在作者給雜志投稿過程中,編輯發現,作者們往往會忽略一些必不可少的內容。這些內容看似與文章無關,但缺少了,往往會耽誤作者文章發表:
(1)一是作者所在工作單位的全稱,二是作者單位所在省、市,三是作者單位所在地的郵政編碼。這是在每篇文章標題下方必須刊登的內容,須完整、準確。
(2)作者簡介。示例1:趙××(1967—),男,碩士,總工程師,教授級高級工程師,從事橋梁工程設計工作。示例2:王××(1988—),大學本科,工程師,從事道路交通設計研究工作。這是在每篇文章首頁左下方必須刊登的內容,須完整、準確。有的作者寫了作者簡介,但要素不全,或是沒有出生年,或是沒有技術職稱。有的作者之前在本雜志發表過文章,認為之后投稿就不必再寫作者簡介了,這是不對的。無論之前是否投過稿,每篇文章后面都必須附上作者簡介。
(3)作者的聯系方式。一是作者手機,二是作者郵箱,三是通訊地址。保證編輯部在修改文章時就文章中的疑問及發表相關事宜能及時與作者聯系,保證寄給作者的雜志能及時收到。有的作者留了郵箱,卻很長時間不去關注,編輯部發到郵箱的相關事宜得不到及時回復,往往會將作者的文章發表時間向后順延,使作者錯過發表時機;有的作者留了手機,但編輯部打電話時,作者見電話號碼不熟便不接電話,也會耽誤文章及時發表。