■ 徐子淇(廣州商學院會計學院)
企業財會內部控制將會在一定程度上反饋出企業的實際經營情況與現金流轉情況,從而方便企業管理層人員更加內部控制情況來制定出相應的發展戰略。但如今的企業財會內部管理仍舊存在著諸多的問題,這些問題不僅會嚴重阻礙企業財會內部控制的發展與應用,還會降低企業發展的針對性和有效性,最終降低企業的發展速度,限制企業的發展。因此對企業財會內部控制存在的問題及對策進行深入的分析論述,對于我國企業發展來說有著極為重要的現實意義。
企業財會內部控制的根本目標還是為了能夠提升企業財務數據的有效性以及企業財務管理工作的實際效果,進而提高企業內部資金的有效利用新,提升企業的運營經濟效益,促進企業實現快速發展。若是企業財會可以提升內部控制的實際效果,那么企業就將可以有效的避免諸如資金流失、過渡程度等負面財會管理問題,從而更加有效的對企業內部資金進行管理,最終通過充足的資金來推進企業實際快速發展。因此,企業財會內部控制效果的提升不僅是企業財會管理水平提升的最直觀的標志,也是在如今市場競爭中,企業提升競爭能力是的最有效的途徑。另外,企業財會內部控制還可以對企業財會信息的真實性、完整性、有效性進行有效的控制,從而保證企業的發展目標的制定能夠有效真實、完整且有效的數據支持,進而提升發展目標的科學合理性,推進企業進一步的發展。
想要更好的保障企業財會內部控制的應用效果,那么企業就需要給予其更多的支持。但事實上,大部分企業內部都沒有認識到企業財會內部控制的實際效果,也就缺乏對其的實際關注,從而導致這些企業內部對于財會內部控制點而支持力度也遠遠達不到財會內部控制能夠發揮出最大效果的實際要求,進而降低了企業財會內部控制的實際效果。除此之外,在一些企業內部,還存在著企業管理者對于企業財會內部管理的認識錯誤的情況,這些企業的管理者都認為只要能夠對企業才能管理制度進行相應的完善,然后便可以良好的思想財會內部控制點的更好開展,并不需要企業在進行過度的干預與支持,這種情況也同樣會導致企業對財會內部控制的支持力度不足,從而導致企業財會內部控制管理無法充分的發揮出其最大效果。
再完善的制度也需要人來進行執行。然而很多企業中雖然有著較為完善的財會內部管理制度,但由于企業內部相關人員的執行力不足,導致財會內部管理制度無法得到更好的落實,令管理制定成為了“一紙空文”,形同虛設。另外,還有一些企業卻沒有將財會內部控制與企業的日常管理進行有機結合,從而導致在控制制度的實際應用過程中,無人能夠對其進行更好的監督管理,這不僅會導致企業財會內部控制的實際效果被進一步的削弱,還會導致很多企業的資金流動過程中存在有更多的風險因素,這些都極為不利于企業實現快速發展,提升企業市場競爭能力[1]。
相對于那些發達國家來說,我國的企業財會內部控制的起步時間相對比較晚,所以導致很多企業內部的財會內部控制管理制度均有著較多的合理性或者科學性不足的問題。再加上在財會內部控制人員設置方面,大部分企業內的財會內部控制人員都只會更加管理者所制定的規章制定進行實際事務處理,最終導致如今我國企業內部的財會內部控制效果一直無法得到有效的提升。另外,由于我國企業的管理者相對于財務內部控制,卻更加關注于企業的市場發展情況,使得企業管理者對于企業的財會內部控制制度的支持力度也將會相應的減少,導致很多企業都有著內部控制體系混亂的情況,對于這些問題,很多企業的管理者因其關注度不足,所以并沒有進行太大的處理,只有在發生較大的問題以后,才能夠進行相關的補救措施,但這時候卻已經為企業造成了經濟效益的影響,再如何進行補救也只能夠適當的降低事故成本而已。
