設(shè)備管理信息化應(yīng)用研究

霍桂山

（燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，河北秦皇島 066004）

0 引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)增速放緩和我國(guó)鋼鐵和焦炭產(chǎn)能嚴(yán)重過(guò)剩，鋼鐵和焦化行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。同時(shí)隨著焦化行業(yè)相關(guān)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，大工業(yè)生產(chǎn)持續(xù)推進(jìn)，焦化行業(yè)生產(chǎn)設(shè)備集成化程度越來(lái)越高。設(shè)備日益向著大型化、復(fù)雜化、高速化、集成化、自動(dòng)化等方向發(fā)展。設(shè)備零件數(shù)目顯著增加，零部件之間的關(guān)聯(lián)更加緊密，使得人們對(duì)設(shè)備的可靠性、可用性、維修性、經(jīng)濟(jì)性、安全性提出了越來(lái)越高的要求。企業(yè)為了在行業(yè)整合中持續(xù)保持競(jìng)爭(zhēng)力，一方面要保證生產(chǎn)設(shè)備保持“安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)”的運(yùn)行狀態(tài)，有效的消除由于設(shè)備性能不良而帶來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，防止由于產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)對(duì)企業(yè)造成市場(chǎng)損失；另一方面企業(yè)要提高產(chǎn)品的盈利能力，在市場(chǎng)整體低迷的情況下，外部行業(yè)環(huán)境無(wú)法改變。這就需要企業(yè)在內(nèi)部深度挖潛，而設(shè)備管理信息化，正是迎合企業(yè)內(nèi)部流程優(yōu)化、人員高效化、管理細(xì)化的有效途徑。

1 設(shè)備管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

信息化可應(yīng)用于企業(yè)管理的各個(gè)領(lǐng)域，諸如生產(chǎn)管理信息化、物資采購(gòu)信息化、設(shè)備巡檢信息化、物流管理信息化等方面。信息化技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上實(shí)現(xiàn)流程審批的無(wú)紙化辦公、系統(tǒng)內(nèi)信息的共享、數(shù)據(jù)對(duì)比分析的效率提高，在一定范圍內(nèi)提高了企業(yè)各項(xiàng)管理的效率。設(shè)備管理信息化技術(shù)主要運(yùn)用在設(shè)備檔案管理、設(shè)備巡檢管理、設(shè)備檢修管理、設(shè)備備件管理等方面。

（1）設(shè)備檔案管理信息化。設(shè)備檔案是設(shè)備定額管理的基礎(chǔ)，是指導(dǎo)設(shè)備檢修、備件申報(bào)的有力數(shù)據(jù)支撐。設(shè)備檔案管理信息化一般是將設(shè)備檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（含基礎(chǔ)參數(shù)、設(shè)備潤(rùn)滑五定、設(shè)備檢修記錄、設(shè)備備件清單等信息）錄入到一套管理系統(tǒng)，系統(tǒng)具備一定的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析功能。設(shè)備檔案管理信息化系統(tǒng)：能夠通過(guò)檢修信息及相應(yīng)的規(guī)則要求，制定出設(shè)備檢修周期；可以根據(jù)潤(rùn)滑要求，下達(dá)設(shè)備潤(rùn)滑計(jì)劃；各級(jí)設(shè)備管理人員可以根據(jù)各自權(quán)限，共享系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)備檔案信息。同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)警提醒功能，指導(dǎo)設(shè)備檢修和設(shè)備潤(rùn)滑預(yù)前管控。

（2）設(shè)備巡檢管理信息化。設(shè)備巡檢管理是提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患，確保設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)受控的有效手段。設(shè)備巡檢管理信息化系統(tǒng)是依靠手持或在線檢測(cè)儀，對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè)，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備巡檢結(jié)束后，通過(guò)巡檢儀與巡檢管理系統(tǒng)的上位機(jī)軟件中的通訊功能，把結(jié)果傳輸?shù)缴衔粰C(jī)軟件中，上位機(jī)軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，網(wǎng)頁(yè)模式，方便在不同終端上瀏覽查詢。

設(shè)備巡檢系統(tǒng)，主要能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備巡檢到位管理 (漏檢管理)、設(shè)備巡檢專業(yè)工具檢測(cè)、設(shè)備異常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)頻譜分析等功能。通過(guò)一定時(shí)間段的數(shù)據(jù)積累，設(shè)備巡檢管理系統(tǒng)可自行組建數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行或異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、判斷，指導(dǎo)維修人員有針對(duì)性的拆檢或維護(hù)，提高設(shè)備檢修效率。

