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論“互聯網+會計”帶來的挑戰與機遇

2019-02-20 01:33:04張曉璐王彩霞
生產力研究 2019年2期
關鍵詞:財務信息管理

張曉璐,王彩霞

(1.杭州電子科技大學,浙江 杭州 310018;2.西南交通大學,四川 成都 610031)

一、“互聯網+會計”的涵義及其特征

“互聯網+”最早是易觀董事長兼CEO于洋在2012年第五屆移動互聯網博覽會上提出的,他把“互聯網+”看成一個化學公式,而這個公式將各個行業的產品、服務與多屏全網跨平臺用戶場景結合在了一起。2015年,國務院總理李克強決定在政府工作報告中將“互聯網+”納入國家經濟頂層設計,并首次提出“互聯網+”行動計劃,積極推動大數據、物聯網和移動互聯網與各個行業的結合,以順應全球化網絡掀起的數字化浪潮,推動中國經濟走向國際市場。

當前,互聯網的發展狀態可以概括為如下三點:互聯網迅猛發展的速度前所未有;互聯網與經濟社會各個領域融合的深度和廣度是前所未有的;互聯網引起的傳統行業的變革前所未有。“互聯網+”代表著一種新的經濟形態,在移動互聯網迅猛發展的大環境下,大數據、云計算等技術深入滲透到市場、用戶、產品、技術、企業價值鏈乃至整個商業生態系統中,并對其進行重組和創新(秦榮生,2015)。簡而言之,“互聯網+”就像是紐帶,將互聯網的創新結果與社會各領域發展相聯系,推動各行業的生產力和創新力發展和提高。“互聯網+”中的“+”代表一種融合,同時也意味著重塑,將虛擬網與實體物流網上的交易的確認計量相融合,將“手工化”或“電算化”的會計業務流程過渡到大數據技術確認計量、云計算技術分類儲存、互聯網技術自動傳輸的會計業務流程。

在“互聯網+會計”的概念中,互聯網是其本質,會計服務是主要內容,兩者密切相關,共同構成了會計服務新的生態系統。會計服務與互聯網的深度融合是一種必然趨勢,這在一定程度上體現了傳統會計行業的發展。企業的會計服務開始面向用戶,致力于用戶的服務體驗,服務于用戶價值的提升,使得用戶能隨時隨地享受到會計服務,并充分利用大數據技術在信息處理中的優勢,實現對會計數據價值的深度挖掘和利用。借助于新一代互聯網技術及其超強的整合能力,將有邊界企業轉變為無邊界企業,同時將孤島式的會計主體連接起來形成叢林式的會計主體。

事實上,以“互聯網+”為代表的數字化浪潮(使得人、數據和機器三者真正實現了互聯互通)已經悄悄走進了現代生活,早已深度融入于經濟、社會的各個領域:“互聯網+一日三餐=美團、大眾點評”,“互聯網 +搜索 =Google、百度”,“互聯網+聊天 =微信、QQ”,“互聯網 +百貨商場=淘寶、京東”。而“互聯網+”也伴隨著技術的發展慢慢滲透到了傳統的會計行業中,如:對于會計人才的培養,出現了遠程網絡教育;在會計和審計上,出現了網絡代理記賬、第三方B2B會計審計云平臺(戴柏華,2015)。

二、“互聯網+”下財務會計面臨的挑戰

(一)對會計理論的挑戰

1.對會計基本假設的挑戰

(1)對會計主體的影響。“互聯網+”時代,會計主體不再是單純的企業本身或者是集團本身,而是當今互聯網信息時代造就的網絡公司。網絡公司是一種虛擬公司,僅僅是為了某一個共同目標臨時組成的結盟體,它沒有固定的辦公場所,甚至連固定的形態都沒有,僅僅憑借著幾臺電腦和幾個工作人員可能就可以展開會計業務活動。當共同的目標達成之后,網絡公司就可以隨時解散。類似于“網絡公司”等新興的網絡經營主體的出現動搖了傳統會計基本假設中的會計主體假設。

