陳 強
(浙江省公安廳居民身份證制作中心,浙江杭州 310023)
居民身份證制作的主要工序有膜打印、預封裝、半成品質檢、層壓沖切、電寫入、成品質檢、分揀等,與之配套的設備形式多樣,型號繁多,目前,浙江省公安廳居民身份證制作中心(以下簡稱中心)有2 條生產流水線,員工實行三班兩運轉,制證設備長期超負荷運轉,部分設備故障較多。為進一步深化便民利民舉措,中心先后推出“二代證”郵政快遞服務工作、全省異地證制發工作、全國異地證制發工作、身份證直接分發至派出所業務。推出的一系列便民服務措施不斷提高身份證制作的難度,有些證件的時效性只有幾個工作日。浙江是人口流入大省,全國異地證制發工作大大提高每年的制證量。按照目前的制證量及制證時效要求,中心應至少配備4 條生產線方可滿足生產需求,特別是在預封裝、層壓一體機等瓶頸崗位,一旦有設備出現問題,將嚴重影響證件制發工作。因此,在生產線配備數量明顯不足的情況下,及時進行排查和檢修設備隱患是提高制證工作效率、降低廢證率的重要舉措,也是確保辦證群眾能及時領證的重要保障。
目前中心有一些錯誤的維修理念,如當設備發生故障時,只要進行維修,保證設備及時正常運轉就可以了;出現小問題先不急著修理;操作人員只管做,維修人員只管修。不當的維護觀念,必然造成各種不良影響。尤其是設備操作人員,不懂設備原理,不懂設備維護,將嚴重影響設備利用率。
設備管理人員工作能力及業務素質低,設備管理人員素質參差不齊,由于中心事業單位的特殊性質,人員招考時偏重理論,動手能力較差。對設備管理人員缺少教育培訓,部分管理人員只了解設備的簡單原理,維修能力低,對設備管理的職責模糊。另一方面,設備管理人員責任心不強,管理制度執行不到位,不按規定填寫維修報告,維修保養記錄不完善,保養不及時等。
2005 年6 月,全面啟動換發“二代證”以來,部分設備已運行10 多年,有些設備已超期服役,如膜打印機。由于膜打印要求非常高,目前只有富士施樂能提供設備,新的膜打印機遲遲得不到公安部第一研究所認證,現使用的膜打印機已停產,中心的2 臺膜打印機故障較多,只能對舊設備進行不斷維修,既耗費時間、延誤制證進度,又浪費維修資金。另外,部分工序普遍存在一崗多設備現象,即一個崗位有多個廠家、多種型號的設備,如層壓一體機崗位,共4 臺層壓一體機,分別來自3 個廠家,3 個廠家的設備原理相同,不但增加維護人員的維護難度,也提高了維護成本。最后,由于事業單位物資報廢的限制,很多沒有到達報廢期,但明顯跟不上現階段制證效率的設備,不能及時更新換代,影響了制證效率,同時也增加了維護難度。
身份證制作工作是一個時效性很強的工作,如果生產中設備出現故障,維修人員排除故障或更換零部件時間過長,可能引起證件逾期,造成不良社會影響。因此,設備維護員要轉變維修觀念,牢固樹立事前維護理念,引入點檢維修制度,按照預先設定的周期和方法,對設備的規定部位(點)進行有無異常的預防性檢查,使設備隱患和缺陷早期發現、早期預防、早期處理。其次,加強精細化管理,將職責細分到個人,提高各環節人員的責任心,實現“人人管理、人人參與”的工作機制。明確細化工作標準,日常點檢以設備操作員為主,巡檢以設備維護員為主,定期進行保養和檢修。
(1)加強設備操作人員的培訓。操作人員在上崗前必須進過系統培訓,需要掌握機械設備的結構和原理,能判斷和排除簡單故障。上崗前還需進行考核,即上崗考核,只有經過考核拿到上崗證,才有資格上機操作。操作人員需加強學習,具備所有設備操作能力,為崗位輪崗和替補提供支持。
(2)加強專業技術人員的管理。專業技術人員是設備維護管理的主力軍,是設備維護的基礎。中心要加強對機械專業人才的引進,引進真正懂技術、有想法、能動手的人才。優化專業技術人員成長體系,夯實基礎培訓,每年針對設備維護需求開展基礎技術培訓,到設備供應商和制證管理先進省份考察學習。疏通專業技術人員上升通道,提高專業技術人員的地位,評優評先適當向專業技術人員傾斜。
(3)完善人員考評制度。建立規范科學的考核體系,針對設備操作員和設備管理人員引入績效考核評價制度,加強職能意識。在考評中嚴格按照規章制度進行監督,以日常工作表現為實施依據進行科學準確的評價,確保評價公平、公正、客觀。有效推進效能建設,提高工作人員的主動性、創造性。
(1)加強設備更新換代管理。建立科學全面的固定資產制度,制定合理的設備淘汰制度,優化報廢流程,超過設備服役年限的設備要及時更新換代,引入先進設備。規范采購流程,新設備的采購要經過充分論證調研,明確生產需求。
(2)建立設備管理信息系統。設備管理信息系統包括設備耗材信息、零部件信息、設備小修、大修、維保記錄信息、固定資產信息等,實現設備的全周期固定資產管理。及時掌握設備使用情況,科學分析設備狀況,合理配置耗材和零配件,及時制定采購、維修、保養計劃,實現設備的科學化管理,提高設備使用效率。
(3)優化設備配置。設備的優化配置,不僅有利于提高車間美觀度,還可以提高設備使用效率,保證制證的經濟性和時效性。購置設備時要注意經濟是否合理。不僅包括設備費用,還包括人員培訓費用、維護費用等;先進的技術可以提高使用效率,降低員工工作量,但先進的技術必須以可靠性為基礎,必須適應生產實際需求;設備的結構原理要簡單高效,維護便利,同時也要考慮廠家的維護能力,能在8 h 內現場響應,高效快捷地解除故障。此外,同一流程設備盡量考慮同一廠家設備。
設備的維護管理,要求中心全員、全方位和全過程參與,做好人員管理、設備管理、轉變維護理念。做好各類人才的培養,建立健全激勵機制。健全設備管理制度,運用計算機輔助設備管理技術,規范設備資料統計管理,促進中心設備維護管理工作的科學開展,保證證件的時效和質量,為群眾提供更優質、更貼心的服務。