集團公司的財務共享服務中心建設探討

周貴

中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-141-02

摘 要 集團公司加強財務共享服務中心建設，通過信息化手段實現核算標準化、業財一體化、流程自動化、分工專業化，是財務管理工作的巨大變革，可以帶來提高效率、加強管控、確保資金安全等諸多益處，進而促進集團公司核心價值與競爭實力的增強。本文主要探討集團公司財務共享服務中心的建設工作，如何將原本財務核算復雜、業務流程監控乏力等現象得到改善，落實財務集中管控模式。

關鍵詞 集團公司 財務共享服務中心 財務集中管控 設計方案

集團公司通過資產收購、股權收購等方式不斷拓展經營業務，伴隨著行業范圍、公司數量的不斷增多，不借助信息化手段，勢必將面臨“會計核算復雜、業務監控乏力、財務管控弱化、財務人員不足”等現象。建設財務共享服務中心，能夠將復雜的、重復性的財務工作，集中到一個財務共享服務中心處理，能有效解決面臨的財務問題，落實“核算業務集中、核算人員集中、資金管理集中”的財務管控模式，最終實現降本增效、增強核心競爭力。

筆者所在的大型國有集團公司，涉及片區開發、二級地產、加油站、國際貿易、共享汽車等行業，傳統的財務模式已無法滿足公司擴張轉型的需求。分子公司眾多，會計核算日趨復雜，財務共享服務中心的建設勢在必行。2017年12月，集團公司啟動財務共享建設，通過近一年半的實施，于2019年4月實現了財務共享系統的全面上線，走在了湖南省國有企業財務信息化建設的前沿。

一、財務共享建設的關鍵因素

（一）目標職能定位

財務共享中心建設目標：標準化、專業化、一體化。一是推進全集團范圍內標準化和規范化建設，形成財務系統統一、會計科目統一、核算規范統一，降低財務分散核算、分散管理的風險，實現集團總部的管控職能；二是將財務工作分為共享財務、業務財務、戰略財務，區分不同的人才層次，實現專業化分工；三是通過系統集成和流程優化手段，實現業財一體化、流程自動化。

財務共享中心職能定位為：報賬中心、核算中心、結算中心、數據分析中心、稅務中心、檔案中心。

（二）組織設計原則

通過專業化分工，形成以“戰略財務+業務財務+共享財務”為組合職能的集團財務管理新格局。通過財務共享服務中心實現集中管控后，業務財務更多的融入到業務中，支持、指導、監控企業業務發展；共享財務通過集中化、標準化和端到端的流程管理，實現集中作業、共享資源；戰略財務則關注整個集團的財務方向、路徑、政策、資源和風險控制。

（三）組織架構

財務共享中心通過合理的組織劃分，提高內部協同效應，增強工作效率。子公司或業務部門負責進行原始單據的掃描、移交，而財務共享中心主要負責合規審核、憑證、報表生成。

財務共享服務中心分設會計中心、資金中心。會計中心根據集團公司各業務板塊設置共享財務崗、總賬審核崗、信息建設崗、檔案管理崗等崗位；資金中心則相應設置資金支付崗、資金稽核崗、計劃管理崗、調度理財崗等崗位。

（四）財務流程

財務共享服務中心，實現財務集中管控，但集中不集權，不改變權責，相應的審批權、決策權歸于下屬單位，具體財務流程：子公司業務流程審批（本地單據初審）→共享財務崗（單據集中復審、憑證處理、財務核算）→資金組（資金支付、資金分析）→總賬審核崗（憑證審核、報表處理）→檔案管理崗（會計檔案歸檔），流程圖如下：

二、財務共享中心建設的實施

（一）設計方案

財務共享服務中心的建設應全面考慮整合集團公司各軟件系統，而不是僅依托于財務軟件，更需要與合同軟件、業務軟件融合。筆者所在的集團公司使用的軟件系統包括以下四種：

一是用友NC65財務基礎核算系統，主要包括總賬、固定資產、應收管理、應付管理等明細模塊。

二是用友財務共享系統，主要包括報賬平臺、移動審批、銀企直聯、預算管理、發票管理、影像掃描等明細模塊。

三是合同管理系統，主要包括用友NC收付款合同系統（側重于咨詢服務類等非工程項目合同管理）、明源ERP成本管理系統（側重于工程項目合同管理）。

四是業務與辦公管理系統，具體包括喂車車智慧油站系統、OA辦公系統等滿足子公司業務與辦公需求的系統。

財務共享中心建設方案，需整合各大業務系統，應遵循現有資源利用最大化、成本集約化的原則，確定具體技術方案與實施計劃。筆者所在的集團公司，通過打通明源ERP成本系統與用友NC65財務系統的接口，實現了數據的雙向傳遞，避免重新購買軟件及重新，降低了成本。

