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提高國企會計集中核算信息質(zhì)量的對策分析

2019-02-25 06:19:02趙明內(nèi)蒙古高等級公路建設(shè)開發(fā)有限責(zé)任公司呼和浩特分公司
營銷界 2019年33期
關(guān)鍵詞:會計核算核算監(jiān)督

■ 趙明(內(nèi)蒙古高等級公路建設(shè)開發(fā)有限責(zé)任公司呼和浩特分公司)

目前許多企業(yè)在財務(wù)管理方面,為了進(jìn)一步提高會計管理效率,在企業(yè)當(dāng)中利用會計集中核算模式來更好的管理下屬企業(yè),雖然會計集中核算能大大增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理效率,但是如今會計集中核算依然不成熟,并且存在著一些問題,所以本文闡述了會計集中核算中出現(xiàn)的常見問題,并為其提出了合理的意見和實施改善措施。

一、闡述當(dāng)前國企會計集中核算信息質(zhì)量中出現(xiàn)的問題

(一)報賬會計業(yè)務(wù)能力整體偏低

在企業(yè)中實施會計集中核算主要是讓原來的會計只需完成報賬工作即可,因此要想僅僅完成報賬,企業(yè)根本就不需要以往的專業(yè)會計人員,隨便的兼職人員就可以完成,由于工作性質(zhì)相對簡單,在招聘方面低要求的應(yīng)聘員工,會導(dǎo)致員工進(jìn)入公司的門檻較低啊,因此在專業(yè)技術(shù)上難以保證,所以在使用會計集中核算時,員工大多數(shù)缺乏企業(yè)責(zé)任心,工作經(jīng)驗值不高,所以就出現(xiàn)了會計集中核算人員整體業(yè)務(wù)能力不高的現(xiàn)象。尤其是在企業(yè)管理下屬企業(yè)時,如果上級企業(yè)的會計集中核算管理不當(dāng),效率不高甚至業(yè)務(wù)不精的情況,都會更深層次的影響企業(yè)管理下屬企業(yè)。另外會計人員本身是需要具備相關(guān)的法律知識,來管理企業(yè)開支合法性,但是業(yè)務(wù)能力不精的會計人員就出現(xiàn)核算差錯。

(二)因核算中心監(jiān)管不到位,會計人員發(fā)展受限制

由于國企在財務(wù)管理方面求準(zhǔn)不求精,對于日常財務(wù)管理幾乎不過問,而是在乎月初月末的開支情況,僅此核對月初月末的賬務(wù)是否清楚,基于日常的財務(wù)監(jiān)控管理不到位,對會計的工作會造成一定誤導(dǎo),從而在平常的工作則會出現(xiàn)不認(rèn)真,不求是的現(xiàn)象,究其原因主要是相關(guān)監(jiān)管人員對于會計的集中核算工作監(jiān)督不到位,不能及時將財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題揪出來。與此同時,會計部門人員也因為工作量的較多和崗位的固定且單一化,容易造成會計人員的工作能力因為崗位性質(zhì)的原因不斷退化,從而導(dǎo)致會計相關(guān)人員的工作能力得不到提升管和進(jìn)步。

(三)會計部門缺乏和其他部門之間的密切聯(lián)系

相比傳統(tǒng)的會計部門,如今改革后的會計集中核算,雖然在格局上出現(xiàn)的變動和調(diào)整,開始注重會計的核算工作,但是本部門的調(diào)整并沒有將其與其他部門的聯(lián)系變得更加緊密,甚至還出現(xiàn)了部門與部門之間缺乏聯(lián)系的現(xiàn)象,這對會計集中核算工作與其他部門相脫軌,從而導(dǎo)致會計部門工作效率不高,與此同時,在國有企業(yè)當(dāng)中,因為會計集中核算管理制度不完善的情況,沒有了高效的監(jiān)管和交流,會導(dǎo)致企業(yè)的員工缺乏集體榮譽感和團(tuán)隊凝聚力。

