魏芳,周思,連新華
(1.廣東省水利水電科學研究院,廣州510615;2.中水珠江規(guī)劃勘測設(shè)計有限公司,廣州510610)
目前,國內(nèi)發(fā)電集團各自頒布了相應的執(zhí)行概算編制辦法,辦法有些差異,但作用基本一致。編制執(zhí)行概算的目的是為了加強水電工程建設(shè)過程中的造價控制,對工程建設(shè)的預期成本合理確定并實施有效管理,提高投資效益,并建立集團公司對項目公司的激勵、約束、監(jiān)督機制。具體表現(xiàn)為:執(zhí)行概算是制定工程造價控制目標和造價管理的依據(jù);是制定工程年度投資計劃、資金使用計劃的依據(jù);是考核項目公司工程造價控制績效的依據(jù);是提供集團內(nèi)部審計的依據(jù)之一。
執(zhí)行概算為批復概算[1]之后,即整個項目的執(zhí)行概算一般在主體工程及主要設(shè)備招標完成后3個月內(nèi)編制完成。大型工程由于工期長,也可在設(shè)計概算分標切塊基礎(chǔ)上,根據(jù)各主體工程招標設(shè)計完成情況編制單項執(zhí)行概算。
執(zhí)行概算的價格水平年采用與批準設(shè)計概算的價格水平年一致,如編制工程單價[2]所依據(jù)的人工、電、風、水、砂石料、主要材料預算價格和施工機械臺時費等;由于批準的設(shè)計概算為工程實施投資的最高限額,工程執(zhí)行概算應控制在批準的設(shè)計概算額度內(nèi);執(zhí)行概算的項目劃分及設(shè)置應滿足工程管理要求,并與工程、設(shè)備及材料采購招標的口徑基本保持一致;與工程分標概算相對應。工程項目投資應結(jié)合工程實際情況,綜合考慮項目實施中可能存在的各種風險,保證造價目標的先進性和可行性。工程動態(tài)費用應根據(jù)國家政策、市場價格水平等進行合理預測,并計入工程總投資。
(1)工程項目和工程量。執(zhí)行概算的項目和工程量應反映編制時間節(jié)點最新的工程設(shè)計成果。如已完工的部分且辦理了竣工結(jié)算項目,按實際結(jié)算工程項目和工程量編制;在建未完項目部分以招標工程項目和工程量并結(jié)合現(xiàn)場實際情況編制;已完成招標設(shè)計的部分按招標設(shè)計工程項目和工程量編制;未完成招標設(shè)計的工程項目,按復核后的設(shè)計概算工程項目和工程量編制。
(2)工程單價。工程單價中應包括完成該項目所需的人工費、材料費(包括業(yè)主承擔的價差)、機械使用費(業(yè)主采購并提供的設(shè)備折舊費根據(jù)招標的具體情況確定)、其他直接費、間接費、利潤、稅金以及有關(guān)分攤費用,施工條件變化、施工方法和施工工藝變化、工料機消耗變化、施工管理費用變化風險也應在工程單價計算中考慮。
(3)定額依據(jù)。根據(jù)工程實際情況及施工企業(yè)能夠達到的效率水平,參照有關(guān)概算定額或預算定額進行編制。
已完成招標的設(shè)備按照合同計列工程量及單價進行編制;尚未招標項目按設(shè)計概算價格計列工程量和單價進行編制。
(1)已招標建安的執(zhí)行概算單價需采用施工企業(yè)投標的效率水平,材料價格采用批準設(shè)計概算的價格。
(2)執(zhí)行概算與初設(shè)概算、合同價的同口徑對比分析。
(3)執(zhí)行概算中預留費用的編制。
首先應收集投標人投標報價及單價分析、批準的設(shè)計概算材料價格,采用excel編輯或造價軟件,把投標人投標報價導入軟件,然后修改對應的材料價格概算價格,即完成了建安執(zhí)行概算單價的編制。該工作比較繁瑣,特別是對于大型項目,由于招標項目個數(shù)多,清單長,錄入及編輯修改工作量大,且容易出錯。
完成執(zhí)行概算編制后,執(zhí)行概算與初設(shè)概算的對比分析尤為重要。對比時以批復的初設(shè)概算為基準,項目劃分以初設(shè)概算為準,把執(zhí)行概算對應到初設(shè)概算的二級項目。表格格式可參考表1,對比可以分為工程量因素差額及單價因素差額兩部分。工程量因素差額為(執(zhí)行概算數(shù)量-初設(shè)概算數(shù)量)×設(shè)計概算單價,即為(g-d)×e;單價因素差額為(執(zhí)行概算單價-設(shè)計概算單價)×執(zhí)行概算工程量,即為(h-e)×g。
對比執(zhí)行概算與初設(shè)概算的差額,需對差額原因進行分析,主要包括設(shè)計方案等的變化、政策因素、初設(shè)概算定額效率與投標人投標效率差別等。通過與初設(shè)概算的對比分析,業(yè)主單位可以判斷該項目是概算富余項目還是超概項目,從而準確把握投資控制的側(cè)重點。

表1 執(zhí)行概算與初設(shè)概算對比表
水利工程項目在招標合同條件中往往有約定發(fā)包人供材料的情況,為了能夠同口徑對比分析,在執(zhí)行概算與合同價的對比分析時,需要把甲方提供材料部分進行補差至設(shè)計概算價格水平。
編制執(zhí)行概算時,由于已完工程部分采用項目清單工程量的合同清單,未包含實施過程中的變更、索賠等費用,因此,每個標段需要考慮計列預留費用。預留費用可以按批復概算與執(zhí)行概算的差額計入,但前提是需要計算每個招標項目范圍相所對應的概算投資,此時,需要編制分標概算,也就是分標方案對應的概算投資。
目前,水利工程項目執(zhí)行概算存在重編制、輕應用的情況。究其原因,主要是執(zhí)行概算的項目劃分難以與初設(shè)概算、項目進度款結(jié)算、合同執(zhí)行等一一對應。往往造成執(zhí)行概算編制以后被廢棄,未能達到應有的投資控制效果。
得益于現(xiàn)代信息技術(shù)及計算機的運用,項目的管理往往依賴投資管理系統(tǒng),即所有的數(shù)據(jù)都可以導入到該系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、查詢及更新。
為了發(fā)揮數(shù)據(jù)之間的紐帶作用,一方面需要相應的軟件或系統(tǒng)為載體,另一方面需要把執(zhí)行概算的成果與概算口徑、合同口徑對應起來,這就需要采用編碼來實現(xiàn),采用一定的編碼規(guī)則,找到三者之間的對應關(guān)系。
完成設(shè)計概算、執(zhí)行概算和合同數(shù)據(jù)錄入以后,為實現(xiàn)項目投資的“靜態(tài)控制,動態(tài)管理”,需要根據(jù)項目的實施進度,如每個月或每個季度定期對各個合同完成的進度,將工程量、變更等數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),生成該項目完成的形象進度,以及整個項目的完成情況。爾后可實時查詢項目進度、完成工程量、完成投資、每個合同的變更數(shù)據(jù)以及與概算的對比情況等,最終對項目進度、投資等做到更好地掌握和控制。
本文通過介紹執(zhí)行概算常規(guī)的編制方法、原則,以及執(zhí)行概算中會存在的難點,提出相應對策,并對執(zhí)行概算編制后的運用提出意見和建議,為水電項目的執(zhí)行概算編制及應用提供參考。