信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用分析

劉麗麗

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）11-107-01

摘 要 深化改革的大背景下，油田企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng)在開展上需要進(jìn)行大力創(chuàng)新，檔案管理創(chuàng)新的緊迫感也十分明顯。信息化時(shí)代下，信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用得到了很多關(guān)注，信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值也十分顯著。通過對(duì)部分油田企業(yè)檔案管理狀況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，信息技術(shù)應(yīng)用上存在一些阻力與一定難度。本文將分析信息技術(shù)在油田檔案管理中的價(jià)值與難點(diǎn)，并就如何更好應(yīng)用信息技術(shù)提出合理建議。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 油田 檔案管理

信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用雖然得到了很多關(guān)注，部分油田也在檔案管理中進(jìn)行著信息技術(shù)應(yīng)用嘗試，但信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用狀況并不良好也是不爭(zhēng)事實(shí)。現(xiàn)階段，油田檔案管理創(chuàng)新壓力與緊迫感較高，依托信息技術(shù)的應(yīng)用驅(qū)動(dòng)檔案管理創(chuàng)新也是不錯(cuò)選擇。但很多油田的檔案管理理念較為固化，檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)如何應(yīng)用也較為茫然。鑒于此，探尋出信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用策略十分必要和重要。

一、信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用概述

信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用具有多重價(jià)值，這也是很多油田紛紛進(jìn)行信息化檔案管理嘗試的直接原因。一般來說，信息技術(shù)較好應(yīng)用下，檔案管理形式創(chuàng)新可以得到跟多支持，信息技術(shù)的應(yīng)用更可以較好緩解固有的檔案管理壓力，提升檔案管理實(shí)際效率。但也要看到，信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用并不簡(jiǎn)單，且會(huì)受到很多因素影響與制約。諸如信息化檔案管理經(jīng)驗(yàn)缺失，檔案管理中對(duì)固化理念與方式方法依賴性明顯等狀況客觀存在時(shí)，信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用也有很大難度。對(duì)于油田檔案管理人員而言，如何在管理中應(yīng)用信息技術(shù)也是值得思考的現(xiàn)實(shí)性問題。

二、信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用建議

（一）進(jìn)行紙質(zhì)檔案的信息化轉(zhuǎn)化

信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)首先要求檔案管理理念與方式方法上的及時(shí)調(diào)整，在談及信息技術(shù)應(yīng)用時(shí)，檔案管理形式實(shí)際上也出現(xiàn)了一些變化，這要求油田進(jìn)行著紙質(zhì)檔案的信息化轉(zhuǎn)化。信息技術(shù)應(yīng)用背景下，電子檔案需要成為檔案信息的存在形式，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案也是信息技術(shù)在油田檔案管理中應(yīng)用的基本形式。因此，油田檔案管理活動(dòng)開展層面需要結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，有步驟、分批次地進(jìn)行電子檔案制作，并加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理。此外，諸如人事檔案等具體檔案的信息出現(xiàn)變化時(shí)，檔案管理中也要及時(shí)進(jìn)行信息更改并錄入到具體的電子檔案管理系統(tǒng)中，這也可以更為有效的提升檔案管理工作效率，為信息技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)設(shè)更好條件。

（二）強(qiáng)化檔案管理人員信息化管理能力

在油田檔案管理中，檔案管理人員對(duì)信息化管理有一個(gè)什么樣的認(rèn)識(shí)，及其信息化管理能力高低與否會(huì)對(duì)信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用事宜產(chǎn)生很大影響。因此，強(qiáng)化檔案管理人員信息化管理能力，特別是信息技術(shù)的多角度應(yīng)用能力十分重要，這也是促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用程度加深，提升信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值的具體途徑。例如，松原市某油田企業(yè)在2018年便進(jìn)行了檔案管理信息化建設(shè)，除了購(gòu)買具體的信息化檔案管理軟件外，企業(yè)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行了信息化檔案管理層面的培訓(xùn)，檔案管理人員的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用能力也得到了有效提升。得益于檔案管理人員信息化管理能力的較好提升，該油田企業(yè)檔案管理中的信息化技術(shù)應(yīng)用也得到了很多支持，信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)發(fā)揮也得到了很多保障。

（三）依托信息化檔案管理系統(tǒng)提升檔案管理服務(wù)屬性

新時(shí)期，油田檔案管理活動(dòng)不能機(jī)械性的開展，特別是信息技術(shù)應(yīng)用視角下，檔案管理的服務(wù)屬性與功能需要更好發(fā)揮出來。具體來說，依托信息化檔案管理系統(tǒng)提升檔案管理服務(wù)屬性的做法十分可取，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)十分成熟時(shí)，電子檔案數(shù)據(jù)整合、分析等也能更為簡(jiǎn)單。例如，人力資源管理視角下，人事檔案相關(guān)信息的調(diào)取與分析能夠幫助人力資源管理主體進(jìn)行人力資源配置上的一些調(diào)整。油田項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目相關(guān)檔案資料的實(shí)施查詢、調(diào)取與在線比對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、規(guī)劃等可以提供一些更為有效的參考。新時(shí)期，油田檔案管理的服務(wù)屬性需要更好提升，信息技術(shù)應(yīng)用下，油田管理部門也要同其它職能部門進(jìn)行更深層次的溝通、交流，通過適度進(jìn)行檔案信息的內(nèi)部共享，為其它職能部門進(jìn)行檔案查詢等服務(wù)獲取提供更多便利。

三、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用不僅要得到充分關(guān)注，油田核心管理層與檔案管理人員也要積極進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)。值得注意的是，多種因素共同影響和作用下，油田檔案管理層面的信息技術(shù)應(yīng)用很容易出現(xiàn)一些具體問題，想要將信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮出來也有很大難度。因此，檔案管理中的信息技術(shù)應(yīng)用需要成為常態(tài)化的管理創(chuàng)新途徑，油田內(nèi)檔案管理人員也要不斷進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用層面的調(diào)整與優(yōu)化，確保信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值可以更為充分地發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)：

[1] 萬(wàn)利華.新形勢(shì)下油田檔案管理信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（4）：67-68.

[2] 陳松梅.現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)檔案管理的影響[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（9）：55-56.