應(yīng)用ERP系統(tǒng)提升電力基建項(xiàng)目管理信息化水平

楊東寧，徐 敏

（云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息中心，昆明 650000）

1 ERP系統(tǒng)應(yīng)用于電力基建項(xiàng)目的相關(guān)概況

1.1 ERP 的含義及應(yīng)用領(lǐng)域

ERP，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，最早應(yīng)用于制造行業(yè)，技術(shù)研發(fā)之初是為了提高企業(yè)信息管理的集成化，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)信息供需鏈的高效把控。

ERP 企業(yè)，通過(guò)整合過(guò)去獨(dú)立的資源，如業(yè)務(wù)部門(mén)、營(yíng)運(yùn)流程、內(nèi)部管理等，以此加大協(xié)作和運(yùn)營(yíng)效率，從而達(dá)到節(jié)約管理成本的目標(biāo)。ERP管理理念先進(jìn)，系統(tǒng)覆蓋面廣，運(yùn)行復(fù)雜，風(fēng)險(xiǎn)與效益同在，后被引進(jìn)電力企業(yè)的電網(wǎng)建設(shè)中，在企業(yè)電力資源的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存，以及企業(yè)電力系統(tǒng)的管理、決策、分析、成本核算等眾多方面都有廣泛的運(yùn)用，對(duì)提升整個(gè)電網(wǎng)工程的管理質(zhì)量水平有重大的影響。

1.2 電力基建 ERP 的基本概念

電力基建ERP，是對(duì)新建電廠基建期的物資、資金等資源綜合管理的信息系統(tǒng)。借助信息化的手段，對(duì)投資項(xiàng)目的基建期從計(jì)劃制定、工程完工、竣工結(jié)算完成為止的供應(yīng)鏈進(jìn)行全面的管理，使材料供應(yīng)商、施工單位、發(fā)電廠以及監(jiān)理部門(mén)的信息傳達(dá)更為完整、系統(tǒng)和規(guī)范。電力基建ERP的工作類目較為繁雜，包含新建電廠項(xiàng)目計(jì)劃階段的預(yù)算、物資、合同、倉(cāng)儲(chǔ)，到項(xiàng)目進(jìn)行階段的施工作業(yè)、進(jìn)度監(jiān)管等眾多方面，即包含電廠正式投產(chǎn)發(fā)電前的一系列工作。

2 對(duì)于電力基建項(xiàng)目的管理特點(diǎn)的闡述

2.1 投建期限長(zhǎng)

電力基建工程，投建期限一般為三到十年，最短的為兩年，最長(zhǎng)的在十年以上，如三峽水電站的投建期限就長(zhǎng)達(dá)十八年。

2.2 流程多樣化，立體交互影響

電力基建項(xiàng)目的流程多樣化，包含信息流、物流、資金流等，各個(gè)流程間立體交互影響。

2.3 投入成本高昂

新建電廠電力基建項(xiàng)目的工程投入，投入成本相對(duì)高昂，一般高達(dá)幾十億元，在電廠施工前的設(shè)備籌集階段以及正式施工建設(shè)期的投資密度也相對(duì)較大。

2.4 系統(tǒng)復(fù)雜

在正式的電力基建工程作業(yè)中，項(xiàng)目系統(tǒng)較為繁復(fù)，網(wǎng)絡(luò)圖層級(jí)嚴(yán)密，三級(jí)對(duì)應(yīng)上千次作業(yè)，二級(jí)對(duì)應(yīng)上百次作業(yè)，安裝設(shè)備總數(shù)多，高達(dá)上萬(wàn)臺(tái)。

2.5 基建期的人員配置不足

電力基建項(xiàng)目的管理難度系數(shù)大，為了降低工程成本，在項(xiàng)目生產(chǎn)期、基建期的人員配置不足，并廣泛存在對(duì)業(yè)務(wù)操作不熟悉的狀況。

2.6 管理類目繁多

電力基建ERP項(xiàng)目的管理類目繁多，包含內(nèi)部對(duì)象、業(yè)務(wù)對(duì)象以及外部對(duì)象。外部對(duì)象指項(xiàng)目供貨商、項(xiàng)目承建商、相關(guān)監(jiān)理部門(mén)，以及地方政府、稅務(wù)部門(mén)、勞動(dòng)部門(mén)等；業(yè)務(wù)對(duì)象重點(diǎn)包含項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目作業(yè)級(jí)次、各機(jī)組備品備件、幣種、區(qū)間、材料、項(xiàng)目安全、項(xiàng)目合同變更、投資費(fèi)用分?jǐn)偟龋粌?nèi)部對(duì)象指工程質(zhì)量監(jiān)管、工程財(cái)務(wù)物資供應(yīng)、工程發(fā)電準(zhǔn)備等工作。

3 關(guān)于ERP技術(shù)應(yīng)用于電力基建管理信息化的實(shí)施策略的研討

3.1 在多業(yè)務(wù)應(yīng)用中應(yīng)分清主次，突出重點(diǎn)

ERP技術(shù)應(yīng)用于電力基建項(xiàng)目時(shí)，由于ERP系統(tǒng)包含多個(gè)業(yè)務(wù)流程板塊，在實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)分清主次，突出重點(diǎn)，科學(xué)地調(diào)控電力資源，有條不紊、循序漸進(jìn)地開(kāi)展工作。這樣一來(lái)，才能更好地實(shí)現(xiàn)新建電廠工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，一定程度上避免不合理?yè)p失和潛在風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在具體的電力基建項(xiàng)目實(shí)施作業(yè)中，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)模塊部門(mén)間的信息聯(lián)系也是必不可少的，財(cái)務(wù)部門(mén)攸關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展，應(yīng)優(yōu)先加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的信息職能，使財(cái)務(wù)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)間的信息資源鏈、產(chǎn)供銷信息供應(yīng)鏈更為規(guī)范與完整，并在具體運(yùn)行中逐步帶動(dòng)整個(gè)電力企業(yè)ERP技術(shù)的深入和不斷優(yōu)化。

