GE公司財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的意義及策略分析*

■ 李瑤琪（遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）

一、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵1

財(cái)務(wù)共享是通過借助數(shù)據(jù)化、平臺(tái)化的方式來對相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和整合。這對于企業(yè)優(yōu)化資源，幫助企業(yè)更好地了解當(dāng)前財(cái)務(wù)發(fā)展中的現(xiàn)狀有著重要的作用。財(cái)務(wù)共享從其字面意思來理解，就是企業(yè)集團(tuán)相關(guān)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行整合，有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和分享。通過這種方式可以有效地降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

二、GE公司財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的意義

對于GE公司來說，財(cái)務(wù)共享中心的建立以及財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用其價(jià)值，主要體現(xiàn)在成本節(jié)約、知識積累、以及風(fēng)險(xiǎn)管控等方面。具體來說，財(cái)務(wù)共享所具有的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，降低企業(yè)會(huì)計(jì)核算成本。通過使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，其相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付以及費(fèi)用報(bào)銷等工作都可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的匯總，從而可以最大限度的減少公司配備的員工人數(shù)，降低公司的人力成本支出。當(dāng)然，需要指出的是，共享中心建立的目標(biāo)是為了幫助企業(yè)更好地可持續(xù)地進(jìn)行成本的節(jié)約。在GE公司，企業(yè)需要每年進(jìn)行大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算，無論是通過會(huì)計(jì)電算化，還是通過人工方式都需要投入大量的人力成本、物力成本和時(shí)間成本。通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，第一時(shí)間將相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行平臺(tái)的共享和分析。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享發(fā)展過程當(dāng)中，企業(yè)需要將企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理融合在一體，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理的自動(dòng)化。通過使用定位革新等方式，借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能等方式來提高整體的發(fā)展水平。基于深度一體化的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，可以利用互聯(lián)網(wǎng)幫助企業(yè)在大宗采購以及內(nèi)部資源的方面進(jìn)行整合，也可以實(shí)現(xiàn)全球資金的管理。通過服務(wù)模塊的自動(dòng)化管理，滿足企業(yè)當(dāng)前的優(yōu)化與升級管理需要。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享發(fā)展過程當(dāng)中，通過運(yùn)營財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)等方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。通過這種方式可以有效地降低企業(yè)在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域所支出的時(shí)間成本以及人力成本。

其次，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力。財(cái)務(wù)共享是通過借助數(shù)據(jù)化、平臺(tái)化的方式來對相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和整合。這對于企業(yè)優(yōu)化資源，幫助企業(yè)更好地了解當(dāng)前財(cái)務(wù)發(fā)展中的現(xiàn)狀有著重要的作用。尤其是，對于很多集團(tuán)企業(yè)來說，不得不需要借助財(cái)務(wù)共享來進(jìn)行分析。對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及綜合運(yùn)營需求的把握顯得尤為重要。在當(dāng)前的共享服務(wù)發(fā)展中，知識已經(jīng)成為了企業(yè)競爭的另一個(gè)主要砝碼。通過借助共享服務(wù)模式，可以最大層面的保留原有的知識體系，減少員工，特別是智能型員工的流失。在沒有建立財(cái)務(wù)共享中心之前，企業(yè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)、人力資源團(tuán)隊(duì)分屬于各公司，一旦出現(xiàn)公司離職，員工之間的交接將會(huì)難免存在疏漏，損失不可避免。通過建立財(cái)務(wù)共享中心可以通過使用標(biāo)準(zhǔn)工作手冊將所有的經(jīng)驗(yàn)以及記錄進(jìn)行傳承。通過借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，可以有效地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力更好的促進(jìn)企業(yè)的健康成長。

最后，有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)前的GE企業(yè)運(yùn)營中。財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的一個(gè)主要方向。這主要是因?yàn)榧瘓F(tuán)之間的合作和共享已經(jīng)成為了一個(gè)共性的發(fā)展思路。財(cái)務(wù)共享模式幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多信息和數(shù)據(jù)的共享，滿足企業(yè)核心競爭力的發(fā)展需求，尤其是在企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與發(fā)展中所具有的價(jià)值和意義顯得尤為重要。借助財(cái)務(wù)共享制度，可以最大層面的建立風(fēng)險(xiǎn)管控體系，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。在當(dāng)前的企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展過程當(dāng)中，共享服務(wù)中心會(huì)通過目標(biāo)體系，將財(cái)務(wù)人員的編制與原有的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分離，更大層面的發(fā)揮出財(cái)務(wù)所具有的管控功能，保證財(cái)務(wù)的報(bào)表呈現(xiàn)方面更加的客觀與合規(guī)。需要指出的是，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享發(fā)展過程當(dāng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該不斷的進(jìn)行整合，財(cái)務(wù)共享可以更好的打破原有的業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流之間的分離現(xiàn)象，將財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)更加貼近客戶的需求，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享以及業(yè)務(wù)發(fā)展。

總之，從以上的分析中可以看出，對于GE企業(yè)來說，財(cái)務(wù)共享所具有的價(jià)值正在不斷凸顯。如何不斷地圍繞財(cái)務(wù)共享所具的內(nèi)涵出發(fā)，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的具體構(gòu)建已經(jīng)成為了很多企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營和發(fā)展中關(guān)注的一個(gè)主要方向。

三、GE公司財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)策略

在今后的GE企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展中，為了更好地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展需求，應(yīng)該嘗試從以下幾個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)的推進(jìn)。

