水電站檔案信息資源整合與利用

張夏

摘 要：檔案是記錄日常水電站運作的重要載體，是一種無形的企業與行業資產，會對整個水利水電事業的發展產生重要的影響。然而，隨著水電站的發展，檔案信息不斷增加，相應的管理工作要求也越發嚴格，此時有效地強化檔案信息資源整合與利用顯得尤為重要。本文以水電站檔案信息資源為研究對象，重點對其整合與利用的價值與對策進行了深入探討。

關鍵詞：水電站;檔案信息資源;整合價值;利用對策

檔案信息是記錄企業發展歷程的重要載體，也是客觀反映和體現企業發展決策、問題與現象的重要依據，尤其是有助于指導后續企業的發展。隨著我國水電事業的蓬勃發展，水電站建設規模不斷擴大，建設數量越來越多，此時傳統的檔案信息管理模式已經無法實際的使用需求，變革檔案信息資源整合與利用方式方法刻不容緩。

1 水電站檔案信息資源整合與利用的價值

水電站檔案信息資源實際上就是水電站日常運作過程中所產生的一系列信息的整合，涵蓋了機械設備、工作人員等眾多方面，同樣包含著水電站項目建設及管理方面的相關資料，且這些檔案信息資源的形式眾多，如文件、圖片、圖紙等等，這些都是建設與運營管理水電站的重要依據。如果水電站檔案信息資源出現丟失問題，那么就可能會因為檔案信息不足而影響水電站日常運營決策的制定以及最終的管理效果。隨著我國水利水電事業的快速發展，水電站項目的規模不斷擴大，數量不斷增加，這使得其建設以及運營管理中出現了大量的檔案信息，這些種類繁多的檔案信息增加了檔案管理人員的工作難度。通過有效地整合水電站檔案信息資源，方可順利地開發和應用各種水電站檔案信息資源，有助于提升檔案信息資源管理的有效性，這樣就可以更加高效地獲取對水電站日常運營工作有益的關鍵檔案信息，提升了實際工作的效率。比如，在防汛搶險的實際情況中，如果可以有效地參考和依據水電站以往的檔案信息，那么就可以對防汛搶險現場的實際情況進行提前了解，掌握相應水利工程的實際情況，從而可以針對性制定應對工作決策，有效提升了整體的工程決策質量。

2 水電站檔案信息資源整合與利用的策略

2.1 基于水電站工作實踐，做好檔案信息調研工作

水電站檔案信息資源的整合建立在豐富、可靠、真實的水電站檔案信息基礎上，所以為了更好地提升水電站檔案信息資源整合與管理的有效性，就必須要首先做好檔案信息調研和分析工作，但是必須要時刻結合水電站的工作實踐，同時要本著實事求是的原則去對相關的水電站檔案信息進行收集、獲取和使用，這樣才能確保水電站檔案信息資源開發與整理的質量。基此，相關的機構和部門都要做好市場的調研與分析工作，深入調查和了解它們之間的信息供求情況，并要注意結合水電站運營實踐，對水電站以及水利水電產業發展的實際情況進行動態化調查和了解，這樣才能獲取更加全面、可靠的檔案信息，從而可以為水電站檔案信息資源整合與利用奠定堅實基礎。此外，水電站檔案信息資源整合與利用的相關機構與單位也要注意勇于打破技術封鎖限制，積極開發先進的檔案信息化管理技術和開發技術等，力求可以更加高效地開展水電站檔案信息資源整合與利用工作，最終可以有效提升檔案信息資源整合的質量。

2.2 立足時代的發展要求，加強檔案的信息化建設

水電站檔案信息資源不是靜止不變的，而是時刻處于動態的變化過程，并且傳統的一些檔案信息開發與利用技術與手段也無法滿足新時期檔案信息化管理需求。此時如果可以立足于時代發展的要求，加強檔案信息化建設，那么可以有效地提升水電站檔案信息資源整合與利用的質量。為了更好地開發與利用水利檔案資源，相關的管理者需要立足于時代發展的趨勢與潮流，結合某些具體要求來持續對水電站檔案信息資源進行持續完善和調整，尤其是要注意有機結合計算機技術、信息技術與水電站檔案信息管理需求，力求全面提升水電站檔案信息資源開發與利用的有效性。

