新形勢下行政事業單位檔案管理工作創新思路的探索

沈翠蘭

摘 要：本文圍繞行政事業單位檔案管理工作，分析了行政事業單位檔案管理工作的基本要求以及開展此項工作的意義，對目前行政事業單位檔案管理工作開展現狀進行了全面研究，最后針對如何加強檔案管理工作創新提出了具體的建議，以供參考。

關鍵詞：行政事業單位;檔案管理;問題;創新;對策;意義

隨著時代的發展和社會的進步，行政事業單位體制改革進程也在深入推進，為了進一步提升行政事業單位綜合發展效能，需要行政事業單位結合自身的實際和市場的需求等加強政策信息等分析，注重加強內部管理優化措施探析并不斷提升基礎管理效能，這樣才能切實提高發展成效。檔案管理是行政事業單位一項重要的基礎工作，目前在檔案管理方面存在重視程度不夠、專職人員配置不到位以及素養偏低、信息化整合力度不夠等方面的問題，這些問題如果不及時解決，將不利于提升行政事業單位檔案管理成效，也影響行政事業單位的穩定科學發展。加強新時期行政事業單位檔案管理工作模式與方法創新探究，具有重要的意義。

1 行政事業單位檔案管理工作的基本要求及開展意義分析

對于行政事業單位而言，檔案管理工作應當嚴格按照國家相關的規定和要求等保持其規范性，要根據事業單位自身的實際以及制度安排等加強檔案的分類建設，并根據實際業務發展需要等加強相關制度的完善，這樣才能形成規范有序的檔案，切實保證其有效應用。同時行政事業單位檔案管理工作應當加強執行監督，檔案包含的內容比較多，除了要通過制度的方式來加強規范管理以外，還應當圍繞信息的深度開發應用等方面不斷研究并努力踐行，這樣才能切實提升檔案信息利用價值，發揮其最大的功能。所以需要行政事業單位在檔案管理方面堅持制度建設和執行的并行推動，進而推動行政事業單位在決策等方面形成更可靠的發展參考。

加強行政事業單位檔案管理工作，一方面有助于夯實行政事業單位發展根基，只有建立完善的檔案管理基礎，確保各類檔案資料及時歸檔、檔案內容詳實準確、檔案資料完善且定期進行開發應用，這樣才能更好地為推動日常業務管理工作的開展提供更多的指導或參考。另一方面也有助于加強資源的高效深度應用，檔案類型多樣化，包含房產檔案、人事檔案以及固定資產檔案等等，所以應當加強檔案資源的深度開發，主動借助大數據技術加強檔案信息的綜合整合，這樣才能切實提升檔案管理效能，這也是檔案管理工作的重要功能之一。

2 目前行政事業單位在檔案管理方面存在的問題

當前在檔案管理方面主要存在的問題有：

2.1 檔案管理制度不夠完善

目前在行政事業單位檔案管理工作開展方面由于缺乏正確的認知和足夠的重視，相關的人員數量較少，缺乏系統的規劃和明確的制度安排，從而導致檔案基礎不夠扎實，相關的資料歸檔不及時不全面。

2.2 檔案資料質量管理力度不夠

目前在不動產檔案整理等方面重視不夠，相關的質量監督工作開展不力，沒有嚴格按照檔案管理的嚴格要求對各類資料信息等進行全面核實，滿足于信息資料的收集和匯總，沒有全面加強檔案設施體系建設，檔案資料沒有形成層層審核監督機制，影響檔案的真實性和全面性。

2.3 檔案管理信息化建設推進不力

在檔案管理信息化建設方面相關的硬件軟件設施配置不到位，沒有加大相關的資金配置來構建完善的信息化網絡系統，從而導致檔案信息資源依然停留在紙質歸檔層面，信息化數據庫尚未全面建立和開發利用起來。

2.4 檔案管理人員素養有待加強

檔案管理人員數量少，且沒有進行專門定期的職業教育或培訓，檔案管理人員素養與新時期檔案管理工作的要求還存在不小的差距，亟需要加強能力素質提升。

3 加強行政事業單位檔案管理工作創新的具體對策

為了切實提升行政事業單位檔案管理效能，注重管理模式創新，建議從以下幾個方面予以優化：

3.1 建立完善的檔案管理制度機制，引進先進的管理理念

一方面行政事業單位應當圍繞不動產、人事等方面的檔案等進行類型劃分，分析目前的開展現狀，總結出現問題的原因，以此為基礎深入研究國家檔案管理方面的新政策、新方案，結合行政事業單位自身的實際建立相關的檔案管理制度體系，確保各項各類檔案有人負責、有人監管。另一方面要加強理念創新，從領導層面到具體的管理層面、具體負責的層面等都應當加強責任的落實分解、明確檔案管理工作的具體要求，提高全員檔案管理意識，加強思想理念的創新研究，學習更多現代化的檔案管理模式和方法，結合自身的實際加強檔案管理理論和方法拓展，形成典型的管理體系，夯實檔案管理基礎。

3.2 加強硬件軟件設施體系建設，并不斷提升檔案人員的素質能力

要著力加強檔案管理硬件與軟件設施維護建設，引進現代化檔案管理設施，在臺賬建立、分類管理以及動態維護等方面配置更多的現代化管理軟件，加強系統資源的整合分析，從而提升檔案信息資源的綜合管理水平。同時要加強檔案組織管理，圍繞檔案信息檔案的建立、檔案信息的開發利用、檔案管理技術方法研究等方面加強對檔案管理人員的組織管理，重點開展相關政策、專業理論和技術以及職業素養等全方位的培訓，提高檔案管理信息利用和成果轉化工作開展成效。

3.3 注重檔案信息質量管理，加強檔案資源信息化體系建設

一方面要圍繞檔案信息方面加強質量管理，不動產檔案信息資源豐富，且很多信息需要及時補充完善等，為此應當保證檔案的質量，所以應當專人負責、全面監督，對檔案全過程進行信息監測，這樣才能保證數據的真實性和完整性。另一方面要加強資源信息庫建設，建立信息采集、整理分析以及歸檔、共享等綜合體系，切實提高檔案信息資源的集中整合與保密管理效能。

4 結束語

總之，新時期行政事業單位檔案管理工作目前還存在一些不足之處，只有結合事業單位自身實際與國家相關政策加強檔案規范化管理和信息化建設，這樣才能不斷提升事業單位檔案管理成效。

參考文獻

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