□ 文/李小軍
內容提要 玉林日報社在大型采訪活動中創新再造采編流程,在實現兩者有機融合、互動發展上進行了有益探索。
2016年和2018年,不沿邊不沿海的城市的媒體——廣西玉林日報社立足于“一帶一路”和中國—東盟自貿區建設,著眼于提升媒體影響力,發揮玉林是廣西最大僑鄉的優勢,打破常規,突破瓶頸,首次邁出國門,先后兩次組織“尋蹤·下南洋”大型跨國采訪報道活動,派出特別報道團隊遠涉重洋,分赴馬來西亞、泰國、新加坡、柬埔寨四國,沿著玉林籍華僑華人當年“下南洋”的足跡,深入了解他們在南洋扎根、生活、創業等現狀,全媒體、多方位報道他們心念故土、情系家鄉的家國情懷。這一跨國采訪報道活動引起了社會各界尤其是當地國家的強烈反響,引起了廣大讀者和用戶的強烈共鳴,讓玉林日報社全媒體著實火了一把,影響力得到井噴式提升。在這次大型跨國采訪報道活動中,玉林日報社匠心獨運,勇于創新,采取一體策劃、一次采集、多種生成、多元傳播的“中央廚房”模式,再造采編流程,取得了順利圓滿、出新出彩的效果,為傳統媒體與新興媒體的深度融合發展作了大膽的嘗試和有益的探索。
玉林日報社在不打破內部組織架構的前提下,從各部室抽調精干力量,組建了一個特別報道團隊。這個團隊由特別策劃總監直接指揮,涵蓋了紙媒和新媒體的采編人員,集中一個專門辦公室辦公,專門負責此次“下南洋”大型跨國采訪報道活動。特別策劃總監直接對社委會負責,是此次活動的“大腦”,從戰略全局高度,統籌做好紙媒和新媒體的采訪報道策劃工作。
整個活動,特別策劃總監完全是“專業人只做專業事”,其他工作一律“靠邊站”。活動前,特別策劃總監多方收集有關材料,多方了解有關情況,集納眾人建議,制訂了周詳的策劃方案,交由采編人員特別是記者執行。活動中,由于是首次踏出國門,且時間緊、任務重,計劃沒有變化快,前方記者遇到了預料之外的情況。坐鎮后方指揮的特別策劃總監根據前方記者反饋的情況,因時而變,隨事而制,及時調整完善策劃方案,給前方記者發出各種指令。前方記者按照特別策劃總監的指令,根據全媒體的要求,一次采集報道所需的素材,及時回傳后方。如此采用“中央廚房”模式,較好地實現了一體策劃、一次采集的目標。

▲ 2019年9月,玉林日報記者在泰國廣西總會采訪。
如何解決新聞產品同質化的棘手問題?在“下南洋”大型跨國采訪報道活動中,玉林日報社嘗試采取“前方記者+后方記者”攜手寫作的辦法,有效解決了這一難題。
與以往在國內采訪不同的是,由于是跨國采訪,名額有限,此次“下南洋”只能同時派出4名記者分別到兩個國家(每個國家2名記者)采訪。沒有陣容強大的前方記者作為支撐,如何實現全媒體的采訪報道呢?在這種情況下,必須同時需要后方記者的配合才能較好地完成采寫任務。雖然后方記者沒有沉到一線采訪,有閉門造車之嫌,但特殊情況采取特殊辦法,同樣能夠收到奇效。
前方的4名記者是全媒體記者,不僅要承擔紙媒的工作,還要兼顧新媒體的工作,而且時間緊迫,當天采訪,當天寫稿,任務極為繁重。為此,要前方記者第一時間采寫出報紙、網絡、微信公眾號、微博、新聞客戶端等各種介質的成品稿來,是不太現實的。也許業務素質相對較高的記者可以第一時間把新媒體所需的簡單圖文、視頻等回傳給后方,但紙媒所需的深度報道是前方記者難以第一時間完成的。

▲ 2016年9月,玉林日報社記者在泰國街頭采訪玉林籍華人華僑。
有鑒于此,玉林日報社首先把前方記者所采集的素材當成半成品,由后方記者根據前方記者通過電話、微信、QQ等手段提供的視頻、圖文等有效信息,對半成品按各種介質的特點進行加工。加工之后,后方記者與前方記者再在網上“兵合一處”,共同商議修改完善,最終把半成品變成相對而言的成品,然后分發到報紙、網絡、微信公眾號、微博、新聞客戶端等各種介質手中。各種介質的編輯各取所需,再根據具體情況進行深加工,生產出各具特色的新聞產品,讓不同的讀者分享不同的“美食”。
以記者在馬來西亞和泰國采訪報道為例,在8天的采訪時間里,每天都要有“下南洋”的相關新聞見諸紙媒和新媒體,新媒體優先,畢竟新媒體講究的是傳播速度。前方的4名全媒體記者按照特別策劃總監的既定方案,當天采訪當地的華僑華人,邊采訪邊記錄,邊拍圖片邊拍視頻。
由于在異國他鄉,人生地不熟,前方記者相當一部分時間在路上奔波中度過,還要于當天及時整理回傳文字、圖片、視頻等素材,交由后方進行加工。整理回傳新媒體的素材和紙媒的動態消息,前方記者還能勉強應付,但是紙媒的深度報道僅靠前方記者就難以在當天完成了,畢竟前方記者沒有三頭六臂。
為此,玉林日報社在當天做好新媒體報道的同時,著力在次日見報的深度報道上下功夫。后方記者接收到前方記者素材后,及時與前方記者聯系溝通,認真傾聽前方記者的描述,然后認真思考,提升高度,挖掘深度,于當晚寫出深度報道,再與前方記者共同商議修改完善,次日一大早讀者便可品嘗到“前方記者+后方記者”共同精心烹制的“大餐”。8天,輾轉兩國8座城市,橫跨10個緯度,采訪數十位華人華僑,總行程超過一萬公里,13個優質報紙整版采寫編發,最新動態每天在新媒體滾動播出……在首次“下南洋”中,玉林日報社就贏得了滿堂彩。而第二次“下南洋”,玉林日報社采取類似模式,進一步完善細節,同樣交出了不俗的成績單。
在近年來每次大型采訪活動中,玉林日報社都是采取“中央廚房”模式,再造采編流程,推動紙媒與新媒體深度融合發展,報紙、網絡、微信公眾號、微博、新聞客戶端等各種介質實現了有機融合,呈現了百花齊放的良好局面。實踐證明,尚未建成“中央廚房”的媒體,在一些大型新聞采訪活動中采取“中央廚房”模式生產新聞,可以烹飪出各種美味可口的食物。