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基于信息技術支持的高校國有資產數字化管理

2019-02-28 23:52:10劉昭華
現代營銷·信息版 2019年1期
關鍵詞:數字化管理高校信息技術

摘 要:長期以來,人們忽視對高校資產進行管理,導致高校資產管理成為國有資產管理的弱項。但在我國素質教育發展背景下,人們充分認識到高校資產管理的重要性,能利用先進的信息技術,實現高校國有資產數字化管理。通過此種管理方式,全面提升高校資產管理水平,對高校教育事業起到助推作用。本文基于高校國有資產管理中存在的問題進行分析,提出數字化管理策略,有效提升高校國有資產管理效率。

關鍵詞:信息技術;高校;國有資產;數字化管理

隨著我國經濟的快速發展,為提升高校資產管理水平,要求高校利用先進的信息技術,構建數字化管理方式。但我國大部分高校資產管理中,依舊采用傳統的資產管理方式,忽略國有資產管理的重要性。因此,不利于高校企業的未來發展。針對此種發展現狀,高校資產管理應在國有資產管理監督下,由不同部門進行分頭管理,并建立相應的實體系統,從而提升高校資產管理水平。

一、高校國有資產管理重要性

高校在發展過程中,國有資產是發展的重要物質基礎,能體現出學校綜合實力。同時,為學校教學科研事業提供物質保障。但大部分高校在實際發展中,忽略國有資產管理的重要性,不利于高校事業的未來發展。因此,高校在未來發展中,應充分認識到國有資產的管理的重要性,能為學生提供更加優質的教育服務。并且,通過財力支持,有效引進更加先進的教育設備,滿足學生對知識的需求。高校應在國有資產采購、管理等方面,制定合理的規定,從而促進高校教育事業快速發展。

二、高校國有資產管理中存在的問題

(一)機構設置不合理

目前,我國大部分高校教育事業在發展中,未曾設置專門的國有資產管理機構。部分高校在對國有資產管理時,由多個部門共同承擔管理職責。但從表面上看,遵守國家規定,能實行職能劃分。實際上造成多頭管理的問題。在此種管理背景下,高校各個部門職責不清,相互扯皮,難以有效的對國有資產進行合理管理。因此,導致高校國有資產來源與使用方面存在多元化的問題。如不設置專門的國有資產管理機構,則會造成嚴重的管理混亂現象,阻礙高校教育事業的快速發展。

(二)管理工具落后

隨著我國社會的進步,要求高校對國有資產實行動態管理。但我國大部分高校在發展過程中,能引進先進的國有資產管理軟件,但僅是為應付國家監察,并向上級部門上報相關數據。未曾真正發揮出軟件的管理作用。同時,大部分高校采用的國有資金管理軟件功能較為單一,很多環節仍處于傳統的手工處理狀態,無法滿足現代社會發展對高校國有資金管理要求。在實際管理中,容易出現信息傳遞滯后等問題。從而導致高校發展速度較慢,對高校教育科研工作產生不良影響。

三、基于信息技術支持的高校國有資產數字化管理策略

(一)建立國有資產專門機構

國有資產管理工作在高校中占有重要地位,是高校開展教育科研工作的基本保障。因此,在管理過程中,應順應時代的發展,利用現代先進的信息技術,建立專門的國有資產管理機構,從而滿足社會發展對高校國有資產管理要求。在實際管理中,應實行分級管理,設置一級職能部門。并且,在高校中設置二級機構管理部門,使二級機構接受一級機構的管理,對國有資產的來源及消費,提供保障。但在實際應用中,應注意對各級部門明確職責,避免出現管理混亂問題。通過此種方式,有效提升高校國有資產管理水平。

(三)建立數字化管理隊伍

國有資產的管理對高校的未來發展具有重要意義,在實際管理過程中,高校應對管理人員進行信息技術培訓。通過此種方式,幫助管理人員掌握最先進的信息技術,從而提升工作人員的管理水平。并且,國有資產管理工作是一項技術性較強的工作,高校應要求工作人員掌握專業的管理技術,從而提升高校國有資產管理質量。除此之外,應要求國有資產管理人員進行系統性的學習,掌握最先進的管理技術。通過以上幾種方式,建立數字化管理隊伍,在高校國有資產管理中,提升工作人員數字化管理水平,滿足時代發展要求。

(四)構建數字化管理平臺

現階段,我國大部分高校國有資產管理中存在管理混亂的問題。高校應在現有的管理系統基礎上,引進更加先進的管理軟件,對原有的管理軟件進行升級。同時,對軟件中的管理功能進行優化,將國有資產管理環節進行緊密聯系。通過此種方式,有效提升高校國有資金管理效率。并且,高校國有資產管理過程中,應滿足時代發展要求,充分利用信息技術,構建數字化管理平臺。使相關工作人員能及時了解國有資產情況,并實現資源共享,全面提升高校國有資產管理工作成效,促進高校事業快速發展。

結束語:

綜上所述,高校運用合理的管理方式對國有資產進行管理,有效提升辦學水平,提升高校競爭力。但現階段,我國大部分高校國有資產實際管理中存在較多問題。管理機構設置不合理,管理工具較為落后。針對此種發展現狀,基于信息技術支持,高校應建立數字化國有資產管理模式。在實際構建中應建立國有資產專門管理機構,并培養數字化管理隊伍。同時,應構建數字化管理平臺,全面提升高校國有資產數字化管理水平,對高校教育事業發展起到助推作用。

參考文獻:

[1]喬引花,烏婷. 基于數字化校園建設的國有資產采購成本控制研究[J]. 特區經濟,2016(06):169-171.

[2]. 探討“互聯網+”助力高校資產管理信息化新發展——基于2016年資產清查工作的實踐與思考[J]. 行政事業資產與財務,2016(19):8-9+3.

[3]烏婷,喬引花. 高校數字化校園建設的資產采購成本控制研究[J]. 湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2016,13(07):58-60.

作者信息:

劉昭華(1984.11),女 漢族 廣西南寧人 學歷:碩士 職稱:中級經濟師,從事高校國有資產,政府采購方面研究

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