探究財務(wù)共享平臺下的煤炭企業(yè)財務(wù)管理

趙娜

[摘 要] 在社會主義市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的背景下，煤炭企業(yè)得到了長足的發(fā)展，企業(yè)間的競爭也變得越發(fā)激烈了起來，管理者們紛紛認識到壓縮成本的重要性，即低成本能夠贏得更多的市場份額，并可以解決企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)核算方面的一致性，提升財務(wù)信息的準確性以及及時性。因此，降低生產(chǎn)成本、提升財務(wù)信息質(zhì)量的財務(wù)共享平臺被建立了起來?；诖?，本文主要探究在財務(wù)共享平臺下，煤炭企業(yè)如何增強財務(wù)管理工作，以供參考。

[關(guān)鍵詞] 煤炭企業(yè)； 財務(wù)共享平臺； 財務(wù)管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 023

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）01- 0053- 03

0 引 言

現(xiàn)階段，我國進入了新的知識經(jīng)濟時代。就煤炭企業(yè)來講，財務(wù)管理在工作環(huán)境方面產(chǎn)生了巨大的變化，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)無法和企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng)，同時在實踐中顯露出來的問題也越來越多，所以管理理念需要進行更新。煤礦企業(yè)要想在競爭激烈的市場當中嶄露頭角，需通過完備的財務(wù)管理來推動企業(yè)的全面管理，促進核心競爭力的提升。因此，煤礦企業(yè)需根據(jù)自身實際經(jīng)營狀況，選擇和自身發(fā)展最為適宜的財務(wù)管理模式，確保各項經(jīng)濟活動的順利實施。

1 財務(wù)共享的內(nèi)涵和特征

1.1 財務(wù)共享的內(nèi)涵

財務(wù)共享主要指的是將財務(wù)工作由單一形式轉(zhuǎn)變?yōu)槿珖蛉蚍秶?，并對流程與資源予以科學的整理，促進經(jīng)濟向著規(guī)?；姆较虬l(fā)展[1]。該模式能夠集中會計作用，以此來促進財務(wù)管理質(zhì)量以及效率的提升。其次，財務(wù)共享憑借低風險、成本以及高效率等優(yōu)點深得社會各界人士的青睞。但財務(wù)共享更為適合資金流動性較大的一些企業(yè)，這主要是因為企業(yè)在進行財務(wù)共享時，需逐漸相應(yīng)的財務(wù)管理機構(gòu)，以便于企業(yè)財務(wù)管理效率更好地得到提高。企業(yè)財務(wù)共享涉及的內(nèi)容極多，例如應(yīng)收賬款、差旅費報銷、應(yīng)付賬款以及應(yīng)付工資等等，均屬于財務(wù)共享最為基本的內(nèi)容。在當前信息現(xiàn)代化發(fā)展的背景之下，大部分企業(yè)均十分重視財務(wù)平臺，并通過財務(wù)共享來促進財務(wù)管理水平的提升。筆者相信，在未來，財務(wù)共享也一定會得到更多企業(yè)的青睞。

1.2 財務(wù)共享的特征

其一，管理控制性。該特征主要指的是會計管理、報告管理職能以及企業(yè)對各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。其中，會計管理職能涉及對總賬會計各項事務(wù)的記錄、結(jié)算以及合并等相關(guān)工作。報告管理職能則包括企業(yè)盈利能力報告制定以及預(yù)算標準化報告編制等；其二，基礎(chǔ)操作性。該特征主要包含賬單發(fā)票管理、應(yīng)收與應(yīng)付賬款管理職能等。其中，賬單發(fā)票管理職能涉及對供需雙方的賬單數(shù)據(jù)質(zhì)量予以檢查與制作，并發(fā)送稅務(wù)發(fā)票。應(yīng)收與應(yīng)付賬款管理職能則包含數(shù)據(jù)處理、收付款票據(jù)管理以及合規(guī)審核等相關(guān)職能。其三，戰(zhàn)略規(guī)劃性。這一特征主要由現(xiàn)金流規(guī)劃、戰(zhàn)略投資規(guī)劃、稅收整體籌劃以及投資預(yù)算等構(gòu)成。

