基于數(shù)據(jù)一致性要求下的物資管理系統(tǒng)升級(jí)改造

王玉輝

摘 要：文章分析了貴州電網(wǎng)責(zé)任有限公司培訓(xùn)與評(píng)價(jià)中心（學(xué)院）IT物資管理系統(tǒng)V1.0與工作實(shí)際的矛盾，根據(jù)貴州電網(wǎng)公司數(shù)據(jù)一致性要求提出了IT物資管理系統(tǒng)V2.0對(duì)于信息物資物資管理的基本思路和目標(biāo)，對(duì)IT物資管理系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)改造，對(duì)優(yōu)化IT物資“賬、卡、物”一致性管理、IT耗材管理以及對(duì)物資管理系統(tǒng)整體應(yīng)用進(jìn)行了聯(lián)系實(shí)際的升級(jí)改造與數(shù)據(jù)清理工作。

關(guān)鍵詞：IT物資管理；“帳卡物”一致；系統(tǒng)升級(jí)改造

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2019）03-0191-02

Abstract： This paper analyses the contradiction between the IT material management system V1.0 of the Training and Evaluation Center（College） of Guizhou Power Grid Co， Ltd. and the actual work. According to the data consistency requirement of Guizhou Power Grid Co.， Ltd.， it puts forward the basic ideas and objectives of the IT material management system V2.0 for the information material management， and the IT material management system upgrading and reconstruction was carried out to optimize the consistency management of account， card and material for IT materials， the management of IT consumables and the overall application of material management system.

Keywords： IT Material Management； "Account Card Material" Consistency； system upgrading and reconstruction

前言

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、隨著貴州電網(wǎng)責(zé)任有限公司精益化管理工作的實(shí)施（物資“賬[管理賬目]、卡[財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片]、物[實(shí)際物資]”一致清理工作），貴州電網(wǎng)責(zé)任有限公司培訓(xùn)與評(píng)價(jià)中心（學(xué)院）的IT信息物資日益豐

富，管理工作日趨精細(xì)，原設(shè)計(jì)于2013年的IT物資管理系統(tǒng)已無(wú)法應(yīng)對(duì)當(dāng)前的實(shí)際工作需求，使得對(duì)于IT資產(chǎn)管理工作不僅沒(méi)有提供便利，反而增加了負(fù)擔(dān)。所以，對(duì)于提升工作效率，改進(jìn)系統(tǒng)工作機(jī)制尤為重要。

1 貴州電網(wǎng)責(zé)任有限公司IT資產(chǎn)管理基本思路與目標(biāo)

IT資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較為系統(tǒng)而冗雜的工程，涉及采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、轉(zhuǎn)移、回庫(kù)、退運(yùn)、報(bào)廢和信息系統(tǒng)管理等諸多步驟。而在如今的實(shí)際工作中，對(duì)于IT資產(chǎn)管理的每一個(gè)步驟都聚焦于“賬、卡、物”一致這個(gè)基點(diǎn)上，所以，根據(jù)“賬、卡、物”一致性的思路進(jìn)行本項(xiàng)目的研究與改造工作是必不可少的。

1.1 優(yōu)化管理思路

蠻干不如巧行，管理制度要基于“賬、卡、物”一致進(jìn)行改進(jìn)，還需要開(kāi)拓思路，使得設(shè)備管理工作不僅僅局限于信息管理人員與簡(jiǎn)單的管理系統(tǒng)。

1.2 系統(tǒng)升級(jí)改造

工欲善其事必先利其器，在有更適應(yīng)于實(shí)際工作的管理制度后，當(dāng)然系統(tǒng)升級(jí)改造工作就必不可少。對(duì)于系統(tǒng)的各個(gè)管理模塊進(jìn)行相應(yīng)的改造必不可少，比如添加更多的設(shè)備管理對(duì)象、細(xì)致的管理地址、精準(zhǔn)的操作文檔、準(zhǔn)確的設(shè)備信息、配合省級(jí)物資管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能提升、強(qiáng)化物資管理模塊的可抵賴性、便利的信息查詢調(diào)用功能、增添相應(yīng)管理功能、高效的系統(tǒng)運(yùn)行效率、更具親和力的系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)甚至信息安全方面的認(rèn)證功能升級(jí)。這些將會(huì)成為本次項(xiàng)目的研究重點(diǎn)。

