基于競爭情報分析法的高職圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的研究論證

陳超

摘 要：本文引入競爭情報分析法中的OTSW分析法以及VRIO模型，內(nèi)外分析相結(jié)合對高職圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫提供科學(xué)規(guī)范的分析論證。以希高職圖書館正確認識自身優(yōu)劣勢，科學(xué)選題，最終順利完成自建特色數(shù)據(jù)庫工作。

關(guān)鍵詞：高職圖書館;自建特色數(shù)據(jù)庫;OTSW分析法;VRIO模型

1 前言

特色數(shù)據(jù)庫是指依托館藏信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學(xué)科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定的標準和規(guī)范將本館的特色資源數(shù)字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。高職院校圖書館相較于綜合性大學(xué)圖書館存在著館藏資源少、經(jīng)費低、人員不足的情況，要在信息社會提高高職圖書館的地位，建立具有自身特色和個性的數(shù)字化資源體系之路成為了高職圖書館的必選之路。

目前高職院校自建特色數(shù)據(jù)庫尚處于起步階段，對特色數(shù)據(jù)庫的定位、選擇和建設(shè)上沒有清晰的思路。本文擬引入競爭情報分析法中的OTSW分析法以及VRIO模型，為高職圖書館提供參考，使高職圖書館能在自建特色數(shù)據(jù)庫的選題論證時更加規(guī)范、條理、有序。

2 高職圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的OTSW分析

高職圖書館在自建特色數(shù)據(jù)庫之前首先要著眼于整個圖書館界大環(huán)境，確認機遇和威脅，然后根據(jù)自身的優(yōu)勢和劣勢判斷是否有能力充分認識、掌握、利用和發(fā)揮自身的優(yōu)勢，使不利因素和威脅得以控制和化解，最終順利完成特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。

1）機遇分析（Opportunities）。隨著CALIS（中國高等教育文獻保障系統(tǒng)）三期、四期項目的建設(shè)和推廣，自建特色數(shù)據(jù)庫正逐步成為高職院校圖書館發(fā)展和建設(shè)的熱點。CALIS的技術(shù)支持以及綜合性大學(xué)圖書館的建庫經(jīng)驗，從建設(shè)平臺、計算機軟硬件以及數(shù)據(jù)庫的管理、使用與更新維護等各方面為高職圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供了強有力的保障，高職圖書館應(yīng)該以此為契機促進本館的特色化、數(shù)字化進程。

2）威脅分析（Threats）。自建特色數(shù)據(jù)庫面臨的首要問題就是海量數(shù)據(jù)資源的收集、加工和處理。數(shù)據(jù)資源都會涉及到知識產(chǎn)權(quán)的問題，尊重和保護好著作權(quán)人的合法權(quán)益，既要遵循現(xiàn)有法律法規(guī)，又要做好數(shù)據(jù)庫上線之后被套錄、被盜版的防范工作。

由于數(shù)據(jù)的篩選、數(shù)字化格式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、用戶檢索使用界面等沒有明確統(tǒng)一的標準，導(dǎo)致在利用、更新和共享特色數(shù)據(jù)庫時兼容性和互用性差，要保證特色數(shù)據(jù)庫的學(xué)術(shù)價值，不能單純的將文獻數(shù)字化，只有對其進行深加工，才會有較高的附加價值，在對數(shù)據(jù)資源的揭示層次、反映角度、關(guān)聯(lián)鏈接、檢索手段等方面做一些創(chuàng)造性的探索，滿足教學(xué)科研需要，滿足用戶的個性化需求，才能提高數(shù)據(jù)庫的使用價值和生命力。

3）優(yōu)勢分析（Strengths）。（1）特色館藏優(yōu)勢。高職圖書館直接為高職院校的教學(xué)和產(chǎn)學(xué)研提供服務(wù)，形成了相當數(shù)量的能滿足高職教育需求的特色館藏，為自建特色數(shù)據(jù)庫奠定了文獻基礎(chǔ)，這使得高職圖書館具有自建特色數(shù)據(jù)庫的豐富的經(jīng)驗和文獻資源優(yōu)勢。（2）用戶群優(yōu)勢。高職圖書館有著固定的用戶群，即本校全體師生，圖書館在根據(jù)用戶個性化需求向其長期提供有針對性的服務(wù)過程中累積了豐富的經(jīng)驗，這些經(jīng)驗有利于穩(wěn)固現(xiàn)有用戶群及吸引相關(guān)社會、行業(yè)內(nèi)的讀者，為自建特色數(shù)據(jù)庫的使用和推廣提供用戶保證。自建特色數(shù)據(jù)庫的根本在于使用，用戶也將在使用過程中實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的“使用——反饋——提升——使用”的良性循環(huán)。（3）聯(lián)盟共建共享優(yōu)勢。經(jīng)過十多年的研究和實踐，我國的圖書館聯(lián)盟取得了較為顯著的成效。通過聯(lián)盟共建共享的方式，可以在信息、技術(shù)上互通有無、資源共享;在人力、物力、財力上各盡所長，優(yōu)勢互補，聯(lián)合攻關(guān)。加強協(xié)調(diào)管理、分工協(xié)作、聯(lián)合建庫、統(tǒng)籌規(guī)劃，最終實現(xiàn)共建共享。通過合作，增強了社會各領(lǐng)域的聯(lián)系，也擴展了機構(gòu)與機構(gòu)、人與人之間的交流，易于形成高職圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的整體優(yōu)勢。

