電力企業(yè)檔案管理模式改革的必要性研究及分析

常三靜

摘 要：由于我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的提升，使得我國(guó)的電力企業(yè)得到了迅速的發(fā)展，這使得過(guò)去所采用的檔案管理模式已經(jīng)不能夠滿足電力企業(yè)的發(fā)展要求，因此一定要根據(jù)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況，來(lái)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行完善的改革。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;創(chuàng)新

社會(huì)生產(chǎn)和生活都需要得到充足的電力資源，因此一定要確保電力企業(yè)的良好的發(fā)展。而在電力企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理模式至關(guān)重要，其能夠很大程度的決定電力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。不過(guò)目前，我國(guó)電力企業(yè)的檔案管理模式還不是特別完善，因此急需要制定出合理的檔案管理模式。

1 電力企業(yè)檔案管理模式改革的必要性

1.1 信息化檔案管理模式創(chuàng)新的必要性

在進(jìn)入到信息化社會(huì)之后，使得信息化逐漸成為了電力企業(yè)檔案管理的主要發(fā)展模式。所以對(duì)于電力企業(yè)來(lái)講，一定要完善檔案管理的模式、加強(qiáng)信息化檔案管理體系的創(chuàng)建工作。首先，做好對(duì)電力企業(yè)檔案管理模式的改革，能夠確保我國(guó)電力行業(yè)得到良好的發(fā)展。例如文書(shū)檔案里就包括非常多與電力企業(yè)建設(shè)情況、會(huì)議信息有關(guān)的信息，這些信息對(duì)于電力行業(yè)的發(fā)展能夠起到非常重要的作用。所以加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，能夠讓檔案更加完善，這樣一來(lái)便會(huì)給我國(guó)電力行業(yè)的發(fā)展提供充足的參考依據(jù)。其次，完善電力企業(yè)檔案管理模式，能夠讓電力企業(yè)得到迅速的發(fā)展。文書(shū)檔案中包括的企業(yè)年終總結(jié)、企業(yè)會(huì)議記錄等具有較高的商業(yè)價(jià)值，能夠使得檔案管理得到良好的發(fā)展，并且還可以更加深入的挖掘出檔案所具有的潛在價(jià)值，這樣一來(lái)便會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更大的活力。此外，采用現(xiàn)代信息技術(shù)所創(chuàng)建的信息共享平臺(tái)，能夠讓行政通知、管理文件等實(shí)現(xiàn)共享，工作者能夠依據(jù)自身要求來(lái)做相關(guān)的檢索，滿足了現(xiàn)代化辦公的要求。

1.2 數(shù)字化檔案管理模式創(chuàng)新的必要性

這些年來(lái)，電子檔案技術(shù)得到了良好的發(fā)展，并且在電力企業(yè)檔案管理中起到了非常突出的租用。所以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)具有非常重要的意義。首先，數(shù)字化檔案管理方式能夠使得檔案迅速的被搜索出來(lái)。以檔案數(shù)字化為基準(zhǔn)，全面采用信息技術(shù)來(lái)設(shè)置有關(guān)的搜索程序，并采用多媒體設(shè)備，就能夠便捷、迅速的查詢(xún)到所需要的檔案信息，從而便會(huì)提升企業(yè)的工作質(zhì)量。此外，在管理檔案期間，要全面且合理的采用OA辦公系統(tǒng)，并運(yùn)用數(shù)字化檔案管理取代過(guò)去的紙質(zhì)管理模式，這樣不但能夠讓管理更加的正規(guī)，同時(shí)還能夠降低人為原因而造成的影響，從而便可以保證檔案信息的精準(zhǔn)性和完善性。

1.3 現(xiàn)代化檔案管理辦公創(chuàng)新的必要性

這些年來(lái)，隨著智能化辦公的興起，使得電力企業(yè)的辦公效率得到了明顯的加強(qiáng)。檔案管理工作的信心量龐大，管理也比較的復(fù)雜。所以要根據(jù)企業(yè)管理的要求，來(lái)采用智能化的檔案管理，這樣就可以加強(qiáng)檔案管理工作的效率。首先，要完善企業(yè)檔案管理的硬件，采用全新的技術(shù)來(lái)創(chuàng)建智能化的信息共享平臺(tái)，信息反饋平臺(tái)等，以給現(xiàn)代化智能辦公創(chuàng)造出完善的辦公條件;此外，要完善企業(yè)檔案管理工作的軟件條件，創(chuàng)建便捷的工作制度，保證所有的檔案管理環(huán)節(jié)都能夠得到迅速、高效的開(kāi)展。

