探討財務共享在企業財務管理中的應用

■ 馮珊（貴州電子信息職業技術學院）

財務管理在企業的發展中具有非常重要的作用，財務管理的相關工作人員在工作過程中可以為企業的發展提供企業財務情況相關的分析和報告，幫助企業可以根據自身的財務情況做出正確的發展決策。財務共享作為一種全新的財務管理工作理念，將其應用到企業的財務管理工作當中具有非常重要的意義，對提升企業的市場競爭力、降低企業的各項成本具有非常明顯的促進作用，企業的經營者應當積極的應用這種全新的財務管理工作理念。

一、財務共享概述

（一）財務共享內涵

財務共享和傳統的財務管理理念具有很大的區別，財務共享是將企業在運行過程中所需要進行的各個環節不再分散進行管理，而是將這些環節集中到特定的平臺上進行管理，這些環節包括以財務應收，財務應付，固定資產等為代表的財務核算業務，資金結算業務以及員工在進行企業相關工作中所需的費用報銷等。財務共享將這些業務集中起來進行管理可以非常有效的提高財務管理的效率，降低成本的使用，并且將財務信息在企業中的各個部門中進行共享，幫助企業中的各個部門根據準確的財務信息開展工作，更加有效的運用企業中的資源進行商業活動，提高客戶對企業的滿意度，從而極大地提升企業的核心競爭力，并且財務共享還可以使財務管理工作更加合理有序。

（二）財務共享職能

財務共享可以為企業財務管理提供非常多的服務內容，這些服務內容的重要性和實施難度存在很大的差異性，具體有以下幾個方面，首先是基礎操作性職能，可以對企業財務管理工作中的應收和應付工作進行管理，比如說將財務應收付款的具體數據進行核算處理，將相關財務工作的工作影像進行上傳共享，同時對財務應收付款所產生的各種票據進行管理。同時可以對賬單發票等財務相關票據進行高效的管理，比如說對企業的稅務發票進行審查，核查供應方和需求方的賬單數據等內容。并且可以和企業的人力資源部門進行合作對企業員工的工資支付工作以及企業的固定資產進行管理。其次財務共享對企業來說具有戰略規劃性質，財務共享可以對企業的稅收和財務等相關數據進行準確的分析，在企業進行戰略性的投資規劃時提供準確的數據支持，使企業的戰略性規劃更加科學有效，幫助企業在規劃過程中規避風險。財務共享還具有管理控制性智能，企業每年都會對全年的工作進行預算，但是在預算的具體執行中可能會出現一定的偏差，財務共享可以對預算的偏差率進行準確的計算，并對企業相關部門及時的提出建議，使其對財務支出進行合理的調整，將經費控制在預算的范圍內。

二、財務共享對企業財務管理工作的重要性

（一）提升企業財務管理效率

在沒有使用財務共享平臺時，企業主要是根據財務工作的需求對財務人員進行配置，導致企業的財務工作人員較多，并且工作職能缺少統一的規范。而在使用財務共享以后，企業相關業務人員可以按照自己的需求，根據工作種類在財務共享平臺上發起相關的財務工作流程，本企業的財務管理人員根據工作標準對該工作流程進行初步審核，再有企業中的各級領導依次對該流程進行閱示，有效的降低了財務工作中的重復內容，極大的減少了企業業務人員完成財務流程所需要使用的時間，使企業財務管理工作更加具有效率。

（二）降低企業運行成本

財務共享在企業財務管理工作中進行應用，可以為企業提供更加優質的財務服務，幫助企業快捷高效的對企業中的資源進行整合利用，精簡企業相關業務流程，不但可以提高財務管理工作的效率，降低企業財務管理工作所需要使用的成本，同時可以有效提升企業進行經營活動的效率。并且財務共享可以幫助企業對業務規則和商品的采購流程進行規范化的設置和管理，減少在企業經營活動中出現的重復性工作，僅需要少量的財務管理工作人員就可以使企業的財務管理工作正常運行，使企業可以將經費更多的投入到其他工作中。