建設方案確定后，需及時召開項目啟動會，宣貫財務共享服務中心理念及具體實施計劃，合理部署相關工作并確定責任人，確保部門聯動、上下互動、有效溝通，形成合力協同推進。建設方案起指導與引領的作用，但也不是一成不變的，在推進過程中，需結合集團公司實際進行完善、優化。

（二）統一基礎信息

1.會計科目。會計科目的統一涉及科目編碼、科目級次、科目名稱、輔助核算等明細內容的統一，筆者所在集團公司依據企業會計準則，并參考同類標桿企業會計科目體系，梳理、優化、統一集團會計科目至最末級，最終形成集團會計科目表近1500條。集團公司統一會計科目后，可以根據各成員單位的核算需求分配相應的會計科目。

2.基礎檔案。基礎檔案包括組織、客商、銀行、賬戶、部門、員工、項目檔案、合同檔案、固定資產等數據信息。基礎檔案的統一是建設財務共享服務中心的前提，其工作質量影響著財務共享服務中心的成果。前期工作做得準確、細致、全面，能事半功倍，增益后期實施推進。

3.表單與模板。建設財務共享服務中心，涉及各下屬單位大量的表單、合同模板、會計分錄模板，需對各類表單與模板進行簡化、優化、統一。配套出臺表單與模板的填制指引，便于業務人員查詢，能及時解決問題。

（三）系統配置與測試上線

系統配置包括人員權限、審批流程、表單權限、會計分錄模板、費用項目、收付款合同等信息的配置。系統配置與測試上線是財務共享服務中心成功實施的關鍵，項目團隊須高度重視該項工作，上線前應充分測試，查漏補缺、及時更正錯誤、持續優化實施。

（四）培訓與考核工作

財務共享服務中心建設，應注重加強財務人員、業務人員的信息化培訓。通過培訓，讓相關人員熟練掌握操作流程、細節、注意事項，提升會計信息化的應用能力，并應該聽取其建議，根據合理的個性化需求進行開發、實施，優化系統。另外，集團公司借助財務共享服務中心，通過查詢系統中財務處理數據，能有效反饋財務人員的工作強度，完善對財務人員的考核機制，培養、提升財務人員的責任心與自主能動性。

三、財務共享中心建設的成果

（一）實現業財一體化

通過將業務系統與財務共享系統的銜接，數據采集實現信息化、自動化，并前移至業務部門，不再需要財務人員手工錄入憑證單據，有效了提高數據的時效性。財務共享系統除了收集財務信息外，還會產出大量的效率信息，如處理單據數量等。數據信息會給財務決策提供幫助，也可為人力資源管理提供決策支持。

通過實時生成的數據信息，自動生成會計憑證、會計賬簿、會計報表，使物流、資金流、信息流同步生成，財務部門的核算、監督職能延伸至經濟業務，及時發現與糾正問題，強化風險防控。

（二）流程自動化提高工作效率

通過財務共享服務中心建設，實現流程自動化，大大減少審批時間，且會計憑證、會計賬簿、會計報表、合并報表自動生成，大大提高了工作效率。財務共享服務中心的高效率，可以使集團公司近50家下屬單位的財務工作，在短短幾天內處理完畢。在人力方面，財務共享服務中心通過集中財務人員，優化流程，釋放了人員，有效支持了企業高速發展。

（三）核算標準化提高會計核算質量

傳統的財務模式由于會計科目、核算規范不統一，難免出現相同或相近業務賬務處理存在較大差異，而在財務共享的模式下，在業務前端進行的管控，通過標準化的流程配置，任何不合規定處理都將無法審核通過，使得財務數據信息更加準確，更具可比性。集團公司依據高質量的財務數據，能準確做出有利于未來發展的決策。

四、結語

財務共享中心建設需保持與公司戰略管理目標一致，結合實際條件與客觀環境，制定合理的建設方案，并狠抓落實，保障落實到位，才能充分發揮財務共享的價值，增強集團公司核心競爭力。

參考文獻：

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