1.3 資產(chǎn)清理工作

在系統(tǒng)升級(jí)改造工作完成后，將會(huì)進(jìn)行一次較為徹底的數(shù)據(jù)對(duì)接工作，對(duì)相應(yīng)的實(shí)地物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)清理，完成省級(jí)物資管理系統(tǒng)、本單位IT物資管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片和物資本體的數(shù)據(jù)統(tǒng)一工作。這些工作將會(huì)是本項(xiàng)目中，工作量較為龐大的環(huán)節(jié)。

2 貴州電網(wǎng)責(zé)任有限公司IT資產(chǎn)管理具體實(shí)施方案

2.1 實(shí)施內(nèi)容

（1）添加更多的設(shè)備管理對(duì)象

系統(tǒng)引入運(yùn)維人員，進(jìn)一步分工，提高管理效率。

（2）細(xì)致的管理地址

系統(tǒng)地址更加細(xì)化，從原來(lái)的地址名字細(xì)致到地址的具體樓層房號(hào)等更加方便尋找的位置。

（3）精準(zhǔn)的操作文檔

用戶在對(duì)設(shè)備、耗材等進(jìn)行領(lǐng)用、歸還等都會(huì)有詳細(xì)的操作記錄。

（4）強(qiáng)化物資管理模塊的不可抵賴性

用戶在日常操作過(guò)程中對(duì)系統(tǒng)的審核操作都會(huì)有詳細(xì)記錄，并且該記錄不可刪除，當(dāng)出現(xiàn)分歧時(shí)，各級(jí)管理員可隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)記錄。

（5）準(zhǔn)確的設(shè)備信息

根據(jù)貴州電網(wǎng)公司的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)范，調(diào)整設(shè)備數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。對(duì)各設(shè)備列表展示頁(yè)面都針對(duì)培訓(xùn)中心日常操作進(jìn)行了深度定制，對(duì)所需展示信息進(jìn)行優(yōu)化。使用戶在日常使用過(guò)程中對(duì)設(shè)備的信息做到一目了然，了然于心。增加公司資產(chǎn)卡片的導(dǎo)出和打印功能，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（1）配合省級(jí)物資管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能提升

根據(jù)貴州電網(wǎng)公司的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)范，定制數(shù)據(jù)模板，通過(guò)模板導(dǎo)出導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)兩邊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性。

（2）便利的信息查詢調(diào)用功能

優(yōu)化了系統(tǒng)整體的查詢與統(tǒng)計(jì)功能，并在此基礎(chǔ)上新增了新的查詢與統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)內(nèi)置了常用的查詢條件，在此基礎(chǔ)上用戶也可以按照實(shí)際需要自行整合不同的查詢條件，做到了日常使用中的工作效率大大提高，獲取的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。

（3）增添相應(yīng)管理功能

添加零星采購(gòu)功能，讓流程簡(jiǎn)化。

根據(jù)培訓(xùn)中心日常工作需要調(diào)整并優(yōu)化整體申購(gòu)-采購(gòu)流程。

（4）高效的系統(tǒng)運(yùn)行效率

對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了深度的定制化優(yōu)化，綜合使用了索引定制，進(jìn)程調(diào)整，查詢鎖監(jiān)控等技術(shù)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行效率進(jìn)行了優(yōu)化。相比以往系統(tǒng)性能提升了30倍以上。

2.2 實(shí)施階段

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文在項(xiàng)目合同里面，新增了支持word和pdf的文檔上傳功能，有助于簡(jiǎn)化工作步驟，提升工作效率。導(dǎo)出卡片中允許選擇導(dǎo)出稅前價(jià)和稅后價(jià)，方便財(cái)務(wù)核算。同時(shí)，在人員管理方面調(diào)整了導(dǎo)入導(dǎo)出模板以及離退職員工分類，進(jìn)一步提高了系統(tǒng)安全同時(shí)簡(jiǎn)化了人員管理工作，提升工作效率。此外設(shè)備管理方面，新增了設(shè)備資產(chǎn)卡片的導(dǎo)出和打印，方便財(cái)務(wù)核算。調(diào)整設(shè)備展示信息，讓信息展示貼合日常工作所需。最后在整體展示方面，修改了使用地址等樣式，與其他系統(tǒng)貼合，統(tǒng)一了使用體驗(yàn)。

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