侯江躍
【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)逐漸向全球化發(fā)展,中小企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大,由于各個(gè)方面因素的影響,我國(guó)的中小企業(yè)面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的能力并不是很強(qiáng),且企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)以及相關(guān)制度也不健全等使得企業(yè)內(nèi)部的控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在許多的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展很不利,本文主要論述中小企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出一些措施以供參考。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理;存在的問(wèn)題;策略探討
現(xiàn)階段,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)出現(xiàn)了大量的中小企業(yè),同時(shí)也使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈,為了降低企業(yè)的委托代理成本,提高經(jīng)營(yíng)效率,就要構(gòu)建切實(shí)有效的企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制,各部門之間要加強(qiáng)重視內(nèi)部控制,從而減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題分析
1.內(nèi)部控制的制度建立不合理
現(xiàn)階段,大多數(shù)的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與內(nèi)部控制并沒(méi)有很大的聯(lián)系,他們并不會(huì)重視內(nèi)部控制制度的建立,并且也不會(huì)積極地了解認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,因?yàn)橹行∑髽I(yè)的管理者認(rèn)為要想建立內(nèi)部控制制度,就會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本去開(kāi)設(shè)相應(yīng)的崗位以及增加的工作量,從而使得企業(yè)的利潤(rùn)相對(duì)的減少了,同時(shí)這也是為什么我國(guó)很多的企業(yè)即使建立了內(nèi)部控制制度也不合理,存在很多的問(wèn)題,就是因?yàn)樗麄儾](méi)有正真地理解認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵,有的企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),只是按照規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到公司治理與風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制之間的關(guān)系,即只是簡(jiǎn)單的對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行監(jiān)督,也就是只實(shí)施傳統(tǒng)的控制,而并沒(méi)有重視企業(yè)外來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)管理。此外,還有一些企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)系統(tǒng)性,太片面,沒(méi)有涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)崗位,從而在實(shí)施的過(guò)程中并不能起到任何的有效作用,有些企業(yè)甚至套用其他企業(yè)的制度,并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況就讓員工按照套用過(guò)來(lái)的制度進(jìn)行實(shí)施,這也會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。
2.缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)逐漸向全球化發(fā)展,各國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系也越來(lái)越密切,各個(gè)企業(yè)之間也不再是單獨(dú)的個(gè)體了。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,出現(xiàn)了很多的不確定因素以及風(fēng)險(xiǎn),而其中控制風(fēng)險(xiǎn)就是目前企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)之一,只有控制好了企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)才能得到保障。但是,現(xiàn)階段,我國(guó)的絕大部分的中小企業(yè)都只顧眼前的利益,對(duì)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)認(rèn)識(shí)不足,只是盲目地開(kāi)拓海外市場(chǎng),擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)嚴(yán)重缺乏。企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩種,即內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)與外部風(fēng)險(xiǎn),而一些企業(yè)的管理者往往忽略了如市場(chǎng)、利率以及信用等外部風(fēng)險(xiǎn),僅僅關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致在出現(xiàn)外部風(fēng)險(xiǎn)時(shí),顯得手足無(wú)措,從而造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
3.信息溝通不及時(shí)
現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部要想加強(qiáng)員工與部門之間的聯(lián)系就要加強(qiáng)各部門之間的溝通,因?yàn)樾畔⒌臏贤ㄊ强刂破髽I(yè)內(nèi)部各個(gè)要素之間的橋梁,可以保障企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,可以直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及戰(zhàn)略目標(biāo)。但是,在我國(guó)的中小企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)內(nèi)部的溝通頻率比較低,且信息的溝通執(zhí)行不到位,僅僅發(fā)揮的是信息的傳遞作用,根本就起不到提高效率的作用。從目前調(diào)查的情況來(lái)看,企業(yè)的管理層控制著與企業(yè)有關(guān)的信息,普遍存在上級(jí)進(jìn)行指揮,下級(jí)盲目聽(tīng)從的現(xiàn)象,而下級(jí)員工對(duì)企業(yè)的真實(shí)情況了解不多,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也得不到下級(jí)的真實(shí)情況,從而導(dǎo)致企業(yè)管理層在進(jìn)行決策時(shí)難以制定符合企業(yè)發(fā)展的決策,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)的各部門之間合作缺少默契,交流比較少,從而使得企業(yè)內(nèi)部的重要信息不能夠很好地進(jìn)行傳遞,影響企業(yè)的發(fā)展。