3.2 不斷加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化力度

在電力基建ERP成功投入后，應(yīng)明確信息化分類、加工處理各電力資源才是當(dāng)前發(fā)展的本質(zhì)，信息化并不是主要目的，只是在電力基建工程中解決眾多問(wèn)題的一種先進(jìn)手段。不斷加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化力度，逐步建立一套全面、規(guī)范、有序的信息采集、加工、咨詢、分析體系，為電力企業(yè)信息庫(kù)提供更有力的保障。當(dāng)前階段，隨著經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的需要以及人們對(duì)用電需求的日益增長(zhǎng)，電力企業(yè)的責(zé)任與壓力同在，唯有在具體的ERP實(shí)踐工作中，明確前述的核心發(fā)展要義，才能通過(guò)信息化穩(wěn)步提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，角逐出穩(wěn)固的一席之地，達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)，并提升應(yīng)對(duì)多變市場(chǎng)環(huán)境危機(jī)的敏銳度。在電力基建ERP成功投入乃至驗(yàn)收后，后續(xù)的工作開(kāi)展仍需繼續(xù)貫徹落實(shí)好，如項(xiàng)目評(píng)價(jià)管理、作業(yè)數(shù)據(jù)分析等，對(duì)于相關(guān)技術(shù)細(xì)節(jié)的把控也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，不能馬虎。

3.3 明確基建ERP系統(tǒng)實(shí)施的目的，理智分析及決策

電力基建ERP項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng)，基建ERP系統(tǒng)建設(shè)中投入成本較高，包含眾多的物力、財(cái)力、人力，風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也隨著施工作業(yè)強(qiáng)度的不確定性而有所增大。對(duì)此，企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施基建ERP系統(tǒng)前，把握科學(xué)的規(guī)劃理念，明確基建ERP系統(tǒng)實(shí)施的目的所在，學(xué)會(huì)理智分析及決策相關(guān)事項(xiàng)是尤為關(guān)鍵的。此外，預(yù)期目標(biāo)值、需求資源量與電力企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)律應(yīng)相互契合，形成良好的動(dòng)態(tài)回流反饋，取長(zhǎng)補(bǔ)短，實(shí)現(xiàn)多贏。值得引起電力企業(yè)重視的另外一點(diǎn)，便是理智分析ERP系統(tǒng)實(shí)施的各大分險(xiǎn)，對(duì)系統(tǒng)集成測(cè)試及持續(xù)運(yùn)行這兩大階段的風(fēng)險(xiǎn)要有一個(gè)全面的、清醒的認(rèn)識(shí)，切勿為了實(shí)現(xiàn)追求效益最大化的目標(biāo)，大膽冒進(jìn)，抬升不必要的風(fēng)險(xiǎn)成本，讓電力企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿與資金周轉(zhuǎn)鏈?zhǔn)ъ`。

3.4 在ERP實(shí)施中發(fā)揮主體作用，調(diào)動(dòng)全員參與的工作熱情

ERP 運(yùn)用的成敗與否，核心取決于電力企業(yè)自身的主體意識(shí)。企業(yè)是電力基建ERP 實(shí)施、運(yùn)用的主體，若主體作用不明顯，缺乏企業(yè)高層的支持和授權(quán)，要調(diào)動(dòng)全員從事該項(xiàng)工作的可行性不高。因此，在具體的電力基建ERP項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中，電力企業(yè)高層必須意志堅(jiān)定、統(tǒng)籌謀劃，讓ERP技術(shù)的核心管理理念在項(xiàng)目實(shí)施中真正發(fā)揮出來(lái)。在作業(yè)過(guò)程中，做好項(xiàng)目管理，全面加以監(jiān)督，與項(xiàng)目參與人員及時(shí)溝通，了解實(shí)況。對(duì)于過(guò)程中偏失的原因，應(yīng)當(dāng)科學(xué)地分析，并積極尋求相對(duì)應(yīng)的解決方法。只有企業(yè)增強(qiáng)主體意識(shí)，發(fā)揮主體作用，才能調(diào)動(dòng)全員參與的工作熱情，更好地確保電力基建ERP項(xiàng)目實(shí)施的成功，從而為下一次相關(guān)項(xiàng)目的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語(yǔ)

從當(dāng)前國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)分析，電力企業(yè)信息化趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)。ERP新興，在電力基建管理信息化領(lǐng)域，既大幅提升了信息化管理的效率，也有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)效益的提升。但在實(shí)踐中，創(chuàng)建安全、優(yōu)質(zhì)、文明的電力基建ERP工程，應(yīng)當(dāng)是循序漸進(jìn)的，不可能一蹴而就。對(duì)此，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)電力基建ERP的關(guān)注程度，懂得鞏固已有的優(yōu)勢(shì)點(diǎn)，不斷加強(qiáng)電力基建項(xiàng)目的程序體系建設(shè)，并針對(duì)技術(shù)存在的不足進(jìn)行多方位反思，制定有效的解決方案。此外，建立科學(xué)的合同制約機(jī)制，才能更貼合理想的技術(shù)效果。總之，唯有綜合考量ERP引進(jìn)的優(yōu)劣，并在實(shí)踐與運(yùn)行上加大鉆研力度，才能穩(wěn)步提升電力基建ERP技術(shù)的管理效益，使電力企業(yè)的發(fā)展邁入嶄新的臺(tái)階。