2 構(gòu)建財務(wù)共享平臺的關(guān)鍵要點

2.1 循序漸進推進原則

煤礦企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享平臺之前，需秉承循序漸進的基本原則，不能夠急于求成，可以將一些較為簡單的業(yè)務(wù)放入到平臺當中進行處理，慢慢地摸索經(jīng)驗，在能夠?qū)唵螛I(yè)務(wù)予以熟練操作之后，就可以形成操作規(guī)范，以便于后續(xù)復(fù)雜業(yè)務(wù)在操作的過程中能夠有據(jù)可依，降低錯誤率。比如，煤炭企業(yè)先可以通過共享平臺來解決員工的報銷活動，在運行一定時間之后看處理效果如何，若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決，當平臺運轉(zhuǎn)較為成熟之后，就可以適當?shù)厝ヌ幚硪恍┹^為復(fù)雜的業(yè)務(wù)，如對賬業(yè)務(wù)等，確保平臺穩(wěn)定、正常的運行。

2.2 注重制度與流程的標準化

在構(gòu)建財務(wù)共享平臺的過程中，需重視規(guī)則與流程，這主要是因為其屬于企業(yè)對財務(wù)工作進行處理的有效方式，和企業(yè)經(jīng)營緊密相關(guān)，因此在構(gòu)建前就需要將相應(yīng)的規(guī)則與制度制定好，避免由于規(guī)則的不完善而導致企業(yè)在經(jīng)營的過程中遇到風險。在制定規(guī)則時需涉及風險控制節(jié)點、使用規(guī)范、操作過程清單、會計和財管的范圍以及輸入輸出標準等，確保各項職責的明確。

2.3 加強內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)

平臺在剛剛投入使用時，煤礦企業(yè)需重視對員工情緒的安撫工作，消除員工對共享平臺存在的反感情緒，讓他們能夠接受并使用共享平臺，同時領(lǐng)導層也需要支持與鼓勵對平臺的建設(shè)與使用，讓企業(yè)從上至下均能夠積極配合對共享平臺的使用。

3 通過財務(wù)共享平臺提升財務(wù)管理水平的措施

3.1 合理分配財權(quán)

對于“統(tǒng)一領(lǐng)導”的財務(wù)原則而言，在財務(wù)共享平臺當中，煤礦企業(yè)需對財權(quán)予以合理的分配，適當放松對各個部門的絕對領(lǐng)導，并在條件允許的范圍中，給予他們部分自由掌控權(quán)，讓他們自行地對項目計劃以及預(yù)算報表等予以制定。通過對財務(wù)共享平臺的有效運用，領(lǐng)導層可以對企業(yè)資產(chǎn)與資金流向進行實時的掌握，以便于根據(jù)具體的經(jīng)營狀況來判斷經(jīng)營活動是否合理，這樣既能夠提升工作效率，還可以確保資金在運營過程中的安全。其次，就過分分權(quán)的相關(guān)煤炭企業(yè)而言，需從上至下進行大變革，通過財務(wù)共享來對經(jīng)濟活動進行牽制，增強對各個部門的管理，以此來確保資金的合理分配和運用，逐漸往現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展。

3.2 增強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

煤炭企業(yè)在增強財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需構(gòu)建出“2+3”的財務(wù)信息管理模式[2]。“2”主要指的是資源管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)前端開發(fā)平臺，兩者相比之下，資源管理系統(tǒng)更為重要。“3”則指的是業(yè)務(wù)協(xié)作、核心財務(wù)以及財務(wù)協(xié)作系統(tǒng)。其中，財務(wù)資源管理系統(tǒng)管控企業(yè)內(nèi)部資源，如運營、資產(chǎn)以及人力等相關(guān)事項；財務(wù)管理系統(tǒng)屬于和企業(yè)所有財務(wù)事物緊密相關(guān)的系統(tǒng)，如員工報銷系統(tǒng)以及審核財務(wù)憑證系統(tǒng)等。上述幾個系統(tǒng)之間聯(lián)系十分緊密，關(guān)乎著企業(yè)的正常經(jīng)營活動，業(yè)務(wù)系統(tǒng)最為主要的作用就是協(xié)助企業(yè)生成任務(wù)與核對反饋等。其次，煤炭企業(yè)需以ERP為主，確保財務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定、正常的運轉(zhuǎn)，促進其使用效率的提升以及體驗度的增強，能夠靈活地對數(shù)據(jù)信息予以轉(zhuǎn)換與傳送。

