農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案管理

朱會(huì)福

（莒縣寨里河鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心，山東 莒縣 276517）

由于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案中記錄著農(nóng)村的發(fā)展，因此農(nóng)經(jīng)部門在開展工作時(shí)不僅需要重視檔案記錄的可靠性，而且需要根據(jù)農(nóng)村的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r采取具有針對性的管理措施，有效解決農(nóng)經(jīng)檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題，為新農(nóng)村建設(shè)提供保障。

1 加強(qiáng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案管理的重要性

在新農(nóng)村發(fā)展建設(shè)過程中，農(nóng)經(jīng)檔案管理發(fā)揮著重要作用，直接影響農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時(shí)在新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃時(shí)能夠提供準(zhǔn)確可靠的參考依據(jù)和一手資料［1］。因此，農(nóng)經(jīng)部門在開展工作的過程中，應(yīng)該確保農(nóng)經(jīng)檔案具有一定的系統(tǒng)性、規(guī)范性和可靠性，充分發(fā)揮農(nóng)經(jīng)檔案的作用，提高農(nóng)村的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

然而，由于農(nóng)經(jīng)檔案在記錄與總結(jié)的過程中會(huì)受到眾多因素的影響，以及部分基層農(nóng)經(jīng)單位沒有重視農(nóng)經(jīng)檔案的記錄工作，在開展檔案管理工作時(shí)雜亂無序，相應(yīng)管理制度沒有完善、部分工作人員缺乏經(jīng)驗(yàn)等，嚴(yán)重限制了農(nóng)村建設(shè)的發(fā)展。因此，為了能夠確保農(nóng)村改革建設(shè)的順利進(jìn)行，必須加強(qiáng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案的管理。

2 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案管理存在的問題

2.1 對農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作檔案的重視程度不足

一方面，部分基層農(nóng)經(jīng)部門對檔案工作認(rèn)識(shí)程度不足，認(rèn)為將檔案資源進(jìn)行整理是自身的全部任務(wù)，導(dǎo)致檔案沒有進(jìn)行有效收集而造成大量檔案資源流失。另一方面，受自身的局限性影響，部分基層農(nóng)經(jīng)部門對農(nóng)村經(jīng)濟(jì)檔案管理工作不夠重視，認(rèn)為農(nóng)經(jīng)檔案的管理并不能發(fā)揮有效作用，也不能帶領(lǐng)農(nóng)民走上小康道路，在日常工作中只是走走形式，嚴(yán)重影響了檔案工作作用的充分發(fā)揮。

2.2 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平不足

由于基層農(nóng)村檔案管理人員大部分都是農(nóng)民出身，文化水平普遍偏低，且針對檔案管理工作缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，檔案管理工作的專業(yè)技能水平不足，甚至?xí)性S多臨時(shí)工作人員，難以勝任檔案管理工作。在進(jìn)行檔案管理的過程中，相關(guān)人員只是發(fā)揮保存管理的作用，并沒有合理地收集與整合檔案，也未能有效地對檔案進(jìn)行分類，在需要某個(gè)檔案時(shí)尋找麻煩，失去了農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的意義，限制了農(nóng)村的發(fā)展與創(chuàng)新。

2.3 檔案管理配套設(shè)施落后

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案管理過程中需要使用相應(yīng)的硬件設(shè)施，如檔案存放的空間、相關(guān)封閉式檔案柜以及統(tǒng)計(jì)文件的計(jì)算機(jī)設(shè)備等。據(jù)實(shí)際調(diào)查，部分農(nóng)經(jīng)部門并不具備這些硬件設(shè)備，只是將檔案分類存放在一間屋子里，甚至亂堆亂放，導(dǎo)致一些重要文件破損或發(fā)霉雨泡，使得農(nóng)經(jīng)檔案管理的意義逐漸喪失，給農(nóng)村的發(fā)展帶來了嚴(yán)重影響。

3 完善農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案管理的相關(guān)策略

3.1 強(qiáng)化信息化檔案管理

伴隨科技發(fā)展的進(jìn)步，農(nóng)經(jīng)檔案管理工作向信息化方面改革，對檔案管理工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了更高要求。不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，而且需要在工作時(shí)能夠完成信息的儲(chǔ)存與處理。首先，農(nóng)經(jīng)部門應(yīng)該合理開展分層次的人才培訓(xùn)，引導(dǎo)廣大檔案管理人員參與培訓(xùn)，進(jìn)而提升自身的信息技術(shù)能力，提高檔案管理的水平。其次，進(jìn)行技術(shù)型人才招聘，引進(jìn)計(jì)算機(jī)水平較高的檔案管理人才，完善信息檔案管理的相關(guān)工作。最后，適當(dāng)強(qiáng)化農(nóng)經(jīng)檔案管理人員的信息意識(shí)，促使其積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，勝任檔案管理工作。

