國企檔案在企業文化建設中的應用

周曉靜

摘 要：隨著經濟的飛速發展，社會民眾對精神文化產生了更高層次的追求。國企檔案是其在發展過程中逐漸形成的有力資源，將國企檔案應用于企業文化建設，其所蘊含的文化特色及更深層次的資源于企業文化建設本身具有積極意義。本文旨在以分析國企檔案與企業文化建設的內在聯系為基礎，探究國企檔案在企業文化建設中的價值意義，進而提出相關應用的具體策略，希望可以有效提升國企檔案在企業文化建設過程的重要地位。

關鍵詞：國企檔案;企業文化建設

在經濟全球化浪潮中，我國經濟發展始終保持自己的節奏：增速逐漸放緩，整體態勢日益趨于求穩。在多元化市場經濟的發展環境下，國企需要進一步走創新發展之路，以此適應日益激烈的競爭環境。然而，國企發展的創新模式如果僅僅依靠技術創新、產品創新是遠遠不夠的，企業文化、企業理念的創新同樣非常重要，越來越多的企業已意識到企業文化建設的重要性。檔案作為國企運行中的重要部分，主要分類為：企業在黨群工作、行政管理、經營管理和生產技術管理等工作活動中形成的檔案，其涵蓋企業的各類重要信息，本身就賦有特殊的文化內涵。因此將國企檔案應用于企業文化建設中，深入挖掘檔案資源在企業管理中的積極效用，這對促進企業長足發展有著現實意義。總而言之，重視國企檔案的開發與利用，并能夠將其靈活有效地運用于企業文化建設，是促進國企經濟效益的增長有效途徑，同時也是推動國企檔案管理自身發展的客觀要求。

1 國企檔案與企業文化建設的內在聯系

國企檔案與企業文化都源自企業的經營活動，二者的關系密不可分：其一，國企檔案本身就賦有文化內涵。企業運營過程中所創造的所有物質與非物質活動都歸屬于文化，國企檔案也因此具有獨特的文化內涵。從其內容來看，國企檔案是企業經營管理各項資源的總和，是對企業發展、文化及政治等多方面的詳細記錄，能有效反映出國企的發展能力及水平。從這一層面來看，國企檔案是企業文化的積淀，將其運用于企業文化建設對檔案管理工作也有著積極意義。其二，企業文化的形成最終需要依托于企業檔案的形式，這表明：國企檔案是其構建企業文化的根源之一。國企的企業文化是以客觀、真實的角度將企業文化活動記載于檔案之中，然后經過加工、提煉及升華，形成企業組織結構中的一種獨特的文化現象。因此，可以將國企檔案有效地應用于企業文化建設。

2 國企檔案在企業文化建設中的價值意義

2.1 有利于豐富企業文化建設資源

國企檔案是對企業的發展、生產經營、戰略目標等相應事件內容的有效記錄，同時，國企檔案也記載著企業文化的相關內容。對國企檔案中的資源進行深入開發與利用，可以從其中發掘出適合國企發展的經營理念、發展目標及競爭優勢。如此一來，國企才能更好的利用自身優勢，對其中蘊含的積極文化精神及發展理念進行繼承及發揚。而現實中，部分企業對檔案資源之重要性認識不足，致使檔案管理工作水平低下。事實上，將國企檔案應用于企業文化建設以做好支撐，有利于豐富企業文化建設資源。在國企檔案中，文件材料涵蓋多方面內容，如：反映企業歷史變遷和發展過程的文件材料;在黨委、工青婦團組織活動中的企業資證管理、日常行政工作、事務性工作中形成的文件材料;企業在經營活動方面形成的文件材料;還有企業在生產技術管理方面所產生的文件材料等。無論是哪一方面的檔案資料，都可以成為企業文化建設資源中的重要組成成分，使企業文化資源更為豐富，如：國企檔案中的人事檔案，通過對該方面資源的有效合理利用，并將其靈活地運用于企業文化建設當中，使其可以成為員工日常請病假事假的時間及年休時間的一種依據，也可作為一種對相應崗位調整或退休的資料補充。合理認知并深入挖掘檔案中的文化內涵及資源特色，方能促使企業文化建設更具針對性、科學性和有效性。

2.2 有利于提升國企形象

于國企而言，企業形象是公眾對企業的各維度的綜合評價，同時也是企業文化建設的重要表現形式。將國企檔案運用于企業文化建設中，可以為企業形象提供更為全面及權威的資料及素材，企業形象宣傳的真實性、可靠性和針對性也就會隨之獲得很大提升，如：國企檔案中的一些在經營活動或生產技術管理方面所形成的文件資料，合同管理數據分析、對產品研發生產管理、質量檢查等。這些檔案在一定程度上可以有效反映企業的管理及發展水平，對提升企業形象具有正向影響作用。當前，隨著信息化技術的提升，越來越多的國企順應潮流，大力推廣智慧企業文化建設，國企檔案也可以實現電子化的形式。具體而言，通過改變傳統型國企檔案紙質材料的形式，將經營活動及生產技術管理等方面的文件資料利用互聯網信息技術將其整合、梳理，或設計專門的電子化檔案管理系統進行篩選歸類。如此一來，當將這些電子檔案運用于企業文化建設時，國企檔案的利用效率便得到了明顯的提高。從另一層面來看，此舉也能有效推進智慧企業文化建設，該行為對提升國企形象有著顯著的積極作用。

2.3 有利于弘揚和培育企業精神

從某種意義上來說，國企的檔案是其發展歷程的光輝重現，也是企業精神的物質體現，一些企業實物資料、榮譽證書、獎杯獎牌以及獲贈的名人題詞，既可反映該國企在不同時期的發展能力，也可結合這些實物資料以展覽或編寫成企業文化資料的形式，使組織內員工對國企的發展歷史和企業文化有著更深層次的了解，促使其增生企業歸屬感及職業自豪感。檔案人員通過數據檢索，將本企業曾獲得榮譽證書檔案編纂成冊納入企業文化，并向企業人員定期宣傳，同時還可展示企業各階段獲得的成果，進一步促使企業成員更好的了解本企業文化。此外，在周年慶時，舉辦企業文化展，應將企業檔案作為展品，具體包含企業不同發展時期的經典事例檔案。視頻、榮譽證書、獎杯以及領導層到基層考察的相關照片，將會系統性地向企業成員展現企業的精神面貌。因此，國企檔案應用于企業文化建設，無疑對培養和弘揚企業精神具有強大助益。

3 國企檔案應用于企業文化建設的策略

3.1 增強應用理念