首先，樹立財(cái)務(wù)共享理念。在今后的企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該在思想層面充分地意識到財(cái)務(wù)共享模式對于企業(yè)發(fā)展，尤其是對于企業(yè)核心競爭力的提升所具有的價(jià)值和意義。只有在思想層面不斷的提升重視程度，才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式的搭建以及相關(guān)后勤保障體系的完善奠定良好的基礎(chǔ)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享發(fā)展過程當(dāng)中，其所需要發(fā)展的一個(gè)主要目標(biāo)就是通過數(shù)字化的技術(shù)來對原有的流程性質(zhì)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。通過借助第三方對賬以及共享服務(wù)方式來將相關(guān)的、原有的運(yùn)營流程進(jìn)行，減少，從而保障企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的自動(dòng)化轉(zhuǎn)型。在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享過程當(dāng)中，企業(yè)還需要不斷地注重?cái)?shù)據(jù)戰(zhàn)略的實(shí)施，所謂的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，在很大層面上就是通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)來提高財(cái)務(wù)共享的自動(dòng)化、智能化手段。通過使用機(jī)器深度學(xué)習(xí)來提高整個(gè)流程的實(shí)用性。

其次，重視財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的搭建。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享過程當(dāng)中，共享平臺(tái)是否安全有效，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的價(jià)值和作用能否得到有效的凸顯和發(fā)揮是財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行效果的一個(gè)重要依據(jù)。因此，在今后的財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)現(xiàn)中，相關(guān)部門應(yīng)該充分地做好設(shè)計(jì)與開發(fā)，圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)共享的需求，在平臺(tái)搭建以及平臺(tái)運(yùn)營方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。通過這種方式來最大層面的發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式以及財(cái)務(wù)共享平臺(tái)所具有的價(jià)值和作用。隨著未來財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展水平的不斷提升，公司將會(huì)區(qū)塊鏈技術(shù)方面加大應(yīng)用力度，通過使用區(qū)塊鏈的去中心化、分布式以及不可篡改的特點(diǎn)，將數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行體現(xiàn)出來，然后更大層面的進(jìn)行發(fā)展。

再次，切實(shí)做好人才的引進(jìn)和儲(chǔ)備。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享發(fā)展過程當(dāng)中，無論是在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的搭建還是具體的工作中，不可或缺的需要關(guān)鍵人才的智力支持。因此，在具體的實(shí)現(xiàn)過程當(dāng)中，GE企業(yè)一方面應(yīng)該加大對該崗位所需要人才的引進(jìn)力度；另一方面，還需要通過專業(yè)化的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)員工的綜合技能和素養(yǎng)，更好地滿足財(cái)務(wù)共享的發(fā)展需求。只有在人才方面加大力度，才能夠滿足今后財(cái)務(wù)共享長期化發(fā)展需求。在今后的人才引進(jìn)和儲(chǔ)備中，公司應(yīng)該從財(cái)務(wù)共享發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，不斷的提高人才的規(guī)格，同時(shí)，落實(shí)崗位培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)。一方面，需要對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行深度改革，有效地滿足財(cái)務(wù)共享的發(fā)展要求；另一方面，還需要加大對相關(guān)人才的考核和培訓(xùn)力度。通過競爭上崗等方式，更好地為財(cái)務(wù)共享的發(fā)展提供支持。當(dāng)然，在進(jìn)行人才引進(jìn)和儲(chǔ)備的過程當(dāng)中，需要滿足人才的階段化成長需求，通過搭建良好平臺(tái)的方式更大層面的提高人才的積極性。

最后，注重保障體系的完善。財(cái)務(wù)共享發(fā)展是一個(gè)不斷向前推進(jìn)的過程，隨著GE企業(yè)財(cái)務(wù)共享內(nèi)容的不斷增加，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的安全性以及其所面臨的數(shù)據(jù)處理壓力也在不斷加大。因此，在今后的發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)該在必要的制度體系建設(shè)方面以及企業(yè)文化建設(shè)方面進(jìn)行系統(tǒng)的完善。通過這種方式來為財(cái)務(wù)共享向前發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在進(jìn)行運(yùn)營保障過程當(dāng)中企業(yè)，一方面需要通過相關(guān)制度體系的完善來對財(cái)務(wù)共享發(fā)展中可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。同時(shí)，借助信息共享平臺(tái)，第一時(shí)間了解財(cái)務(wù)共享中可能存在的安全隱患。通過這種方式最大層面的降低由于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系不完善而對財(cái)務(wù)共享中心可能帶來的損失。在進(jìn)行相關(guān)保障的過程中，企業(yè)還應(yīng)該對現(xiàn)有的財(cái)富共享平臺(tái)搭建的基礎(chǔ)硬件設(shè)施進(jìn)行完善。通過建立防火墻以及相關(guān)的共享保護(hù)機(jī)制來最大層面的保護(hù)財(cái)務(wù)共享的安全運(yùn)營。

總之，在今后的企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展中，財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的一個(gè)主要方向。為了更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享的價(jià)值，需要不斷地在主觀思想，相關(guān)管理制度，人才培育和引進(jìn)的方面加大力度。只有這樣，財(cái)務(wù)共享的作用才能夠在企業(yè)中得到更大程度的發(fā)揮。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享是企業(yè)提高自身價(jià)值，不斷的整合財(cái)務(wù)資源，提高綜合發(fā)展能力的一個(gè)重要契機(jī)。在這一背景下，本文以GE公司為例，探究財(cái)務(wù)共享發(fā)展中所具有的意義以及具體的實(shí)現(xiàn)策略。希望本文的研究能夠有助于該集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式得到更好的發(fā)展。