(2)對持續經營假設的影響。只有在持續經營假設背景下,資產的計價、收入配比、費用分配才有依據和意義。而在“互聯網+”的大環境中,虛擬的網絡公司利用發達的信息技術打破了原來的時間間隔,臨時組建且可隨時解散。在這種情況下,是否要采用清算會計或者其他會計處理方式成為了一個亟待解決的問題。

(3)對會計分期的影響。傳統會計將企業的經營周期連續劃分為長短相同的時期,而在“互聯網+”時代,強大的互聯網技術克服了會計數據收集和處理的障礙,企業的相關財務信息可以隨時進行收集處理并生成相應的財務報表,即“實時財務報表”。會計核算從“事后執行”轉變為“實時進行”,財務管理由“靜態管理”向“動態管理”轉變,會計監督從“間歇性監控”轉變為“持續監控”,在這種情況下,會計分期似乎失去了其存在的意義(郭茂林,2018)。

(4)對貨幣計量的影響。傳統的會計貨幣計量假設是指企業在多個計量單位中選擇貨幣進行統一計量,便于不同的企業采用統一口徑來衡量其經營成果和財務狀況。但隨著“互聯網+”時代的到來,一股數字化浪潮對會計產生了巨大的影響。新興數字貨幣的出現突破了傳統貨幣計量的概念,區塊鏈技術的發展也促進了“比特幣”、“以太幣”等新型數字貨幣的興起(郭茂林,2018)。與此同時,貨幣所反映的會計信息不再是信息使用者做出決策的主要依據,企業創新程度、虛擬企業創建速度、復合型人才價值等指標更能反映企業未來的盈利能力,上述出現的這些情況對傳統貨幣計量產生了深刻的影響。

2.對傳統會計確認、計量的挑戰

在“互聯網+”與社會各個領域相互融合的過程中,企業經營管理上的創新與發展也隨之而來,比如“以太幣”、“比特幣”的興起。這些互聯網大環境下的創新產物對傳統會計的確認和計量產生了影響。

(1)對會計確認的挑戰。在互聯網的商業模式下,會計確認對象逐漸多樣化。互聯網企業以“輕資產”為特征,其與傳統意義上的“資產”概念大不相同,此時考核企業整體獲利能力的指標不再局限于固定資產等資產金額的多少,而更多地體現在平臺上交易成功的數量和金額、擁有的注冊用戶的數量、行業整體排名等方面,包括對虛擬資產的確認,這些“新型無形資產”顯然無法按照傳統的會計準則確認方法予以確認(郭茂林,2018)。雖然這些“新型無形資產”沒有實物形態,但它的存在最終會給企業帶來直接或間接的經濟利益流入,符合資產的定義,所以應當將其作為資產進行會計處理。由此可知該類資產的確認是對會計的一個考驗。

(2)對會計計量的挑戰。在傳統會計處理中,我們通常使用“歷史成本”屬性來計量,然而隨著互聯網應用的發展以及計量對象的多樣化,歷史成本因其固有屬性的限制,在互聯網環境下的應用具有一定的局限性。虛擬公司的交易更多地涉及存在活躍市場的商品或金融工具,價格隨市場環境的變化而發生變動,此時如果仍然用歷史成本計量屬性則不能公允地反映相關資產的信息。

在計量單位的選擇方面,傳統會計以貨幣度量為主。在“互聯網+”時代,虛擬貨幣的廣泛應用使得貨幣在會計計量上具有較大的局限性,越來越多的會計信息無法通過貨幣來反映,用貨幣計量將會影響會計信息的質量,從而降低信息使用者的決策相關性和可靠性。