1.4 高效化檔案分類(lèi)系統(tǒng)創(chuàng)新的必要性

檔案管理最為重要的工作是創(chuàng)建完善的檔案分類(lèi)系統(tǒng)，這樣工作者才可以合理的采用全新的智能辦公技術(shù)，從而便會(huì)使得大量的信息化和數(shù)字化技術(shù)在檔案管理中起到突出的作用。當(dāng)前，電力企業(yè)檔案管理主要運(yùn)用的是五大類(lèi)三級(jí)類(lèi)目法，在經(jīng)濟(jì)提升、企業(yè)體制加速改革的大背景下，過(guò)去所采用的檔案分類(lèi)系統(tǒng)早已無(wú)法滿足當(dāng)代檔案管理的要求。首先，這些年來(lái)，在企業(yè)體制得到改革的基礎(chǔ)上，一些檔案類(lèi)目下以不可能產(chǎn)生檔案文件，不過(guò)這些個(gè)類(lèi)目已沒(méi)有任何的意義，融合工作要求來(lái)完善檔案分類(lèi)類(lèi)目是非常重要的。此外，三級(jí)類(lèi)目分類(lèi)法較為的繁瑣，分類(lèi)流程也頗為復(fù)雜，不過(guò)一級(jí)類(lèi)目法又比較簡(jiǎn)單，檔案分類(lèi)并不清晰。所以要融合工作的實(shí)際情況來(lái)創(chuàng)建簡(jiǎn)單且明晰的三大類(lèi)二級(jí)類(lèi)目分類(lèi)，這樣就可以使得檔案管理模式具有正規(guī)性，并且還可以簡(jiǎn)化管理模式的流程。

2 創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理的對(duì)策

2.1 明確檔案管理的目標(biāo)

電力企業(yè)若想提升檔案管理的效率，那么就要改變傳統(tǒng)的錯(cuò)誤思想觀念，全面認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于電力企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的價(jià)值，并自主的去研究檔案管理的全新理念，這樣就可以營(yíng)造出一個(gè)良好的檔案管理學(xué)習(xí)氣氛。首先電氣企業(yè)管理要對(duì)檔案管理進(jìn)行廣泛的宣傳，把檔案管理設(shè)立成單獨(dú)的部門(mén)，并遵照我國(guó)所創(chuàng)建的檔案管理制度，同時(shí)根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際狀況來(lái)創(chuàng)建合理的檔案管理制度;此外，還要?jiǎng)?chuàng)建檔案管理考核機(jī)制，定期對(duì)管理工作者的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核，這樣便能夠提升檔案管理的整體效果。

2.2 對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，并采用全新的檔案管理技術(shù)

在過(guò)去的檔案管理中，主要是用人為操作的方式來(lái)對(duì)檔案資料采取搜集、整理、使用等，任務(wù)較多，這非常考驗(yàn)檔案管理者的能力，需要他們具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和較強(qiáng)的職業(yè)素顏。但是全新的檔案管理制度，則是融合了信息技術(shù)，從而構(gòu)成了自動(dòng)化的檔案管理系統(tǒng)，這極大的方便了檔案管理人員的工作，使得他們不必每天采用人工方式來(lái)搜集、整理檔案，從而提升了檔案管理的質(zhì)量和效率。所以電力企業(yè)要全面的采用最新的檔案管理設(shè)備，并提高檔案管理在各方面的投入力度，以創(chuàng)建出一個(gè)具有整體性的檔案管理系統(tǒng)。同時(shí)要把檔案管理由人工管理升級(jí)成為計(jì)算機(jī)管理方式，并加大對(duì)于檔案管理系統(tǒng)的研究力度，此外還要根據(jù)目前電力企業(yè)檔案管理的實(shí)際要求，來(lái)采用合適的檔案管理系統(tǒng)。

2.3 提高檔案管理人員的素質(zhì)

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的提升，使得檔案管理工作者的能力也得到了相應(yīng)的提高，并且還設(shè)立了檔案管理學(xué)科，從而很大程度的提高了檔案管理工作者的專(zhuān)業(yè)能力。而從電力企業(yè)的角度講，若想凸顯出檔案管理的效果，那么就要提升相關(guān)工作者的綜合能力。作為電力企業(yè)來(lái)講，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)高素養(yǎng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。而想要完成這一目標(biāo)，那么就要提高招聘管理人員的標(biāo)準(zhǔn)，聘用具有多年工作經(jīng)驗(yàn)且具有較強(qiáng)能力的管理人員來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理;并要安排管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，確立檔案管理工作者的職責(zé)，以使他們能夠全面的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于電力企業(yè)發(fā)展的重要作用，并且還可以提高檔案管理工作者的工作能力。此外還要重視對(duì)于新員工的培訓(xùn);創(chuàng)建完善的檔案工作者績(jī)效考核制度，對(duì)他們平時(shí)的工作表現(xiàn)做好監(jiān)督和評(píng)價(jià)，以此來(lái)全面提升檔案管理工作者的工作積極性。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上內(nèi)容我們能夠了解到，在電力企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理模式至關(guān)重要，其能夠很大程度的決定電力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，因此一定要得到電力企業(yè)的高度重視。而這就要求在平時(shí)的管理過(guò)程中要明確檔案管理的目標(biāo)、對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，并采用全新的檔案管理技術(shù)，此外還要提高檔案管理人員的素質(zhì)，這樣就可以確保電力企業(yè)檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率。因此在今后的工作中，相關(guān)工作人員一定要積極鉆研，爭(zhēng)取研究出更為合理的檔案管理模式，以此使得電力企業(yè)能夠并得到更好的發(fā)展。

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