試論工程物資管理及成本控制措施

■ 段曙光（新鄉(xiāng)市市政設(shè)施管理處）

作為傳統(tǒng)行業(yè)，建筑工程的利潤(rùn)和成本已經(jīng)逐漸透明化，要想獲取更高的利潤(rùn)十分困難，在建筑工程物資管理及成本控制中實(shí)施有效措施，可以提高采購(gòu)工作的質(zhì)量，同時(shí)還可以優(yōu)化物資成本的投入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。

一、加強(qiáng)工程物資管理的作用

（一）加強(qiáng)工程物資管理是企業(yè)提高管理水平的必然要求

要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要為物資管理部門(mén)提供有效保障。企業(yè)的運(yùn)作要求整個(gè)企業(yè)的所有部門(mén)相互合作。只有在其他方面才能保證提高企業(yè)的整體管理水平，有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

（二）確保施工順利和效率

在對(duì)建筑工程進(jìn)行施工的過(guò)程中，就必須要有專業(yè)的管理人員在預(yù)備環(huán)節(jié)中就做出精準(zhǔn)的施工計(jì)劃與管理計(jì)劃，同時(shí)還需要根據(jù)規(guī)劃的施工方案來(lái)估算工程物資的使用量。這樣做可以有效防止施工期間出現(xiàn)物資缺乏的情況。想要保證施工能夠順利進(jìn)行，就必須由專業(yè)的造價(jià)人員，根據(jù)施工規(guī)劃圖紙來(lái)建立科學(xué)的物資準(zhǔn)備方案與成本管理方案，降低物資的浪費(fèi)節(jié)約成本開(kāi)支，盡量保持施工項(xiàng)目的良好收益，降低公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司可以快速、順利的發(fā)展。

二、施工單位在開(kāi)展工程物資管理以及成本控制工作中存在的問(wèn)題

（一）物資管理不嚴(yán)格

在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行施工的過(guò)程中，因?yàn)閷?duì)建材的管理不得當(dāng)，減小了建材的利用率，進(jìn)而影響到整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)收益。尤其針對(duì)部分規(guī)模較大的工程，假如對(duì)于可重復(fù)運(yùn)用的建材沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的管理和有效的調(diào)節(jié)，就會(huì)嚴(yán)重影響建材的利用率，拖延了施工的工期，最終導(dǎo)致施工成本的增長(zhǎng)。

（二）采購(gòu)統(tǒng)籌工作不足

目前，還有一些工作人員在采購(gòu)物資期間為了節(jié)省資金的支出，而忽視了材料的質(zhì)量問(wèn)題，嚴(yán)重了影響了工程的品質(zhì)。另外在購(gòu)進(jìn)物資期間，因?yàn)檫^(guò)于看重成本的控制，而忽視了材料的性價(jià)比等綜合性問(wèn)題，最終導(dǎo)致購(gòu)進(jìn)的材料品質(zhì)、性能和后續(xù)服務(wù)上都存在較大的缺陷，比如材料的品質(zhì)不合規(guī)，致使項(xiàng)目的施工受到影響；材料的性能和實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)不相符，致使在后續(xù)運(yùn)用中帶來(lái)較多的浪費(fèi)和耗損，降低了成本收益，影響了工程建設(shè)的質(zhì)量，削弱了公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。

（三）專業(yè)人才隊(duì)伍匱乏

一是從高校引進(jìn)來(lái)的物流管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生。由于大多數(shù)高校的物流管理等專業(yè)并不是針對(duì)施工企業(yè)而設(shè)置，因此這些學(xué)生大學(xué)期間并未接觸物資管理專業(yè)核心課程（如建筑材料、工程項(xiàng)目物資管理等），因此到了工作崗位后還需要一個(gè)適應(yīng)過(guò)程，需要邊干邊學(xué)來(lái)逐步提高業(yè)務(wù)能力；二是從工程、計(jì)劃等崗位轉(zhuǎn)崗為物資人員，這部分人員往往生產(chǎn)技術(shù)能力過(guò)硬，但經(jīng)營(yíng)管理、溝通協(xié)調(diào)等能力欠缺。以上這兩類人員，都存在著專業(yè)功底不厚，職業(yè)能力欠缺的特點(diǎn)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)。