（3）設(shè)備檢修管理信息化。設(shè)備檢修是消除設(shè)備隱患，持續(xù)保持或提高設(shè)備性能指標(biāo)的有效途徑。設(shè)備檢修管理信息化是將設(shè)備檢修需求、檢修計(jì)劃編制、檢修記錄、檢修效果評(píng)估等信息，通過(guò)一套管理系統(tǒng)進(jìn)行儲(chǔ)存和信息流轉(zhuǎn)，保證設(shè)備檢修信息的共享和檢修信息的可追溯，是完善檢修管理、提高檢修效率、杜絕設(shè)備隱患遺漏的有效手段。

（4）設(shè)備備件管理信息化。設(shè)備備件管理是保證檢修順利實(shí)施、降低公司資金占用的重要內(nèi)容。設(shè)備備件管理信息化是將設(shè)備備件請(qǐng)購(gòu)、物資招標(biāo)、訂貨、到貨驗(yàn)收、庫(kù)存信息等全流程信息化流轉(zhuǎn)的現(xiàn)代化管理形式。設(shè)備備件管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)備件信息在線共享；提高備件查詢的效率；能夠?qū)崿F(xiàn)庫(kù)存結(jié)構(gòu)自動(dòng)優(yōu)化，減少資金重復(fù)占用；能夠?qū)崿F(xiàn)備件到貨時(shí)間的有效查詢，便于及時(shí)掌握備件信息。

2 設(shè)備管理信息化應(yīng)用中存在的問(wèn)題

隨著電子技術(shù)、信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開始開發(fā)和應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)。設(shè)備管理信息化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息化的重要組成部分。但目前國(guó)內(nèi)還未單獨(dú)建立一套涵蓋設(shè)備全壽命周期的信息化管理系統(tǒng)，設(shè)備管理信息化通過(guò)不同的板塊、不同的系統(tǒng)實(shí)施運(yùn)行，各系統(tǒng)之間無(wú)法做到信息有效轉(zhuǎn)換，嚴(yán)重制約設(shè)備管理信息化功能的實(shí)現(xiàn)。各個(gè)模塊碎片化的管理模式，雖然單個(gè)功能齊全，但是卻無(wú)法形成有機(jī)的整體、無(wú)法做到相互信息共享，設(shè)備管理信息化功能無(wú)法有效發(fā)揮。同時(shí)設(shè)備信息化應(yīng)用屬于新專業(yè)技術(shù)、新管控模式，原有的設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)配置，也無(wú)法更好接受、開發(fā)信息化系統(tǒng)。整體而言，目前設(shè)備管理信息化應(yīng)用主要存在以下問(wèn)題。

（1）設(shè)備管理體制未根據(jù)信息化要求而及時(shí)調(diào)整。設(shè)備管理信息化具有提高設(shè)備管理信息的可追溯性、提高設(shè)備管理效率、提升設(shè)備管理信息的共享度等優(yōu)勢(shì)，但是設(shè)備管理信息化不能改變企業(yè)原有的管理體制。原有的設(shè)備管理體制問(wèn)題，需要企業(yè)通過(guò)制度完善、流程優(yōu)化等方式予以解決。同時(shí)設(shè)備管理信息化又需要企業(yè)根據(jù)信息化的開發(fā)和應(yīng)用，做相應(yīng)的調(diào)整，確保設(shè)備管理體制能夠適應(yīng)新的信息化應(yīng)用的要求。目前各企業(yè)在應(yīng)用信息化過(guò)程中，只注重信息化技術(shù)和功能模塊的引進(jìn)，而忽視了企業(yè)自身體制的變革，往往使設(shè)備管理信息化的各項(xiàng)功能無(wú)法有效發(fā)揮。

（2）設(shè)備管理人員配置無(wú)法滿足信息化發(fā)展需求。設(shè)備管理信息化開發(fā)和應(yīng)用過(guò)程中，所涉及的電子技術(shù)、信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)均屬于新興的專業(yè)性技術(shù)，企業(yè)原有的設(shè)備管理人員，需要經(jīng)過(guò)不斷的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，才能夠有效了解、接受、掌握各項(xiàng)新的技術(shù)應(yīng)用模式。而各企業(yè)在設(shè)備管理人員配置過(guò)程中，一般都存在“重機(jī)械、輕電儀”的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致設(shè)備管理信息化在推進(jìn)過(guò)程中普遍存在一些問(wèn)題，如超前的應(yīng)用理念難以被接受、專業(yè)化的應(yīng)用技術(shù)難以掌握等，制約設(shè)備管理信息化的發(fā)展和應(yīng)用。