(四)國企工作人員對信息作假

國企會計財務(wù)人員雖然會受到核算中心的管控,但是財務(wù)人員依舊是企業(yè)單位的會計,因此基于工作崗位的原因,即使因為利益誘惑出現(xiàn)作假的核算信息,也難以被核算管控中心察覺,因此在企業(yè)內(nèi)部的會計工作當(dāng)中,謊報財務(wù)信息的現(xiàn)象也是大有存在。由于財務(wù)人員的工作績效的福利都是由本企業(yè)來決定,為了自己的利益,謊報財務(wù)實情,這也是為什么有大量的財務(wù)造假現(xiàn)象出現(xiàn)的原因。

二、關(guān)于提高國企會計集中核算信息質(zhì)量的措施

(一)不斷提高全體會計人員的綜合素質(zhì)

由于企業(yè)會計人員的工作是與企業(yè)的財務(wù)問題與之關(guān)聯(lián),因此最主要的負(fù)責(zé)人員就是會計工作人員,要想進(jìn)一步落實企業(yè)關(guān)于會計的集中核算工作,還需企業(yè)加大對會計人員的相關(guān)培訓(xùn),讓會計人員明確會計核算信息,這可以通過輿論宣傳才達(dá)到相關(guān)思想認(rèn)知層面上的影響,不光是對于會計人員的輿論宣傳,主要是對于企業(yè)會計人員必須實施培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓企業(yè)會計人員對核算信息熟悉且熟練的了解與掌握,能夠在工作上落實企業(yè)會計核算信息工作。其中企業(yè)的會計集中核算模式包括企業(yè)報賬流程、核算內(nèi)容、賬務(wù)處理和審核,這都是需要會計人員進(jìn)行學(xué)習(xí)的方面,企業(yè)要想加強(qiáng)會計人員的綜合素質(zhì)就需要對已有的會計工作人員進(jìn)行考核的監(jiān)督,亦或是企業(yè)通過聘請專業(yè)的會計集中核算專家為企業(yè)的會計核算人員培養(yǎng),增強(qiáng)會計集中核算人員對報表規(guī)范、集中核算基礎(chǔ)管理等方面的學(xué)習(xí)。為了檢驗企業(yè)會計人員是否在培訓(xùn)過程中接受了良好的學(xué)習(xí),可以通過讓企業(yè)的培訓(xùn)人員對企業(yè)的集中核算進(jìn)行分析與報告,讓其所學(xué)真正發(fā)揮到企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中,從而將企業(yè)會計集中核算信息出現(xiàn)的問題進(jìn)行反映和總結(jié),促進(jìn)其能力真正為企業(yè)所服務(wù)。與此同時,企業(yè)也可以組織企業(yè)會計核算人員去參觀其他優(yōu)秀會計核算單位,通過借鑒學(xué)習(xí)的方式,切身感受到高效的會計集中核算信息為企業(yè)單位帶來的利益,從而在此參觀過程中達(dá)到學(xué)習(xí)的目的,進(jìn)而推動企業(yè)的會計核算團(tuán)隊的綜合素質(zhì)獲得整體的提升。

(二)強(qiáng)化會計核算內(nèi)部的管理及完善監(jiān)控制度

在會計集中核算管理過程中,尤其是內(nèi)部管理的有效性對企業(yè)的發(fā)展有著促進(jìn)作用,因此會計集中核算部分必須要清楚各部門之間的職責(zé),盡量不出現(xiàn)工作相互交叉的現(xiàn)象,在工作當(dāng)中清晰明確的將工作細(xì)化到每一個員工身上,通過細(xì)化的分工,有利于部門和崗位之間相互督促,促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的不斷提高。由于會計核算內(nèi)部制度的不完善,對企業(yè)管理財務(wù)方面也有所影響,因此為了更好地整頓企業(yè)會計集中核算管理中的制度,還需不斷加強(qiáng)企業(yè)中各部門之間的監(jiān)督管理工作,通過財政、紀(jì)檢、審計和核算單位對企業(yè)會計核算部門的抽檢,能夠為企業(yè)的會計管理方面及時地發(fā)現(xiàn)其中的問題,并且提供給企業(yè)進(jìn)行解決。例如像企業(yè)的報賬員就是企業(yè)的內(nèi)部會計人員,他的工作和企業(yè)的會計核算息息相關(guān),必須接受外部的檢查與監(jiān)督。主要是監(jiān)督報賬員所管控的備用金,以及公司實際賬目情況,以達(dá)到核查報賬員是否真實記錄其報銷數(shù)目的目的。