(二)對傳統財務會計職能的挑戰

互聯網技術的發展,改變了傳統會計行業的運行模式,在“互聯網+”的大環境下,會計工作凸顯了新的特點,更具有動態性、同步性和多樣性等特點,為傳統會計管理理念以及會計實務處理提供了新的理念導向和思維方式,推動了會計職能的轉變。接受傳統會計教育的傳統會計人員通常會把大量的時間和精力投入到會計數據的采集、整理以及核算上,而數據處理的工作量通常較大,使得他們沒有額外的精力去做管理、監督等方面的工作。在這種情況下,企業向財務信息使用者提供的信息是片面的、不充足的,不利于企業的長遠發展。在信息技術發達的“互聯網+”時代,企業利用發達的互聯網技術對大量信息進行全面收集和及時處理,以應對瞬息萬變的經濟環境,同時將會計人員從大量的數據處理中解脫出來,更多地將精力放在管理工作上。“財務會計”向“管理會計”職能的過渡是建立在互聯網的基礎之上的,同時傳統的管理會計又與“互聯網+”管理會計有所不同,需要利用互聯網思維對概念模式、理論模式有一個新的認識,并在原有的管理會計職能基礎之上進行升華。

(三)對會計實務的挑戰

1.大型企業會計實務面臨的問題。伴隨著經濟全球化和信息技術的不斷發展,企業發展的規模越來越大,發展的速度也越來越快,管理層層級越來越多,因此許多企業患上了“大企業病”,經營成本增加、管控難度加大、經營風險大幅上升、股東的知情權受到威脅等問題日益凸顯,嚴重阻礙了企業的進一步發展。一方面,隨著企業規模的擴大,財務工作量也隨之增加,需要更多的人力、物質和財政資源,使得成本大幅增加。另一方面,由于企業上層管理機構和部門數量眾多,權屬關系復雜,財務部門與其他部門之間的溝通存在一定的問題,這在一定程度上會導致財務工作效率低下,管理會計職能弱化,造成對財務信息分析的不全面,企業競爭力下降。上述情況均表明,大型企業在“互聯網+”時代,各種問題不斷涌現。

2.中小企業會計工作面臨的問題。“互聯網+”國家戰略的四項內容之一就是大力推進“互聯網+”下的中小企業的發展。“互聯網+”給企業帶來了更多的機遇,使得中小企業有更大的發展空間,互聯網的信息技術提升為其提供了更多的信息和技術、更豐富的資源以及更多的創新創業機會。中小企業的初創團隊大多為年輕人,積極樂觀、敢于冒險、勇于創新,能夠緊跟時代的步伐,只要核心專業技術過硬,一定能完成“由量到質”的轉變。但與此同時,“互聯網+”給中小企業的發展帶來了挑戰,也帶來了更激烈的市場競爭。“互聯網+”時代可能是中小企業優勢的“加速器”,也可能成為其缺點的“放大鏡”,放大了企業本身存在的問題,同時財務工作中的一些問題也逐漸暴露。一方面,在互聯網的大環境下,企業獲取數據變得更加方便和快捷,但所需獲取的數據量也大幅上升,增加了財務部門會計核算的難度。另一方面,企業規模的擴大催生了許多分支機構,但財務工作卻很難做到跨空間、跨地區的共享。此外,企業財務信息的重要性也在不斷上升,但現有的公司財務模式并不能滿足管理層對財務數據隨時查詢的需求。上述的三方面均會不同程度地影響中小企業的健康發展。

三、“互聯網+”給財務會計帶來的機遇

(一)推動了會計服務水平的升級

在“互聯網+”的大背景下,會計不僅是為利益相關者提供信息,也是為企業管理者提供更可靠、更及時、更相關、更全面的財務信息,從而提高管理者的決策水平,管理會計的發展迎來了“暖春”。眾所周知,財務會計和管理會計是現代會計的兩個分支,財務會計較管理會計而言發展得較為成熟。傳統財務會計的目標是通過確認、計量、記錄、報告向財務信息使用者公允地反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,它關注的是外部報告,核算和監督是它的主要職能。而管理會計是在財務會計基礎上發展起來的,它將會計理論與現代管理理論相結合,利用財務會計提供的信息以及其他外部信息,對其進行整理分析,據以作出評價、預測和決策,幫助管理層作出最優決策,它側重于對內報告,控制和管理是它的主要職能。