隨著社會經濟與信息技術的不斷發展,如今企業財會內部控制正逐步向信息化的方面邁進,從而通過信息技術來提高企業財會內部控制的有效性、及時性以及針對性,最終提高企業財會內部控制的實際效果。但在如今,仍舊有著很多企業財會的內部控制還在使用者較為傳統的財會內部控制方式,但傳統的財會內部控制方式都是人工進行實際操作,其不僅有著耗時耗力的缺點,而且由于人工操作的局限性,還有著工作效率低、數據準確性不高等問題,從而極大的降低了企業財會內部控制的實際作用發揮。
企業想要最大限度的發揮出財會內部控制的實際效果,那么就需要先對企業內部的相關人員進行宣傳教育強化工作,從而通過教育來提升相關人員的財會內部控制管理意識,再由意識來改變相關人員的行為方式,提高財會內部控制的實際效果。首先對于企業管理者方面,管理者自身應了解到財會內部控制對于企業未來經營發展的重要性,然后自身充分發揮出帶頭作用,對財會內部控制給予最大限度的支持與保障,為下屬人員做好模范榜樣作用[2];其次,企業要定時展開現代管理理念的學習與培訓工作,讓企業內部相關內部逐步認識到現代管理理念的實際方法與作用,讓其能夠有意思的推動財會內部控制的實時;最后企業還要定時舉辦一些大型研討或者是座談會等活動,進一步提升相關人員的財會內部控制意識,最終為企業財會內部控制的有效實施打下基礎。
企業財會內部控制管理的根本目的還是為企業管理體系與企業發展目標提高更加明確的指導參考,從而確保企業發展目標與管理體系的科學合理性,因此對于企業財務內部控制所得出的相關控制成果,企業管理者應將其能夠良好的應用到企業管理與企業發展目標的制定之中,從而提高財會內部控制的實際效果。而對于明確內部控制責任主體,企業需要從兩方面內容進行實際完善與加強:其一是將財會內部控制從財會管理中進行獨立,并設置出一個獨立的部門用于專門的財會內部控制工作,從而加強內部控制成果的真實性與有效性。其二,企業要加強相關人員的綜合素養培訓,并在培訓過程中明確相關人員對于企業發展的責任與義務,從而提高相關人員的專業技能水平同時,提升相關人員對于自身崗位的責任意識,進一步的明確內控責任主體,確保財會內部控制工作能夠穩步進行。
隨著信息技術的不斷發展與普及,如今企業想要有效的提升企業財會內部控制的效果,那么就必須逐步在企業財會內部控制中應用信息化技術[3]。具體在信息技術的應用過程中,企業可以先為相關人員搭建出一個數據共享平臺,然后讓所有相關人員將自身所計算出的各種控制成果都上傳到數據共享平臺中,再通過數據共享平臺來加強企業財會內部控制數據的公開透明性與信息傳遞速度,最終提高內部控制效果與速率,促進企業財會內部控制真實性、完整性與準確性。
良好的內部控制也同樣離不開外部環境監督的實際作用。因此企業在進行財會內部控制的時候,還需要建設完善的外部監督環境,設立其更加強大的內部審計部門與內部評價部分,在根據這兩個部門來及時發現企業財會內部管理中的不合理之處,并對其進行優化完善。另外,企業財會內部管理還需要接受國家相關部門的監督管理工作,最大限度的發揮出企業財會內部控制的實際效果。不過國家相關部門在進行實際監管的時候,一定要保證公開、公正,全方位的對企業財會內部控制進行監督管理,防止企業財會內部控制管理只能夠成為“一紙空談”[4]。
綜上所述,對于企業財會內部管理,企業必須要認識到其對于企業發展的重要作用,對企業內部的各種內部控制問題進行針對性的解決,進而提高企業財會內部控制的實際效果,為企業的快速發展提供更加真實、完整、準確的數據支持,提高企業的市場競爭能力,促進企業的發展速度。