二、解決企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策
1.建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度
對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制制度的建立,深入的研究理解內(nèi)部控制的內(nèi)涵以及內(nèi)部控制制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義,企業(yè)的管理者要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,即企業(yè)的實(shí)際管理模式、實(shí)際生產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)的環(huán)境等等來(lái)制定完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的控制目標(biāo),在企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)地進(jìn)行預(yù)防以及揭露,企業(yè)應(yīng)做到如下幾點(diǎn),一是,企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度如采購(gòu)管理制度、總經(jīng)理權(quán)責(zé)行使制度、投資管理制度等要符合國(guó)家的法律法規(guī),要合理化、科學(xué)化;二是,企業(yè)在設(shè)立權(quán)利責(zé)任、內(nèi)部組織以及崗位時(shí)要與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,制定不同的職務(wù)以及專門的監(jiān)督制度,此外,還應(yīng)設(shè)立對(duì)應(yīng)的事務(wù)的審批、核對(duì)、考核績(jī)效等事務(wù)的內(nèi)部控制制度;三是,對(duì)于一些非常規(guī)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),企業(yè)應(yīng)不定期地進(jìn)行檢查并設(shè)立嚴(yán)格的層層審核制度。
2.培養(yǎng)良好的風(fēng)險(xiǎn)管理理念
現(xiàn)階段,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的環(huán)境因素之一是風(fēng)險(xiǎn)管理觀念,同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)管理存在的“土壤”。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念直接體現(xiàn)了企業(yè)的價(jià)值觀,其指的是企業(yè)不論大小在制定相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)時(shí)對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度。企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)理念直接影響著企業(yè)設(shè)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格與文化觀念,對(duì)于企業(yè)怎樣處理風(fēng)險(xiǎn)、承擔(dān)什么樣的風(fēng)險(xiǎn)也有直接的關(guān)系。除此之外,在建立企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的時(shí)候企業(yè)管理者的管理理念、自身道德素質(zhì)也會(huì)起到關(guān)鍵的作用。因此,企業(yè)內(nèi)部的管理層的人員要不斷地培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,樹(shù)立管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而清晰地認(rèn)識(shí)各類風(fēng)險(xiǎn)因素,同時(shí),企業(yè)內(nèi)部的所有員工要有共同的信念與態(tài)度,在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),企業(yè)整體都能做到從容不迫的面對(duì)。要實(shí)現(xiàn)這些,企業(yè)的管理層就要通過(guò)如口頭或者制定各項(xiàng)政策等措施,對(duì)各層的員工進(jìn)行培訓(xùn),從而在企業(yè)遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),管理層能夠得到及時(shí)的反饋,并制定出合理科學(xué)的決策。
3.制定全面完善的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)要想制定有效地內(nèi)部控制制度,就應(yīng)建立完善的信息溝通制度,從而讓管理層能夠及時(shí)地了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況以及員工的工作態(tài)度,從而有效地解決出現(xiàn)的問(wèn)題。要想建立完善的信息溝通機(jī)制就要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),需要做到以下幾點(diǎn),一是,企業(yè)的管理者需要的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)是來(lái)源于不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,是進(jìn)行過(guò)加工、整合以及匯總后的信息,但是由于過(guò)程比較復(fù)雜,通過(guò)手工進(jìn)行匯總的話就會(huì)出現(xiàn)大量的錯(cuò)誤,這就需要在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)對(duì)分散的風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),從而加快信息的傳遞、匯總,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤;二是,匯總風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)涉及到特殊計(jì)算,而企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)又不支持,這就需要風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)來(lái)處理并及時(shí)地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范;三是,建立的風(fēng)險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)除了接受企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息之外還可接受企業(yè)外部的相關(guān)客戶的信譽(yù)等信息,從而使企業(yè)內(nèi)部能夠有效地進(jìn)行控制,規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定合理的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理措施,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,完善企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),使得企業(yè)能夠健康持續(xù)的發(fā)展。
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