價(jià)值，能夠?yàn)槿藗兲峁┒嗌傩畔⒒奈墨I(xiàn)服務(wù)。保存本庫的藏書標(biāo)準(zhǔn)也需要遵循這樣的原則，但現(xiàn)階段圖書館對(duì)保存本書庫的管理還存在諸多不足。

3.1 管理思想落后

目前，大多數(shù)圖書館都采取封閉的管理模式，不對(duì)外開放造成文獻(xiàn)無法得到有效流通，圖書館的重心放在了對(duì)圖書的保存上，致使知識(shí)傳播具有一定的局限性。究其原因，是由于圖書館依然受藏書樓傳統(tǒng)思想的影響，與現(xiàn)代的知識(shí)流通思維背道而馳，

3.2 圖書館空間利用率較差

大多數(shù)圖書館會(huì)采取“一種一冊(cè)”的方式，對(duì)同一本圖書保留一本，但勢(shì)必會(huì)造成長期保存上的障礙。如果圖書不進(jìn)行篩選就直接入庫，也會(huì)造成書庫收藏的負(fù)擔(dān)。大量的圖書堆滿書架，不僅是空間上的浪費(fèi)，也是購書資金的浪費(fèi)。

圖書館在管理保存本書庫時(shí)，一直都是在增加書目，而沒有對(duì)質(zhì)量不好和不符合要求的書刊進(jìn)行剔除，導(dǎo)致許多老舊的書刊還堆在書庫中，極大地減少了圖書館的空間利用率。

3.3 無法為讀者提供便利

相較于那些外借的圖書，圖書館保存本書庫的圖書丟失率還是比較低的。有的地方圖書館只允許工作人員和有借閱證的讀者借閱保存本，而且很多圖書館將保存本書庫設(shè)置在位置極偏的場所，給大多數(shù)讀者的借閱帶來了極大的困擾和不便。此外，各地區(qū)對(duì)保存本書庫的宣傳力度不強(qiáng)，導(dǎo)致讀者在借閱時(shí)對(duì)保存本書庫的利用不夠熟悉，無法順利地找到自己真正需要的圖書。

4 保存本書庫的變革措施

4.1 利用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)保存本書庫的管理

圖書館管理人員應(yīng)積極引導(dǎo)讀者使用保存本書庫，且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，保存本書籍外借成為可能。科技的迅速發(fā)展，使很多圖書館都能夠利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將保存本通過掃描保存到計(jì)算機(jī)中，再進(jìn)一步將其轉(zhuǎn)化為電子載體，并按照這些保存本書庫的組織結(jié)構(gòu)形成一個(gè)虛擬的系統(tǒng)，上傳到互聯(lián)網(wǎng)中。讀者可以利用計(jì)算機(jī)查閱到保存本原文，還可以自由閱讀和打印，任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都可以獲取免費(fèi)的資源，不再受時(shí)間和空間的限制。

