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東城區檔案局明確企業境外檔案管理要求(16則)

2019-02-14 16:56:48
北京檔案 2019年1期
關鍵詞:檔案管理

東城區檔案局明確企業境外檔案管理要求近期,東城區檔案局向7家區屬一級國有企業制發了《關于落實<企業境外檔案管理辦法>的通知》,并提出四項工作要求:一是領導到位,各企業要明確境外檔案工作主管領導,發揮好監督指導功能;二是管理到位,各企業要做到境外檔案管理制度規范、整理規范,遵循我國和境外單位所在地檔案管理標準;三是安全到位,各企業要督促境外單位制訂應急預案;四是自查到位,各企業除在本級單位加強宣傳外,要及時向下屬企業進行宣傳,并開展自查,全面了解企業境外單位檔案管理情況。(宋瑜)

朝陽區檔案局舉辦國家憲法日集中宣傳活動為進一步推進依法行政,加大法制宣傳力度,近日,區檔案局在常營地區辦事處長楹天街文化廣場舉辦了國家憲法日集中宣傳活動。在宣傳活動中,還向群眾下發了檔案法制漫畫、法制宣傳折頁等宣傳品近500份,并接受了群眾的業務咨詢。本次活動不僅使廣大群眾進一步了解了檔案法律法規基本內容,提高對檔案的認知度,更切實增強了群眾學法、知法、守法、用法的自覺性和法治宣傳的時效性。(周穎)

豐臺區檔案局“雪亮工程”圓滿完成為實現全區各立檔單位檔案庫完成視頻監控聯網應用工程建設(以下簡稱“視頻監控”)任務,區檔案局先后采取三項措施進行扎實推進。一是強化組織領導:明確責任科室,嚴密工作部署;二是將各單位安裝“視頻監控”情況分類建立臺賬,通過電話、QQ群、微信群進行具體指導;三是適時督促跟蹤:根據各立檔單位的實際情況,明確完成時限,要求其倒排工序、細化責任、扎實推進。截至目前,豐臺區除4家單位需遷新址后安裝、3家單位無獨立庫房未安裝外,均已按要求完成并上報備案。(豐臺區檔案局)

門頭溝區檔案館制發2019-2021年檔案接收工作計劃此次檔案接收工作與以往相比有以下兩個特點:一是增加全宗單位,進一步擴大接收范圍,增加館藏資源,對促進檔案資源體系建設具有重要意義;二是拓展接收領域,2020年計劃接收琉璃渠村和首都師范大學附屬中學永定分校的檔案,此舉將增加館藏中關于古村落變遷和教育文化事業發展的檔案,有助于豐富館存檔案資源,改善館藏檔案結構,更好地發揮檔案記錄社會文化歷史的功能。(果蕾)

西城區檔案館積極運用NAS存儲檔案數據目前,區檔案館北區存儲的檔案數字化掃描數據量已有8285GB,內容涉及109個全宗,因為存放位置分散,不利于在查檔過程中快速查找檔案數據。前不久,區檔案館北區開始啟用NAS(即私人云存儲服務器,可以解決迅速增加存儲容量的需求),將已有的檔案數字化掃描數據按照全宗順序逐步存儲到NAS中,對檔案館中檔案數字化掃描圖片進行方便、有效地存儲和管理,從而縮短數據查找的時間,提高查檔工作效率。(姚乃彤)

海淀區檔案局“數字檔案館管理系統”建設項目通過終驗近日,區檔案局組織召開“數字檔案館管理系統”項目終驗會,按照“智慧海淀”項目驗收要求,組織了項目建設方、承建方、監理方、用戶代表參會,并邀請檔案行業及信息化領域專家進行竣工驗收工作。專家組對項目整體建設質量、項目成果給予了高度評價,同意項目通過最終驗收。下一步,區檔案局將繼續加強推進全區檔案信息化建設,實現減輕檔案工作人員工作,規范檔案業務的目標。(孫鵬)

石景山區檔案局編輯出版《衙門口》一書該書為區檔案歷史文化系列叢書的第五冊,共采編43篇文章、240余幅圖片,通過歷史篇、民俗篇、大戶人家、經濟篇、文教篇、人物篇、發展篇七個篇章,呈現了京西大村衙門口的歷史文化風貌以及在城市化進程中的蛻變發展,記錄了駱駝會館、百年小學等珍貴的文化遺產,展現了京西獨特的歷史文化。同時,區檔案局還錄制完成了紀錄片《衙門口》,記錄了拆遷改造前衙門口地區的城市面貌。(王歡)

