緊跟時代發展 創新檔案管理工作

摘 要：緊跟時代發展，緊貼檔案管理工作實際，提出創新檔案管理工作的舉措，要轉變觀念，強化全局意識，要善于牽住“牛鼻子”、探索“新路子”、抓牢“結合點”，要解決難題，制定可行措施、加強考評問責，推動檔案管理工作創新發展。

關鍵詞：時代;創新;檔案管理

紫金山天文臺（以下簡稱紫臺）是1928年我國第一個自主建立的現代天文臺，在中國天文事業建立與發展中作出的特殊貢獻，被譽為“中國現代天文學的搖籃”。

1 轉變觀念，更新思維理念引領檔案管理工作創新發展

習近平總書記指出，只要不斷解放思想、與時俱進，才能把不合時宜的固定模式、路徑依賴解放出來。人們印象中的傳統檔案工作，可能僅僅局限于保存紙質文件、音頻、視頻等資料。做好新時代檔案工作，首要的是轉變思維觀念，緊跟時代發展，緊跟形勢變化，不忘初心的同時，樹立與新時代檔案管理工作需求相適應的思維理念，打牢檔案管理工作創新發展的思想根基。

一要強化全局意識。檔案管理工作要關注中心、緊跟中心、服務中心，緊緊瞄著社會主義建設大局思謀開展工作[1]。在紫臺，就是要緊跟“一三五”建設這個中心，瞄準為科研服務、努力把紫臺打造成為國際一流科研院所的思謀開展檔案工作。所思所想都要緊緊圍繞服務于科研創新這個關鍵任務。綜合檔案室要將檔案管理工作納入紫臺建設全局統籌謀劃，科學設計，確保檔案管理工作與紫臺中心任務建設步伐合拍，防止分割孤立等問題。2019年紫臺幾個重點實驗室進行評估，作為檔案工作者，就應該為宣傳實驗室提供強有力的史料支撐，積極主動服務于評估這項重點工作，所以，紫臺綜合檔案室緊急歸檔所有獎狀和老的膠片照片2000余張，以備不時之需。

二要強化開放意識。習近平總書記指出，要注重以我為主、開放包容，更好地壯大發展自己。習近平總書記這一重要論述對平時相對封閉的檔案管理工作，尤其具有現實指導意義。檔案管理工作雖然在業務范圍內自成體系，但決不能進入自我設計、自我循環的怪圈，要打破業務界限，善于運用云計算、大數據等先進技術，積極營造統一規劃、齊抓共管、創新發展的檔案管理工作大氛圍、大環境。

三要強化效益意識。針對檔案管理工作，也要把檔案管理工作質量效益作為衡量工作、評價工作的重要標尺，努力實現檔案管理工作建設發展的最大效益。因此，無論籌劃部署還是推動落實檔案管理工作，都要聚焦效益想辦法、定措施，科學把握檔案管理工作經費投向投量，在最低成本最高效益、最低投入最高產出、最低消耗最高質量上動腦筋理思緒定計劃，把有限經費花在刀刃上。提高檔案利用工作的深度和廣度，計劃利用國際檔案日，針對紫臺悠久的歷史和豐富的檔案資料，對室藏科技檔案進行天文學細分學科片、分專業方向、分年度依次進行宣傳，擴大檔案在全臺科技工作者心目中的影響。

2 靈活方法，注重多措并舉推動檔案管理工作創新發展

做好新時代檔案工作，要深入學習貫徹習近平總書記重要講話精神，緊要的是擺脫傳統束縛，改變傳統工作模式，用靈活的方法推動檔案管理工作增強時代性和實效性。

一要善于牽住“牛鼻子”。當前進入新時代，檔案工作存在思維理念不夠足夠重視、先進技術手段應用不夠等主要問題。創新新時代檔案管理工作，必須善于運用“彈鋼琴”藝術，找準檔案管理工作的主要問題和矛盾，通過抓重點帶一般，用重點帶動全盤。特別是當前檔案管理工作也面臨改革的時代背景下，突出重點、確保重點，改進思維、應用先進技術等，既是檔案管理工作的重要原則，也是檔案管理工作的科學方法。抓牢重點、才能解決主要矛盾，才能解決主要問題。

