信息化時代企業檔案管理的作用探析

王霖

摘? ?要：檔案管理作為一項內部管理工作，是服務企業戰略決策、推進企業整體發展的重要支撐。本文分析了檔案管理工作在企業發展中的作用，并在此基礎之上，從優化檔案管理環境、推進檔案信息化建設、加快專業人才隊伍建設等方面，闡述了企業強化檔案管理工作建設的措施。

關鍵詞：企業? 檔案管理? 發展? 作用

中圖分類號：G270? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）10（c）-0171-02

在多元化的市場環境之下，企業深化檔案管理建設，是支撐改革發展、創新內部管理機制的重要基礎。當前，企業檔案管理工作正向信息化、數字化方向發展，為新時期企業檔案管理建設提供了有力支撐，也進一步為企業發展提高服務效能。當前，企業在檔案管理建設中面臨諸多問題，實現信息化建設，是企業深化檔案管理發展的有力保障。因此，本文立足檔案管理工作現狀，從作用效能出發，闡述企業檔案管理工作的建設措施。

1? 檔案管理工作在企業發展中的作用

檔案管理是企業內部管理工作的重要內容，是實現檔案資料規范化、制度化建設的有力保障。在新的市場環境中，檔案管理工作的重要性日益突顯，能夠為企業構建完備的檔案資料庫，為企業發展提供了有力支撐。因此，具體而言，企業檔案管理工作在企業發展中的作用，具體表現如下。

1.1 檔案管理工作是企業整體發展的有力支撐

在深化市場經濟體制改革的背景下，企業經營管理的規范化、制度化，要求強化檔案管理建設，為企業建立完善的檔案數據庫，實現經營管理服務規范化、制度化建設。因此，檔案管理工作的推進，能夠更好地支撐企業整體發展，為決策服務水平的提高、經營管理的有效維護，提供了有力支撐。面對新的市場經營環境，企業要深化檔案管理工作建設，在管理及服務等領域，科學實現企業整體發展。

1.2 檔案管理工作是企業文化建設的重要保障

文化建設是企業提升品質內涵，優化經營管理服務的重要基礎。通過檔案資料信息，將企業的文化、歷史進行有效記載，并在企業發展中提供相關的歷史文化資料。在企業發展中，利用檔案資料，作為文化宣傳、展覽等的重要信息資料，以更好地展現企業的發展及建設風采。因此，檔案管理工作是企業文化建設的重要保障，能夠更好地記錄企業的發展繼承，集聚發展動力及向心力，以更好的推動企業發展。

1.3 檔案管理工作是提升決策發展效能的重要依托

在復雜的市場環境之下，企業堅持以檔案管理為導向，為企業決策發展提供有力依托。一方面，檔案管理能夠通過信息導入，更好地服務企業在戰略發展中的決策導向作用;另一方面，檔案管理作為企業內部管理的重要組成部分，應依托檔案管理的作用效能，通過戰略決策導向，為企業經營發展做好決策服務，發揮檔案管理的重要作用。

2? 信息化時代企業檔案管理存在的問題

在信息化時代，企業在檔案管理建設中，面臨諸多的問題與不足，對檔案管理科學構建形成了較大影響。因此，具體而言，企業在信息化時代，主要存在以下檔案管理問題。

2.1 信息化程度不高，尚未建立完善的信息管理系統

在信息化時代，企業檔案管理迎來了新的機遇，但同時也面臨新的挑戰。在新的時代背景之下，企業檔案管理信息化程度欠缺，在信息化管理系統建設等方面存在問題。一是檔案管理信息化程度不高，導致數字化、信息化建設難以落到實處，特別是在硬軟件建設方面，企業信息化檔案管理有待提高;二是企業尚未建立完善的信息管理系統，在檔案信息資源共享及開發利用等方面，有待進一步推進;三是信息技術水平欠缺，在檔案數字化建設等方面，缺乏技術支撐，以至于信息化建設程度不高，影響檔案管理效率。

