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中小企業(yè)審計(jì)中財(cái)務(wù)造假防范與控制

2019-02-10 03:57:30熊詩麗
法制博覽 2019年12期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)控制

摘 要:在中小企業(yè)審計(jì)中,隨意篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、附注信息的事情已經(jīng)數(shù)見不鮮了,更改的手段也越來越多,其動(dòng)機(jī)也五花八門,欺騙的對(duì)象包括中小企業(yè)的所有者、金融服務(wù)的提供者、稅務(wù)部門等等。這些造假中,有的能平衡財(cái)務(wù)報(bào)告,做到賬、證、表相互符合,有的不能,還有的中小企業(yè)存在兩個(gè)賬目表。之所以中小企業(yè)審計(jì)中有這么多的財(cái)務(wù)造假,是因?yàn)橹行∑髽I(yè)不夠重視審計(jì),內(nèi)部管理存在問題,外部監(jiān)管也比較乏力。為了防范、控制中小企業(yè)審計(jì)中的財(cái)務(wù)造假,要加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理,加強(qiáng)中小企業(yè)外部的監(jiān)督管理,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),會(huì)計(jì)事務(wù)所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控質(zhì)量,減輕中小企業(yè)的稅務(wù)壓力,做到財(cái)務(wù)審計(jì)信息化。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);審計(jì);財(cái)務(wù)造假;防范;控制

中圖分類號(hào):F275;F239.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-4379-(2019)35-0247-02

作者簡(jiǎn)介:熊詩麗(1986-),女,漢族,江西南昌人,碩士研究生,江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院,講師,研究方向:會(huì)計(jì)、審計(jì)。

經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè),稱為中小企業(yè),這個(gè)概念包括中型、小型、微型企業(yè),它們是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要力量,但是在審計(jì)中,這些企業(yè)也往往在財(cái)務(wù)上造假,這就可能危害國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此需要防范與控制。

一、中小企業(yè)審計(jì)中的財(cái)務(wù)造假

(一)中小企業(yè)審計(jì)中財(cái)務(wù)造假的類型、手段、動(dòng)機(jī)

中小企業(yè)審計(jì)中,財(cái)務(wù)造假有許多類型、手段、動(dòng)機(jī)。隨意篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、附注信息的事情已經(jīng)數(shù)見不鮮了,更改的手段也越來越多。中小企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)管理者經(jīng)常向中小企業(yè)的所有者以及金融服務(wù)機(jī)構(gòu)提供虛假的財(cái)務(wù)信息,從而提供想要經(jīng)營(yíng)成果、拿到想要的貸款。[1]中小企業(yè)的賬目報(bào)表也會(huì)被人為而隱蔽地編造、篡改,將私人消費(fèi)發(fā)票虛報(bào)為公司內(nèi)管理開銷,比如個(gè)人的娛樂開銷與餐飲花費(fèi)記為招待支出、私人家用電器記為公司的固定資產(chǎn),又或制造虛假消費(fèi)憑證,再或者隨意計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊[2],編造企業(yè)中人員的工資,開假增值稅發(fā)票、隱瞞或者在項(xiàng)目間轉(zhuǎn)移利潤(rùn)或支出[3],這樣就可以少繳納稅款。中小企業(yè)中的一些部門還會(huì)編造成本數(shù)據(jù)、投資項(xiàng)目來蒙騙領(lǐng)導(dǎo),制造虛假的良好經(jīng)營(yíng)狀況。有些中小企業(yè)之間還互相搞虛假交易,轉(zhuǎn)移利潤(rùn),比如一家企業(yè)正在享受稅收優(yōu)惠,其他企業(yè)就將盈利記到這家企業(yè)的賬上,從而在整體上少交稅款。

中小企業(yè)審計(jì)中的財(cái)務(wù)造假中,有的手段低級(jí),財(cái)務(wù)報(bào)告不平衡,賬表不符;有的會(huì)計(jì)能夠選擇性地造假,做到賬、證、表相互符合,這樣就更隱蔽了。[4]中小企業(yè)在審計(jì)中還會(huì)會(huì)違背會(huì)計(jì)法的規(guī)定,設(shè)置內(nèi)賬和外賬,分別用于公司管理和應(yīng)付檢查。