為了提升水電站檔案信息資源開發與利用的有效性，具體措施可以從如下幾個方面著手努力：首先，要科學地構建完善的網絡管理平臺與網絡系統，推進水電站檔案信息資源管理的現代化建設進程，力求可以借助信息化檔案管理平臺的構建來提升水利檔案信息管理的有效性，降低人力成本的支出。其次，為了便于后期檢索與查詢水電站檔案信息，要注意科學地構建網絡化的水電站檔案信息資源數據庫，由其負責對全部整理好的檔案信息進行存儲，這樣可以極大地提升了數字化水電站檔案信息資源的使用有效性，如更有利于共享和傳播水電站檔案信息。再次，要進一步對相關的水電站檔案信息進行全面收集與管理，增加水電站檔案信息資源的開發空間。

2.3 加強檔案管理人員培訓，提高檔案管理人員素質

為了進一步提升水電站檔案信息資源整合與利用的有效性，還要注意加強檔案管理人員培訓，不斷提升他們的整體素質，確保他們可以有效地駕馭各種先進的信息化檔案信息管理技術，最終才能更好地提升檔案管理工作的質量與效率。水電站檔案信息資源管理工作本身比較繁瑣，涉及到眾多的管理信息，且信息種類錯綜復雜，并且在信息化時代還有各種各樣的信息化檔案管理技術，所以為了有效地開展水電站檔案信息資源整合與利用工作，就必須要加強相關管理人員的教育培訓，不斷提升他們的信息化檔案信息資源整合與開發技能水平，增強他們的規范化管理工作行為，確保可以規范處理各方面的檔案資料。比如，在培訓水電站檔案信息管理人員的時候，要重點提升他們統計、調查、收集、分析、整理、保管以及使用檔案信息資源方面的技能，力求可以借助系統化的知識與技術教育培訓來提升全體檔案管理人員的工作素質。而在開展水電站檔案信息資源整合與利用期間，相關的管理者要加強不同部門與機構內部相關人員的溝通和交流，使全體檔案管理人員都可以積極參與到檔案信息資源的整合與利用中來，這樣才能不斷提升他們自身的水電站檔案信息資源整合能力。此外，要注意重點培養具有創新精神與意識的高素質檔案信息資源開發與利用人才。比如，要注重增強全體相關工作人員的責任意識，靈活地運用績效考核等方式來激勵檔案信息管理人員，使他們更好地勝任有關的工作，且有利于降低他們出現違規檔案管理行為的概率。

2.4 整合檔案的信息資源，加強信息數據庫的建設

除了上述水電站檔案信息資源整合與利用的措施外，在信息時代的檔案信息管理需求下，還要注意有機地整合檔案的信息資源，加強信息數據庫建設，借助水電站的電子政務工作開展可以有效地提升檔案信息資源的利用有效性。比如，要立足于數字化資源建設視角，將傳統的水電站檔案信息資源逐步轉化成電子檔案資源;要對檔案信息資源的數據庫內容進行持續完善，力求可以做到分類整理和高效利用，這也是提升信息數據庫建設質量的重要保障。此外，在對檔案信息資源進行整合期間，要注意構建高效率的一個工作組織，具體需要涵蓋網絡信息管理服務、信息化建設的組織管理、網絡系統設計等諸多方面的組織，力求可以最大程度提升水電站檔案信息資源整合的有效性，從而為其后續的資源利用奠定堅實的基礎。

總之，隨著水利水電事業的快速發展，水電站檔案信息資源管理的形勢日益嚴峻，傳統的一些管理理念與模式已經無法滿足實際的管理需求。在實際整合與利用水電站檔案信息資源期間，可以從做好檔案信息調研工作入手，加強檔案的信息化建設和信息數據庫的建設，同時要注意不斷提高檔案管理人員素質，這樣才能全面提升檔案管理的有效性。

參考文獻

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