2.2 檔案管理重視不夠，缺乏切實有效的組織領導

企業對信息化管理建設缺乏足夠重視，特別是在組織領導等方面，缺乏切實有效的管理開展，導致檔案管理質量不高，信息化建設比較滯后。一是企業對檔案管理認識不到位，缺乏切實有效的工作開展，導致檔案管理實效性不強;二是信息化建設組織開展滯后，影響信息化建設進程;三是信息化建設力度不足，特別是在專業化建設領域，有待提高。

2.3 人才隊伍建設不到位，缺乏高素質專業人才

人才是實現檔案管理信息化建設的重要基礎，也是支撐檔案管理發展的有力保障。當前，企業在檔案管理人才培養方面，缺乏實質性工作開展，人才隊伍老齡化問題比較突出，且檔案管理人員專業能力不足，缺乏信息技術等專業知識，導致在檔案信息化管理方面，表現出較大不適應性，嚴重影響到檔案管理的有效性。此外，企業在人才引進等工作中，缺乏有效工作開展，人才隊伍結構不合理，專業性高素質人才的欠缺，在很大程度上制約了企業檔案信息化管理建設。

3? 企業檔案管理信息化建設的措施

企業在經營管理的構建中，應著力推進檔案管理工作，能夠更好地提升經營管理水平，推進企業可持續發展。通過優化內外環境、推進信息化建設，為新時期企業檔案管理工作提供有力支撐，發揮檔案管理工作的重要效能。因此，企業在強化檔案管理工作中，應從以下幾個方面展開工作。

3.1 優化檔案管理環境，強化組織領導

企業應重視檔案管理工作建設，在優化檔案管理環境、強化組織領導等方面，切實推進檔案管理工作。首先，企業要強化組織領導，在人員保障、領導管理等方面，切實開展組織領導工作，保障檔案管理工作全面開展;其次，企業要強化檔案管理部門建設，提高檔案管理工作的地位，更好地提高檔案管理部門的工作積極性;再次，轉變思想認識，檔案管理建設應著力于制度體系構建，建立領導責任制，明確崗位責任，轉變當前檔案管理工作隨意性大等問題。

3.2 推進檔案信息化建設，提升工作效率

在信息化時代，企業在檔案管理工作建設，應積極推進檔案信息化，轉變當前的檔案管理模式。一是要立足智能企業建設，搭建檔案管理信息平臺，實現檔案資料信息庫建設;二是建立標準化信息管理體系，在硬軟件建設方面，保障檔案管理信息化建設需求，以更好的提高檔案管理工作效率;三是加快檔案信息化資源共享機制，強化檔案資料信息在戰略決策等方面的服務效能，以更好地發揮檔案管理作用。

3.3 加快人才隊伍建設，提高檔案管理水平

為了更好地適應新的檔案管理環境，企業要在人才隊伍建設方面做好工作。一是加快專業化人才隊伍建設，特別是綜合型人才培養，能夠更好地適應信息化管理需求，提高檔案管理工作水平;二是強化教育培訓工作，通過不定期教育培訓，提高檔案管理人員的業務能力水平，以更好的滿足檔案管理工作需求;三是轉變檔案管理人才隊伍結構，解決當前企業人員結構老齡化、邊緣化等問題，更好地提高檔案管理工作效率;四是建立完善的激勵考核機制，并將考核結果與職務晉升、職稱評定等掛鉤，更好地激勵檔案管理人員。

4? 結語

綜上所述，檔案管理工作涉及面、工作量大，是企業可持續發展的重要支撐。在本文探討中，企業檔案管理工作為深化企業內部管理建設、推進企業文化發展，發揮著重要作用。企業應強化檔案管理工作，在優化檔案管理環境、推進信息化建設、提高戰略決策服務效能等方面，全面推進檔案管理建設，發揮檔案管理工作在企業發展中的重要作用。

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