獨立設置藝術院校招生工作信息化管理的現狀分析

湯安琪

摘? ? 要： 本文探討了獨立設置藝術院校招生的特殊性及藝術類招生信息化管理建設的實際運用，旨在說明在藝術類招生管理中應用信息化技術能夠大幅度提高招生管理工作質量，提高招生工作的透明度，優化考生的報考過程。信息化建設將成為藝術類招生工作中必不可少的一環。

關鍵詞： 獨立設置藝術院校? ? 藝術類招生? ? 信息化管理

一、引言

在2018年的全國教育大會上，習近平總書記強調：“要努力構建德智體美勞全面培養的教育體系，形成更高水平的人才培養體系。要把立德樹人融入思想道德教育、文化知識教育、社會實踐教育各環節，貫穿基礎教育、職業教育、高等教育各領域，學科體系、教學體系、教材體系、管理體系要圍繞這個目標來設計，教師要圍繞這個目標來教，學生要圍繞這個目標來學。”這一論述深刻揭示了培養高素質人才是高校的首要職責。現如今社會對藝考的普遍認知是文化課不太好的學生可以通過藝考而以較低的文化課分數考上一所知名高校。藝術類專業招生和培養中出現的問題，正如習近平總書記在文藝工作座談會上的講話中所指示的：“存在著有數量缺質量、有‘高原缺‘高峰的現象。”在調研工作中，多數高校特別是獨立設置藝術院校和高水平綜合大學普遍認為，藝術類院校不僅要培養學生的專業技能，更要有一定的文化水平要求，文化水平越高對其長遠發展越有益①。

作為國內藝術類院校中的“領頭羊”，獨立設置藝術院有責任打破所謂的規律，培養出的“未來藝術家”們應該有思想、有學識、有遠見。院校在招生時整個招生考試的流程越公開透明、嚴格把控專業要求、對文化課要求越高，越能招到優質生源，這是藝術類考試發展的必然趨勢。在當下報考藝術類的考生越來越多的情況下，招生院校應思考如何充分借助信息化管理方法選拔出優質生源，同時規范招生流程、提高數據的準確性、增強招生工作的安全性和可靠性。

二、獨立設置本科藝術院校招生考試基本情況

普通類專業招生的錄取評判依據主要為高考成績，藝術類專業招生更多元，需要考生先參加本省的藝術類統考或參加報考院校組織的校考，專業合格的考生在參加文化課考試后方可填報相關藝術類專業。藝術類專業院校在錄取過程中需要按照不同省市、院校、報考專業等種類繁多的錄取規則進行錄取工作。

2004年教育部首次提出獨立設置藝術院校的本科招生制度：關于高校自主權的問題。教育部始終堅持分類指導的原則，允許中央美術學院、中國美術學院、西安美術學院、景德鎮陶瓷學院等獨立設置藝術院校及藝術類專業辦學水平較高的院校，在省級統考的基礎上組織專業考試，體現學校選拔人才的特殊要求。同時，獨立設置的藝術院校的專業考試由學校自行組織，專業課和文化課的錄取分數線由學校決定，享有更充分的自主權②。

獨立設置本科藝術院校在藝術類招生中有以下特殊性：

1.報考人數多。隨著近幾年藝術教育的普及，藝術院校的報考人數持續提升，以三所獨立設置院校為例：中央戲劇學院2017年36000人次、2018年51698人次、2019年67946人次，北京電影學院2017年38144人次、2018年45077人次、2019年59059人次，上海戲劇學院2017年21782人次、2018年30929人次、2019年45884人次。

2.招生形式多樣。因各藝術院校的辦學理念、學科優勢和培養目標各不相同，每一所獨立設置藝術院校都要求學生參加校考，并各自形成了不同的考試流程。本科生階段的招生的類別一般分為全國統招、港澳臺華僑生、外籍留學生、少數民族協作計劃預科生、新疆內高班、新概念作文獲獎、春季招生等。每一種不同類別的招生形式又會在招生報名、校考評分、閱卷評卷、高考錄取工作等操作層面上衍生出不同的要求。