二要善于探索“新路子”。習近平總書記指出，抓創新就是抓發展，謀創新就是謀未來。做好檔案管理工作，要按照習近平總書記的指引，推動檔案管理工作適應新時代、適應新形勢。要對原有做法、原有經驗，進行全面檢視、全面體檢，對于落后的、不適應形勢發展的，堅決摒棄;對于符合潮流的、仍然管用的，要充分吸收借鑒、不斷創新實踐。當前，尤其要注重運用大數據、云計算等先進手段，探索基于云計算和大數據的檔案工作新模式。

三要善于抓牢“結合點”。檔案管理工作創新，不是孤立的一件事，既要向上看，也要向下看，還要把向上與向下結合起來。要潛心思考方法路徑，使檔案管理工作與紫臺的創新發展結合起來，與中科院發展結合起來，調動各級參與檔案工作的全臺職能部門和科研團組的積極性和創造性，推動檔案創新工作落到實處。

3 解決難題，堅持問題導向促進檔案管理工作創新發展

推動檔案管理工作創新發展，很重要的一點，就是深入剖析當前檔案管理工作存在的突出矛盾問題，科學整治、不斷化解矛盾，以難題破解帶動發展前進[2]。

一要樹立鮮明導向，增強檔案管理工作榮譽感。雖然檔案管理工作是非常典型的基礎性工作、幕后工作，事無巨細、不容易出彩，但臺里各級領導非常重視檔案工作，多次會議和講話中提及檔案工作。當前，檔案管理工作全力圍繞紫臺中心任務及主要工作展開，檔案從業人員基本上是默默無聞，但工作意義卻重要重大、工作質量影響深遠。這就更需要全臺上下一心，各級領導給予檔案管理工作更多的關心關注，根據崗位特點、崗位性質客觀、公平、公正地評價工作業績，牢固樹立基礎工作也能出成績、出績效的鮮明導向，讓檔案從業人員樹立立足本職崗位做貢獻的信心決心。

二要制定可行措施，增強檔案人員穩定性。檔案從業人員必須具備很強的原則性、熟練的政策性、較強的延續性。這就要求各團組和各部門在選配兼職檔案員時秉持謹慎態度。保持全臺兼職檔案人員相對穩定，不僅是提高工作效益的現實需要，更是有效防止不作為、慢作為、懶作為的實際舉措。在上職稱等級暫不易實現的大環境下，建議適當給予各課題組兼職檔案員的補貼。進一步明確檔案管理工作人員進出機制，選拔細致負責且熱愛檔案工作的人員充實紫臺兼職檔案員，采取有效有力措施防止兼職檔案員頻繁更換。

三要加強考評問責，增強檔案事業責任感。目前，紫臺只有一名專職的綜合檔案管理員，其余的檔案工作人員全是兼職，所以各兼職檔案人員的工作好壞直接決定紫臺每年的歸檔質量水平，如果不能進行有效考評，這項工作將難以提高質量，也難以得到各級領導認可。各職能部門和科研團組均需指定一名兼職檔案員，要結合半年總結和年終考核等時機，采取自上而下的方式，對職能部門負責人、課題組長、各兼職檔案員進行有效考評，及時發現、糾正措施，肯定成績，對工作中失職造成問題的，不論本人是否在崗，要根據問題輕重、影響大小，依據《中華人民共和國檔案法》檔案管理違法違紀行為處分規定》 等追究當事人責任。

參考文獻

[1]朱凱，新時代如何做好檔案管理工作[J].黑河學刊，2019（07）：23-25.

[2]孟慶濤.如何做好檔案管理工作[J].現代農業研究，2019（07）：35-36.

作者簡介

蔣麗萍（1977-），女，漢族，江蘇省南京市人，碩士研究生，助理研究員，中國科學院紫金山天文臺綜合檔案管理員，研究方向：綜合檔案管理。