信息化環境下企業財會工作職能轉變的思考

沈學妹

摘要：在信息時代背景下，現代化信息技術在許多領域都得到了廣泛的應用，對現代企業財會工作職能發展產生了較大的影響。在信息化環境下，企業經營發展中面臨的工作環境越來越復雜，這對企業財會工作提出了更高的要求，因此必須加快推進財會工作職能的轉變，更好發揮出其效能。文章就信息化環境下企業財會工作職能轉變進行研究。

關鍵詞：信息化環境；企業財會工作；職能轉變

進入21世紀以來，我國社會經濟一直保持著高速發展的態勢，經濟市場體制也趨于完善，這使得廣大企業面臨的競爭壓力持續提升。為了實現對財務風險的有效管控，必須借助現代化信息技術對企業財會工作進行整合，及時轉變職能，為企業的持續發展保駕護航。因此探究信息化環境下企業財會工作職能轉變具有較強的積極意義。

一、信息化環境下企業財會工作職能轉變的必要性分析

財會工作的信息化即是指將現代化信息技術引入到企業財會工作中，實現對財務資源的統籌管理和科學配置，通過信息共享推動財會工作職能的轉變，促進企業財務管理水平的提高。綜合來看，引入信息化手段推動企業財會工作職能轉變的必要性主要體現在以下幾個方面。

（一）財會工作職能轉變是企業財務預算管理提高的需要

財會預算即是指通過對企業掌握各類資源的統籌配合，為企業戰略發展目標的實現提供動力，全面落實各項管理制度，對企業財會和經營活動進行科學的預測和規劃。在新形勢下，面對越來越復雜的市場形勢，企業在制定戰略發展目標時需要大量的信息資料作為支撐，單純的依靠人力根本無法完成對企業運營成本應用的詳細記錄，這就需要到信息化手段，如利用ERP工作模式完成成本應用信息記錄，為財會管理和決策提供依據。由此可見，信息化改革能夠有效的改善傳統財會管理模式存在的缺陷，大幅度的提高管理成效，新型財會模式的構建是企業的財會預算管理提高的必由之路。

（二）促進企業持續發展的需要

隨著科學技術的不斷發展，我國企業財會工作的信息化特征越來越明顯，而財會工作職能轉變則是企業可持續發展的重要措施。財會管理作為企業內部管理的關鍵環節之一，直接影響著企業的運營效果，為了有效提升財會信息處理的效率和精確性，可以引入新型財會工作軟件，構建合理的工作流程，推動財會工作的規范化發展，以此實現對企業財會的全面掌握，最終實現企業經濟效益的提高。可見，利用信息化手段轉變企業財會工作職能可以實現企業內外部管理的協調統一，為企業長遠發展奠定堅實的基礎。

（三）強化企業管理的需要

隨著現代化信息技術在人們生產生活中的逐漸普及，傳統的人工計算和筆頭記錄的財會工作模式已經無法適應新時期企業經營管理的需求，而通過財會工作軟件的應用則可以突破時間和空間的限制，提高財會工作的覆蓋范圍。基于此，轉變財會工作職能，構建新型工作模式，是市場經濟體制下現代企業經營管理的發展趨勢。財會管理是企業內部管理的重要內容，強化財會管理對于企業經營管理水平的提高具有一定的積極意義。

二、信息化環境下企業財會工作存在的問題分析

（一）信息化改造浮于表面、過度重視形式

現如今，大部分企業為了適應內外部形勢，都建立了財會管理信息系統，但是受到傳統管理觀念的影響，大部分企業財會工作的信息化改造都停留在十分淺顯的層次，主要表現在財會管理建設員工的應用和認識方面，導致信息化核算在企業財會工作中得不到充分的應用，使得愜意信息化財務管理流于形式。

（二）信息孤島現象的產生

將現代化信息技術引入到企業財會工作中的目的就是為了通過信息共享，實現企業內部不同部門之間的溝通交流和協調配合，促進企業財會信息管理成效的提高。然而在具體實施的過程中，由于對信息化內涵缺乏深入的了解掌握，價值財務管理人員專業素質不足，導致信息化管理呈現出分化隔離現象，企業的運作、組織架構、操作管理模式均無法形成完善的系統，導致財會管理和核算等職能缺乏銜接聯系，形成信息孤島現象。這種現象的出現意味著信息在各職能部門之間傳遞遇到了極大的阻礙，對企業財會管理功能的實現造成嚴重影響。