3.招生專業要求不同。隔行如隔山，藝術類專業從報考條件、考試要求、錄取規則上不盡相同。例如：報考條件中會對舞蹈專業有年齡限制，美術類專業對色盲、色弱的學生有限制等;考試要求會寫明參加表演類考試的考生在考場著形體服、不化妝;錄取規則一般會分為文化課過線按專業成績從高到低進行排序、文化課過線后按專業課成績及文化課成績折合成綜合成績進行排序、一本優先原則等。

三、信息化在藝術類招生工作中的應用

校考對于獨立設置藝術院校在招生過程中是必不可少的一個環節，隨著藝術類專業報考人數的不斷擴大，招生管理工作日益復雜，在報名、考試、錄取等每個階段都要快速精準地處理、發布大量的信息數據。傳統的招生管理方式已不適合如今獨立設置藝術院校的招生發展，因此加強建設招生管理的信息化是關鍵所在。信息化可以在藝術類招生工作中提升招生管理質量和工作效率，更科學地規范招生流程，更好地為考生、家長提供準確、便捷、高效的報考過程。

由于藝術類招生的特殊性，因此需求與設計均與普通招生系統有所不同。以往使用的藝術招生信息化系統并不能覆蓋所有考試需求，特別是考務工作中只有部分系統信息化得以覆蓋，系統間的數據交互需要人工轉換數據格式后進行導入導出操作，人力投入較多。近年來各院校都對信息化做出了新的舉措，與招生工作相關的信息化平臺主要分為三大板塊：

1.招生網站及多種傳播媒介。互聯網時代，學生報考一所學校時都會做的一件事是打開這所院校的網站或關注微信公眾號了解具體的情況，這時的招生網站及公眾號不僅僅是發布招生信息的平臺，更展現了一所院校的風貌。頁面設計應簡潔明了，布局清晰，主要內容板塊應包含招生簡章、招考規程、考試相關動態。考生通過官方的渠道可以更便捷、精準地找到自己想看的信息，院校也形成與社會、與考生的信息溝通及交流互動平臺。目前各大藝術院校將網頁版報名與手機APP客戶端或微信平臺的結合運用較普遍，考生可用自己的賬號在手機上隨時查詢報考信息、考點考場、考試要求及后續的錄取情況等相關入學信息，提升考生的報考體驗。

2.網上報名平臺。考生憑個人相關信息在報名網站上注冊后即可通過報名系統實現校考報名的網上操作，并可借助多種支付平臺繳納報名費，避免考生奔波于各個院校現場報名，節約雙方的時間及精力，也便于后續的考試安排;在報名平臺上考生自行可查詢成績、專業合格證及錄取情況等考生相關信息。

3.考務平臺。與前兩個信息化平臺不同的是這個平臺的使用者是招生工作人員，需要在此平臺上完成大量的招考工作。在報名前期，搭建基礎信息;報名期間，對報名信息實時查詢，并依據報名情況安排考試。報名后期，依據考生的報考信息，將考生集中在一段時間內進行大規模的校考測試。相比人工操作，信息平臺可以有著更快速、精準的隨機性排考。

在考試期間該平臺主要用途是招生工作運轉管理，實現考試資源高效配置。包括考委庫的建立及篩選、考務簽到、工作量計算等工作的管理、統計、分析等，需要做到統籌管理招生考試過程中所涉及的全部工作類別。不論是面試、筆試還是美術類考試，考委打分操作均可在電子系統完成，通過信息化平臺招辦可以第一時間收集考委的評分，經過相對應的評分規則、算分規則、合分規則對成績進行計算，為后續公布考生成績、進行劃線等工作形成基礎數據。

