大數據背景下事業單位檔案管理工作的分析

紀瑩

摘 要：現如今，我國的綜合國力在不斷的加強，社會在不斷的進步，人們的生活質量在不斷的提高，當前我國步入了大數據時代，在大數據背景下，各行各業發生了較大的變化。特別是大數據技術在檔案工作中的應用，有效的推動了事業單位檔案的科學化管理，為事業單位檔案管理工作的創新帶來了良好的機遇，同時大數據時代也對事業單位檔案管理工作帶來了嚴峻的挑戰。因此在大數據背景下，需要充分的運行大數據來提高事業單位檔案管理工作的效率，全面提高事業單位檔案管理質量，為事業單位檔案工作的有序開展奠定良好的基礎。

關鍵詞：大數據;事業單位;檔案管理

在互聯網環境下，事業單位檔案管理工作要積極展開實踐創新工作，結合現代檔案管理工作內容特點和需求，有針對性的改善檔案管理技術和設備，科學制定完善的檔案法律法規，加強對檔案管理人員的培訓工作，有效提高檔案管理人員的專業能力和綜合素質，開拓他們的互聯網學習思維，才能全面提升檔案的網絡化管理水平。

1 事業單位檔案信息化建設的意義

1）減少所需成本投入，實現高效管理檔案管理信息化能夠有效地和無紙化辦公相互關聯，二者的無縫銜接能夠在極大程度上地縮減事業單位需要投入的管理資本，全方位地提高檔案管理工作質量以及工作效率。檔案信息化能夠有效拉近檔案管理部門以及單位中其他部門之間的交互溝通，事業單位各項文字材料從制作開始到領導審閱簽發，到建立檔案等多個環節都能夠通過計算機實現，這樣可以在極大程度上地解決工作的困難度，有助于深度提高視野單位檔案管理的工作水準。2）檔案整理收集將會更為簡單在互聯網信息技術的支撐之下，事業單位檔案信息化建設工作有助于簡化工作流程，包含檔案信息的收集、整理、查詢等工作內容都能夠在信息技術的引領之下更為簡便，這就能夠保證檔案資料的長久保存。檔案管理工作實現信息化處理，通過計算機來對檔案做出整理、編輯檢索、內容提要、目錄，可以任意對其做出排列、分類、整序以及檢索，整個過程幾乎是全自動，這樣就可以極大程度上地縮減尋找檔案的時間，有效推進后續工作的正常進行。檔案儲存過程更加地集成化，能夠在更小的空間之內存儲更多的信息內容，實現高密度收集。

2 大數據背景下事業單位檔案管理策略

2.1 在大數據時代，檔案管理要做到共享

當前事業單位檔案管理普遍存在著條塊分割明顯的問題。一些事業單位的檔案館因考慮到檔案安全和社會責任，在資源方面不愿意和其他檔案館一起共享。但是，從數據價值角度來說，數據與檔案唯有實現真正的共享，才能切實發揮出最大的效用。所以，每一個事業單位的檔案館都需要強化合作，有效建立開放型的檔案共享平臺，把每一級的檔案館里所公布的數據和檔案，在統一的網絡公共平臺上公布出來，利用網絡技術的優勢，實現最大范圍的檔案資源共享及進一步的擴散。與此同時，事業單位的檔案管理部門還需要有效結合實際情況，從優化與融合公共資源來著手，保證知識產權和國家機密的前提下，開放并融合各種數據信息資源，充分滿足大眾使用和查閱事業單位檔案的需求。

2.2 強化檔案管理網絡化發展宣傳推廣工作

事業單位相關領導要增加檔案管理部門的指導性工作，著重強調網絡技術與該管理工作的科學交融使用的重要意義。各個事業單位的相關管理部門要充分推廣檔案管理網絡的重要性，引起單位內部工作人員的高度重視，從而可以有效的引導內部該管理人員可以改變傳統的管理方法，建立起全新的互聯網信息化檔案管理的理念，利用應用互聯網軟件技術增強對資料的整理，加強計算分析技術，提升工作效率，保證工作質量。同時，各個事業單位要建立出公共網絡溝通局域平臺，完成對資料信息的線上共享的目標，能夠最大限度的發揮出檔案資源的功能與作用，并且能夠使我國公民可以正確地知道檔案概念知識。

2.3 與時俱進，提高檔案管理的服務水平

檔案管理是為大眾提供服務的，服務性強，特別是在大數據發展下，檔案在事業單位來說，有著越來越高的要求，一定要全面提升檔案管理的服務能力。第一，進一步培養檔案管理人員的創新意識。進行檔案管理工作的時候，創新意識的培養很關鍵，不光是檔案管理工作的主要保證，還是檔案管理工作服務水平提升的支撐點。事業單位檔案管理的工作人員需要有大數據及信息化的思維方式，對于管理理念上要不斷創新，將事業單位的檔案管理人員加以重視起來。第二，檔案管理的創新服務要實現轉型，信息化的指導下，檔案管理工作是由內部資源向共享型體制去發展，整體提升與社會發展相適應的水平，不斷優化、堅持用更好的服務理念，為事業單位發展提供健全的服務，突出信息服務的質量及在檔案管理時的工作水平。第三，檔案管理服務流程的優化。切實體現檔案管理的服務，需要明確服務流程，這樣能夠提升檔案管理質量，還能使服務按照規定去嚴格執行。

3 結語

總之，事業單位的檔案管理工作是推進我國精神文明建設的重要組成部分，同時也是實現國家檔案事業發展的重要推進力量，是我國事業單位蓬勃發展的核心要素。在新時代的引領之下，事業單位有必要正確應用信息化手段，將其融合到檔案管理工作之中，全方位地提高人員的工作素養，投入更多的精力以及時間來促進檔案數字化的完成，創設相應的檔案信息網站，以此來最大限度地激發出檔案信息化建設的重要作用，全面加快檔案管理工作的效率以及質量，只有這樣才能保證事業單位更為有效地貼合當前的時代發展進程，為社會發展帶來源源不斷的推進作用。

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