水電站機電設備物資集中采購管理

李文才

（中國水利水電第十四工程局有限公司機電安裝事業部，云南 昆明650032）

1 概述

機電設備物資集中采購管理，主要是指在集團總部或成員企業采購部門的統一管理或授權下，發揮集中采購優勢，控制設備物資采購成本，對項目點所需生產設備物資進行對外集中采購的管理。就設備物資集中采購的目的性來說，組織好設備物資集中采購就是對公司最大的負責。設備物資采購有了保障，才能持續、穩定地發展。因此，“精細化管理”做好機電設備物資集中采購管理工作非常重要。

2 集中采購的流程

根據中國電建設備物資集中采購平臺操作流程，主要設備物資集中采購流程如下：

（1）采購計劃申報：根據項目施工進度計劃，由工程技術部負責下季度所需集中采購的設備物資明細清單，再通過設備物資管理部門負責填報季度采購計劃進行上報。

（2）創建請購：根據采購需求時間，上報采購請示報告進行批復，完成后在集采平臺采購管理-采購申報-計劃申報列表待請購分項下，即可查看已經規劃完成的采購計劃，勾選相關標的物后點擊“創建請購項目”，即可進入創建請購的詳情頁，也可點擊“創建委托項目”，進入創建請購的詳情頁后，再添加標的物進行立項采購。采購方式包括8種，分別是：公開招標、邀請招標、公開競標、邀請競標、單一來源、競爭性談判、公開詢比價、邀請詢比價。

（3）審核項目：完成的采購立項項目，最終通過采購主管負責人進行審核發布；可通過或退回，點擊“通過”，選擇成員企業部門負責人，點擊“確定”，可提交成功；點擊“退回”，并輸入原因，可將項目退回到基層單位采購主管處進行重新編輯。

（4）設置規則：計劃發布時間可根據項目情況而定，實際發布時間不會受此限制，計劃發布時間將與文件發售截止時間、投標截止時間、開標時間、接收答疑時間做關聯，公開招標的項目開標時間將在計劃發布時間20 d后，文件發售的截止時間、投標截止時間將會自動與開標時間保持一致，接收答疑的截止時間將在投標截止前5 d。

（5）發布公告：待采購立項項目審核完成后，根據設置的發布時間，及時發布公告。

（6）審核報名：根據供應商報名情況，對所報名的供應商進行資格審查，符合要求即可通過。

（7）開標審核及確定供應商：根據所設置的開標時間段，對各供應商報價進行開標，確定首選、備選供應商。

（8）定標審核及成交通知：開標后，與首選、備選供應商進行合同預談判，根據報價情況及所需設備物資材料技術要求、供貨周期、價格、服務情況等進行合同預談判，確定成交供應商；

（9）簽訂合同：根據定標意見，與中標供應商進行合同簽訂。

（10）項目歸檔：對整個采購立項項目進行歸檔。

3 水電站機電設備物資集中采購的意義

就水電站機電安裝而言，設備物資集中采購相對于分散采購，其在降本增效方面的作用是顯而易見的：①能夠實現規模效應；②能夠提高采購效率。加強集中采購管理是塑造良好品牌的重要方面，集中采購有利于控制供應商的數量和質量，提高采購的標準性、及時性、降低產品質量出現問題的概率、提高生產效率、提升企業的品牌形象。廉潔從業方面，集中采購可通過“公開、透明”的采購過程使采購員在“陽光”下完成采購，從而提升企業的社會形象。

設備物資集中采購堅持公開、公平、公正的原則，在定標之后可以和供應商實行優惠條件的談判來降低成本，集中采購資金采取了統一管理與支付，資金實行統一管理也能促進企業資金的周轉流通，確保資金使用效益最大化，提升資金的整體利用效能。

4 水電站機電設備物資集中采購的主要控制措施

目前針對水電站機電設備物資采購管理工作來說，主要存在以下問題：集中采購率不高、設計圖紙交付不及時造成無法及時采購設備材料、采購供貨周期長。對此，可以采取以下幾點措施：

4.1 制定系統的集中采購項目

水電站設備物資需求量大，為了提高設備物資集中采購效率，首先需解決系統物資設備采購需求量，可以根據以往水電站所使用的工器具、消耗性材料情況及投標技術問題條款，統一梳理匯總本年度急需使用的設備物資材料清單，進行統一集中上報采購，避免線下大量零星采購工作，既能減少采購員采購工作量，又能提高設備物資集中采購率，節省資金，避免造成不必要的資源投入。

4.2 建立統一的供應商管理系統

建立統一的供應商管理系統，實行供應商資源全面共享，全面加強供應商管理，進行源頭防范，并控制供應風險。對每筆采購合同實時評價，根據動態考核結果，逐步培養合格的供應商，淘汰實力弱、業績差的供應商，使供應商的質量不斷提高，有力保障急需的設備物資安全、經濟、及時供應。

4.3 加強與設計單位之間的協調溝通

根據施工過程中的進度要求，為了避免由于設計圖紙到位滯后，造成急需使用設備物資情況，鑒于目前集中采購流程較多，采購供貨周期長，這需要加強與設計單位之間的溝通，對后續施工中需要使用的設備材料應盡快規劃，做好集中招標采購，避免分批量采購，這樣既能滿足現場施工所需設備材料的供應，又能減少多次采購流程，減少采購供貨周期，做好施工設備材料的儲備工作。

5 結束語

總而言之，水電站機電設備物資集中采購管理工作是一種系統性的工作，它有本身的特征，又有顯著的優勢，集中采購率的提升，標志著水電站工程設備物資采購工作有序進行，提高了采購員的效率，企業的質量、經濟效益、品牌效應，為企業實現可持續發展打下堅實的基礎。