4）劣勢分析（Weaknesses）。（1）經(jīng)費投入不足。自建特色數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)開發(fā)、服務(wù)器等硬件配置、數(shù)據(jù)資源的搜集加工處理上都有較大的花費，在后期深層次開發(fā)、維護、利用和完善方面更需要持續(xù)不斷的經(jīng)費投入，然而，長期以來高職院校對圖書館重視程度不夠，投入的經(jīng)費力度小，遠遠不足以負擔建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的費用，更遑論運行費用了。這不僅制約了高職院校信息事業(yè)的發(fā)展，也制約了信息化社會的發(fā)展，更加會拉大高職院校與綜合性大學(xué)圖書館之間的數(shù)字化差距。（2）專業(yè)人員相對匱乏。自建特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要高水平的專業(yè)人員，一類是具備獨立信息技術(shù)開發(fā)能力的人員，另一類是圖書情報專業(yè)人才。目前大多數(shù)高職圖書館工作人員總體專業(yè)素質(zhì)不高，計算機、外語水平不足，專業(yè)知識更加缺乏，而由于高職圖書館的社會地位和非盈利機構(gòu)的性質(zhì)，往往不能留住高水平的專業(yè)人才，這將會在很大程度上影響高職圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的進程、水平和發(fā)展需要。

3 高職圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的VRIO分析

自建特色數(shù)據(jù)庫的選題論證要從內(nèi)部分析著手，綜合館藏特點、學(xué)校重點學(xué)科設(shè)置、用戶需求等因素，明確主題，秉著科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度借助VRIO模型對選題進行論證，使自建特色數(shù)據(jù)庫兼具特色化、實用性、學(xué)術(shù)價值、前瞻性和連續(xù)性等特點，并且有高效的運作團隊來保證特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)能夠順利進行。

1）價值分析（Value）。自建特色數(shù)據(jù)庫要根據(jù)自身館藏特點，根據(jù)社會、行業(yè)、用戶需要，有目的、有方向、有系統(tǒng)的挑選既有特色又有實用價值的信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，通過對特色資源的整合加工，使散亂無序的信息能被用戶有效利用。自建特色數(shù)據(jù)庫要以“實用價值至上”為原則，以最大限度的被用戶利用為出發(fā)點，以實用價值以及社會效益和經(jīng)濟效益為質(zhì)量衡量標準，立足實用建立特色，避免重建輕用。

2）稀缺性分析（Rarity）。稀缺性即為本文所說的特色。特色資源并不是完全的獨一無二，信息時代沒有完全個人獨享的資源，獵奇或者為建而建也不是自建特色數(shù)據(jù)庫的初衷，自建特色數(shù)據(jù)庫是要做到數(shù)字資源的“人有我優(yōu)，人有我精，人有我全”，做到能夠填補數(shù)據(jù)庫類別的空白。高職圖書館選擇自建特色數(shù)據(jù)庫時尤其注意不要盲目的跟風建設(shè)、重復(fù)建設(shè)，造成人財物的大量浪費。

3）難以模仿性分析（Inimitability）。難以模仿性并不是難以模仿特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)理念、建設(shè)架構(gòu)，而是指自建特色數(shù)據(jù)庫有著其他機構(gòu)做類似研究或者開發(fā)時難以獲取到的學(xué)科特色、地域特色和專題特色。尤其對于高職院校而言，學(xué)科設(shè)置上專業(yè)性、技術(shù)性較強，注重實踐操作，某些學(xué)科的設(shè)置上還有明顯的地域特色，多方面因素相結(jié)合就會使高職圖書館擁有其他機構(gòu)所沒有的更專、更精、更全的專題特色資源，從而使得本館的自建特色數(shù)據(jù)庫有著獨特的競爭力。

4）組織分析（Organization）。這里的組織一是指數(shù)據(jù)庫建設(shè)團隊，二是指自建特色庫的整體規(guī)劃。自建特色數(shù)據(jù)庫對有組織的高效專業(yè)團隊有著嚴格的要求，因此，高職圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫需要有一支能掌握現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)，具有廣博專業(yè)的業(yè)務(wù)知識，較強的開發(fā)信息產(chǎn)品能力，又善于學(xué)習，接受新生事物，觀察敏銳思維敏捷的高素質(zhì)的隊伍，然后有組織有計劃的選準方向、找出特色、搭建平臺、挖掘資源最終保證自建特色數(shù)據(jù)庫的時限和質(zhì)量。

4 結(jié)語

目前在高職院校圖書館，自建特色數(shù)據(jù)庫還處于起步階段。自建特色數(shù)據(jù)庫是一項系統(tǒng)工程，在準備建設(shè)之前首先要考慮值不值，有無必要，一定要結(jié)合大環(huán)境認真分析自身的能力。在選題時要科學(xué)的反復(fù)論證，不能盲目，不能攀比，要有明確的目的，要有自建的價值，要有統(tǒng)一的組織、要有規(guī)范化的標準，抓住有利時機，充分利用各方面資源加快高職圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的步伐，更好的為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)，為社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。