在“互聯網+”的環境下,企業如何進行有效的資源配置,如何降低費用和成本,實現經濟利益的最大化等問題日益凸顯,極大地促進了管理會計的發展。傳統的財務會計只提供基本的、規范的財務信息,而“互聯網+會計”則側重于為決策分析、價值創造的管理會計服務,與傳統的管理會計大有不同。傳統的管理會計側重于靜態分析,基于靜態預算進行控制、評價和反饋,而“互聯網+”下的管理會計應隨著環境的變化而做出相應的調整,動態地進行預測和計劃,提供實時的決策信息,及時地優化資源,不斷作出績效改進,在實現企業價值最大化的同時,推動管理會計的優化升級。

我國目前正在大力推進財務會計向管理會計的轉型。這種轉型大致具備三個特點:(1)由“靜態控制”向“動態控制”過渡;(2)由“事后評價”過渡到“事前預測、事中控制”;(3)由“局部控制”過渡到“全面控制”。在管理會計的基礎之上,對企業財務數據和非財務數據進行深度挖掘、計算和分析,提高信息的決策相關性。“互聯網+”時代的移動互聯網、云計算以及大數據等相關技術,為企業財務會計向管理會計的轉型提供了技術支持。云會計、財務云共享、財務機器人等均構成了今后“互聯網+管理會計與財務會計”深度融合的熱點。借著“互聯網+”時代的東風,加快從“財務會計”向“管理會計”的過渡,打破了中小企業“重財務、輕會計”的窘迫局面,將企業財務工作的重心轉移到管理職能上,提高決策有用性和相關性,改變了傳統的事后監督的會計模式,實現對會計活動的實時反饋和有效監督,更好地預期經濟前景、參與經濟決策、計劃經營目標、控制業務流程、考評經營業績。

(二)催生會計新模式

1.人工智能+會計大數據。“互聯網+”時代,人工智能技術得到了突飛猛進的發展,而人工智能技術給會計理論和實踐帶來了新的模式,會計數據實現了質的飛躍,會計模式也發生了變化。數據是會計進行核算、管理、決策的起點,它是企業最有價值的資產之一,也是企業管理發展的核心。在大數據的背景下,數據具有大容量和多種類的特點,同時對大量的數據進行交換、整合、分析后,可以為決策提供巨大的支持。但由于人工處理數據的固有限制,會計大數據的內在價值尚未得到充分挖掘和發揮,使得在決策時數據未被充分利用。而人工智能技術的發展為數據采集、處理、決策支持等方面提供了強有力的技術支持,利用這些數據能更好地預測企業未來的發展。因此,人工智能技術有效推動了會計數據實現質的飛躍。

2.創新會計核算模式。會計計量與會計確認必須遵循會計法規和政策,然而在會計確認中,有許多事項是無法準確估計和計量的,但人工智能很好地解決了這種估計的不確定性。以“附有銷售退回條件的商品銷售”為例,若無法精確地估計商品的退貨率,會使得無法精確計量當期“主營業務收入”和“主營業務成本”,若高估了退貨率,則低估了當期收益,進而影響當期經營成果的估計;若低估了退貨率,則高估了當期收益,不符合“謹慎性”的會計信息質量要求。人工智能技術的應用可以較好地解決這一方面的問題,它可以利用程序系統來合理、準確地估計退貨率,提高會計信息質量。

在會計計量方面,歷史成本計量和公允價值計量各有優勢,但公允價值計量比歷史成本更有助于提高決策的相關性和有用性。在《企業會計準則第39號——公允價值計量》中規定:“公允價值計量離不開標準、規范的評估技術。”人工智能系統的應用有效地提高了公允價值計量的可靠性和準確性,使得公允價值計量得到更廣泛的應用。

云會計技術在會計方面的應用取得了突破性的進展,通過智能網絡平臺,人工智能機器人可以在不受時間和空間約束的情況下工作,從而使會計人員擺脫重復、復雜的工作,此時會計人員只需輸入指令,智能會計就會自動生成各種報表。此外,人工智能還為管理人員和信息用戶建立了一個實時共享信息的通信平臺,有效提高了信息傳遞和分享的及時性。

3.變革會計報告模式。在人工智能龐大的信息系統下,財務信息和非財務信息,歷史信息、現時信息和未來信息的發布突破了時間和數量的范圍限制,同時,實時財務報告的發布大大提高了財務決策的時效性。在人工智能的背景下,也出現了會計數據形式的變化,從結構性數據轉變為以非結構性數據為主,比如視頻、辦公文檔、圖像等,實現了財務報告的個性化,完成財務報告的印象管理,更好地迎合了財務報表使用者的需求。