房山區檔案局組織學習區委八屆八次全會精神并布置明年工作前不久,區檔案局理論中心組組織學習了中共房山區委八屆八次全會精神,并針對明年檔案工作提出了具體要求:一是抓好機構改革工作,業務指導部門要緊盯機構改革中檔案的收集移交,確保檔案在機構改革中安全交接不流失;二是檔案館作為愛國主義教育基地,要籌劃好建國70周年主題宣傳活動,并與區委宣傳部門提前做好對接。(房山區檔案局)

通州區檔案館完成館藏民國檔案文件級著錄工作2018年,區檔案館集中開展了館藏民國檔案文件級目錄采集工作,對館藏3472卷民國檔案逐件進行整理著錄,并按照《北京市民國檔案文件級目錄著錄細則》要求,在檔案題名中增補了受文者、附件等信息,對檔案中涉及的特殊載體等項目進行了標注,對部分檔案進行了合件等整理工作。本次共采集完成38380件文件級目錄,目前,相關數據及送審材料已通過北京市檔案館審核。(梁鋆)

昌平區檔案局主編的《砥礪奮進四十載科教新區創一流》畫冊出版此畫冊是昌平區紀念改革開放40周年活動的重要組成部分,共分為黨建統領全局、民主法治保障、創新活力之城、現代宜居之城、生態大美之城、文化魅力之城、民生幸福之城等九部分,匯集了昌平區各行各業560余張精彩圖片,生動展現了昌平改革開放40年來在經濟改革、科技創新、宜居、生態、文化、民生等各個領域波瀾壯闊的歷史畫卷,有很強的歷史厚重感和時代感染力。(王金穎)

平谷區檔案局征集到一批老電影膠片這批老電影膠片時間跨度從20世紀50年代至90年代,共計12304張,主要包括紀錄片、新聞簡報、宣傳片、故事片等。其中1969年中國共產黨第九次全國代表大會開幕式紀錄片、不準侵犯越南等紀錄片極其珍貴,具有較高的歷史價值。這批老電影膠片的征集進館,將極大豐富館藏資源,下一步,區檔案局將對這批老電影膠片進行深度開發利用。(秦立麗)

密云區檔案局大力推進重點村(社區)檔案規范管理工作區檔案局按照區委組織部要求,以支持村級組織建設工作為抓手,通過深入調查研究、廣泛征求鎮村意見、召開專題會議研討等方式,大力推進檔案規范管理工作,并為14個鎮的38個村(社區)配備了184套檔案柜,截至目前,檔案柜的配備工作已經全部完成。下一步,區檔案局將加強業務指導,進一步抓好重點村(社區)檔案規范管理工作。(密云區檔案局)

順義區檔案局開展第四次檔案行政執法檢查此次檢查采取自查與抽查相結合的方式,在聽取相關單位匯報的基礎上,對檔案工作機構和人員情況、檔案工作制度建立和落實情況、文件材料收集歸檔情況、檔案安全防范措施情況、檔案管理、鑒定銷毀情況、檔案違法違紀行為等方面開展了檢查,并重點檢查了變更辦公場所單位的檔案管理情況。此次執法檢查及時發現并解決了各單位在檔案管理過程中存在的問題,進一步提高了檔案管理人員的法制意識和規范化管理水平。(順義區檔案局)

大興區檔案館提高服務效率做好檔案服務利用工作區檔案館充分發揮信息化檔案資源優勢,進一步增強服務意識,提高服務質量和服務效率,努力適應新形勢下檔案利用工作的新要求。2018年,共接待查檔6554人次,日均接待28人次,同比增長12.1%。通過精確查找、簡化步驟,調閱檔案6221卷(件),同比減少30%,進一步提升了工作效率。復印檔案資料15598張,同比增長5.4%,出具證明4286份,同比增長2.8%。接收政府公開信息紙質文本54份,接待政府公開信息查閱30人次,提供文件2份,復印文件9頁。(大興區檔案館)

懷柔區檔案局開展學憲法考憲法活動為進一步弘揚憲法精神,樹立憲法權威,近日,區檔案局開展了學憲法、考憲法活動。局機關干部職工從憲法的地位、特點、作用以及新修訂憲法的主要內容及要點方面,進行了全面系統的學習,并且完成了憲法知識測試。通過此次活動,使全體干部職工更加深刻地了解憲法、認識憲法、感受憲法,激發了大家參與普及憲法活動的熱情。

(胡乃琪)

延慶區舉辦慶祝改革開放40周年圖片展近日,由延慶區委宣傳部主辦,延慶區檔案局協辦的“壯闊媯川時代印記——延慶區慶祝改革開放40周年圖片展”在區會展中心舉辦。展覽通過一串串數字、一副副照片、一行行文字,為人們講述了延慶發展的歷史,再現了改革開放40年以來,延慶在物質文明、政治文明、精神文明、社會文明、生態文明等各方面所取得的偉大成績。(延慶區檔案局)

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