(三)努力處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系

會計集中核算中心作為各大企業(yè)的會計集中核算部門的管理者和監(jiān)督者,既要給各大部門的會計集中核算信息進(jìn)行監(jiān)督,又要給予服務(wù)。會計集中核算中心的工作性質(zhì)是以服務(wù)的角度去監(jiān)督各大企業(yè)的會計集中核算信息。會計核算中心除了對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督與服務(wù)功能之外,還要操作企業(yè)的資金集中支付功能。會計集中核算中心,既要對企業(yè)做到核算功能,還要基于企業(yè)服務(wù)功能,因此會計核算中心的職能統(tǒng)一執(zhí)行性質(zhì),可以代表的是會計財政職能的拓展,體現(xiàn)了預(yù)算管理制度在不斷強(qiáng)化和改善與健全的表現(xiàn)。會計核算中心的會計工作人員除了將會計監(jiān)督放眼于審核原始憑證合法性上,還要將監(jiān)督管理放置于財務(wù)審批程序,政府采購程序是否完備,是否專款專用等全方位深層次的監(jiān)督。會計集中核算中心要想良好的處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,主要是從工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,來提高辦事的效率,進(jìn)而將服務(wù)的質(zhì)量提高起來,再者通過對各種規(guī)章制度的熟練度,從而將核算手段進(jìn)行升級。會計集中核算中心,如果在企業(yè)當(dāng)中發(fā)現(xiàn)了問題,需及時反映給單位從而達(dá)到促進(jìn)各核算單位管理好財務(wù)的目的。

(四)加強(qiáng)與各部門的緊密聯(lián)系

會計核算工作不僅要將工作職責(zé)落實到每一個部門當(dāng)中,還要細(xì)化每個崗位的工作任務(wù),除此之外,部門之間的聯(lián)系也要逐漸的加強(qiáng)。為了會計核算工作部門當(dāng)中的工作人員,能夠自覺有責(zé)任的完成任務(wù),還需要在工作考核績效評價當(dāng)中將員工的工作表現(xiàn)納入考核,不斷地促進(jìn)企業(yè)會計核算部門之間的聯(lián)系。企業(yè)的會計部門除了需要制定相關(guān)的規(guī)章制度來管理會計部門當(dāng)中的工作人員之外還要懂得規(guī)章制度當(dāng)中的人性化管理。在嚴(yán)格的考核制度和規(guī)章制度之下,也要給予會計部門是許的寬松政策來提高工作人員的工作積極性以及工作效率。由于為了精準(zhǔn)的校對會計集中核算信息,因此在會計核算工作當(dāng)中,其工作流程要詳細(xì)的劃分到每一個部門及工作人員,并且讓每一個部門的工作人員必須嚴(yán)格遵守其規(guī)章制度的嚴(yán)謹(jǐn)性,在工作當(dāng)中通過總結(jié)經(jīng)驗的方式,不斷提高會計集中核算中心的監(jiān)督與服務(wù)職能。

同時各部門之間的流程操作也是建立在緊密的聯(lián)系之上,隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展,信息共享的時代,會計集中核算中心的監(jiān)管和服務(wù)以及會計部門的審核工作的交流都可以借助信息技術(shù)的輔助來加強(qiáng)信息的交流,從而更合法合規(guī)的管理資金,流動信息,不斷提升部門間的契合度。

三、總結(jié)

綜上所述,本文主要探討了國企會計集中核算信息質(zhì)量中常見的一些問題及原因,從而對國企會計集中核算信息質(zhì)量提出了相應(yīng)的對策,國企會計核算信息的質(zhì)量要想進(jìn)一步提高的話,還需從會計人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)來提高,從而促進(jìn)整個會計團(tuán)隊的高素質(zhì)以及高能力技術(shù)水平。在這會計核算中心內(nèi)部的管理制度還需不斷的完善來促進(jìn)其監(jiān)管職能。同時還要進(jìn)一步加強(qiáng)會計集中核算中心的監(jiān)管與服務(wù)的良好促進(jìn)關(guān)系。在通過各部門之間的不斷聯(lián)系來保證資金流動的合法合規(guī)性。

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