3.2 做好檔案開發(fā)與利用工作

農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)過程會(huì)詳細(xì)明確記錄到農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案中，實(shí)際上是記錄農(nóng)民勞動(dòng)所收獲的成果。由此可以看出，農(nóng)經(jīng)檔案具有較高的利用效能。所以，詳細(xì)地進(jìn)行檔案記錄對農(nóng)村未來發(fā)展具有重要作用。同時(shí)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)對農(nóng)經(jīng)檔案實(shí)施共享，可以有效提高社會(huì)效益［2］。此外，培養(yǎng)與引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)豐富的農(nóng)經(jīng)人員，可為農(nóng)村的發(fā)展創(chuàng)新提供充足的動(dòng)力。

3.3 提高農(nóng)經(jīng)檔案管理人員的素質(zhì)

為了能夠確保農(nóng)經(jīng)檔案的可靠性和準(zhǔn)確性，需要加強(qiáng)農(nóng)經(jīng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)。首先，需要對兼職檔案人員開展培訓(xùn)，提升其檔案管理業(yè)務(wù)的水平與能力，使其明確檔案管理的原則與方式，高效完成檔案工作。其次，各區(qū)域檔案管理人員應(yīng)該保持一定的聯(lián)系，條件允許的情況下可以開展業(yè)務(wù)能力比賽，促進(jìn)檔案人員之間的技術(shù)交流，同時(shí)學(xué)習(xí)其他部門的工作經(jīng)驗(yàn)，提高自身的綜合能力［3］。最后，領(lǐng)導(dǎo)以身作則，引導(dǎo)檔案管理人員的工作意識(shí)。若檔案工作人員面臨一定的壓力，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要關(guān)心理解，避免檔案工作人員因情緒的影響而出現(xiàn)錯(cuò)誤記錄。

3.4 構(gòu)建統(tǒng)一的農(nóng)經(jīng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

由于農(nóng)經(jīng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和框架范圍較大，基層管理人員在工作過程中無法順利適應(yīng)工作模式。因此，相關(guān)基層農(nóng)經(jīng)管理部門應(yīng)該在基礎(chǔ)管理制度上，根據(jù)農(nóng)村的實(shí)際情況和工作經(jīng)驗(yàn)，制定統(tǒng)一的農(nóng)經(jīng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而規(guī)范檔案管理工作，為日后的信息化管理與農(nóng)經(jīng)檔案資源共享工作奠定基礎(chǔ)。

3.5 優(yōu)化農(nóng)經(jīng)檔案管理制度

由于當(dāng)前檔案管理模式出現(xiàn)眾多待解決的問題，限制了新農(nóng)村的建設(shè)與發(fā)展。因此，應(yīng)該采取相應(yīng)的措施改革當(dāng)前的管理模式，合理運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)完善農(nóng)村的硬件設(shè)施建設(shè)。根據(jù)當(dāng)?shù)卣l(fā)展的現(xiàn)狀，對當(dāng)?shù)剞r(nóng)經(jīng)部門給予一定的資金支持，進(jìn)而充分發(fā)揮其效益，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供資料，支撐農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，帶領(lǐng)人民走向小康道路。

3.6 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高管理水平

在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案管理過程中，不僅要提高工作人員綜合素質(zhì)與職業(yè)技能，而且需要引導(dǎo)工作管理人員樹立正確的服務(wù)性理念，同時(shí)端正服務(wù)態(tài)度，牢記為人民服務(wù)的理念，有不怕苦不怕累的精神，確保農(nóng)民能夠享受高質(zhì)量的服務(wù)，進(jìn)而提高農(nóng)村經(jīng)濟(jì)檔案質(zhì)量，使其能夠有效服務(wù)于農(nóng)村發(fā)展建設(shè)工作。此外，應(yīng)該保持農(nóng)經(jīng)檔案的實(shí)時(shí)性，保證需要農(nóng)經(jīng)檔案時(shí)能夠快速找到最新的檔案內(nèi)容，從而推動(dòng)農(nóng)村的發(fā)展建設(shè)。

4 結(jié)語

農(nóng)經(jīng)部門在開展農(nóng)經(jīng)檔案管理工作時(shí)與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)活動(dòng)密不可分。檔案管理工作的穩(wěn)定開展，保證了農(nóng)村的發(fā)展與改革順利進(jìn)行。因此，在農(nóng)經(jīng)部門開展檔案管理工作時(shí)，相關(guān)工作人員應(yīng)該不斷提升自己的工作能力與相關(guān)技能，采取針對性措施確保檔案管理的工作水平得到有效提升，進(jìn)而在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革過程中為其提供準(zhǔn)確可靠的檔案資料，保證農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展。