三、工程物資管理以及成本控制工作的優(yōu)化措施

（一）強(qiáng)化統(tǒng)籌管理，確保工程物資采購(gòu)的順利進(jìn)行

第一，提升對(duì)于物資供應(yīng)商的審核強(qiáng)度。針對(duì)物資供給商實(shí)施資質(zhì)審核和管理是確保購(gòu)進(jìn)物資達(dá)標(biāo)、減少資金浪費(fèi)的關(guān)鍵方式。另外供給商所能提供的后續(xù)服務(wù)對(duì)于工程的建設(shè)質(zhì)量也具有重要的影響，因此確保供給商物資的合理性，針對(duì)提升項(xiàng)目的施工水準(zhǔn)，促進(jìn)兩者的合作效益具有關(guān)鍵的作用。對(duì)于物資供應(yīng)商的選取可采用以下三種方式進(jìn)行：（1）通過(guò)業(yè)主的推薦進(jìn)行選擇。（2）通過(guò)合格供應(yīng)商資源庫(kù)進(jìn)行選擇。（3）通過(guò)原有的框架廠商選取。以此來(lái)保證物資供給的時(shí)效性、物資品質(zhì)的達(dá)標(biāo)度和工程施工的順利進(jìn)行。第二，確定技術(shù)協(xié)議，嚴(yán)審供貨的范疇。技術(shù)協(xié)議屬于是物資購(gòu)進(jìn)活動(dòng)的基礎(chǔ)，提交和審查技術(shù)協(xié)議，對(duì)協(xié)議中的不足實(shí)施更正和補(bǔ)充，這樣便可以有效提升物資購(gòu)進(jìn)的品質(zhì)與效率，規(guī)避不良問(wèn)題的出現(xiàn)。另外在對(duì)物資進(jìn)行購(gòu)進(jìn)過(guò)程中，技術(shù)協(xié)議的簽訂還可以協(xié)助采購(gòu)人員確定物資購(gòu)進(jìn)的類別、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等基礎(chǔ)性問(wèn)題，有效規(guī)避采購(gòu)超支的狀況發(fā)生。

（二）引培結(jié)合打造高素質(zhì)物資管理團(tuán)隊(duì)

物資管理工作者的人數(shù)較少且素質(zhì)較低，是限制大部分工程物資管理水平提升和物資成本減少的重要原因。所以應(yīng)該增強(qiáng)引進(jìn)人才的力度，在那些設(shè)置工程物流管理專業(yè)的學(xué)校來(lái)選拔人才。工程物流管理是為施工單位培訓(xùn)專業(yè)物資管理人才而特意設(shè)定的，其中的課程包括建筑材料、工程項(xiàng)目物資管理和工程物資成本控制等，同學(xué)們?cè)诮Y(jié)業(yè)以后可以很快上崗工作，特別受到施工單位的青睞。第二，同樣需要提升對(duì)于已有物資管理人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)工作也是提升物資管理人員工作技能與整體素養(yǎng)的重要方式，施工單位與高校協(xié)作，采用長(zhǎng)久與短期相配合的培訓(xùn)方式，設(shè)置專對(duì)性較強(qiáng)的課程，能夠在很大程度上提升已有管理人員的工作水平，最終達(dá)到良好的效果。

（三）重視工程物資管理以及成本控制工作，加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)工作的優(yōu)化

想要有效的實(shí)施工程物資管理和成本控制工作，施工企業(yè)就必須加強(qiáng)對(duì)于工程物資管理工作和成本控制工作的重視程度，完善提升招標(biāo)采購(gòu)工作。第一，施工企業(yè)需要綜合工程的施工需要科學(xué)分配施工成本，確定工程物資采購(gòu)所需的資金量，綜合施工企業(yè)有關(guān)同類工程的物資管理和成本控制的方式來(lái)建立工程物資購(gòu)進(jìn)成本的分配方式，改善物資采購(gòu)成本的科學(xué)分配。第二，施工企業(yè)應(yīng)該以月為單位進(jìn)行歸類、總結(jié)類似的工程物資應(yīng)用情況、市場(chǎng)價(jià)格和購(gòu)買的價(jià)格，尋找物資最好的購(gòu)進(jìn)時(shí)間和價(jià)格。另外，想要減小采購(gòu)傾向性對(duì)于工程物資管理的干擾，施工企業(yè)還需要重視品牌與專利技術(shù)的運(yùn)用，綜合成本控制的要求來(lái)科學(xué)設(shè)置采購(gòu)方案。第三，嚴(yán)格控制招標(biāo)方案不全面的情況出現(xiàn)，保證采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)的科學(xué)合理，消除多余的資金支出。