（3）設(shè)備管理信息化各板塊分散，信息化優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮。盡管目前各企業(yè)在設(shè)備檔案管理、設(shè)備巡檢管理、設(shè)備檢修管理、設(shè)備備件管理等方面進(jìn)行了信息化建設(shè)，但是實(shí)際上設(shè)備管理效率依然處于較低狀態(tài)。目前所建立的設(shè)備管理信息化系統(tǒng)，均屬于碎片化的單個(gè)系統(tǒng)，各系統(tǒng)均屬于獨(dú)立運(yùn)行，各板塊之間無(wú)法有機(jī)的串聯(lián)在一起，無(wú)法真正的發(fā)揮設(shè)備管理信息化的作用。簡(jiǎn)單的技術(shù)堆砌很難達(dá)到預(yù)期的設(shè)備管理效果。

3 設(shè)備管理信息化改進(jìn)措施

構(gòu)建的設(shè)備管理信息化體系，是以設(shè)備管理全壽命周期內(nèi)各環(huán)節(jié)信息有效共享、互通互用，且達(dá)到國(guó)內(nèi)一流管理水平的設(shè)備管理信息化體系為指導(dǎo)思想；是在整和現(xiàn)有各板塊的前提下，將各板塊的運(yùn)行功能有效打通，打造“徹底信息化、完全信息化”設(shè)備管理信息化系統(tǒng)。構(gòu)建的設(shè)備管理信息化體系，以設(shè)備檔案信息為基礎(chǔ)，涵蓋新項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)、新項(xiàng)目所屬設(shè)備招標(biāo)管理、設(shè)備到貨驗(yàn)收、新裝置安裝、調(diào)試、設(shè)備檢修、設(shè)備巡檢、設(shè)備備件管理、設(shè)備技術(shù)改造、設(shè)備大修直至設(shè)備報(bào)廢等設(shè)備管理各個(gè)環(huán)節(jié)，全流程的設(shè)備管理信息都涵蓋到設(shè)備檔案信息體系中來(lái)。

依靠設(shè)備巡檢信息指導(dǎo)設(shè)備檢修，設(shè)備檢修信息又通過(guò)系統(tǒng)管控，自動(dòng)補(bǔ)充、完善設(shè)備檔案信息，通過(guò)一定時(shí)間的積累，系統(tǒng)自行梳理出設(shè)備固有的小修、中修、大修周期，系統(tǒng)既能夠自動(dòng)生成提醒信息，按照預(yù)定的提前期提示設(shè)備檢修需求；又能根據(jù)檢修周期反向提出檢修備件需求，在備件基礎(chǔ)信息完善的基礎(chǔ)上，能夠自行生產(chǎn)需求請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。備件采購(gòu)計(jì)劃的全流程運(yùn)行信息，又能在系統(tǒng)中得到共享，用以指導(dǎo)設(shè)備檢修計(jì)劃的編制。系統(tǒng)能根據(jù)設(shè)備巡檢信息，來(lái)判定設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及維修需求，為設(shè)備備件采購(gòu)需求提供依據(jù)。通過(guò)設(shè)備管理各個(gè)環(huán)節(jié)信息的互換、相互指引來(lái)實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理信息化，借助手機(jī)應(yīng)用程序功能，將設(shè)備故障信息、檢修提醒信息、備件提醒信息等重點(diǎn)內(nèi)容，在設(shè)備管理信息化數(shù)據(jù)有效管理的前提下，根據(jù)不同的層級(jí)需求，轉(zhuǎn)換到個(gè)人的手機(jī)界面，真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的完全信息化。

由于設(shè)備管理信息化體系涉及的環(huán)節(jié)較多，需要企業(yè)全員參與，特別是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、按照規(guī)則編號(hào)、錄入系統(tǒng)等工作量較大，且是整個(gè)設(shè)備管理信息化體系的支撐點(diǎn)，必須保證錄入信息的準(zhǔn)確性、完整性。因此，從整體考慮設(shè)備管理信息化系統(tǒng)建設(shè)分2個(gè)階段來(lái)實(shí)施，第一階段為設(shè)備基礎(chǔ)信息的收集、匯總、編碼、錄入階段，第二個(gè)階段為后期巡檢、檢修、備件采購(gòu)等相關(guān)功能的主項(xiàng)開發(fā)。設(shè)備管理信息化系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)管理、設(shè)備巡檢管理、設(shè)備檢修、設(shè)備備件管理、設(shè)備檔案管理等幾個(gè)板塊，并將各板塊信息全流程進(jìn)行貫通。

4 結(jié)論

設(shè)備管理是企業(yè)管理的重要組成部分，設(shè)備管理信息化是提高設(shè)備管理效率、確保設(shè)備管理受控的有效手段，而設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、排放指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益的基本條件，因此推進(jìn)設(shè)備管理信息化是提升企業(yè)管理效果、打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。