在考試結束后，該平臺的主要用途是招考情況大數據分析，在信息化平臺上可以實現多維度、多層面的數據分析。信息化可將招生考試工作的各階段數據進行統計、分析等圖形化展示，并且可以根據報表需求進行相應導出。借助這些數據可以分析當年的招生情況，也可以更好地制訂第二年的招生計劃;目前的信息化建設將數據采集、數據管理、數據分析完成整合，在設計中將子系統間的數據、格式、標準都進行統一，輸出形成主數據庫，改善數據和數據分析散落在不同的表格中的情況，無論對數據上報還是校內數據留存都有很大幫助。利用先進的網絡技術和科技手段提高數據綜合管理水平，提高整體招生的工作效率和管理水平，節省學校人力和物力的同時，提高整個考務工作流程自動化水平和管理水平。

四、對于藝術類考試信息化管理發展的思考

招生工作從原來的現場報名、現金繳費、紙質打分、人工排考，到現在的網絡報名、在線繳費、系統打分、隨機排考，藝術類招生考生中的信息化運用改善了考生的報考過程，提高了招生工作效率。目前的信息化已基本覆蓋了大部分的招生考務工作范圍，但在未來的藝術類招生中，招生系統的整體性將面臨更高的需求。

1.維護更新：在每一年的招生過程中都會碰到新的問題，每年的招生要求在細節上也會有變化，這些都需要全面地對當下所使用的信息平臺進行梳理、核查、更新。

2.數據安全：網絡安全是在建設信息化招生系統時最首要的基礎，面對未來的大數據網絡環境，安全性要求也越來越高。一方面要讓招生工作人員提升網絡安全意識，強化網絡安全意識教育，另一方面要優化系統配置等方式對數據使用和異常引用及時反饋并及時提供解決方案，減少隱患和漏洞，提高數據使用的安全性。

3.招生宣傳：在以往的工作中過程中經常發現考生、家長反復地問同樣的問題：你們學校怎么報考？有哪些專業？有什么要求？又有因為便捷的報名方式有部分學生隨意填報或者由家人、藝考培訓機構代為填報，通常會造成許多基礎信息錯誤，后續需要人工核對并聯系考生代為修改。如何避免這些現象的發生？可能還需要更深入地對生源進行了解分析，了解考生報考心態。另外，也要有更全面的招生宣傳，充分利用各類信息化平臺資源確保考生能獲悉報考資訊。

4.融入新技術：例如已有很多考試已融入的人臉識別技術，可以主要用于考生簽錄流程中，可以從根源上防止替考現象的發生。雖然目前信息技術已提高了很大的工作效率，但仍受限于藝術類考試流程的煩瑣，在實際的管理工作中依舊免不了大量的人工操作，相信隨著未來技術的提升，整個招考過程可以在不久的將來實現全信息化管理。藝術院校只有順應信息時代的趨勢，合理使用信息化技術才能更好地幫助招生管理工作的開展。

五、結語

藝術類招生的信息化建設為推進獨立設置藝術院校的招生工作的發展帶來更寬廣的思路，招生信息化是一項系統化建設，應基于新時代招生考試的條件和需求進一步完善藝術類專業招生工作。獨立設置藝術院應以考生為本，更新服務理念，在實行過程中不斷進行優化調整，更好地完善藝術人才選拔目標，為實現高標準、高要求的藝術類招生工作專業化考試做出應有的貢獻。

注釋：

①教育部.教育部對十二屆全國人大四次會議第5254號建議的答復[EB/OL].http：//www.moe.gov.cn/jyb_xxgk/xxgk_jyta/ jyta_xueshengsi/201611/t20161107_287933.html，2016-10-08.

②教育部.教育部對十二屆全國人大四次會議第5254號建議的答復[EB/OL].http：//www.moe.gov.cn/jyb_xxgk/xxgk_jyta/jyta_xueshengsi/201611/t20161107_287933.html.

參考文獻：

[1]陸花，吳國宏.關于藝術類院校招生管理工作的思考[J].藝術教育，2007（6）.

[2]樊華，魏兵兵，雷舸.新時代音樂院校本科招生改革與創新——全國獨立設置音樂院校本科招生工作研討會綜述[J].藝術教育，2018（10）.