電力企業檔案管理現代化存在的問題分析研究

王媛媛

摘 要：文件檔案是企業的重要資產，對企業發展具有至關重要的作用。在網絡廣泛普及的今天，傳統的企業檔案管理模式已經無法滿足需求，為此還應建立現代化的企業檔案管理模式，不斷提高企業檔案管理水平。本文主要探討了電力企業檔案管理現代化存在的問題，希望能夠為相關工作者提供借鑒。

關鍵詞：電力企業;檔案管理;現代化;問題

隨著我國科學技術的不斷進步，促進了各行各業的改革創新，對于電力行業也是如此，電力行業的改革創新，有利于完善電力企業的生產經營模式，促進電力企業的現代化發展。檔案管理作為電力企業的基礎管理工作，也要緊跟時代步伐，圍繞電力企業發展目標，制定完善的檔案管理制度，建立專業型、知識性的檔案隊伍，不斷提高檔案管理的工作效率，更好的為電力企業發展提供優質服務，為電力企業帶來更多的經濟效益以及社會效益。

1 電力企業檔案管理存在的問題

1.1 對檔案管理工作不夠重視

企業檔案不僅記錄了企業生產以及經營的相關實踐活動，同時還歸納總結了企業發展過程中的專業知識與技術，對促進企業現代發展具有重要意義，特別是知識經濟時代的到來，使得企業檔案顯得更加重要。但是目前部分電力企業對檔案管理工作不夠重視，在設施條件方面投入不足，使得保管手段較為落后，與此同時對文書檔案利用率不高，沒有充分發揮文書檔案在企業發展中的有效作用。

1.2 檔案管理模式落后

在網絡化以及信息化的背景下，對企業檔案管理提出了更高的要求，傳統的檔案管理模式已經無法滿足要求。但是從目前的檔案管理現狀來看，仍然有部分電力企業采用的是落后檔案管理模式，主要表現檔案管理采用的手段較為單一，而且數字化程度不高，單一的紙質載體檔案保管形式仍然存在，這樣就大大降低了檔案管理服務效率。

1.3 檔案管理人員素質偏低

由于部分電力企業領導對檔案管理工作不夠重視，所以導致在人員招聘方面，也沒有給予重視，擔任企業檔案管理人員普遍存在綜合素質水平較低的現象檔案管理人員缺乏豐富的專業知識，沒有充分掌握先進的管理方法，與此同時還存在檔案管理人員身兼其它職位的情況，導致檔案管理人員不能全身心的投入到工作中，造成電力企業檔案管理工作水平較低。

2 提升電力企業檔案管理現代化的有效措施

2.1 加強電力企業領導對檔案管理的重視

想要實現電力企業檔案管理現代化，還應加強電力企業領導對檔案管理的重視，使得企業領導充分重視檔案管理在新形勢下對企業發展的重要意義，并在信息網絡背景下，加強企業領導在檔案管理工作方面的投入，促進電力企業檔案信息化建設，不斷提高電力企業檔案管理信息化水平。與此同時還應將檔案信息化建設納入到電力企業整體信息化規劃中，并根據企業發展要求，制定完善的企業檔案管理流程，并加強對各類集成信息系統進行設計以及應用，實現鑒定、保存、利用以及歸檔等功能。為了保證檔案信息可靠性以及實效性，還應加強對電力文件的源頭控制，充分發揮監督指導功能。對于涉密的檔案信息、涉及知識產權的檔案信息，應設置嚴格的訪問權限，進行加密處理，做到妥善保管。另外對于有條件的電力企業，還應適當擴展檔案數字化的庫存力度，建立完善的檔案數據庫，同時也要注意對紙質檔案的收集和、保管以及利用，為企業各項工作提供更好的服務。

2.2 加強電力企業檔案資源的編研

在電力企業檔案管理過程中，還應充分發揮檔案知識管理服務，為電力企業提供更多具有價值的信息數據，從而促進電力企業核心競爭力的提升。為此首先應圍繞企業工作重點，加強對檔案的編研，其主要工作是加工以及整合有實用價值的知識信息，加大對檔案價值的開發和利用，從而為企業中心工作的開展提供更好的服務。企業檔案編研工作涵蓋的內容較為廣泛，包括企業年鑒、文件匯編、管理制度以及史志等等，例如在對企業年鑒進行編制過程中，需要充分展現企業特色，對企業發展進行全面的記錄，具體包括大事記、年度特色照片以及組織機構等等，同時還應開展項目的編纂工作，如全宗介紹、專題概要以及大事記等等。在編研工作中，不僅選取對企業發展具有借鑒意義的檔案資源進行借鑒，同時還應對散布各個部門、時期的檔案進行匯集，建立專題檔案文獻，使得檔案資源能夠滿足知識經濟時代發展需求。

2.3 建立現代化電力企業檔案管理模式

在電力企業檔案管理過程中，還應建立現代化電力企業檔案管理模式，首先檔案部門還應營造寬松、自由、民主的工作環境，在這樣的氛圍下，充分調動檔案管理工作人員的積極性與主動性，從全新的角度出發，收集、整理以及開發檔案信息資源，使得檔案管理部門充滿活力。利用可以利用企業內部網絡公開檔案目錄體系，使得企業其他員工能夠加強對企業檔案的了解，提高對檔案資源的利用率，使得員工能夠掌握更多企業顯性知識。其次還應建立檔案知識化管理系統，利用知識化管理系統，企業領導以及員工根據需求檢索更多的有關信息知識，為企業領導決策提供重要依據，同時也有利于企業員工解決工作中的疑難問題。在管理系統中，還應建立圖片庫、專題編研庫，加強對企業工作的宣傳，樹立企業良好形象。最后檔案部門還能夠讓企業領導和員工通過內網或互聯網中獲取其它信息，提供信息服務的多樣化，滿足不同的需求。

2.4 建設高素質的檔案人才隊伍

管理人才隊伍的建設對企業檔案管理發展具有直接影響。在企業檔案人才隊伍建設過程中，還應圍繞新形勢發展需求，不斷提高企業檔案管理人員的業務水平。首先應招聘德才兼備的高素質的專業檔案管理人員，并對檔案管理人員進行合理的編制。其次應加強對檔案管理人員的培訓，組織檔案管理人員系統的學習知識，建立綜合知識結構。培訓的方式包括檔案培訓班、講座、對外交流等，使得檔案人員能夠及時的獲取最前沿的信息，提升自身的業務素養。最后還應組織檔案管理人員建立職業生涯規劃，企業根據檔案管理人員的職業需求，結合企業實際情況，建立《員工職業發展通道辦法》，使得員工能夠在自己的崗位上，不斷的發展和進步，能夠實現自己的理想，這樣才能保證檔案工作隊伍的穩定，從而為檔案工作的順利開展提供重要保障。

3 總結

綜上所述，文件檔案在企業發展具有至關重要的作用，為此還應建立現代化的企業檔案管理模式，不斷提高企業檔案管理水平。但是目前電力企業檔案管理過程中，仍然存在許多的問題，包括對檔案管理不夠重視、檔案管理模式較為落后以及檔案管理人員綜合素質偏低等等，不利于檔案管理工作的有效開展。為此在網絡廣泛普及的今天，傳統的企業檔案管理模式已經無法滿足需求，在電力檔案管理過程中，要緊跟時代步伐，圍繞電力企業發展目標，建立完善的檔案管理模式，建立專業型、知識性的檔案人才隊伍，使得企業領導充分重視檔案管理工作，加強對檔案資源的編研，不斷提高檔案管理的工作效率，更好的為電力企業提供優質服務，從而促進我國電力企業可持續發展。

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