智能化財務軟件對傳統會計的影響研究

■ 譚寧 蔣席文 陶鑫（貴州電網有限責任公司興義供電局）

一、智能化的財務軟件出現的必然性

現代化企業的發展為智能軟件的使用提供了更多的可能，尤其在現代化的企業當中會計工作的切實需求，使得智能化財務軟件相繼出現，以此逐漸滿足了現代化企業管理結構的調整和擴大需求。

傳統會計模式當中，由于職能較為單一，僅僅側重于企業歷史經濟活動的核算和監督，并且更多的工作過程為手工完成，這在現代化企業的發展過程當中，極大地降低了企業的發展效率，并且手工會計核算的效率更低的同時錯誤率也很高，從而以次更進一步推動了智能化財務軟件的應用和推廣。對于智能化財務軟件的使用，必須涉及到計算機技術、互聯網技術以及大數據等的先進技術作為支持，從而幫助智能化財務軟件能夠切實發揮更好的應用效果。

與此同時，伴隨著我國電子商務時代的發展，相應的企業當中會計核算職能得到了弱化，但會計管理職能則得到地位上的提升。這種顯著的變化明確了智能化財務軟件的發展方向。其中一個方向是大型數據庫的財務軟件。相較于傳統的財務軟件會計核算職能來說，這類軟件不需要龐大的數據庫用于支撐，僅僅能提供單一的記賬以及單證錄入功能。但對于管理會計職能的實現來說，其需要更多的歷史數據作為相應的支撐，從而使得智能化的財務軟件就需要龐大的數據庫作為支撐。另一個方向是向著網絡化的方向發展。網絡化的財務軟件實現，借助于信息的實時傳輸與處理功能，從而能夠將更多地區的財務信息進行遠程的處理和查詢。從這一發展方向來說提升了傳統財務會計的基礎核算效率與核算質量。并且結合深度處理信息等技術，極大的提升了財務軟件在智能化方向發展的高度。所以更為靈活的智能化軟件處理方式促進了會計相關工作的效率以及質量。

二、智能化財務軟件對傳統會計產生的影響

對于智能化財務軟件的使用來說，其是基于計算機技術和相應的軟件技術為基礎，從而只需要輸入相應的數據信息等就能夠一次性生成財務報表等。這樣的過程極大地節省了人力、物力和財力。并使得會計相關工作得以提升相應的工作速度和準確性。所以從這種會計工作形式的變化來看，智能化財務軟件對傳統會計的影響是深遠的。

（一）智能化財務軟件改變了傳統會計信息系統的結構

傳統會計信息系統結構當中主要以紙張等作為數據信息的載體，而在智能化財務軟件當中，將相應的數據信息放到軟件當中，以計算機或者其他儲存介質作為載體，這從而能夠使得傳統會計信息等得到了更準確的分類以及重組。也從而能夠更加方便相應工作的開展和進行。最重要的能夠加速企業內部信息的實時共享。

（二）更加全面準確地反映企業會計經營信息

對于企業的經營發展來說，會計經營信息能夠準確反映一個企業的發展現狀。由此針對于智能化財務軟件的實際使用，切實改變了傳統會計的實務操作。具體指的是改變了會計成本的費用配置。在傳統的會計成本計算過程當中，針對于各類費用的分配，常采用不同的方法和流程。一般常見到的分配方法有順序分配法、計劃成本分配法等。這樣的分配過程和分配方法導致相應的計算量很大，并且最終的分配效率也很低、準確率也不高。在當使用智能化財務軟件的過程當中，其能夠將相應的財務數據信息進行電子化處理，從而借助于強大的數據分析功能，最終可以極大的提升成本費用分配的工作效率和工作準確性。再者，智能化財務軟件能夠極大地提升企業固定資產折舊的準確性。這當中傳統會計計算企業固定資產折舊的方法是使用不同資產對應不同的折舊率，而智能化財務軟件則是采用同一折舊率計算并計提各類固定資產折舊，這樣的過程極大地提高了固定資產折舊計算的準確性。所以無論從各方面來講，智能化財務軟件的使用切實改變了傳統會計的實務操作過程，最終能夠更加全面準確的反映企業的會計經營信息和企業的發展現狀。

