以創建數字檔案室為契機助推寺廟檔案信息化建設

印文祥

摘 要：本文主要針對創新數字檔案室理論的推動下，寺廟檔案信息化建設的有效性展開了探討分析，同時針對其中可能存在的問題提出了相應的解決措施，旨在能夠找到進一步推動寺廟檔案信息化的建議，并為相關研究人員后續工作的開展奠定堅實的基礎。

關鍵詞：數字檔案室;寺廟;檔案信息化建設

1 前言

中央辦公廳、國務院辦公廳制定的《關于加強信息資源開發的若干意見》要求各級檔案部門要積極采取措施，加快以傳統載體保存的檔案信息資源的數字化進程，把信息資源的開發利用作為下一個階段信息化工作的重點，做好檔案信息數字化基礎工作，為歷史檔案的開放、現行文件的利用、社會公共信息資源使用效率的提高奠定良好的基礎。與此同時，在我國大數據發展的背景下，能有效提高各單位檔案信息管理規范化、科學化以及體系化。無錫市開原寺順利通過了“江蘇省5A級數字檔案室”等級評估組的綜合考評， 成為江蘇省乃至全國宗教界首家，也是省內唯一在一年內同時晉升檔案工作“雙五”的單位，這對寺廟檔案信息建設提供了有效推動力。以創建數字檔案室為契機，寺廟檔案信息化管理水平能夠得到顯著性提升。

2 寺廟檔案信息化建設中存在的問題

2.1 管理形式化現狀很嚴重

現階段，雖然開原寺五A級檔案室的創建為寺廟檔案信息化建設提供了模板，但是，各地寺廟仍然存在著管理形式化的問題，使得整個管理方式與寺廟的實際管理需求存在著明顯的差異性。與此同時，寺廟所應用的制度化管理也可能有著缺乏規范性與標準化的問題，導致寺廟工作人員只是單純的完成檔案的收集與裝訂，并未對其管理的有效性實施必要的管理。

2.2 檔案管理人員水平參差不齊

寺廟因其工作場所特殊性，主要工作人員為僧人及義工，而且普遍缺少檔案管理專業人員，行政管理人員的缺乏，導致檔案信息化工作的展開有一定難度。

2.3 檔案信息化管理方法落后

部分寺廟的檔案管理人員在進行檔案的管理時，管理的方法不夠科學化，造成管理的方法比較落后。寺廟檔案信息化建設在進行管理的過程中，由于單位的特殊性，會有著外部和內部的原因影響著檔案的管理。比如部分寺廟還采用傳統的管理方法，手工記錄進行管理，這樣的管理方法在財力、物力和人力方面都造成很大浪費，這也造成寺廟信息化管理方法很難在檔案數字化建設中暢通運行。檔案的管理效率不高，也無法實現現代化管理。

2.4 缺乏現代化信息技術應用意識

部分寺廟因為工作人員文化水平不高，缺乏足夠的信息技術應用意識而導致檔案信息化管理歷程緩慢，在檔案信息化過程中，現代信息技術應用意識差，對檔案信息建設造成阻礙。

3 改善對策

3.1 完善檔案信息化管理制度

檔案信息化管理過程中最為一個嚴重的現象就是管理的形式化，因此需要使用制度化的管理方法來改變這樣的現狀。要想對人的行為進行規范，就需要使用制度化的方法來對人的行為進行規范化，但是寺廟檔案信息化建設中有著特殊性，因此在對制度化的建立時，要使用統籌兼顧的方法進行，在這樣的思維下進行制度的建立，主要是從兩個方面來進行考慮，一個是宏觀的層面上進行考慮，要從國家這個大局出發，嚴格按照國家檔案信息化建設、管理過程中的規定進行，不能有出現違反這個規定的地方，更不能出現越權的現象;另一個方面就是從微觀的方面進行考慮，考慮好寺廟檔案信息化建設在檔案信息化管理中的共性問題，而且還需要對本單位的特性進行兼顧，制定出適合本單位特點的檔案信息化管理制度。同時，檔案信息化制度建立初期不夠完善，因此需要在管理的過程中進行不斷的補充，實現完善化，使管理更加有效。

3.2 增強檔案信息管理技能

1）招聘檔案信息化專業人員，與已經通過5A認證的友好寺廟多交流、多學習，提升自身數字化水平。

2）對檔案信息化管理方面的法律法規宣傳和推廣工作。在這個方面培養員工，要進行定期的座談會和不定期的座談會，加強培訓方面的講座，同時還需要在檔案信息化管理的工作人員中進行小組形式的討論會議，以這些形式對檔案信息化管理中的法律法規進行普及，這樣的情況下，檔案信息化管理人員就不會對檔案信息化管理工作時觸及到相關的法律底線，形成違法行為。

3）對檔案信息化管理工作的意義進行認識。要積極引導檔案信息化管理人員的正確工作觀念，使他們在對檔案的管理工作中，明白檔案信息化管理的重要意義，以及對檔案信息化管理的使用價值。在明白這些以后，就可行使管理的人員有著自豪感，增加他們的責任感。同時在管理的工作中表現出色的人員，要進行物質獎勵和精神獎勵，提高他們的工作積極性。

3.3 加強檔案管理信息化改革

在進行寺廟檔案信息化建設時，除了實行寺廟檔案管理的網絡化，檔案的保存與查詢過程也要實現現代化。科技時代的不斷發展，任何技術都會與時俱進，要不斷完善，以此來保證檔案信息化管理的效率。

4 結束語

綜上所述，通過構建數字檔案室，可有效提高信息系統管理與控制的現代化與科學化，同時，構建一個安全的信息化檔案管理系統也可推動整體現代化管理水平。

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