(二)中小企業(yè)審計(jì)中財(cái)務(wù)造假的成因

第一,中小企業(yè)對(duì)審計(jì)的重視程度不夠,所以缺少有效管理的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),并未聘用工資成本較高的專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致中小企業(yè)中的審計(jì)有很大的風(fēng)險(xiǎn)。這是因?yàn)椋瑢徲?jì)的方法一般是抽取一部分樣本來推斷整體特征,抽樣時(shí)需要審計(jì)人員憑借自身經(jīng)驗(yàn)判斷風(fēng)險(xiǎn),所以審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)如果不高、責(zé)任心不強(qiáng)、工作態(tài)度不端正不嚴(yán)謹(jǐn),其判斷就更容易出錯(cuò)。[5]

第二,中小企業(yè)內(nèi)部管理有問題。中小企業(yè)中有許多報(bào)銷費(fèi)用,卻沒有監(jiān)督采購(gòu)的審批制度,報(bào)銷的人員繁雜、種類繁多、憑據(jù)不全,都是增值稅發(fā)票,發(fā)票的金額還經(jīng)常被夸大,報(bào)銷費(fèi)用也缺乏節(jié)點(diǎn)控制,導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息中的成本信息很容易偽造。[6]中小企業(yè)內(nèi)的權(quán)力也過度集中,高層領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)干涉會(huì)計(jì)的工作。

第三,中小企業(yè)外部的監(jiān)管也比較缺乏。監(jiān)管中小企業(yè)的部門,比如證監(jiān)會(huì)、證券交易所、中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)、政府部門,沒有形成合力,導(dǎo)致中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息披露不完全、不規(guī)范。中小企業(yè)在與這些部門打交道的過程中,為了維護(hù)良好關(guān)系,會(huì)產(chǎn)生許多不宜報(bào)稅的支出,這些支出就會(huì)被偽造成其他支出。此外,中小企業(yè)的貸款來源,比如銀行等金融服務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)貸款對(duì)象的要求較高,但審查有疏漏,這也促使中小企業(yè)為了拿到貸款而偽造財(cái)務(wù)信息。

二、中小企業(yè)審計(jì)中財(cái)務(wù)造假的防范與控制

(一)加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理

首先,中小企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)都要根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)造假的危害與財(cái)務(wù)審計(jì)的重要性,帶頭學(xué)習(xí)、制定內(nèi)部監(jiān)管制度,嚴(yán)于律己,以身作則,號(hào)召企業(yè)中的員工嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管制度。中小企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度要明確財(cái)務(wù)管理的流程,各崗位財(cái)務(wù)人員的職責(zé),避免人員職責(zé)之間的重疊或者空缺,也避免有的崗位人員清閑而有的崗位人手不足,做到既相輔相成,又相互制約,一切財(cái)務(wù)信息透明。一旦發(fā)現(xiàn)玩忽職守的財(cái)務(wù)人員,就要采取適當(dāng)?shù)膽土P措施;反之,認(rèn)真工作的財(cái)務(wù)人員要得到獎(jiǎng)勵(lì)。

(二)加強(qiáng)中小企業(yè)外部的監(jiān)督管理

司法機(jī)關(guān)要根據(jù)時(shí)代經(jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展情況,制定出明確的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理法規(guī),并且及時(shí)根據(jù)現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況做出調(diào)整,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理法規(guī)具有前瞻性,這樣才能做到有法可依;政府中的相關(guān)部門要與時(shí)俱進(jìn)地執(zhí)行法律法規(guī),并且及時(shí)將最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法律法規(guī)向財(cái)務(wù)人員普及,使每一名財(cái)務(wù)人員都了解違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)的嚴(yán)重后果。行政管理部門不能為了政績(jī)而為中小企業(yè)隱瞞財(cái)務(wù)造假的情況,而要加大監(jiān)管力度,絕不姑息財(cái)務(wù)造假的行為;特別是那些從操縱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中牟利的人員以及相關(guān)責(zé)任人,要依法嚴(yán)肅論處,增大財(cái)務(wù)造假的成本,直到違法成本高于違法收益。大眾媒體也要留意中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,用新聞報(bào)道監(jiān)督中小企業(yè)的財(cái)務(wù)。

(三)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)

前面說過,中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)素養(yǎng)影響著中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,所以,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)需要提升。首先,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)定期參加會(huì)計(jì)培訓(xùn)與交流,會(huì)計(jì)在培訓(xùn)與交流中,不但要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)計(jì)技能、企業(yè)管理等越來越廣泛的業(yè)務(wù)知識(shí),提升財(cái)務(wù)工作能力;還要掌握會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)的最新法律法規(guī),樹立牢固的法治觀念;學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作的職業(yè)道德,端正工作態(tài)度,敬業(yè)守法,從而滿足中小企業(yè)發(fā)展的要求。中小企業(yè)要考核會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)效果,獎(jiǎng)勵(lì)成績(jī)好的會(huì)計(jì),處罰不合格的會(huì)計(jì)。