3.3 降低財務(wù)管理成本，提高工作效率

通過財務(wù)共享平臺，除了能夠降低煤炭企業(yè)在財務(wù)管理工作方面的成本之外，還有利于競爭力的提高[3]。現(xiàn)階段，我國大多數(shù)企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中，均將其分為多個構(gòu)成部分，讓財務(wù)管理工作變得十分分散，就部分規(guī)模較小的煤炭企業(yè)而言，能夠有效地發(fā)揮出財務(wù)核算以及財務(wù)監(jiān)督各部門的職能和作用，但隨著企業(yè)的逐漸擴張，這樣較為分散的財務(wù)管理方式會提升運營成本，進而不利于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。而將財務(wù)共享平臺運用到規(guī)模相對較大的煤炭企業(yè)當中，其所具備的優(yōu)勢十分明顯。其一，其能夠促使各部門組建財務(wù)職能框架體系，財務(wù)經(jīng)理、會計以及出納均會包含在內(nèi)；其二，在運用財務(wù)共享平臺的過程中，財務(wù)管理和會計核算會集中在一起，以便于解決各部門間在財務(wù)管理方面存在的溝通不暢等問題；其三，構(gòu)建財務(wù)共享平臺可以有效地簡化財務(wù)管理的相關(guān)流程，就煤炭企業(yè)財務(wù)管理工作實現(xiàn)集成化和自動化而言，十分重要。同時，煤炭企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享平臺之后，能夠?qū)ω攧?wù)管理人員進行精簡，以此來降低財務(wù)管理成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

3.4 強化財務(wù)職能和總部監(jiān)控職能

諸多煤炭企業(yè)都設(shè)立專門的財務(wù)管理部門，但其并不了解企業(yè)其他部門的財務(wù)狀況，這對企業(yè)財產(chǎn)的安全性造成了很多的影響[4]。同時，企業(yè)財務(wù)狀況受到的影響較多，只要財務(wù)管理有問題出現(xiàn)，就會阻礙企業(yè)的發(fā)展。由此可以看出，企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式有諸多缺陷存在。而建立現(xiàn)代財務(wù)共享服務(wù)平臺，在該平臺中統(tǒng)一發(fā)布各個部門的財務(wù)狀況，相關(guān)管理人員可以隨機分配不同部門的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，而這些財務(wù)管理工作可能發(fā)生記假賬的行為。同時，財務(wù)共享平臺是服務(wù)于整個企業(yè)的，在此平臺上可以找到各個部門的財務(wù)信息，使企業(yè)的財務(wù)管理工作完全對外公開。當然，相關(guān)財務(wù)管理人員可以不受時間限制分析某個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)，進一步強化其對財務(wù)管理工作的監(jiān)督。除此之外，建立財務(wù)共享平臺，有利于促進相關(guān)財務(wù)管理人員的良好發(fā)展，同時也對他們的綜合素質(zhì)有了更為嚴格的要求，以便于將財務(wù)管理部門的實際作用充分發(fā)揮出來。

3.5 構(gòu)建合理的資本結(jié)構(gòu)

良好的企業(yè)環(huán)境有利于外界對其進行投資，這樣也可以使煤炭企業(yè)資金短缺的問題得到緩解。企業(yè)可以存在適當?shù)呢搨?，將資金成本降低，展開多元化的經(jīng)營，將投資風險分散，使不同程度虧損和盈利的投資項目實現(xiàn)互補，將風險降低，把風險管理機制制定出來，確保財務(wù)信息的客觀性、完整性，同時加大對財務(wù)工作的監(jiān)督力度。構(gòu)建財務(wù)風險預(yù)警機制，把財務(wù)風險扼殺在搖籃之中，將企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)做好，對財務(wù)工作人員的職責予以明確，要將分級負責制貫徹落實，對確保財務(wù)報表的規(guī)范性，使會計師事務(wù)所類的社會中介機構(gòu)有效監(jiān)管財務(wù)風險的作用充分發(fā)揮出來。只有加大內(nèi)部管理力度，確保財務(wù)體系的完善性，煤炭企業(yè)才可以吸引其他企業(yè)集團展開投資，分散、轉(zhuǎn)嫁自身的風險，使風險損失得到有效減少和控制。

4 結(jié) 語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代下，經(jīng)濟全球化進程逐漸加快，推動了企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，使得企業(yè)在對資源整合與優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了跨地區(qū)與跨國家經(jīng)營。構(gòu)建財務(wù)共享平臺已是大勢所趨，所以煤炭企業(yè)需結(jié)合自身實際經(jīng)營狀況，增強對財務(wù)共享平臺的建設(shè)和完善，并抓好機遇推動自身財務(wù)管理水平的提升，以此來確保煤炭企業(yè)持續(xù)、健康以及穩(wěn)定的發(fā)展。

主要參考文獻

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