（三）支持企業發展策略

企業在不斷的發展中，企業規模也會得到不斷的擴大，在這個過程中企業的財務管理制度以及業務工作流程難免會出現不同的差異，尤其是一些在不同地域都有經營活動的公司會有比較大的管理難度。而使用財務共享機制可以將企業的財務管理工作和業務相關工作都統一到財務共享平臺上進行，不管距離多遠都是使用同樣標準化的制度對這些工作流程進行審批，有效降低了企業的管理難度，從而使企業管理者能夠將更多的精力放在企業發展經營戰略的規劃上，并且財務共享可以降低財務管理工作的人員數量，這些人員可以充實到企業的其他崗位上幫助企業不斷發展。

三、財務共享在企業財務管理工作中的應用建議

（一）提高對財務共享的認識

企業管理者在企業的發展過程中具有非常重要的作用，企業管理者選擇科學合理的管理制度能夠極大的加快企業的發展速度。財務共享作為一種科學有效的財務管理工作理念，企業管理者應提高對它的認識程度，在財務管理工作中積極地引入財務共享理念，對原本的財務管理機制進行改革升級，全面提高企業財務管理的工作水平，充分發揮企業財務管理工作人員的作用。并且企業管理者在進行企業規劃決策過程中要充分重視財務共享提供的相關數據參考，對這些數據進行深入細致的分析，用發展的眼光做出企業規劃決策，使企業在市場競爭過程中始終具有較強的競爭實力。

（二）提升內部管控水平

財務共享理念的出現可以幫助企業對資金收付工作進行規范化和標準化的管理，幫助企業的資金盡量通過銀行進行流轉，提高企業使用資金的效率。同時通過銀行進行企業的資金收付，可以使企業能夠更加有效地對銀行賬戶進行監控，從而有效降低資金支付工作過程中可能會出現的問題。財務共享改變了以往項目分散核算的情況，轉而進行集中核算，這種核算方式可以保證企業的業務核算能夠及時準確并且具有同樣的標準，避免因為分散核算出現的各種稅務和監管問題。同時財務共享平臺上的財務審核人員都是隨機進行選擇的，和被審核人員之間沒有必然的聯系，這樣就可以降低人為因素的影響，確保財務審核工作公平公正。在以往的企業財務管理工作中，企業不能夠對項目進行及時有效的監控，導致許多項目相關人員不按照工作要求進行出納付款，出現許多違反財務紀律的問題，對企業的長遠發展產生了非常不利的影響。財務共享可以對企業的資金進行科學合理的規劃，并且經過嚴格的審批流程才可以進行支付，支付工作是由財務共享平臺進行，而不是有相關項目工作人員進行，從而有效的避免了傳統資金支付的問題。

（三）規范會計核算流程

在企業中負責財務管理工作的相關工作人員難免會存在水平的差異，在從事財務管理工作過程中難免會出現不同程度的失誤，比如說亂用會計科目，成本費用不按標準列支，從而導致不同財務工作人員對同一項目的成本費用核算出現數量不一致的問題，極大的降低了企業財務管理工作的質量和效率。在企業財務管理工作中應用財務共享理念可以使財務管理工作標準化和規范化，使財務工作的相關數據信息真實準確。財務共享可以通過明確原始憑證，完善審核要點，統一會計科目等相關措施使會計管理工作具有統一的標準。避免由于人員素質不同，對財務制度理解的程度不同等問題降低企業財務管理工作的質量和效率。通過財務共享企業中的其他運行模塊都會自動向財務管理模塊推送憑證，財務管理的相關工作人員不需要自己動手進行選擇，從而有效降低了因為人為因素產生的各種差錯，有效的提升了財務管理工作的自動化程度，降低了財務管理工作人員的工作難度和工作數量。

四、結束語

總之，在企業財務管理工作中應用財務共享可以有效提高企業財務管理工作的質量和水平，降低財務管理工作的人員數量，幫助企業管理者對企業的資金進行更加高效地使用，在企業進行戰略決策時提供財務數據支持，提高企業的市場競爭力，使企業不斷發展進步。