（三）智能化財務軟件改變了傳統企業會計的職能

智能化財務軟件使得傳統企業會計的職能由財務會計向管理會計進行轉變。具體指的是傳統的財務會計工作在企業發展當中，以實際記錄企業經營活動和最終反映企業經營結果為主。這樣的工作涉及的工作量極其繁重，并且復雜。但隨著社會的發展，我國現代化企業的經營規模以及經營范圍等在不斷的擴大。由此使得企業經營管理層需要針對企業的發展現狀和發展需求做出更加準確的決策。而更加準確的決策，就需要來自于會計相關工作的支持，以從企業的發展信息當中得出決策。因此智能化財務軟件能夠將大量繁重的反映企業經營活動的工作變得軟件化、智能化。以此能夠節省大量的勞動成本，并且能夠使得傳統財務人員從繁重重復的基礎會計工作當中解脫，進而相應財務人員從事附加值更高的財務管理活動。這樣的過程既使得財務人員有事可做，也可以使得基本財務管理活動能夠借助智能化的軟件得出更高的分析成果，從而幫助企業管理層進行更好的發展決策。

（四）智能化財務軟件的負面影響

智能化財務軟件的實際使用，改變傳統會計工作效率和工作質量的同時，也帶來了一定的負面影響。具體指的是在智能化財務軟件使用的過程當中，過于統一的財務軟件使用標準，限制了各個企業的發展。例如不同企業當中，會計從業人員的資歷專業能力也不同，從而對于智能化財務軟件的使用來說，也會產生不同的效果，在一般智能化財務軟件使用的過程當中，部分工作也需要人腦去進行識別操作，從而這部分工作也涉及到更高的專業能力以及專業技術，而對于沒有完全掌握智能化財務軟件如何使用和操作的員工來說，就會極大的限制智能化財務軟件發揮真實的作用，并且能夠切實影響到企業的正常發展。此外，各個企業的發展形勢不一，從而千篇一律的智能化財務軟件難免會出現紕漏，而若是針對于單個公司或者企業設計不同的智能化財務軟件相關程序，則設計與開發的成本就會大大提升，進而也不利于企業的經濟效益提升。

三、智能化財務軟件與傳統會計相結合的建議與措施

（一）完善相應的智能化財務軟件應用的法律法規

對于智能化財務軟件的應用來說，一般屬于電子交易過程，從而電子交易過程當中對于合同的確認以及支付等方面的確認，都需要進行電子化的處理。而對于傳統的會計交易過程則是在紙質載體當中進行，因此智能化軟件營造了無紙化、電子化的經濟交易環境，這也就需要相應的法律法規等進行支持，建議從以下幾個方面進行相應法律法規的完善：其一，建立電子交易過程中各個參與方的身份確認和認證辦法，以此為電子交易過程當中的身份確認提供法律保障；其二，對電子交易過程當中的基本程序和內容進行確定，具體包括電子合同的一般格式和模式要求，以及電子交易過程當中的合同管理和數字簽字等。

（二）統一各類智能化財務軟件的數據接口標準

對于統一各類智能化財務軟件的數據接口標準，其能夠起到很大的幫助作用，一是能夠使得各個企業當中的財務信息數據等得以共享和交流，二是能夠使得企業的信息電算化、電子商務的發展需求得到更好的滿足，最終能夠確保企業的穩定發展，并且統一之后的各類智能化財務軟件的數據接口標準，還會使得電子銀行的支付結算、網上報稅以及網上銷售等具體電子商務操作更加便利。

（三）成立專業化的管理會計財務團隊

成立分工明確以及更加專業化的管理會計財務團隊，并不斷強化對企業財務人員的培訓以及教育，一方面基于管理會計的重要內涵，將傳統財務人員進行細化分工，也將主要的工作分為更加詳細的模塊。具體來說，管理會計屬于一門綜合性較強的工作，基本融合了金融學、法律學以及管理學等多方面的專業知識，以此就需要更加專業的人才負責相應的工作。所以重要的應該根據實際要求，對現有的財務管理人員進行相應方向的專業技術培訓，使其能夠勝任具體的工作。