4.2 引入保存本書庫的管理理論

實(shí)現(xiàn)保存本書庫的外借，其實(shí)已經(jīng)在書籍服務(wù)上前進(jìn)了一大步，但這樣做還不能達(dá)到閱讀服務(wù)的最佳效果，因此，圖書館要注重理論研究，進(jìn)行保存本書庫的管理。基于此，筆者提出了注意力經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)，并將這一觀點(diǎn)有效地引入保存本書庫管理中。所謂注意力，實(shí)際上就是指人們將自身的意志置于某一點(diǎn)的力度和持久度。該觀點(diǎn)最早是由美國著名的注意力經(jīng)濟(jì)學(xué)家邁克爾·哈貝爾在1977年的Hot Wired上提出的，他將互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代定義為信息是不會(huì)緊缺的，反而是過剩的存在。21世紀(jì)，網(wǎng)絡(luò)新時(shí)代的技術(shù)是一種新型的經(jīng)濟(jì)模式，它的本質(zhì)其實(shí)就是注意力經(jīng)濟(jì)，在當(dāng)今的這種經(jīng)濟(jì)形態(tài)下，人們的注意力到達(dá)了頂峰，它區(qū)別于貨幣資本與信息本身，這種注意力經(jīng)濟(jì)實(shí)際上就是信息時(shí)代的一種產(chǎn)物。因此，在當(dāng)前信息大爆炸的發(fā)展形勢(shì)下，注意力經(jīng)濟(jì)適用于各行各業(yè)的信息競爭。同時(shí)，圖書館面對(duì)的競爭愈加激烈，應(yīng)用注意力經(jīng)濟(jì)能夠進(jìn)一步提高圖書館的競爭力。作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的場所，圖書館更加需要具備獨(dú)特優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源以及更高質(zhì)量的服務(wù)體系，通過高效的圖書館建設(shè)，才能使圖書館獲得公眾的注意力，進(jìn)而能夠最大限度地發(fā)揮自身的價(jià)值。要激發(fā)讀者長久的注意力，圖書館文獻(xiàn)資源需要完備和精致，這是吸引注意力的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是提高服務(wù)質(zhì)量的前提條件。大多數(shù)的圖書館只有具備完善的文獻(xiàn)資源以及精品化的保存本書庫，才能不斷吸引讀者的注意力。圖書館的保存本書籍要想具備一定的價(jià)值和質(zhì)量，就應(yīng)該將古今中外的文獻(xiàn)都收集起來，幫助讀者從海量的信息中找到有利于提升自身綜合素養(yǎng)的知識(shí)與信息，保證自己能夠與時(shí)代共進(jìn)步。如果保存本書庫收藏的文獻(xiàn)具有一定程度的學(xué)術(shù)以及使用價(jià)值，那么圖書館就能夠更好地滿足讀者的需求，保存本書庫就會(huì)成為讀者的精品家園，讀者在這里可以不斷地超越自我，持續(xù)地探索自己的研究方向，高效地獲取信息，產(chǎn)生新的想法、觀點(diǎn)以及思路等，圖書館也可以充分發(fā)揮保存本書庫的作用，為知識(shí)創(chuàng)新提供核心的動(dòng)力。因此，保存本書庫的管理人員要以吸引讀者為最終目的，提供高質(zhì)量的服務(wù)。筆者提出兩項(xiàng)變革措施：首先是在保存本書庫的管理方面采取科學(xué)的入庫管理方案，將館藏的水平、特色以及質(zhì)量展現(xiàn)出來，保證實(shí)現(xiàn)自由借閱，盡量延長開館時(shí)間，以滿足特定人群的需求;其次是在保存本書庫要建設(shè)借閱讀檔案，并聯(lián)入局域網(wǎng)中，方便讀者查詢，最大限度地提升保存本書庫的利用效果。

4.3 提升保存本書庫的利用率

為了滿足廣大讀者的需求，圖書館不能再按照傳統(tǒng)方式對(duì)保存本僅用作收藏，這種方式無法讓保存本被廣大讀者所利用，開放保存本書庫成為當(dāng)前需要實(shí)施的措施之一，以便讓更多的讀者了解到保存本的意義和價(jià)值，充分開發(fā)保存本的使用價(jià)值，并對(duì)保存本的學(xué)科特點(diǎn)以及內(nèi)容進(jìn)行宣傳，使讀者能夠深入了解這些館藏，面對(duì)不同層次的讀者實(shí)現(xiàn)有效閱讀。除此之外，圖書館還應(yīng)針對(duì)特色圖書建設(shè)數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，既能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化管理，也能提高保存本的使用率，最大限度地發(fā)揮保存本的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和使用價(jià)值。

5 結(jié)語

隨著新世紀(jì)知識(shí)體系的形成與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館管理有了新的目標(biāo)與挑戰(zhàn)，因此，圖書館也應(yīng)該借鑒其他行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，積極采取應(yīng)變措施，對(duì)圖書館的保存本書庫加強(qiáng)管理，加快圖書館知識(shí)環(huán)境的構(gòu)建，更好地發(fā)揮圖書館知識(shí)與文化交流的功能，推動(dòng)知識(shí)管理制度建設(shè)，促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

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（編校：崔 萌）

收稿日期：2019-11-07

作者簡介：劉 佳（1983— ），安徽省圖書館館員。