（三）缺乏信息化專業人才

企業財會工作信息化建設是一項復雜、專業的系統性工程，不論是財會工作流程的構建還是財會管理模式的改進都需要大量的專業化信息人才作為支撐。但是對于我國大部分中小企業而言，受到資金和規模的限制，專業人才存在嚴重的缺口，對財會管理的規范化發展帶來了不小的影響。此外，廣大中小企業在技術掌握方面也存在一定的不足，同樣阻礙了企業財會管理的信息化發展。

三、信息化環境下企業財會工作職能轉變的有效策略

（一）強化信息化理念的滲透

隨著經濟市場競爭逐漸趨向于激烈化，企業只有不斷提高自身的競爭力，才能獲得持久穩定的發展。而將信息化技術手段應用到企業財會工作中則是提高企業財會管理水平的需要。因此，廣大企業的領導層必須充分意識到財會工作信息化改造的重要性，加強宣傳力度，提高工作人員的信息化財會管理意識，為信息化財會管理技術的引進、推廣和落實奠定堅實的基礎。同時，企業還要定期開展財會信息化的建設管理培訓，并給予專業的指導，使工作人員能夠熟練的掌握相關財會信息軟件，進一步促進企業財會管理信息化建設的步伐。

（二）提高信息化水平

提高企業工作人員信息化水平是財會管理信息化建設的重要內容之一，在具體實施過程中，可以從以下幾個方面入手：首先，加強財會管理信息化這一概念在企業內部的普及。其次，積極組織企業財會管理人員進行信息化培訓，提高其信息技能知識水平。其三，樹立企業基層員工的信息化觀念，對企業財會工作制度體系進行完善，明確各個崗位的具體職責，為財會管理信息化建設創造良好的內部環境。其四，企業管理人員要經常組織開展知識培訓，向員工普及財會信息化管理的最新模式和方法，促進企業財會管理信息化水平持續向前發展。其五，對會計核算進行信息化規范，結合我國相關法律規定對會計賬目使用進行規范，保障業務操作的規范性。

（三）對企業財會管理信息化標準進行完善

建立完善企業財會工作的信息化規范，制定實施統一的財會工作標準，在我國企業的財會管理和經濟的市場化發展中有著重要的意義。在經濟全球化背景下，我國企業發展需要同時面對國內外企業的競爭，因此在制定財會工作信息化標準的過程中，必須要充分參考國際標準，綜合與企業財會管理相關的稅務、銀行、行政監督部門等各方，聯合開發財會管理軟件，實現財務信息管理的統一。通過上述措施可以實現以上各方對企業財會信息的共同了解掌握，強化企業財會工作管理監督的力度，對企業財會風險進行有效的控制。同時，財務管理軟件的統一還有利于企業內部的信息集成和數據共享，為企業預算管理、編制、核算以及內部控制的集中管理提供便利條件，促進企業管理水平的提高。市場經濟環境在不斷發展變化，國家方面必須要制定出臺更多的規章制度，企業在生產經營過程中要嚴格實施。

（四）加強對企業財會信息系統的軟硬件建設

為了實現財會管理信息化，各企業一般都會建立企業內部財會信息系統，考慮到系統的穩定運行直接關系著企業財會管理工作的效果，因此在日常經營中，必須加強對財會信息系統的軟硬件建設，具體可以分為日常維護和更新兩個方面。一方面，企業要定期安排技術人員對系統進行檢查維護，一旦發現系統漏洞，一定要及時進行處理。為了避免計算機病毒和外部攻擊，要在系統中安裝正版病毒防護軟件，并對病毒信息庫進行定期或是不定期更新。為了預防不測，最好將系統中儲存的財會信息進行備份，如利用云儲存技術對財會信息進行上傳保存。

四、結語

綜上所述，在信息化環境下，企業想要提高自身競爭力，必須引入現代化信息技術手段對財會工作模式和職能進行轉變，如此才能有效提高財會管理的成效，實現對財務風險的有效控制，推動企業持續健康發展。

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（作者單位：昆山銀健錸代理記賬服務有限公司）