電力企業檔案管理模式改革的必要性研究及分析

常三靜

摘 要：由于我國社會主義經濟的提升，使得我國的電力企業得到了迅速的發展，這使得過去所采用的檔案管理模式已經不能夠滿足電力企業的發展要求，因此一定要根據社會發展的實際情況，來對檔案管理模式進行完善的改革。

關鍵詞：電力企業;檔案管理;創新

社會生產和生活都需要得到充足的電力資源，因此一定要確保電力企業的良好的發展。而在電力企業發展的過程中，檔案管理模式至關重要，其能夠很大程度的決定電力企業的未來發展。不過目前，我國電力企業的檔案管理模式還不是特別完善，因此急需要制定出合理的檔案管理模式。

1 電力企業檔案管理模式改革的必要性

1.1 信息化檔案管理模式創新的必要性

在進入到信息化社會之后，使得信息化逐漸成為了電力企業檔案管理的主要發展模式。所以對于電力企業來講，一定要完善檔案管理的模式、加強信息化檔案管理體系的創建工作。首先，做好對電力企業檔案管理模式的改革，能夠確保我國電力行業得到良好的發展。例如文書檔案里就包括非常多與電力企業建設情況、會議信息有關的信息，這些信息對于電力行業的發展能夠起到非常重要的作用。所以加強檔案管理的信息化建設，能夠讓檔案更加完善，這樣一來便會給我國電力行業的發展提供充足的參考依據。其次，完善電力企業檔案管理模式，能夠讓電力企業得到迅速的發展。文書檔案中包括的企業年終總結、企業會議記錄等具有較高的商業價值，能夠使得檔案管理得到良好的發展，并且還可以更加深入的挖掘出檔案所具有的潛在價值，這樣一來便會給企業帶來更大的活力。此外，采用現代信息技術所創建的信息共享平臺，能夠讓行政通知、管理文件等實現共享，工作者能夠依據自身要求來做相關的檢索，滿足了現代化辦公的要求。

1.2 數字化檔案管理模式創新的必要性

這些年來，電子檔案技術得到了良好的發展，并且在電力企業檔案管理中起到了非常突出的租用。所以實現電力企業檔案管理數字化建設具有非常重要的意義。首先，數字化檔案管理方式能夠使得檔案迅速的被搜索出來。以檔案數字化為基準，全面采用信息技術來設置有關的搜索程序，并采用多媒體設備，就能夠便捷、迅速的查詢到所需要的檔案信息，從而便會提升企業的工作質量。此外，在管理檔案期間，要全面且合理的采用OA辦公系統，并運用數字化檔案管理取代過去的紙質管理模式，這樣不但能夠讓管理更加的正規，同時還能夠降低人為原因而造成的影響，從而便可以保證檔案信息的精準性和完善性。

1.3 現代化檔案管理辦公創新的必要性

這些年來，隨著智能化辦公的興起，使得電力企業的辦公效率得到了明顯的加強。檔案管理工作的信心量龐大，管理也比較的復雜。所以要根據企業管理的要求，來采用智能化的檔案管理，這樣就可以加強檔案管理工作的效率。首先，要完善企業檔案管理的硬件，采用全新的技術來創建智能化的信息共享平臺，信息反饋平臺等，以給現代化智能辦公創造出完善的辦公條件;此外，要完善企業檔案管理工作的軟件條件，創建便捷的工作制度，保證所有的檔案管理環節都能夠得到迅速、高效的開展。

1.4 高效化檔案分類系統創新的必要性

檔案管理最為重要的工作是創建完善的檔案分類系統，這樣工作者才可以合理的采用全新的智能辦公技術，從而便會使得大量的信息化和數字化技術在檔案管理中起到突出的作用。當前，電力企業檔案管理主要運用的是五大類三級類目法，在經濟提升、企業體制加速改革的大背景下，過去所采用的檔案分類系統早已無法滿足當代檔案管理的要求。首先，這些年來，在企業體制得到改革的基礎上，一些檔案類目下以不可能產生檔案文件，不過這些個類目已沒有任何的意義，融合工作要求來完善檔案分類類目是非常重要的。此外，三級類目分類法較為的繁瑣，分類流程也頗為復雜，不過一級類目法又比較簡單，檔案分類并不清晰。所以要融合工作的實際情況來創建簡單且明晰的三大類二級類目分類，這樣就可以使得檔案管理模式具有正規性，并且還可以簡化管理模式的流程。

2 創新電力企業檔案管理的對策

2.1 明確檔案管理的目標

電力企業若想提升檔案管理的效率，那么就要改變傳統的錯誤思想觀念，全面認識到檔案管理對于電力企業生產質量的價值，并自主的去研究檔案管理的全新理念，這樣就可以營造出一個良好的檔案管理學習氣氛。首先電氣企業管理要對檔案管理進行廣泛的宣傳，把檔案管理設立成單獨的部門，并遵照我國所創建的檔案管理制度，同時根據電力企業的實際狀況來創建合理的檔案管理制度;此外，還要創建檔案管理考核機制，定期對管理工作者的業務能力進行考核，這樣便能夠提升檔案管理的整體效果。

2.2 對檔案管理進行創新，并采用全新的檔案管理技術

在過去的檔案管理中，主要是用人為操作的方式來對檔案資料采取搜集、整理、使用等，任務較多，這非常考驗檔案管理者的能力，需要他們具有嚴謹的工作態度和較強的職業素顏。但是全新的檔案管理制度，則是融合了信息技術，從而構成了自動化的檔案管理系統，這極大的方便了檔案管理人員的工作，使得他們不必每天采用人工方式來搜集、整理檔案，從而提升了檔案管理的質量和效率。所以電力企業要全面的采用最新的檔案管理設備，并提高檔案管理在各方面的投入力度，以創建出一個具有整體性的檔案管理系統。同時要把檔案管理由人工管理升級成為計算機管理方式，并加大對于檔案管理系統的研究力度，此外還要根據目前電力企業檔案管理的實際要求，來采用合適的檔案管理系統。

2.3 提高檔案管理人員的素質

由于我國經濟的提升，使得檔案管理工作者的能力也得到了相應的提高，并且還設立了檔案管理學科，從而很大程度的提高了檔案管理工作者的專業能力。而從電力企業的角度講，若想凸顯出檔案管理的效果，那么就要提升相關工作者的綜合能力。作為電力企業來講，要創建一個高素養的檔案管理團隊。而想要完成這一目標，那么就要提高招聘管理人員的標準，聘用具有多年工作經驗且具有較強能力的管理人員來對檔案進行管理;并要安排管理人員進行相關的培訓，確立檔案管理工作者的職責，以使他們能夠全面的認識到檔案管理工作對于電力企業發展的重要作用，并且還可以提高檔案管理工作者的工作能力。此外還要重視對于新員工的培訓;創建完善的檔案工作者績效考核制度，對他們平時的工作表現做好監督和評價，以此來全面提升檔案管理工作者的工作積極性。

3 結束語

通過以上內容我們能夠了解到，在電力企業發展的過程中，檔案管理模式至關重要，其能夠很大程度的決定電力企業的未來發展，因此一定要得到電力企業的高度重視。而這就要求在平時的管理過程中要明確檔案管理的目標、對檔案管理進行創新，并采用全新的檔案管理技術，此外還要提高檔案管理人員的素質，這樣就可以確保電力企業檔案管理工作的整體質量和效率。因此在今后的工作中，相關工作人員一定要積極鉆研，爭取研究出更為合理的檔案管理模式，以此使得電力企業能夠并得到更好的發展。

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