（四）結(jié)合工程物資管理情況有計(jì)劃地開(kāi)展

在對(duì)工程物資采購(gòu)管理進(jìn)行實(shí)際的規(guī)劃期間，其價(jià)格會(huì)比較高，如果出現(xiàn)計(jì)劃費(fèi)用超低的情況，則會(huì)影響到整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。因此在進(jìn)行實(shí)際的工程物資管理期間，需要考慮到實(shí)際情況，確保工程順利、穩(wěn)固的進(jìn)行。就拿各公司來(lái)說(shuō)，均要綜合其自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，來(lái)確定工程施工整體物資的管理狀態(tài)；和自身內(nèi)部的核查部門(mén)相結(jié)合，有效提高管理水平，規(guī)避物資積壓的情況出現(xiàn)，所有部門(mén)間展開(kāi)有效協(xié)作保證各類工作的良好實(shí)施。但是在對(duì)工程物資采購(gòu)管理實(shí)施實(shí)際的設(shè)計(jì)期間，還需預(yù)防一些問(wèn)題的出現(xiàn)：在計(jì)劃過(guò)程中，和設(shè)計(jì)圖紙、工程真實(shí)情況相結(jié)合，科學(xué)判別工程的建設(shè)內(nèi)容，使得成本支出更加明確，從簡(jiǎn)施工過(guò)程，減少施工的資金支出。

（五）合理安排物資庫(kù)存管理

想要有效保證工程施工的穩(wěn)定進(jìn)行，就必須預(yù)先進(jìn)行規(guī)劃，建立科學(xué)有效的采購(gòu)方案與庫(kù)存儲(chǔ)備管理方案。庫(kù)存儲(chǔ)備管理屬于非常關(guān)鍵的管理工作，包括物資質(zhì)量審核入庫(kù)、數(shù)量清點(diǎn)和儲(chǔ)存防護(hù)。假如出現(xiàn)庫(kù)存管理失誤的情況，則會(huì)導(dǎo)致物資供給延誤、存儲(chǔ)物資質(zhì)變浪費(fèi)、入庫(kù)量不夠等狀況，進(jìn)而干擾到施工的進(jìn)程，導(dǎo)致總工程出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。工程需要按照標(biāo)準(zhǔn)建立物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，然后以月為單位定期組織會(huì)議研討分析物資入庫(kù)檢驗(yàn)和儲(chǔ)存管理工作，解析物資儲(chǔ)存供給和管理工作對(duì)于施工建設(shè)與成本的干擾程度，運(yùn)用相應(yīng)的方式實(shí)時(shí)糾正偏差。倉(cāng)儲(chǔ)措施綜合施工進(jìn)程標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真分析合理儲(chǔ)存量、需求度、品質(zhì)檢查周期、資金情況和供應(yīng)周期等干擾物資購(gòu)進(jìn)與儲(chǔ)存管理的重要因素，盡量在達(dá)到施工要求的基礎(chǔ)上來(lái)最大程度的降低倉(cāng)儲(chǔ)物資的資金所占比例，將有限的資金施展出其最大的作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，為降低項(xiàng)目工程過(guò)程中物資成本，提高項(xiàng)目工程的盈利水平，做好物資成本管理十分重要。只有制定切實(shí)可行的管理制度，并嚴(yán)格有效的執(zhí)行，全員重視，嚴(yán)格過(guò)程管控，同時(shí)認(rèn)真做好日常的物資成本分析，不斷的優(yōu)化和改進(jìn)管理水平，有效控制工程項(xiàng)目的總成本，提高項(xiàng)目的盈利水平，增強(qiáng)其市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。