(三)促進會計服務平臺建設

“互聯網+”本質上是把互聯網的創新成果與其他傳統行業深度結合,在這個互聯網的大環境下,加強財務共享服務平臺的建設是企業提升會計服務質量的關鍵。“財務共享服務”是將企業管理上的創新與信息技術的應用發展有機結合,對此不斷探索和創新的成果。

在“互聯網+”時代,企業可以通過構建會計服務平臺,降低風險、提高效率、實現有效的內部控制,實現“合作經營”和“集中管理”。企業進行會計處理不再局限于時間和空間,企業的價值不再僅僅由單一的價值鏈創造出來,而是由互聯網技術形成的創新管理模式創造出來的。

企業建立財務共享的信息平臺,讓集團中的各個子公司將財務數據導入到系統中,在平臺上建立模板,讓數據自動生成有關財務明細;采用標準化系統進行各項業務操作,控制操作風險,降低暗箱操作的可能性;利用平臺的開放性建立信息共享接口,實現信息共享,滿足用戶的各種信息需求。同時,集團公司可以利用財務共享服務平臺實現對子公司的有效監控,實現集中管理。

(四)催生會計教學新形態

傳統的會計教學模式是以教室為單位,以老師為中心,上課時間、地點以及上課內容相對固定,無法自由選擇。而在“互聯網+”下的會計教學模式,授課老師、上課時間和地點、上課內容均可由學生根據自己的需求自由選擇,而這種教學模式的運行是建立在網絡和移動終端的基礎之上的,真正做到以學生為核心,為在不同區域以及有不同需求的人開放適合于個體的教學課程。在“互聯網+”時代,會計學科實現了互聯網上的教學,移動互聯網的一端為老師,另一端為學生,會計知識在互聯網上快速成型,會計教學信息在互聯網上迅速傳遞,線上線下教學活動相輔相成,以線上教學為主,以線下教學為輔助和拓展。

“互聯網+”時代,會計教學的內容可以具體細分到每個崗位,甚至可以針對具體的業務提供不同的解決方案。這種線上會計教學并不是一門簡單的“一對多”知識講解分析課程,而是為滿足不同職位的個體需要而設置的個性化課程,需要有專業知識和技能的教師。“互聯網+”線上會計教學主要為兩個群體服務,分別是在職會計人員和為掌握某些特定會計技能的非從業人員。隨著“互聯網+”的興起和快速發展,政府和企業都需要更多的“互聯網+會計”的復合型人才,既掌握信息技術,又精通會計。傳統會計人員面向新時代、新領域、新技術,需要積極主動學習,不斷更新知識。面對在線會計服務、云會計、財務共享服務等全新的技術,會計從業人員需要盡快適應網絡信息技術帶來的全新挑戰,成為積極主動擁抱“互聯網+”的稱職會計人。會計從業人員自我提高的需求極大地推動“互聯網+”會計在線教學的快速發展。

四、總結

“互聯網+”作為一股信息化浪潮已勢不可擋,是當今社會發展的必然趨勢,會計在這個大環境下方方面面都受到了互聯網的影響。一方面,互聯網的發展對傳統會計理論、會計職能以及會計工作模式提出了新的要求,比如從“有邊界的會計主體”向“無邊界的會計主體”的轉變,從“財務會計”向“管理會計”的發展等。另一方面,“互聯網+”為會計的快速發展提供了堅實而有力的基礎,新型的信息技術極大地推動了會計的發展,推動了會計服務水平的提高,從而使企業提供的信息能夠更好地滿足信息使用者的需求。利用人工智能、大數據以及其他新型的技術手段,促進會計發展實現質的飛躍。

在可期的未來,移動互聯網、云計算的迅猛發展將推動現代會計發展到一個全新的高度,無紙化、移動辦公將會成為現代會計主要的工作方式。隨著信息技術的推廣和普及,會計工作也將越來越適應企業的發展。

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