另一方面，則是要定期開展對智能化財務軟件應用的技能與知識培訓，智能化財務軟件的具體使用，能夠對原始的數據進行更加深入的分析，以此從數據當中挖掘更有效的信息，但現階段更多的智能化財務軟件分析與操作需要更加專業的人士進行操作，以此才能夠使得借助智能化財務軟件的使用，為企業提供有效的決策信息，所以針對于企業的發展需求和人才培養需要來說，應該有計劃有目的的培養相應的智能化財務軟件使用和操作人員，以此為企業的發展和進步提供更加準確的決策信息。

（四）做好對人才的培養

對于現階段企業的發展來說，智能化財務軟件的應用切實幫助到了企業，而更為重要的智能化財務軟件的應用，需要更加專業的人才，而人才的輸出則就受到相應高校的培養質量和培養效果影響。從而在高校當中對于專業會計人員的培養，一是應該秉承社會發展的實際趨勢做好對全能型會計人才的培養和教育，二是要結合企業的實際需求進行相應人才的培養，具體的可以借助與企業合作的方式，提倡實踐教育，從而使得相應人才能夠更加明確會計專業的從業形式與基本工作過程，最終能夠幫助到智能化財務軟件的有效運用。

（五）發揮智能化財務軟件的優勢、規避其負面影響

對于智能化財務軟件對傳統會計的影響來說，其不僅有積極的一面，也有消極的一面，具體指的是智能化財務軟件在應用的過程當中，其作為一種軟件或者技術，從根本上無法代替專業會計人員的職業判斷能力，從而在實務操作的過程當中，智能化財務軟件本身存在的缺陷就會影響到企業的正常發展，所以要制定長善救失的發展策略，以此充分發揮智能化財務軟件的優勢，規避其負面影響，或者將其產生的負面影響降低到最低，一方面在編制智能化財務相關軟件系統時，應該預先設置好程序，在經過一段時間的調試和優化之后再投入使用，并且使用之前也要對其進行試用，試用完成合格之后才能大規模投入使用；另一方面，若是企業在經濟條件允許的情況下，應當積極培養更多的專業化人才、復合型人才等輔助智能化財務軟件的應用。

（六）提高財會人員的專業素養和專業能力

由于智能化財務軟件的推廣和使用，更多會計基礎性的工作由智能化軟件所代替，因而在這種發展趨勢和發展背景下，相應的會計人員應該提升自身的專業素養和專業能力，以此能夠契合智能化財務軟件應用發展的基本方向，使得企業在借助智能化財務軟件應用的過程當中，能夠提高自身發展的經濟效益。具體的，相應的智能化財務軟件使用人員和操作人員應該在基礎工作方面做好對職業方向的調整和職業能力的提升。分析現階段的智能化財務軟件在企業當中的應用，除了為公司管理層提供相應的數據信息之外，智能化財務軟件的具體操作過程也能夠參與到公司的決策管理當中，以此為公司未來發展提供相應的預測和分析，所以這就使得會計從業人員需要從普通的工作崗位當中躋身到公司的管理層，為了達到這一實際要求和需求，現有的財務會計就需要從自身職業判斷能力方面和信息的處理能力方面，提高對智能化財務軟件的使用效率，使得借助自身專業素養和專業能力的提升，切實改變傳統會計從業方式，從而最終企業的財務決策和公司發展能夠取決于高效的智能化財務軟件應用。

四、總結

現階段企業的發展更注重效率以及質量，從而在企業當中針對于傳統的會計工作方式和工作流程，借助于智能化財務軟件的應用，能夠極大地顛覆傳統會計工作方式和工作模式，并對于實際的會計從業人員來說，也是一種工作形式上的極大改變，所以具體的要求相應的會計從業人員應該熟悉智能化財務軟件的使用和操作，并結合智能化財務軟件的數據分析技術，為企業的發展提供更加完善的建議。