(四)會(huì)計(jì)事務(wù)所嚴(yán)格把控質(zhì)量

注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所是審計(jì)的主體,注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所處在一個(gè)依靠信譽(yù)生存的行業(yè)中,一旦審計(jì)中出現(xiàn)錯(cuò)誤或者造假,就會(huì)產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所要按照《質(zhì)量控制準(zhǔn)則第5105號(hào)》設(shè)計(jì)事前、事中、事后的審計(jì)質(zhì)量的控制程序,并且有效執(zhí)行和維護(hù)。事前承接業(yè)務(wù)時(shí)要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、客戶的具體業(yè)務(wù)關(guān)系。事中如有分歧要給出指導(dǎo)咨詢和處理。事后的業(yè)務(wù)底稿。總之,注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所要發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督的職能,樹立誠(chéng)信執(zhí)業(yè)、堅(jiān)持原則、不做假應(yīng)通過三級(jí)復(fù)核,歸檔保密并限時(shí)保存賬、公正客觀的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所形象。

(五)減輕中小企業(yè)的稅務(wù)壓力

與許多國(guó)家相比,我國(guó)企業(yè)繳納的賦稅都比較多,而中小企業(yè)往往盈利狀況不理想,這就給我國(guó)中小企業(yè)造成了沉重的負(fù)擔(dān),常常會(huì)負(fù)債累累、難以生存。據(jù)調(diào)查,有八成的中小企業(yè)認(rèn)為賦稅過重。于是,中小企業(yè)為了生存下去,就會(huì)從財(cái)務(wù)造假上動(dòng)腦筋,來減少企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān),導(dǎo)致我國(guó)難以統(tǒng)計(jì)到準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息,進(jìn)而制定方針政策時(shí)就會(huì)出錯(cuò)。因此,我國(guó)政府應(yīng)當(dāng)為中小企業(yè)減免賦稅,實(shí)行優(yōu)惠政策,來支持中小企業(yè)的發(fā)展,減少中小企業(yè)審計(jì)中財(cái)務(wù)造假的現(xiàn)象。不過,如果中小企業(yè)明明能夠承擔(dān)賦稅,卻依然在財(cái)務(wù)上造假,從而偷稅漏稅,稅務(wù)部門等政府機(jī)關(guān)就要嚴(yán)肅查處、嚴(yán)懲不貸。

(六)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化

財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化能夠加快財(cái)務(wù)審計(jì)的速度,提高審計(jì)的準(zhǔn)確性,跨越時(shí)空的限制,降低審計(jì)人員收集、審核財(cái)務(wù)信息的難度,從而防范中小企業(yè)財(cái)務(wù)造假。信息化的財(cái)務(wù)審計(jì)有兩種方法,即黑盒審計(jì)和白盒審計(jì)。黑盒審計(jì)就是繞過計(jì)算機(jī),手工分類處理計(jì)算機(jī)中輸入的原始憑證與數(shù)據(jù),另行得出結(jié)果,與計(jì)算機(jī)的結(jié)果比對(duì)。白盒審計(jì)就是通過計(jì)算機(jī)審計(jì),也就是全面審查計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)、內(nèi)部硬件、應(yīng)用程序、輸出數(shù)據(jù)的可靠性。

三、結(jié)語

我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展比較迅速,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)也比較大,但是在審計(jì)中有嚴(yán)重的財(cái)務(wù)造假問題,所以來自需要中小企業(yè)內(nèi)外的監(jiān)督,這樣才能防范中小企業(yè)審計(jì)中的財(cái)務(wù)造假,更好地發(fā)展我國(guó)的中小企業(yè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1]戴可心.中小企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的分析與解決[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017(05):115-117.

[2]李春林.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真分析[J].納稅,2018,12(24):72+75.

[3]潘小藝.中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].中國(guó)市場(chǎng),2017(31):190-192.

[4]王蕾.中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的舞弊問題及對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(28):162-164.

[5]張海燕.淺析中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)應(yīng)措施[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019(07):259-260.

[6]馬宇亮.中小企業(yè)審計(jì)中財(cái)務(wù)造假防范與控制[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2016(13):124-125.

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